Ce este activitatea notarială? Legea Ucrainei privind notarii va fi discutată în acest articol.
Conceptul de notar
Notarul ucrainean este un sistem extins care include anumite organisme și diverși funcționari. Sistemul notarial are anumite responsabilități - așa-numitele acte notariale.
Notarii privați sau publici sunt obligați să pregătească în mod special documente care vor avea ulterior o forță juridică egală. De asemenea, este de remarcat faptul că în multe localități ucrainene nu există pur și simplu birouri notariale. Legea notarilor în acest caz prevede atribuirea anumitor funcții unor funcționari din filiala executivă sau de la Consiliul Deputaților Poporului.
Notarii ucraineni pot opera în afara teritoriului statului ucrainean, dar numai pe teritoriul consulatelor sau al misiunilor diplomatice.
Drepturile și obligațiile unui notar
Un notar este un oficial special reprezentând, de fapt, întregul departament notarial. Legea notarilor (Legea Ucrainei nr. 3425-XII) identifică anumite îndatoriri și drepturi ale specialiștilor notariale. 
Iată drepturile care merită evidențiate aici:
- dreptul de a solicita de la toate tipurile de întreprinderi, organizații și instituții toate certificatele și documentele necesare activităților notariale;
- dreptul de a primi plata pentru furnizarea de servicii juridice;
- dreptul la proiecte de declarații și tranzacții, copii ale documentelor și extrase.
Este necesar să se identifice principalele responsabilități ale notarilor. Aici, în special, merită remarcat:
- nevoia de a-și desfășura în mod calitativ activitățile de muncă;
- obligația de a oferi toată asistența posibilă cetățenilor și organizațiilor în implementarea drepturilor și a intereselor legale;
- necesitatea păstrării informațiilor secrete obținute prin acte notariale;
- necesitatea unei atitudini atente față de documentele și certificatele notariale;
- Obligația de a confirma sau îmbunătăți în timp util calificările.
Despre secretul notarial
Legea notarilor consacră conceptul așa-numitelor „secrete notariale”. Ce este asta Legislația ucraineană consideră conceptul prezentat ca un set specific de informații obținute în timpul îndeplinirii de către notarii îndatoririlor lor oficiale. Aceasta poate include tot felul de date despre o persoană, despre proprietate, despre drepturi sau obligații etc.
Articolul 1 din legea ucraineană a notarilor stabilește necesitatea păstrării secretului calitativ. În cazul încălcării acesteia, anumiți oficiali pot fi trași la răspundere penală. De menționat, de asemenea, că obligația de a păstra secretele notariale revine și persoanelor care, în orice fel, au aflat despre acest secret.
În același timp, punctul de vedere al proiectului de lege care prevede necesitatea dezvăluirii secretelor notariale de către un organism de stat este deosebit de important. Este adevărat, acest lucru este necesar numai în anumite cazuri: de exemplu, când un secret conține informații despre fapte penale sau ilegale.
Birourile notariale de stat
Legea ucraineană privind notarii reglementează crearea și lichidarea diferitelor companii notariale de către Ministerul Justiției din Ucraina, principalul departament de justiție din orașele Crimeea,precum și departamentele de justiție din orașele cu semnificație federală: Sevastopol și Kiev.
Orice notar este o persoană juridică. Acest organism este condus de un manager special cu certificat de calificare. Numirea în funcția principalului, notar public, precum și a conducătorului său se face de către Departamentul principal al justiției.
Toate lucrările notariale pe teritoriul statului ucrainean trebuie să fie plătite de autorități. Articolul 19 din proiectul de lege prevede că este necesar să se stabilească în timp util o anumită taxă de stat pentru notari. Articolul 20 vorbește despre menținerea unui notar public în detrimentul bugetului de stat.
Autoritatea notarială
Legea ucraineană privind notarii consacră prevederea că notarii de stat sunt autorizați să îndeplinească anumite funcții și îndatoriri. În special, merită evidențiat următoarele puncte:
- certificarea tranzacțiilor, testamentelor, instrucțiunilor, contractelor etc.
