Noile cerințe ale legislației fiscale afectează marea majoritate a antreprenorilor. În acest caz, acestea se referă la noile reguli de utilizare a casei de marcat. Care este esența acestei inovații?
Noua comandă
Cum trebuie înregistrată casa de marcat în baza noii legi? Procedura de lucru cu casa de marcat s-a schimbat de la 1 februarie a acestui an. Dacă până la momentul indicat, antreprenorii ar putea trece în mod voluntar la noi scheme de muncă, acum acest lucru este obligatoriu pentru toată lumea. Normele sunt stabilite prin Legea Federală „privind utilizarea caselor de marcat”. Deci, care sunt prevederile legii acum? Cum se înregistrează casa de marcat în impozit?
- O cerere de hârtie trebuie completată și înaintată uneia dintre autoritățile fiscale teritoriale (nu trebuie să fie cea la care compania este atașată la locul de înregistrare). Cu toate acestea, cardul de confirmare corespunzător va fi emis la oficiul fiscal local.
- O altă opțiune: cererea poate fi depusă direct prin intermediul contului personal electronic al caselor de marcat. Dacă ați finalizat deja această acțiune, atunci nu mai este necesară completarea cererii de hârtie. De ce? Deoarece un astfel de cont personal este situat pe resursa Serviciului Federal de Impozite a Federației Ruse. Ce înseamnă asta în practică? Este literal integrat într-un Cont personal similar al contribuabilului. Utilizatorul primește acces automat la pagina (de îndată ce un anumit antreprenor sau organizație se conectează la site-ul în cauză). Însă, pentru a înregistra caseta în conformitate cu noua lege, este necesară o semnătură electronică calificată îmbunătățită. Dacă nu există, documentele dvs. nu vor fi acceptate. O astfel de semnătură pentru înregistrarea unui registru de numerar este o condiție prealabilă. Aveți grijă în avans de designul său.
Mulți sunt interesați de modul de înregistrare a caselor de numerar în conformitate cu noua lege. Acest articol este menit să ajute la rezolvarea acestora. Cum să treci la un nou principiu de lucru? Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea caselor de marcat online vor fi prezentate mai jos. Fii atent.
Puncte cheie
Care este esența noului sistem?
Înregistrarea caselor de marcat pentru antreprenori în regim electronic, fără a fi nevoie să viziteze autoritățile fiscale și să furnizeze direct o casă de marcat.
- Implicarea fiecărui cumpărător în implementarea procesului de control civil.
- Transferul tuturor datelor asupra oricărei așezări exclusiv în formă electronică prin intermediul operatorului de date fiscale special conceput în acest scop către autoritățile fiscale.
- Formarea unui mecanism pentru detectarea garantată a diverselor infracțiuni bazate pe automatizarea datelor privind așezările, detectarea zonelor de risc, implementarea încălcărilor, precum și efectuarea de verificări efective locale.
Un experiment de specialitate a fost deja realizat anterior, care avea drept scop verificarea raționalității și fezabilității aplicării noii tehnologii pentru transportul datelor referitoare la decontări în sistemul de servicii fiscale. Rezultatele au arătat că utilizarea noii tehnologii este convenabilă și, cel mai important, este viabilă financiar.
Care sunt avantajele utilizării noii tehnologii?
- Reducerea costului total anual al caselor de marcat.
- Utilizarea dispozitivelor electronice populare (smartphone-uri, tablete) ca parte a caselor de marcat.
- Nu este nevoie de verificări. Acest lucru se datorează faptului că primirea informațiilor în acest fel formează un anumit mediu de încredere.
- Prezența unui instrument care oferă antreprenorului oportunitatea de a monitoriza în timp real indicatorii și cifra de afaceri, precum și într-o măsură mai mare controlul propriei afaceri.
- Lipsa de oportunitate pentru antreprenorii fără scrupule de a-și minimiza obligațiile fiscale. Aceasta înseamnă că suprimarea încercărilor de a obține un avantaj concurențial ilegal, ceea ce afectează pozitiv formarea unei concurențe corecte în mediul de afaceri.
