Mulți dintre noi suntem obișnuiți să facem mai multe lucruri simultan. Cu toate acestea, multitasking-ul este „criminalul” performanței. Dacă aveți nevoie de o rețetă pentru muncă concentrată și fragmentată, atunci concentrați-vă pe un proiect pentru o perioadă lungă - aceasta este o abilitate care are nevoie de îmbunătățiri. Ca o rază de soare printr-o lupă, acest mod de gândire îți concentrează timpul, atenția și resursele.
Multe sarcini preiau energie și energie într-o singură zi.
Într-un interviu recent, Bob Schafer, șeful de formare a creierului la Lumos Labs, a spus că dacă încercați cu adevărat să faceți mai multe lucruri, vă atrageți toată productivitatea. Vei face fiecare din aceste lucruri un pic mai puțin productiv, iar cheia aici este conceptul numit „costul comutării”. Vă va costa timp și energie pentru a reuși să treceți atenția de la o sarcină la alta.
Faceți o anumită slujbă în fiecare zi.
Puteți dezvolta abilitatea de a vă concentra solicitând fiecare zi lucrătoare un subiect specific. Scopul unei afaceri specifice înseamnă că ar trebui să vă concentrați exclusiv pe o zonă-cheie a activității sau afacerii dvs. cât mai mult timp posibil, fără a trece la alta.
De exemplu, CEO-ul își invită echipa de management la un seminar la fața locului pentru a încuraja gândirea creativă în timp ce lucrează. În același timp, concentrează resursele mentale ale echipei sale de lideri pe o singură agendă, și nu pe negocierile de afaceri de zi cu zi. În mod similar, un scriitor care se înregistrează la un hotel pentru a-și termina cartea într-o atmosferă relaxată este cufundat complet în complotul său. El vrea să-și concentreze puterile creative pe un singur proiect.
Managementul timpului și modul de alegere a unei teme pentru fiecare zi
Nu trebuie să petreci toată ziua pentru o singură sarcină. Dacă lucrați într-o companie, concentrându-vă pe o singură sarcină, probabil că nu va funcționa, deoarece aveți întâlniri la care trebuie să participați, apeluri și alte responsabilități.
În schimb, luați în considerare subiecte cheie care vă modelează viața de muncă. Aceasta poate fi muncă creativă, dezvoltare de afaceri, vânzări, servicii pentru clienți, administrare, marketing sau design.
Apoi, determinați care subiecte sunt cele mai importante pentru dvs. și obiectivele dvs. de afaceri. Acum, planificându-vă săptămâna, comparați subiectul în fiecare zi. În timpul unei zile obișnuite de lucru, petreceți două-trei ore pe activități legate de subiectele alese. Dacă puteți petrece mai mult timp sau chiar o zi întreagă pe ele, este minunat. Dacă nu, adaptați-vă corespunzător.
Noul tău nivel de atenție ar trebui să reducă supraîncărcarea cognitivă care apare la trecerea de la o sarcină la alta. Nu ar trebui să petreci o jumătate de oră analizând campania de marketing, o oră intervievând angajații potențiali și treizeci de minute scriind un articol și apoi să te plângi că te simți obosit și deprimat la cină.
În schimb, luni, de exemplu, angajați-vă în marketing, marți - angajați, miercuri fac muncă creativă, dedicați joi dezvoltării afacerilor și vineri activităților administrative. Puteți chiar să afișați aceste subiecte în calendarul dvs. și să vă asumați responsabilitatea urmărind cât timp vă concentrați pe fiecare subiect.
După ce vă simțiți confortabil, extindeți-l, ținând cont de subiectele dvs. pentru luna, trimestrul sau anul care urmează.Ce proiect major doriți să vă concentrați pentru următoarele 30, 60 sau 90 de zile? Împărțiți materialul în subtopici la care veți lucra în timpul tematicii zilei.
Spuneți că doriți să scrieți o carte de afaceri în acest trimestru. Munca de creație este un subiect pentru următoarele trei luni, deci împărțiți scrierea cărții în părți mai mici, cum ar fi scrierea, cercetarea și editarea.
În mod similar, dacă doriți să lansați un produs nou în această toamnă, selectați mici teme săptămânale și zilnice. Vedeți campaniile dvs. publicitare marți. Colectați recenziile clienților miercuri. Planificați campania de e-mail joi și așa mai departe.
În cele din urmă, distribuind corect momentele de muncă pentru fiecare zi și gestionând timpul propriu, vă veți ajuta să reușiți și să fiți surprinși că ați devenit mult mai productiv în munca dvs.