- aplicarea de măsuri pentru protejarea bunurilor moștenite;
- eliberarea certificatelor de drept succesoral;
- eliberarea de contracte și certificate de proprietate ale soților;
- înregistrarea contractelor de achiziție de locuințe;
- interzicerea vânzării, transferului sau înstrăinării tipurilor de bunuri - mobile sau imobile;
- executarea și eliberarea de documente privind fidelitatea traducerii oricăror acte oficiale;
- certificat că acesta sau acel cetățean este în viață;
- stocarea documentației și a altor puteri.
De asemenea, este de remarcat faptul că legea Ucrainei cu privire la notari li se pot atribui alte funcții sau responsabilități.
Locul și data actelor notariale
Ce spune legea Ucrainei cu privire la notari despre locurile și datele tuturor actelor notariale necesare? Legislația reglementează faptul că notarii își pot îndeplini toate funcțiile numai în birourile notarului, în arhive, autoritățile locale sau în spații special echipate.
Și cum rămâne cu momentul? Specialiștii pot demara acțiuni notariale numai după ce efectuează taxa corespunzătoare - aceasta consacră legea notarilor. Toate legile Ucrainei, care intr-un fel sau altul afectează subiectul activității notariale, raportează termenul maxim de activitate. Este o lună. De asemenea, trebuie menționat faptul că exercitarea muncii lor de către notari poate fi amânată la timp dacă unele documente trebuie trimise pentru o examinare specială.
În cazul în care notarul comite încălcări evidente în activitatea lor, cetățenii Ucrainei pot depune o plângere corespunzătoare în fața instanțelor.
Despre refuzul de a efectua acte notariale
Un alt proiect de lege privind notarii conținea principalele dispoziții, potrivit cărora notarii pot refuza cetățenii să își îndeplinească funcțiile. Prezenta lege a specificat și oficializat aceste dispoziții.
Ce se poate distinge aici exact:
- comisia acțiunilor pe care un cetățean solicită să le efectueze cu ajutorul unui notar contrazice legislația ucraineană actuală;
- nu sunt furnizate toate documentele și certificatele necesare pentru actele notariale;
- lucrările notariale trebuie efectuate de un alt notar;
- notarul vede îndoieli în acțiunile unui cetățean: nu înțelege pe deplin importanța acțiunilor sau actelor sale sub influență violentă;
- o persoană incompetentă contactează un notar;
- o persoană fizică sau juridică care solicită notarul nu plătește o taxă pentru comiterea anumitor acțiuni;
- o persoană juridică, depunând o cerere pentru comiterea anumitor acte notariale, contravine clar principiilor sale de activitate sau ale statutului.
Astfel, un număr destul de mare de reguli și condiții sunt consacrate în legea Ucrainei privind notarii.Comentarii cu privire la aceste sau alte condiții pot fi găsite în manualele speciale sau pe Internet.
Certificat de tranzacții
Al cincilea capitol al proiectului de lege pe notari subliniază principalele dispoziții privind certificarea competentă a tranzacțiilor. Astfel, articolul 54 prevede că notarii trebuie să acționeze în conformitate cu forma notarială obligatorie. Cum este ea? Aceasta este o normă special fixată, conform căreia toți notarii trebuie să acționeze. Abaterea de la această normă va atrage executarea incorectă a documentelor și, prin urmare, recunoașterea tranzacției ca fiind nevalidă.
Ce tranzacții ar trebui să facă toate departamentele notariale? Proiectul de lege reglementează următoarele puncte:
- tranzacții privind gajul sau înstrăinarea bunurilor;
- testamente;
- acorduri, precum și documente privind rezilierea acordurilor și alte documente care fac obiectul certificării.
Dacă vorbim despre modificarea legii Ucrainei cu privire la notari, atunci procedura de procesare, numărul total de tranzacții, precum și regulile se vor schimba constant.
Legislație externă în notarii ucraineni
Legea Ucrainei privind notarii stabilește posibilitatea aplicării legislației străine sau a tratatelor internaționale. Toate acestea sunt posibile numai în absența unor contradicții cu legislația ucraineană. Ce cazuri specifice de aplicare a dreptului străin pot fi diferențiate aici?
Iată ce reglementează a patra secțiune a proiectului de lege:
- transferul bunurilor ucrainene către un cetățean străin și invers;
- adoptarea și executarea documentației străine;
- schimb de experiență al companiilor notariale ucrainene cu autoritățile de justiție străine;
- un set de dovezi necesare pentru desfășurarea activității furnizate de state străine;
- prioritatea tratatelor internaționale față de legislația ucraineană.