- Nu este necesară furnizarea fizică a casei de marcat la impozit. Înregistrarea casieriei în conformitate cu noua lege se realizează direct pe site-ul Serviciului Federal de Impozite al Federației Ruse.
Cetățenii obișnuiți beneficiază, de asemenea, de o serie de avantaje din noua tehnologie, în special sub formă de protecție suplimentară a consumatorilor. De exemplu, după cum urmează:
- capacitatea de a primi cecuri electronice;
- controlează legalitatea cecului casierului care ți-a fost emis printr-o aplicație specializată pentru telefoane inteligente, precum și trimite imediat reclamații la Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse în caz de încălcări.
Scoaterea din registru
Primul element din procesul analizat este nevoia de a înregistra registrul de casă vechi. Pentru a face acest lucru, va trebui să depuneți o cerere adecvată la fisc. Retragerea se va face în termen de cinci zile de la data depunerii cererii. Procesul va fi realizat cu ajutorul vechiului mecanism. În timp ce instalarea noilor dispozitive va fi efectuată ținând cont de cerințele actuale.
Upgrade sau cumpărare
Legislația actuală raportează că casele de marcat care îndeplinesc toate standardele stabilite trebuie să aibă acces la Internet, să transmită informații către OFD, să imprime coduri QR și să lucreze cu unități fiscale. Desigur, puteți investi în modernizarea dispozitivului vechi. Cu toate acestea, așa cum arată practica, este mult mai rentabil să cumpărați pur și simplu unul nou. Asigurați-vă că înlocuiți acele dispozitive care funcționează de mai bine de șapte ani. Este important să se acorde atenție acestui lucru, deoarece din februarie au fost percepute amenzi de peste zece mii de ruble acelor antreprenori care încă mai folosesc ghișeuri învechite.
înregistrare
Primul pas ar trebui să fie selectarea unui anumit operator de date fiscale, care are permisiunea de specialitate pentru a desfășura activități de la Serviciul Fiscal Federal. Puteți găsi lista acestor organizații acreditate pe site-ul oficial al acestei structuri.
Deci, există două opțiuni pentru implementarea acestei proceduri. Puteți depune personal documente pentru înregistrarea unei case de marcat într-un birou fiscal (și anume, o cerere) sau o puteți face online. Pentru a doua opțiune, ar trebui să aveți o semnătură electronică special concepută pentru astfel de cazuri. Cu toate acestea, primul pas ar trebui să fie totuși conectarea CRF. Deoarece informațiile despre el vor trebui furnizate în timpul procesului de înregistrare.
Metode de înlocuire
Mulți s-au confruntat cu problema înlocuirii ECLZ. Metoda standard a încetat să fie profitabilă cu ceva timp în urmă, iar acum ar fi cu adevărat mai bine să actualizați pur și simplu o mașină de marcat existentă sau să cumpărați o nouă casă de marcat online.
Începând
În primul rând, trebuie să cheltuiți internetul unde va fi utilizată noua casă de marcat. În același timp, este important ca furnizorul de servicii de comunicare să fie verificat și fiabil. Acest lucru va ajuta la evitarea problemelor și a suprapunerilor în viitor.
Astfel, ați cheltuit internetul, ați cumpărat și instalat o nouă casă de marcat. Ce să facem în continuare? Este necesară instalarea software-ului adecvat, care va contribui la funcționarea completă a casieriei. După ce ați finalizat pasul anterior, verificați dacă CCP transmite datele către CRF. Dacă da, atunci antreprenorul poate solicita o deducere fiscală.
Reînnoirea contractului
Legislația actuală nu obligă antreprenorii să încheie acorduri cu DHC. Cu toate acestea, marea majoritate a organizațiilor preferă acest tip de cooperare pentru serviciile oricărei alte companii terțe. De ce? În lipsa unui astfel de acord, în cazul în care apar probleme cu casa de marcat, angajații magazinului vor fi obligați să solicite asistență tehnică. Un astfel de serviciu necesită un anumit timp, iar tranzacționarea va trebui suspendată, poate nici măcar pentru o zi. În plus, serviciile companiilor terțe sunt semnificativ mai scumpe. De aceea, mulți decid să coopereze cu serviciul de încălzire centrală.
