În timpul sărbătorilor, o persoană se poate relaxa din agitație. Cu toate acestea, uneori există situații când un apel din vacanța unui angajat este o măsură necesară. Acesta poate fi un accident, un accident și alte circumstanțe la locul de muncă. Este legal? Cum să apelezi corect o persoană din vacanță și cum se va schimba salariul?
Posibile motive
De remarcat este faptul că, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, este furnizat un apel oficial pentru un angajat dintr-o vacanță anuală. De regulă, în astfel de circumstanțe, ofițerii de personal numesc cauza unei nevoi bruște de producție, dar acest lucru nu este complet corect.
Există o anumită listă conform căreia este posibil să apelați un angajat pentru a lucra în timpul vacanței:
- un audit care nu a fost planificat anterior;
- accidente și alte situații de urgență;
- demiterea unei persoane care a fost numită oficial pentru înlocuire;
- o sarcină specifică care poate fi soluționată doar de către un angajat care este în vacanță.
Desigur, această listă este departe de a fi completă. Motivele pentru care este necesar să efectuați o rechemare dintr-o vacanță datorită necesității industriale, de fapt, sunt mult mai mari. Cu toate acestea, în orice situație, este important să descrieți cu exactitate și în detaliu problema. Dacă acest lucru nu se face, atunci la următoarea verificare a personalului, organismul de control poate avea mari îndoieli cu privire la legalitatea acțiunilor conducerii organizației.
Cum să găsești un angajat?
Atunci când se pune întrebarea de a apela din concediu, uneori departamentul de personal se confruntă cu problema găsirii unui angajat, deoarece nu trebuie să fie acasă în timpul vacanței. În plus, legea nu spune că un angajat trebuie să-și avertizeze superiorii că intenționează să părăsească orașul.
Pentru a face acest lucru, conducerea companiei trebuie să introducă un document specific cu caracter recomandabil. Acesta va conține toate informațiile despre locul în care poate fi angajatul, precum și informațiile sale de contact, care pot fi utilizate pentru a-l contacta în caz de urgență și când aveți nevoie de un apel din vacanță.
După ce angajatul personalului a contactat angajatul necesar și a primit acordul, puteți trece la documentarea apelului.
Efectuarea unui apel prin lege
De remarcat este faptul că nu există un singur document care să precizeze clar cum să apeleze un angajat din repausul său legal. Acest lucru nu este descris în Codul Muncii. Un apel din concediu poate fi efectuat conform anumitor reguli:
- Dacă un angajat este repartizat într-un departament, șeful acestei unități ar trebui să scrie o notă specială în numele directorului, care va indica un motiv clar pentru apel.
- După aceea, se întocmește un aviz oficial. Este necesar să lăsați un loc în care salariatul trebuie să își înscrie semnătura. Aceasta va însemna consimțământul la provocare. De remarcat este faptul că nimeni nu poate obliga un angajat să plece în concediu. El poate refuza să ofere management.
Dar nu este suficient să știi cum să obții o recenzie dintr-o vacanță. Este încă important să întocmiți corect comanda. Motivul principal pentru care un angajat va trebui să apară la serviciu în timpul vacanței sale legale.
Redactarea corectă a comenzii
Deci, comanda este întocmită direct de către angajatul departamentului de personal și aprobată de directorul organizației.Trebuie reamintit că comanda este documentul principal, deci răspunsul la întrebarea dacă este posibil să se retragă din concediu fără această lucrare este evident.
În document trebuie indicate următoarele:
- Motivul pentru care angajatul trebuie să-și părăsească odihna legală și să meargă la muncă.
- Data la care trebuie să apară la locul de muncă.
- Perioada în care va avea loc lucrarea.
- Opțiuni în care va fi petrecut restul vacanței. Este posibil ca angajatul să umble imediat zilele rămase.
- O comandă pentru personalul contabil (angajatul trebuie să recalculeze salariile și plata concediilor).
În același timp, ordinul de retragere din vacanță din necesitate industrială poate indica faptul că salariatul nu se opune unei astfel de decizii, deși acest lucru nu este necesar. Dacă consimțământul angajatului a fost emis într-o hârtie separată, atunci acesta trebuie să fie susținut ca atașament la comandă.
Cum pot folosi zilele rămase?
Angajatul a revenit la muncă la timp, dar ce zici de acele zile care au rămas neatinse? Este posibil să le plecați mai târziu sau să primiți compensații, deoarece plata pentru concediu a trecut deja?
În acest caz, Codul Muncii al Federației Ruse oferă mai multe opțiuni:
- dacă lucrările la necesitățile de producție au fost finalizate și mai sunt zile libere, angajatul are dreptul să își prelungească vacanța și pur și simplu să își ia timpul liber;
- dacă angajatul nu dorește să umble timpul rămas, atunci are dreptul să-și ia aceste zile în orice moment convenabil pentru el înainte de sfârșitul anului calendaristic;
- De asemenea, puteți atașa zilele rămase la o vacanță dintr-o perioadă viitoare și să le scoateți anul viitor;
- iar ultima opțiune este de a primi o compensație monetară; acest lucru este posibil numai dacă angajatul a plecat deja de 28 de zile prescrise, iar apelul s-a extins doar la altele suplimentare.
