Môžete byť vynikajúci a tvorivý človek, ale ak svoj čas efektívne nezaručujete, nebudete úspešní.
„Všetko, čo chcete v práci robiť, si vyžaduje čas,“ píše Brian Tracy vo svojej knihe Majster váš čas, Majster váš život. „Jediný spôsob, ako môžete získať dosť času na vykonanie niečoho, čo môže skutočne zmeniť vašu prácu, je ušetriť čas, ktorý obvykle trávite na niečom inom.“
Začnite tým, že sa pozriete na sedem faktorov, ktoré strácajú čas.
1. E-mail, telefón a správy
„Keď zazvoní telefón a príde e-mail, váš myšlienkový prúd je narušený a vyrušujete sa,“ píše Tracy.
Čo robiť: zvýraznite časové úseky dňa, keď nepovoľujete prestávky.
2. Neočakávaný hosť
Ak sa niekto neočakávane objaví vo vašej kancelárii alebo na pracovisku, táto osoba preruší vašu prácu a zníži vašu efektivitu.
Čo robiť: „Rýchlo sa postavte, keď na vás budú votrelci votrelci a predstierať, že ste práve prišli,“ píše Tracy. Povedzte časovému mrhaniu, že ste dnes skutočne ohromení prácou, a musíte toho veľa urobiť. Potom odveďte návštevníka zo svojho pracoviska a vráťte sa k svojej úlohe.
3. Stretnutia
Už to viete: veľa stretnutí je strata času.
Čo robiť
- Plánujte stretnutia iba na čas, ktorý skutočne potrebujete. Nie je dôvod odložiť schôdzky o hodinu. Opýtajte sa sami seba: čo môžem urobiť za 10 minút?
- Cieľ. Ako vyzerá úspech? Len sformulovaním požadovaného konečného stavu môžete vytvoriť prvky úspechu. V skutočnosti by sa každé vaše rozhodnutie - kde usporiadať stretnutie, koho pozvať, ako uľahčiť vzájomné porozumenie - malo zakladať na tom, ako odpoviete na túto otázku.
- Vytvorte program. Po stanovení cieľov starostlivo zvážte priebeh stretnutia. Staromódnou definíciou tohto pojmu je „agenda“, ale musíte urobiť viac, než len vytvoriť zoznam s odrážkami. Svoju schôdzku musíte usporiadať tak, aby existoval prúd, ktorý dáva zmysel, vytvára príležitosti pre účastníkov.
4. Plánovanie nepredvídaných udalostí.
Poznáte tento vzorec: akonáhle začnete pracovať na dôležitom projekte, stane sa niečo úplne neočakávané, čo vás odvráti od hlavnej úlohy na niekoľko minút alebo dokonca hodín.
Čo robiť Premýšľajte skôr, ako budete konať. Tracy vám odporúča, aby ste sa zhlboka nadýchli, upokojili a zostali objektívni. Nájdite si čas a zistite, čo sa stalo. Predtým, ako budete pokračovať, dôkladne pochopte problém.
5. Odkladanie vecí na neskôr
Otáľanie nie je len zlodej času ... Je to zlodej života. Vaša schopnosť prestať odkladať veci a začať pracovať môže zmeniť váš život.
Čo robiť Najlepším spôsobom, ako dokončiť veľký projekt, je niekedy zobrať malý kúsok a dokončiť ho. Alebo precvičte techniku tak, že svoju úlohu považujete za kus syra: dierujte do nej dieru, vyberte päť minút a vykonajte nejakú prácu.
6. Komunikácia
Až 75% práce sa vynakladá na komunikáciu s ostatnými ľuďmi. Bohužiaľ, najmenej polovica tejto doby sa trávi komunikáciou.
Čo robiť Usporiadajte stretnutie s priateľmi v práci počas prestávok na kávu, obedov a po práci.
7. Nerozhodnosť
Zakaždým, keď odložíte rozhodnutie alebo strávite príliš veľa času rozhodovaním, strácate čas - a odložíte konanie.
Čo robiť Rozhodnite sa, či by ste mali robiť prácu sami (potom to musíte urobiť rýchlo) alebo či ju môžete delegovať. Ak sa niekto iný musí rozhodnúť, požiadajte o rýchlu reakciu.
"Pamätajte, že naraz môžete robiť iba jednu vec," píše Tracy. "Toto je najdôležitejšia vec, ktorú môžete urobiť v tejto chvíli."
Produktivita je to, čo určuje našu produktivitu. Čo bráni produktivite? Ako dosiahnuť jeho zvýšenie? Navrhované tipy uveďte do praxe.
Aby sme mohli produktívne pracovať, musíme identifikovať a neutralizovať to, čo nám bráni. Ukazuje sa, že nepriatelia produktivity sú činy a javy, ktoré sú nám známe a ktoré sme zvyknutí považovať za samozrejmé. Nemáme ani podozrenie, že môžu „jesť“ až do 80% nášho pracovného času.
Po rozpoznaní nepriateľa zrakom ho budeme môcť účinnejšie bojovať.