Mnohí z nás sú zvyknutí robiť niekoľko vecí naraz. Multitasking je však „zabijakom“ výkonu. Ak potrebujete recept na sústredenú a roztrieštenú prácu, potom sa dlhodobo zamerajte na jeden projekt - je to zručnosť, ktorá si vyžaduje zlepšenie. Rovnako ako lúč slnka cez lupu, tento spôsob myslenia sústreďuje váš čas, pozornosť a zdroje.
Mnoho úloh vyžaduje energiu a energiu za jeden deň.
Bob Schafer, vedúci tréningu mozgu v laboratóriách Lumos Labs, v nedávnom rozhovore uviedol, že ak sa naozaj snažíte robiť viac ako jednu vec, prekvapuje vás všetka vaša produktivita. Každú z týchto vecí budete robiť trochu menej produktívne a kľúčom je koncept nazývaný „náklady na zmenu“. Spravovanie premeny pozornosti z jednej úlohy na druhú vám bude stáť čas a energiu.
Každý deň vykonávajte určitú prácu.
Schopnosť zamerať sa môžete rozvíjať tak, že každý pracovný deň požiadate o konkrétnu tému. Účel konkrétneho podnikania znamená, že by ste sa mali sústrediť výlučne na jednu kľúčovú oblasť svojej práce alebo podnikania tak dlho, ako je to možné, bez toho, aby ste prešli na inú.
Napríklad generálny riaditeľ pozýva svoj riadiaci tím na seminár na mieste, aby podporil kreatívne myslenie pri práci. Zároveň sústreďuje mentálne zdroje svojho tímu vedúcich pracovníkov na jednu agendu a nie na každodenné obchodné rokovania. Podobne aj spisovateľ, ktorý sa zaregistruje v hoteli, aby dokončil svoju knihu v uvoľnenej atmosfére, je úplne ponorený do jeho deja. Svoje tvorivé schopnosti chce zamerať na jeden projekt.
Správa času a výber témy pre každý deň
Nemusíte tráviť celý deň jednou úlohou. Ak pracujete v spoločnosti, zameranie sa iba na jednu úlohu pravdepodobne nebude fungovať, pretože máte stretnutia, na ktoré sa potrebujete zúčastniť, telefonovať a vykonávať ďalšie povinnosti.
Namiesto toho zvážte kľúčové témy, ktoré formujú váš pracovný život. Môže to byť tvorivá práca, rozvoj podnikania, predaj, služby zákazníkom, administratíva, marketing alebo dizajn.
Potom určte, ktoré témy sú pre vás a vaše obchodné ciele najdôležitejšie. Teraz, pri plánovaní týždňa, porovnajte tému každý deň. Počas typického pracovného dňa strávte dve až tri hodiny úlohami súvisiacimi s vybranými témami. Ak na nich môžete stráviť viac času alebo aj celý deň, je to skvelé. Ak nie, podľa toho sa prispôsobte.
Vaša nová úroveň pozornosti by mala znížiť kognitívne preťaženie, ktoré sa vyskytuje pri prechode z jednej úlohy na druhú. Nemali by ste stráviť pol hodiny preskúmaním marketingovej kampane, hodinu rozhovory s potenciálnymi zamestnancami a tridsať minút napísaním článku, a potom sa sťažovať, že sa pri večeri cítite unavení a depresívni.
Namiesto toho sa napríklad v pondelok zapojte do marketingu, v utorok do prenájmu, v stredu venujte tvorivej práci, venujte štvrtok rozvoju podnikania a piatok administratívnym úlohám. Môžete dokonca zobraziť tieto témy vo svojom kalendári a prevziať zodpovednosť sledovaním toho, ako dlho sa zameriavate na jednotlivé témy.
Keď sa s konceptom budete cítiť dobre, rozšírte ho, pričom vezmite do úvahy vaše témy pre nasledujúci mesiac, štvrťrok alebo rok.Na aký veľký projekt sa chcete zamerať počas nasledujúcich 30, 60 alebo 90 dní? Rozdeľte materiál na podtémy, na ktorých budete počas tematického dňa pracovať.
Povedzme, že chcete v tomto štvrťroku napísať obchodnú knihu. Kreatívna práca je témou nasledujúcich troch mesiacov, takže rozdeľte písanie knihy na menšie časti, napríklad na písanie, výskum a úpravy.
Ak chcete na jeseň tohto roku uviesť na trh nový produkt, vyberte si malé týždenné a denné motívy. Zobrazte svoje reklamné kampane v utorok. Zbierajte recenzie zákazníkov v stredu. Naplánujte svoju e-mailovú kampaň vo štvrtok atď.
Nakoniec, správnym rozdelením pracovných momentov pre každý deň a riadením vlastného času si pomôžeme uspieť a budete prekvapení, že ste sa vo svojej práci stali oveľa produktívnejšími.