Probabil că ți-ai început afacerea într-un moment în care dorința de a-ți pune ideile în practică a devenit o pasiune, când te-ai trezit dimineața și te-ai gândit doar la cum să mergi și să îți pui gândurile în practică. La un moment dat, descoperi că nu totul este la fel de roz pe cât ți s-a părut.
De fapt, multe sarcini efectuate în timpul muncii zilnice sunt plictisitoare și banale. Ele te distrag de la pasiunea ta și deseori necesită ceva mai multă determinare pentru a găsi motivația pentru lucrări ulterioare.
Realitatea este că implementarea acestor sarcini este esențială pentru afacerea dvs. Mai jos sunt cinci astfel de sarcini care par neinteresante, dar fără ele, afacerea dvs. va fi pur și simplu imposibilă.
contabilitate
Toate aspectele legate de contabilitate, fie că este vorba de contabilitate, de documente sau de contabilitate, sunt plictisitoare în cel mai bun caz. Este o sarcină foarte obositoare să introduceți numere în coloane și să le prelucrați până se transformă în informații financiare actuale. Cu toate acestea, fără aceste informații, nu puteți lua decizii informate despre fluxurile de numerar. Astfel de decizii sunt factori cheie de succes în întreprinderile mici.
Pentru a rezolva problemele de contabilitate, puteți utiliza software special care poate îndeplini de multe ori alte funcții și vă permite să automatizați lucrările de rutină.
Înregistrarea facturilor
Mulți oameni sunt speriați de gândul că vor trebui să emită facturi. Pe de o parte, acest lucru este interesant, deoarece după această operațiune veți primi bani. Pe de altă parte, aceasta este o muncă plictisitoare și plictisitoare, care se repetă zi de zi și include un set constant de acțiuni care mai devreme sau mai târziu sunt foarte enervante.
Dar cu cât emiteți mai rapid o factură, cu atât mai rapid veți primi banii. Venitul dvs. va crește și veți putea să vă dezvoltați în continuare afacerea și să investiți investiții suplimentare în ea. Faceți facturarea online cu un program care va introduce automat unele date. În plus, acest program vă va anunța dacă facturile nu au fost plătite.
Plata facturii
Este dificil să găsești ceva bun în procedura de plată a facturilor atunci când faci parte cu banii tăi. Însă vă puteți asigura că făcând această activitate, vă mențineți un istoric de credit bun și vă mențineți reputația. Datorită acestui fapt, veți avea posibilitatea în viitor să obțineți un împrumut atunci când veți avea nevoie pentru a vă dezvolta afacerea.
Anterior, prelucrarea facturilor a fost și mai obositoare. Un cec a fost scris pentru fiecare cont, care a fost trimis prin poștă. Tehnologiile moderne au simplificat mult această sarcină, vă permit să efectuați plăți online. Mai mult, puteți programa plăți automate din contul dvs. bancar pentru a evita sarcinile repetate zilnic.
organizarea documentelor
Mulți oameni, atunci când se confruntă cu teancuri cu diverse documente, preferă să ia poziția fructului sub pomul fructifer și să nu rezolve această sarcină înfiorătoare. Cu toate acestea, păstrând informațiile despre afacerea, clienții, echipa și proiectele dvs. într-un mod sistematic, creșteți eficiența muncii dvs. și aveți ocazia să faceți mai multă muncă în mai puțin timp. La rândul său, vă permite să câștigați mai mulți bani.
Cea mai bună modalitate de a reduce numărul de operațiuni sumbre de transfer de bucăți de hârtie de la o grămadă la alta este de a digitaliza cât mai multe documente. Utilizați tehnologia cloud pentru a organiza accesul la documentele părților interesate. Sistemele de înregistrare online sunt o modalitate excelentă de a vă organiza și segmenta munca. Adesea sunt integrate în sistemele de management de proiect, ceea ce vă permite să creșteți productivitatea și să atingeți obiective cheltuind mai puține resurse.
marketing
S-ar putea să fii surprins să vezi marketing pe lista sarcinilor plictisitoare și neinteresante. Dar mulți antreprenori tind să atribuie multe probleme de planificare, gestionare și procesare a conținutului acestei categorii de funcții.
În ciuda faptului că aceste funcții vizează și prosperitatea afacerii, acestea nu aduc plăcere multora dintre proprietarii acesteia. Este posibil ca acest lucru să se datoreze faptului că acești oameni de afaceri sunt mai mult strategi și oameni ideologici decât oameni creativi. Prin urmare, adesea trebuie să se forțeze să îndeplinească astfel de sarcini.
Cea mai bună abordare în această situație este atragerea de freelanceri creativi, astfel încât să își asume unele dintre problemele de marketing, inclusiv pe cele legate de scrierea de texte și descărcarea de conținut în resursele date. În plus, vă puteți baza pe platforme care automatizează o parte din sarcinile de marketing.
În ciuda faptului că niciuna dintre aceste sarcini nu vă aduce în mod direct bani, spre deosebire de procesele de vânzare a produselor sau furnizarea de servicii clienților, acestea afectează indirect succesul afacerii dvs.