În câte zile pot apela un angajat?
De fapt, nu există termene clare. Un angajat poate rămâne pe loc atât timp cât există o nevoie de producție. Cu toate acestea, este important să ne amintim că termenele trebuie planificate în avans. Mai mult, ei trebuie să fie familiarizați cu angajatul, iar acesta trebuie să fie de acord cu termenele.
Puteți, de asemenea, să apelați un angajat pentru exact o zi, dar și pentru acest lucru, trebuie să emiteți o comandă. În plus, chiar dacă o persoană a fost necesară la scurt timp la locul de muncă, de exemplu, timp de 2 ore, trebuie să emiteți și o comandă pentru a reaminti angajatul din vacanță. În același timp, este necesar să se indice în ea nu 2 ore, ci o zi întreagă, pe care o persoană o poate folosi apoi la propria discreție.
Când este imposibil un apel de vacanță?
În Codul Muncii al Federației Ruse există restricții datorită cărora un apel din concediu ar putea să nu fie posibil. Angajatorul ar trebui să cunoască clar categoriile de cetățeni care nici nu ar trebui să li se ofere să meargă la muncă în timpul vacanței. Aceste categorii includ:
- angajați ale căror activități sunt direct legate de condiții periculoase sau dăunătoare;
- angajați a căror vârstă nu depășește 18 ani;
- gravide.
Toți acești cetățeni se pot relaxa în timpul vacanței și nu sunt de acord să meargă la muncă. Merită să ne amintim că niciun singur lider nu te poate obliga să întrerupi o odihnă legală.
Eșecul angajaților
Și ce se întâmplă dacă angajatul nu este de acord să meargă la muncă în timpul vacanței? Pentru claritate, trebuie să analizați un exemplu.
Deci, angajatul este în vacanță, iar plata vacanței a trecut deja, dar au apărut circumstanțe de forță majoră, astfel încât conducerea emite un ordin de apelare a angajatului. Cu toate acestea, cetățeanul a ignorat această notificare și nu a plecat la muncă. Este posibil să se ia o astfel de decizie pentru absentism și cum se pedepsește un angajat în această situație?
De fapt nimic. Orice amenzi și deduceri în acest caz vor fi ilegale, întrucât rechemarea unui angajat din concediu se poate face numai cu acordul acestuia.Adică, notificarea apelului are numai caracter consultativ, iar cetățeanul poate accepta această propunere sau refuza.
Dacă managerul a decis să-l pedepsească pe angajat sau chiar să-l concedieze, persoana respectivă se poate adresa în siguranță la inspectoratul de muncă. El va fi cu siguranță repus în funcție și, în plus, are șansa de a primi compensații pentru daune morale.
Recalcularea plății pentru concediu
Salariul, precum salariile obișnuite, este deductibil din taxe. În plus, deducerile sunt trimise și din aceste plăți către diverse fonduri.
Conform Codului Muncii al Federației Ruse, toate angajamentele trebuie emise salariatului cu 3 zile înainte de începerea concediului legal. Când există o rechemare bruscă din concediu, trebuie înregistrate plățile de vacanță.
Este important să ne amintim că fondurile recalculate pot fi deduse doar din salariile viitoare egale. Este interzisă:
- solicita angajatului sa restituie banii;
- rețineți întreaga sumă din salarii pentru perioada lucrată.
De asemenea, nu ne putem ajuta decât să reconstituim plata pentru concediu și să o luăm în considerare în ceea ce privește valoarea salariilor viitoare. Acest lucru este interzis deoarece:
- Angajatorul nu poate cunoaște exact perioada în care angajatul decide să utilizeze restul concediului.
- Pentru zilele rămase de concediu, trebuie emisă o nouă comandă. Conform acestui ordin, angajatul contabil trebuie să îndeplinească noi taxe.
Impozite și contribuții
Atunci când un apel se efectuează din vacanță, plățile de la angajat nu sunt reținute, ci sunt deduse din salariile viitoare. Aceasta înseamnă că nu este necesar să se efectueze declarația de impozit pe venit, deoarece nu a existat niciun venit.
Cu toate acestea, impozitul pe venit este supus recalculării, cu toate acestea, nu trebuie depusă o declarație la Serviciul Fiscal Federal, deoarece apelul a fost făcut pe bază industrială.
De asemenea, contabilul se poate confrunta cu problema recalculării primelor de asigurare. Totul depinde de momentul în care angajatul a fost revocat din vacanță:
- Dacă angajatul s-a întors din vacanță la începutul lunii, atunci primele de asigurare sunt contabilizate doar la sfârșitul lunii.
- Dacă rechemarea a avut loc într-o lună și plata contribuțiilor a avut loc în trecut, atunci se formează o plată excesivă. În acest caz, contribuțiile plătite trebuie doar să fie luate în considerare în perioadele viitoare.
În consecință, trebuie menționat că recalcularea în orice caz va trebui să fie făcută. Pentru a ușura navigarea în plăți, merită să ne amintim că plățile excedentare pentru impozite și primele de asigurare sunt de obicei proporționale cu suma plătită pentru salarii. Dacă există o plată în exces pentru salarii, atunci există o plată în exces pentru impozite și contribuții.