Care sunt diferențele dintre vechea box office și box office inteligentă?
După cum explică specialiștii, casele de numerar vechi pot fi de asemenea folosite după ce au trecut odată cu revizuirea necesară. Modificările nu vor afecta dispozitivele în sine, ci mecanismul aplicării lor. Vechea comandă a fost asociată cu costuri inutile și cu sarcini administrative suplimentare pentru fiecare antreprenor în parte. Mulți s-au plâns că este incomod și, de asemenea, necesită prea multă muncă.
De exemplu, a fost necesară schimbarea anuală a caselor de marcat, aducerea dispozitivului direct la serviciul fiscal, unde l-au examinat fizic și au făcut concluzii adecvate în termen de cinci zile. Procedura a fost însoțită de completarea a numeroase formulare și a durat mult timp. Înregistrarea unui nou casier nu durează mai mult de zece minute. Se realizează utilizând contul personal al antreprenorului de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal. Blocurile de memorie pot fi înlocuite independent, iar acest lucru nu trebuie făcut mai mult de o dată la trei ani.
Dar ce ar trebui să facă vânzătorul dacă cumpărătorul nu are un e-mail și un telefon?
Se întâmplă că cumpărătorul nu are capacitatea tehnică necesară pentru a primi un cec electronic și are nevoie de confirmarea tranzacției. Ce ar trebui să facă vânzătorul în această situație? I se recomandă să imprime un cec sau un alt formular de raportare pe hârtie și asigurați-vă că îl prezintă cumpărătorului.
Ce este un sistem automat pentru formulare de raportare stricte?
Acest sistem este un tip special de echipamente pentru casa de marcat, care este utilizat pentru a genera documente contabile primare, care sunt legal echivalente cu formulare de raportare stricte (adică chitanțe de numerar) în formă electronică, precum și pentru a le tipări pe hârtie a. Mecanismul în cauză se aplică numai cu condiția furnizării serviciului.
Atunci când întocmește o cerere de înregistrare a unui registru de numerar, utilizatorul este obligat să indice că acest echipament de registru de numerar va fi utilizat doar pentru a efectua plăți în procesul de furnizare a serviciilor.
opinii
Ce arată practica? Un număr semnificativ de antreprenori nu au înțeles corect principiul funcționării noului sistem. Ei se asigură că înregistrarea casieriei în impozit se realizează, dar deseori confundă procedura și, ca urmare, se confruntă cu numeroase dificultăți. Conform recenziilor, majoritatea antreprenorilor se străduiesc sincer să respecte legile și să îndeplinească noile cerințe, dar au nevoie de clarificări suplimentare și asistență practică.
concluzie
Deci, astăzi, toți antreprenorii care sunt implicați în comerț sau în furnizarea de servicii trebuie să aplice noua procedură pentru înregistrarea caselor de marcat online. Această măsură va ajuta în multe moduri să facă concurența organizațiilor mai echitabilă, suprimând una dintre metodele ilegale de a obține avantaje competitive. De asemenea, protejează consumatorii și statul împotriva fraudei într-o măsură mai mare. Categoric, inovația va beneficia de toți cei care o folosesc.
Deci, dacă un antreprenor încearcă să acționeze în domeniul juridic al Federației Ruse, este obligat să treacă la un nou sistem de utilizare a caselor de marcat și a informațiilor contabile despre calcule de către inspectoratul fiscal. Acestea sunt cerințele legii de astăzi. Și, după cum confirmă instrucțiunea înregistrată în acest articol, nu este deloc dificil să faci acest tip de tranziție. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să studiați cerințele actuale ale legii, procedura de înregistrare a unei case de marcat și să depuneți eforturi.