Qu'est-ce qu'une unité de dotation?

Dans cet article, nous allons révéler l'un des concepts principaux du travail du personnel. Ceci est une unité à temps plein. Voyons quelle place il occupe dans la liste du personnel, ce qui signifie spécifiquement. Nous décrirons en détail comment il est introduit, réduit et justifié.

L'unité est ...

Voyons quelle définition les dictionnaires donnent au terme. Ainsi, l'unité à temps plein est:

• L'unité de travail, qui est fournie par la dotation en personnel de l'organisation, de l'entreprise, de l'institution.
• L'unité de la liste complète des postes de la liste du personnel de l'organisation. Correspond à un lieu de travail.
• Un des postes du calendrier du personnel.

Différences des concepts liés

Beaucoup de gens confondent l’unité organisationnelle avec des termes connexes. Ensuite, imaginez la différence.

• Unité de position et du personnel. Dans le premier concept, il existe un certain ensemble de fonctions de travail et dans le second, la composante quantitative de l’emploi du temps du personnel. En conséquence, dans une position, il peut y avoir plusieurs unités de personnel à la fois.
• Unité de tarification et de dotation. Le premier concept est la valeur monétaire, la structure salariale d'un employé donné. Et 1 unité à temps plein est une personne vivante, un employé. C'est la différence entre les termes.
• Lieu de travail et unité à temps plein. Le premier concept est un lieu organisé pour le travail de l'employé. La seconde est un travailleur, une personne. Sur un lieu de travail, plusieurs unités du personnel peuvent travailler en même temps. Par exemple, les travailleurs postés, les caissiers.

Etat

En conséquence, une unité de personnel est une composante de l’état (personnel) ou du personnel d’une organisation. C'est le nom du personnel permanent. Ensemble, ils forment un groupe de caractéristiques professionnelles ou autres avec une indication des postes, ainsi que des salaires attribués à chacun (par poste).

L'État aura également le droit de nommer l'ensemble de la population des employés de l'organisation. Il s’agit de ceux qui exercent des activités professionnelles et de ceux qui figurent au bilan de l’institution mais ne travaillent temporairement pas pour diverses raisons (congé de maladie, congé, congé de maternité, etc.).

Et encore une définition. Dotation en personnel - l'ensemble des ressources en main-d'œuvre mises à la disposition de l'organisation et nécessaires à l'exercice de fonctions spécifiques, à la réalisation d'objectifs communs et au développement de l'institution.

En droit russe, les termes «personnel» et «personnel» sont équivalents aux termes «personnel» et «personnel».

La dotation

Une unité de recrutement est maintenue dans le tableau des effectifs. Il s’agit de la documentation réglementaire de l’organisation, qui établit la structure, le nombre et le personnel de cette entreprise, entreprise, institution, indiquant le montant du salaire en fonction du poste occupé. Un tel horaire correspond à la division du travail existante (ou prévue) entre les employés, prescrite dans les descriptions de travail.

"Rostrud" définit ce document comme un acte local de l'institution, qui enregistre sous une forme consolidée la répartition des responsabilités et les conditions de paiement de l'activité de travail. Les effectifs sont adoptés par l'employeur dans les limites de ses compétences (Code du travail russe, article 8). Par conséquent, il a parfaitement le droit de modifier cette loi de manière indépendante.

Le Code du travail de la Fédération de Russie n'exige pas la préparation ni l'approbation d'un tableau des effectifs. De plus, il ne contient même pas de définition de ce phénomène.

Ce document est précieux pour l’utilisation efficace de la main-d’œuvre des employés. Avec son aide, vous pouvez comparer les unités et les départements par le nombre d'employés et de travailleurs, la taille des salaires, les qualifications.Ce sont les données nécessaires à l'analyse du volume de travail effectué, à la charge de travail des employés, à la clarification des descriptions de poste. En outre, c'est le tableau des effectifs qui aide à comprendre le caractère approprié de la structure formée de l'organisation.

