Toto je v mojej rodine známy vtip, keď sme minuli viac peňazí za atramentové kazety ako za skutočnú tlačiareň, ktorú sme dostali pred časom. Je smutné, že tieto malé skrinky stoja veľa peňazí a zvyčajne schnú rýchlejšie, ako očakávate. Ale v priebehu rokov som si uvedomil, že by to nemalo byť. Ak budete postupovať podľa týchto tipov, ako správne používať tlačiareň, môžete ušetriť veľa atramentu a peňazí tým, že budete so svojím zariadením pracovať rozumne. Potom sa ponáhľam s vami podeliť o svoje tajomstvá, ktoré vám pomôžu pri používaní tlačiarne.
Dajte si pozor na lacné tlačové zariadenia
Dnes na trhu existuje veľa lacných zariadení. A medzi týmto množstvom nájdete aj známe značky, ako aj falzifikáty, čo je samozrejme ešte horšie. Pri ich nákupe je dôležité postupovať opatrne, pretože spoločnosti predávajúce takéto výrobky sa môžu spoľahnúť na zisky z atramentových kaziet, a nie zo samotného tlačového zariadenia. Pri kúpe tlačiarne by ste sa mali vždy pozrieť na ceny atramentových kaziet a ich celkovú životnosť.
Použite správne písmo
Pred niekoľkými rokmi niekoľko amerických študentov šokovalo svet, čo dokazuje, že ak vláda vytvorí tenšie písmo, môže ročne ušetriť asi štyristo miliónov dolárov. Aj keď nebudete schopní ušetriť toľko peňazí sami, použitie jednoduchého a tenkého písma (napríklad Garamond) môže znížiť spotrebu atramentu približne o dvadsať percent.
Použite nastavenia nízkej kvality
Ak netlačíte fotografie alebo malé výkresy, nemusíte pracovať pri vyšších nastaveniach tlačiarne. Toto kritérium môžete zmeniť v nastaveniach po odoslaní dokumentu do vášho zariadenia. Táto funkcia sa zvyčajne nachádza v časti Vlastnosti tlače alebo niečo podobné. A ak nepotrebujete farebnú tlač, odporúča sa bežná čiernobiela tlač.
Používajte recyklované kazety
Mnoho obchodov dnes ponúka recyklovaný atrament v recyklovaných obaloch a niektoré dokonca predávajú náplne, ak si prinesiete prázdne atramentové kazety. Výrobcovia tlačiarní tvrdia, že by to mohlo byť pre vašu tlačiareň škodlivé, ale neexistuje žiadny dôkaz, ktorý by to podporoval.
Skúste použiť súpravu na doplňovanie paliva v domácnosti
Niektoré atramentové kazety sa môžu doplňovať pomocou jednoduchej súpravy, ktorú môžete používať doma, a často sú veľmi lacné kúpiť v obchode. Veľkou nevýhodou je potenciálny neporiadok, ktorý môže vytvoriť, a práca, ktorú budete musieť urobiť zakaždým, keď ju použijete. Ak vás však tieto veci neobťažujú, potom je to pre vás dosť lacný spôsob použitia.
Len pokračujte v tlačení dokumentov a ignorujte varovanie tlačiarne
Rovnako ako vaše zariadenie nahlási, že v ňom nie je palivo, ešte predtým, ako je nádrž prázdna, tlačiareň vás upozorní, že nemá atrament, aj keď ešte zostáva trochu. To znamená, že môžete pokračovať v tlači aj pri upozornení na nedostatok atramentu. Znamená to len, že text môže byť o niečo ľahší, to znamená, že slová nebudú jasne čierne, ale povedzme, budú mať mierne sivý odtieň. Táto technika môže tiež pomôcť: stačí vybrať kazetu a vložiť ju späť. Takéto jednoduché reštartovanie určite rozšíri služby tlačiarne.
Ušetrite papier
Papier na tlač môže byť rovnako drahý ako atrament a tlačou na obidve strany každej strany môžete ušetriť veľa peňazí. Väčšina moderných tlačiarní má automatickú voľbu, stačí ju povoliť. Postup nájdete v príručke k tlačiarni.
Ušetrite miesto pri tlači prezentácií
Ak tlačíte prezentáciu v programe PowerPoint, môžete na stránku umiestniť asi štyri snímky a napriek tomu ich ľahko prečítať. To vám ušetrí atrament aj papier. Ak to chcete urobiť, stačí sa pozrieť na ponuku tlače programu PowerPoint a zmeniť nastavenia podľa vašich predstáv.
Netlačte testovacie stránky.
Mnoho tlačiarní testuje tlač, keď ich zapnete bez reálneho dôvodu. Postup vypnutia nájdete v príručke k tlačiarni a atrament a papier používajte iba na to, čo skutočne potrebujete. Preto by ste nemali strácať zdroje tlačového zariadenia.
Tlačte niečo raz týždenne
Ak tlačiareň nepoužívate dlhšiu dobu, atrament v spodnej časti kazety môže vyschnúť a celá kazeta sa stane zbytočnou. Ak tomu chcete zabrániť, vytlačte jeden riadok textu raz týždenne. Na to používam vždy ten istý papier, pričom každá tlač je pod jedným riadkom.
Pred vypnutím tlačiarne počkajte.
Po dokončení tlačovej úlohy sa kazeta vráti do zabezpečenej a zatvorenej časti tlačiarne. Ak ho pred vypnutím vypnete, riskujete, že atrament vyschne, čo je nežiaduce.
Tlačte iba konečnú verziu
Nie je nič drahšie ako tlačiť niečo, len zistiť chybu a potom znova vytlačiť hárok. Pred zobrazením dokumentu je dôležité skontrolovať pravopis a rozloženie stránky, aby ste sa uistili, že ho už nemusíte robiť znova. Stojí za zmienku, že tento zvyk v skutočnosti trpí mnohými ľuďmi, či už sú to študenti, školáci alebo len administratívni pracovníci. Takáto nepozornosť vedie k tomu, že sa premrhá nielen papier, ale aj papier. Ak sa chcete zbaviť tendencie neustále prepisovať všetko, pri použití akéhokoľvek zariadenia MFP si všimnete značné úspory.
Toto boli hlavné tipy, ako skrotiť tlačiareň a nenechať ju prinútiť vás tráviť čas každý týždeň a bežať do obchodu za iným drahým atramentom. Tieto tajomstvá mi vždy pomáhajú šetriť peniaze pri práci s multifunkčnými zariadeniami, takže dúfam, že aj vy ich budete považovať za užitočné pre seba.