Byť produktívny celý deň sa zdá nemožný. Je skutočne čas na plodnú prácu, ak ste neustále rozptyľovaní? Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu čo najlepšie využiť deň. Dobre naplánovaný denný program vám pomôže zostať produktívnym počas celého dňa.
Pripravte sa na deň skôr
Predtým, ako odídete z práce, upratujte stôl, vyhoďte nepotrebné doklady a veci, urobte si zoznam úloh nasledujúci deň, aby ste jasne ráno vedeli, kde začať. Znova skontrolujte, či v softvéri na správu projektov nie sú možné úlohy alebo pripomienky. Napíšte ich do online poznámkového bloku alebo zoznamu úloh. Ráno teda nemusíte strácať čas spomínaním na to, v ktorej fáze pracovného postupu ste zastavili.
Zamknite čas na hlbokú prácu
Hlboká práca znamená, že ste zameraní na jeden gól po dobu 90 minút. Plnenie týchto dôležitých úloh si vyžaduje toľko nepretržitého pracovného času. Hlboká práca bude pre každého z nás jedinečná. Pre niektorých to môže znamenať odpovede e-mailom, pre iných to môže byť výpočet správ o rozpočte v tabuľkách. Ale bez ohľadu na to by ste sa mali sústrediť na všetkých týchto 90 minút.
Prejdite do „mníchového režimu“
Čo je to „mních režim“? Znie to ako veľa práce, ale zvyčajne je naplánované na skoré ráno. Ľudia v "mníchovom režime" sa vyhýbajú stretnutiam, telefonátom, nečítajú e-maily, správy. Tentoraz používajú formuláciu stratégie alebo dokončenie projektu ponorením sa do hlbokej práce.
„Monk režim“ môže trvať dlhšie ako pravidelné hlboké pracovné sedenie (v závislosti od toho, čo musíte urobiť). Postupne sa to môže stať zvykom - tak začnite pracovný deň, napríklad ráno raz týždenne.
Poznajte a dodržujte svoju najproduktívnejšiu dennú dobu
Väčšina ľudí dosahuje vrchol v čase medzi 9:30 a 11:00. Bohužiaľ, nie je vždy možné naplánovať najzodpovednejšie záležitosti pre tento čas. V súčasnosti to vo všeobecnosti nie je možné pri práci na diaľku, konferenciách manažérov cestujúcich v časových pásmach. Letový poriadok sa nezmestí do najproduktívnejšieho pracovného dňa.
Ale pozor na vaše osobné rytmy a vedomosti o tom, kedy pracujete najlepšie, vám pomôže vo vašej súčasnej rutine, keď neexistujú žiadne naplánované stretnutia a ďalšie záležitosti týkajúce sa sťahovania.
Ďakujem ostatným za dobrú prácu.
Ak vyslovíte dobré slová a pochválite ostatných za ich prácu, pomôže vám to aj pri vašej práci. Prečo? Pretože ocenenie posilňuje vašu energetickú silu rovnako ako ostatní ľudia. A ak pracujete v úzkom kontakte s niekým, jeho energia vás môže priamo ovplyvniť.
Odmeňte sa prestávkami
Technika riadenia času Pomodoro je veľmi účinná, vďaka čomu si uvedomujeme, ako kvalifikovane využívame náš čas. V tomto systéme plánujete 25 minútové bloky a potom si urobte pauzu päť minút. Po ďalšej fáze úloh nasleduje ďalšia pätnásťminútová prestávka. Pauzy sú kľúčovou vlastnosťou, pretože zvyšujú vašu pozornosť. Bez odpočinku nie je možné sústrediť sa celý deň. Ak chcete urobiť viac, musíte sa na chvíľu zastaviť.
Chodte, trávte najmenej hodinu denne na čerstvom vzduchu
Keď premýšľate o svojom produktívnom dni, pridajte si prechádzku na čerstvý vzduch do svojho rozvrhu.Chôdza počas dňa vám pomôže vyriešiť ťažké problémy, nasýtiť mozog kyslíkom, zvýšiť kreativitu a rozveseliť sa. Ani malé cvičenia počas pracovného dňa nebudú bolieť. Ak je to možné, zaregistrujte sa v telocvični. Cvičenie podporuje dobrú náladu a zdravie a pomáha zapojiť sa do duševnej práce.
Postupujte podľa stravy
Správna výživa pozitívne ovplyvňuje aj účinnosť. Pokúste sa vylúčiť z jedál rýchle občerstvenie: klobásy, hamburgery, pizzu, instantné polievky, sladkosti.
Aby mozog fungoval optimálne, je dôležité do potravy pridať morské plody, mäso z potravy, obilniny, zeleninu, vajcia, ryby. Pri vysokom duševnom strese je tiež užitočné jesť orechy, strukoviny, ovocie, horkú čokoládu, kávu a do potravín pridať korenie: muškátový oriešok, čierne korenie, zázvor.
Identifikujte svoje pracovné priority
S toľkými informáciami, ktoré si vyžadujú intenzívnu duševnú aktivitu, potrebujete systém, ktorý uprednostňuje vašu prácu. Populárnou metódou je matica Eisenhower, kde je vaša práca rozdelená do štyroch sektorov: od naliehavých a dôležitých až po naliehavé a nedôležité záležitosti.
Zaradenie úloh do týchto rôznych kategórií vám pomôže rozhodnúť sa, čo je dôležité a čo môže čakať. Niektorí ľudia, ktorí používajú tento systém, pravidelne umiestňujú maticu na dosku alebo papier, a takto zdieľajú svoje úlohy. Mnoho systémov riadenia projektov vám tiež umožňuje vypočítať čas a priority, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa, na čo sa treba zamerať ako prvé. Výhody? Môžete okamžite vykonať akciu alebo sa rozhodnúť ju uložiť na neskôr.
záver
Systém riadenia času vám pomôže dosiahnuť vaše ciele ešte rýchlejšie. Nezabudnite však, že nie je možné okamžite pridať veľa nových návykov. Budete na tom musieť postupne pracovať. Všetky vyššie uvedené položky nemusia byť vyplnené každý deň v týždni. Budete ich musieť vyskúšať a potom si vybrať, ktoré z nich sú pre váš život a prácu najužitočnejšie.