Ce document est publié uniquement sous la forme unifiée T-3. Il contient les colonnes suivantes:

• Le nom de l'organisation
• Numéro du document.
• Date de compilation.
• La période de validité de cet horaire.
• Effectif

Vient ensuite le programme d'une unité structurelle spécifique. Ensuite, les colonnes sont remplies:

• Le nom et le code de cette unité.
• Position, grade, catégorie, classe.
• Le nombre de personnel dans la dotation.
• Salaire ou tarif.
• Les colonnes, qui indiquent les surcharges existantes, les indemnités et leur taille. Les colonnes de "Total" sont résumées.

Le document est signé par le chef comptable et le chef du service du personnel. Approuvé par ordre du chef de toute l'organisation.

L'introduction d'une nouvelle unité de dotation

Face à une pénurie de main-d'œuvre objective, l'organisation dispose d'une solution raisonnable: ajouter une autre unité de personnel. Selon l'art. 8 du Code du travail de la Fédération de Russie est une décision parfaitement compétente. En cas de besoin organisationnel, économique ou de production, le plan d’effectifs peut être reconstitué avec un nouveau poste ou une unité d’effectifs supplémentaire. La fréquence, la fréquence de tels changements est déterminée par l'employeur.

La législation russe n'offre pas d'échantillon fini pour l'introduction d'une unité de recrutement. Toutefois, les professionnels sont invités à effectuer cette procédure en trois étapes.

1. Détermination de la nécessité d'introduire des unités dans l'état.
2. Faire une nouvelle description de travail.
3. Rédiger un document de rapport au nom de la tête.

Nous analyserons les étapes exprimées plus en détail.

Entrer dans une nouvelle unité de personnel: étape 1

Il suffit de noter que l’introduction d’une nouvelle unité de recrutement est la phase la plus difficile. Pour obtenir des arguments de poids en faveur de la reconstitution du personnel, il est nécessaire d'analyser les normes pour la mise en œuvre de responsabilités spécifiques. Et comparez ces données avec la quantité de travail de la nouvelle unité de recrutement. Ensuite - un calcul complet basé sur les conditions organisationnelles et techniques pour effectuer un travail dans une organisation spécifique.

Plus précisément, l’agent du personnel procédera comme suit pour justifier l’unité de dotation en personnel.

• Recueillir toutes les informations statistiques concernant le poste. Il comprendra une unité à temps plein: fonctions, types de travail, opérations, coûts de la main-d'œuvre.
• Lors du calcul des normes de production, le temps, destiné à un type de travail spécifique, est appliqué. Si l'organisation ne dispose pas des documents normatifs d'un tel plan, les données approuvées par le ministère du Travail de la Fédération de Russie sont utilisées.

Après avoir calculé les coûts de main-d'œuvre des travailleurs occupant déjà ce poste, il est conclu que leur charge de travail (en heures de travail par mois) dépasse la norme. Il faut donc augmenter le personnel.

Entrer dans une nouvelle unité de personnel: étape 2

La prochaine étape de la création de l'unité du personnel est la préparation d'une nouvelle description de poste. Sur la base du calcul de la main-d'œuvre déjà effectuée, les normes de travail que l'employé planifié effectuera sont déterminées. Sur la base de leur liste (de travail), un projet de description de travail est établi.

Passons maintenant à la lettre n ° 4412–6 du Rostrud. Le document indique que, même si le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient aucune référence à des descriptions de poste, celles-ci font toujours partie de la documentation importante de l'organisation. Il faut l'indiquer ici:

• Qualification des employés.
• Une liste complète de ses responsabilités.
• Liste des qualifications requises pour le poste.

L'employeur décide comment remplir la description de travail et quels changements apporter.

Entrer dans une nouvelle unité de personnel: étape 3

Une nouvelle unité à plein temps, un nouveau poste est généralement introduit dans une certaine unité structurelle de l'organisation.La troisième étape est donc l’appel du chef de ce département avec un mémorandum adressé à la direction de l’ensemble de la société. L’essence de ce document est la justification de l’introduction d’un nouveau poste ou d’une augmentation du personnel.

