Zamestnanci zväčša očakávajú od vedúcich pracovníkov všetko. Každý, kto niekedy pracoval pre dezorganizovaného, roztržitého alebo jednoducho prepracovaného šéfa, vie, aké ťažké je pochopiť, čo sa od neho presne očakáva.
Ak je váš manažér veľmi zaneprázdnený, alebo, podobne ako veľká väčšina ostatných šéfov, jednoducho odstránený, plnenie pracovných povinností môže byť o niečo ťažšie, ak z jedného z týchto dôvodov zamestnanci nevedia, čo od nich očakávajú.
Ak sa ocitnete v tejto situácii, zvyčajne máte dve možnosti. Dalo by sa uhryznúť guľku a pokúsiť sa prežiť túto neistotu, alebo môžete skúsiť to zvládnuť. Pre takéto situácie bol vyvinutý osobitný koncept. V skutočnosti v tomto prípade znamená vedenie všetko, čo je v jeho silách, aby sa uľahčila práca vášho šéfa, v podstate riadenie vášho manažéra.
Povedzte nám o svojich preferenciách a vyhľadajte spätnú väzbu.
Nadviazajte obojsmernú komunikáciu so svojím manažérom a pravidelne zdieľajte svoje preferencie. Venujte nejaký čas napísaniu krátkeho zhrnutia za posledný týždeň a krátkeho plánu na nasledujúci týždeň. Aktívnym informovaním o postupe práce môžete vopred identifikovať prekážky a rýchlejšie sa s touto úlohou vyrovnať.
Schopnosť predvídať potreby svojho šéfa
Snaží sa váš šéf pravidelne zostavovať prezentáciu programu PowerPoint pre mesačné stretnutie tímu z dôvodu rušného rozvrhu? Ak áno, dobrovoľne prevezmite túto zodpovednosť. Kedykoľvek si môžete od svojho manažéra vyzdvihnúť malú úlohu, určite to oceníte.
Pochopenie svojho šéfa
Po rozpoznaní svojho šéfa môžete s ním komunikovať efektívnejšie. Ak napríklad váš šéf nenávidí e-mailovú komunikáciu a rád rozpráva osobne, budete musieť ísť do svojej kancelárie, keď budete musieť zdieľať niečo dôležité. Prispôsobte si svojho šéfa čo najviac. Toto nezostane bez povšimnutia.
Nájdite správny spôsob, ako prediskutovať problémy so svojím šéfom
Máte problémy s tým, ako váš šéf riadi tím? Robí si jeden z vašich kolegov prestávku v práci? Má celý tím príliš veľa úloh? Samozrejme nechcete uraziť manažérsky štýl svojho šéfa. Nemôžete však nechať problémy vymknúť sa z rúk. Keď sa zlé situácie zhmotnia, alebo, ešte lepšie, skúste to ukázať, zdvorilo o tom informujte svojho šéfa. Ocení vašu iniciatívu.
Naučiť sa byť zdrojom pomoci
Keď si so svojím šéfom nadviažete na dôveryhodný vzťah, môže sa v prípade potreby začať obrátiť o pomoc. Nájdite oblasti, s ktorými sa váš šéf s najväčšou pravdepodobnosťou stretne, a urobte všetko, čo je v jeho silách, aby ste sa postavili ako niekoho, kto v prípade potreby dokáže vždy odstrániť slabinu. Čím ľahšie môžete robiť prácu svojho šéfa, tým ľahšie bude vaše vlastné.
Pamätajte, že manažment neznamená lízanie. Toto sa dá ľahko zistiť a napriek vašim najlepším úmyslom môže vášmu vzťahu spôsobiť viac škody ako úžitku.
Ale efektívnym riadením určite získate uznanie od svojho šéfa. Bude rešpektovať nielen vaše úsilie o uľahčenie ich práce, ale tiež uzná vaše prezieravé schopnosti a bude vás pamätať, keď budete mať príležitosť zvýšiť. Vaša práca bude samozrejme príjemnejšia a vaša kariéra pôjde do kopca.