V krátkom čase, keď sa Elon Musk stal generálnym riaditeľom spoločnosti Tesla, sa mu podarilo transformovať svoju spoločnosť z neznámeho na jedného z najslávnejších výrobcov automobilov na svete. Pomohlo mu to nie celkom štandardným myslením a osobitným prístupom k práci, ale najmä udržiavaním správnych stretnutí a rokovaní. Povedal, že výška úspechu závisí od premyslených krokov a je prístupná pre všetkých.
Úspech zo stretnutí závisí od myslenia.
Musk opakovane uviedol, že spoločnostiAby ste dosiahli dobré výsledky a uspeli v boji proti veľkým konkurentom zakoreneným na svetovom trhu, musíte pracovať tvrdšie a myslieť inak.
Elon Musk odhalil jeden zo spôsobov, ako Tesla vedie pomerne úspešné rokovania. Sú to neštandardné stretnutia a nevyzerajú vôbec, ako je zvykom robiť v iných spoločnostiach. Odborníci sa rozhodli prísť na to, prečo a prečo je Maskova rada tak neobvyklá. Tu sú tri spôsoby, ako generálny riaditeľ spoločnosti Tesla viesť najlepšie a najproduktívnejšie rokovania.
Žiadne veľké stretnutia
Ilon napísal toto: „Zbavte sa všetkých významných stretnutí, ak si nie ste istí, či majú význam pre celé publikum. Lepšie je veľmi krátke. “ Musk v rozhovore uviedol, že na typickom stretnutí v Tesle by sa nemali zúčastniť najviac štyria až šesť ľudí.
Odborníci na riadenie súhlasia s týmto prístupom. Tvrdia, že ľudia často nepremýšľajú o tom, kto by mal byť na stretnutí skutočne prítomný. Pre mnohých ľudí, ktorí dostali pozvanie na stretnutie alebo rokovania, nie je téma rozhovoru relevantná. Títo ľudia cítia a vedia, že nemajú čo dopĺňať rozhovor, takže len tak sadajú a premýšľajú o iných veciach, ktoré by mohli robiť.
Odborníci tvrdia, že pred odoslaním nasledujúceho zoznamu pozvaní položte otázku: ktorý z tohto zoznamu pridá (alebo dostane) najvyššiu hodnotu? Je tu niekto, kto tam nemusí byť? Takéto otázky vám môžu pomôcť znížiť veľkosť stretnutia na povinných účastníkov, čo každému umožní sústrediť sa na produktívnejšiu prácu.
Ak na stretnutí nemáte čo povedať, jednoducho odíďte
Ale čo keď vás pozvú na stretnutie a pochopíte, že tam nemáte čo povedať? Rada Ilony je jednoduchá: opustite kanceláriu, kde sa schôdza koná, alebo prestaňte hovoriť, len čo bude zrejmé, že nemôžete poskytnúť cenné informácie. Väčšina spoločností bude pravdepodobne považovať toto pravidlo za šokujúce, ale v skutočnosti je to dôležité.
Dôležitou úlohou je, samozrejme, začleniť toto pravidlo do kultúry stretnutí. Keď vodcovia a členovia tímu považujú toto pravidlo za užitočné a sú dobrým príkladom pre jeho taktické použitie, môže pomôcť vytvoriť autentickosť a transparentnosť v organizácii. Keď sa odborníci pýtali Masky, či sa považuje za nemotorné opustiť schôdzu v Tesle, ak táto osoba neprináša hodnotu, odpovedal, že sa to vždy očakáva a že v nej nie je hrubosť. Ilon dodal, že odchod nie je hrubý. Hrubosť znamená prinútiť niekoho, aby zostal, aby trávil čas.
Záver je jednoduchý: ak sa na vašich stretnutiach pravidelne zúčastňujú účastníci, ktorí sú naviazaní na svoje telefóny, pretože sa nudia, premýšľajte, možno je čas začať uplatňovať toto pravidlo na váš tím.
Žiadne časté stretnutia
Podstatou ďalšej z jeho rád je zastaviť časté stretnutia, pokiaľ neexistujú žiadne mimoriadne dôležité problémy.Frekvencia stretnutí by podľa neho mala byť po urgentnej otázke minimálna. Mnoho ľudí pracujúcich vo veľkých organizáciách uznáva hodnotu tretieho pravidla.
Aj keď k tomu dôjde iba raz alebo dvakrát predtým, ako manažér pochopí a upraví frekvenciu stretnutí, stratí sa čas. Môžu sa objaviť aj ďalšie otázky vyššieho významu, ktoré mohli byť predtým odsunuté na stranu.
Najprv si musíte položiť otázku, aké dôležité je toto stretnutie. Je možné znížiť frekvenciu stretnutí o tomto probléme a informovať o aktualizáciách prostredníctvom e-mailu alebo skupinového rozhovoru? Ak áno, ušetríte čas a pridáte hodnotu vašim stretnutiam. Podľa odborníkov, ak budete tieto tipy používať v praxi, pomôžu vám zvýšiť celkovú produktivitu a vaše stretnutia budú naozaj dôležité.