Le contenu de la note doit être écrit et convaincant, sinon toutes les étapes précédentes seront passées en vain. La nouvelle unité à temps plein correspond aux nouveaux coûts salariaux. Et ils doivent être bien étayés.

L'argument principal sera le calcul des coûts de main-d'œuvre. Il est souhaitable de les confirmer également avec ces informations:

• Indicateurs moyens pour augmenter les termes de référence pour ce type de travail. Si la tendance est stable, il serait alors souhaitable de fournir une prévision du processus pendant 2 à 3 ans à l’avance.
• Évaluation des coûts à venir: comparer les coûts d’augmentation du salaire des employés existants avec les coûts d’introduction d’une nouvelle unité d’effectifs.
• Une analyse de la façon dont de vrais travailleurs peuvent efficacement faire face aux responsabilités supplémentaires qui leur sont attribuées.
• Objectifs, fonctions de la tâche, que le personnel ne peut remplir pleinement dans les mêmes proportions.

Réduction du personnel

La réduction des effectifs est l'un des points problématiques du travail de l'administrateur du personnel en raison de la résiliation des contrats de travail pour cette raison. Mais en même temps, il s’agit d’un outil tout à fait légal pour optimiser le nombre d’employés dans une organisation.

La réduction se déroule en plusieurs étapes:

1. Émettre un ordre approprié.
2. Notification de l'employé et lui offrant une alternative.
3. Centre d'emploi et notifications syndicales.
4. En fait, le licenciement des travailleurs.

Nous soulignons les points importants de ce processus.

Réduction de la commande

La décision de réduire le personnel est prise par la tête. Il émet également la commande correspondante. Sa forme n'est pas légalement approuvée. Cependant, l'ordre de mise en œuvre des mesures de réduction doit contenir:

• la date de ces événements;
• conditions de notification des employés;
• informations sur le changement de personnel.

Processus de réduction

D'autres événements se développent comme suit:

1. Notification des employés visés par la réduction - au plus tard 2 mois avant le licenciement. Un document est remis à chacun d'eux contre signature. Il contient nécessairement les motifs de la décision et la date du renvoi. Il répertorie également les postes que l'employé peut déplacer, en ayant le désir. Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, ils devraient être offerts jusqu'au jour du licenciement.
2. Si un employé accepte une alternative, un transfert est exécuté. Non - renvoi en vertu de l'art. 81 (paragraphe 2, partie 1) du code des douanes.
3. Notification de l'organisation syndicale et du service de l'emploi 2 mois avant le licenciement. Si une réduction massive est prévue - dans 3 mois.

Lorsqu'un employeur a le choix entre plusieurs employés, il est important de se rappeler les points suivants:

• Vous ne pouvez pas licencier d'employés, parmi lesquels des femmes enceintes et des mères d'enfants de moins de 3 ans.
• La prérogative d'un employé avec des qualifications plus élevées et une productivité du travail.
• À performance égale, les employés avec 2 personnes à charge ou plus restent; travailleurs célibataires dans la famille; travailleurs blessés dans l'entreprise, maladie professionnelle; invalides des opérations militaires.
  

Fin de la réduction

Les trois dernières étapes:

1. Émettre une ordonnance de renvoi sous la forme de T-3. Ground - un ordre de réduction du personnel.
2. L’inscription correspondante dans le livre de travail du salarié en vertu de la clause 2. Partie 1 de l’article 81 du Code du travail.
3. Accumulation des paiements échus: indemnité de départ, ainsi que gains moyens sur 2 mois de recherche d'un nouvel emploi. Indemnisation supplémentaire pour les travailleurs qui ont décidé de s’arrêter sans attendre la fin de la période de deux mois.

Ainsi, le nombre d'unités de personnel est le nombre d'employés employés à un poste particulier. Il est également important pour un agent des ressources humaines de connaître les aspects fondamentaux de l’entrée et de la réduction de ces unités.