Varför behöver vi en officiell utredningsrapport? Företagens eller organisationens verksamhet regleras alltid. Förhållandet mellan arbetstagaren och arbetsgivaren ligger inom den rättsliga ramen och alla deras handlingar av juridisk betydelse är föremål för fixering.
Allmän information
Under officiell utredning avser verksamheten hos tjänstemän i organisationen som syftar till att identifiera orsakerna till överträdelsen, såväl som andra uppgifter relaterade till den. Den insamlade informationen används till exempel som grund för att återvinna skador från en anställd eller hans uppsägning. TC hänvisar endast till en officiell utredning; normativa handlingar ger ingen detaljerad reglering. Detsamma gäller själva handlingen.
Införandet av en avdelningsformulär som distribueras inom ramen för en organisation utesluts inte.
Sammanställningsfall
I vilka fall utarbetas en officiell utredningsrapport? Överträdelser i organisationens arbete innebär både materiell skada och ett slag för rykte, vilket är mycket allvarligare. Dessutom görs avskrivning av materiella tillgångar, införande av monetära sanktioner på den anställda genom redovisning. Och den interna utredningen kan inte kallas ett dokument av liten betydelse.
Rättsakten utarbetas om:
- förluster identifierade under inventeringen av fastigheter;
- Klagomål från anställda eller kunder
- brott mot interna förordningar, arbetsföreskrifter, instruktioner;
- brott mot handlingar som antagits av arbetsgivaren inom olika områden (till exempel inom brandsäkerhet, avslöjande av affärshemligheter);
- orsakar materiell skada;
- beställning av kommersiell bestickning eller deltagande i det;
- andra kränkningar som inträffade hos företaget.
Detta betyder inte att det finns någon form av godkänd lista. Företag och organisationer får anta ett internt dokument som listar fall av obligatoriskt förfarande och har godkänt sin egen form av officiell utredningsrapport.
skyldighet
Det är obligatoriskt om arbetsgivaren vill tillämpa sanktionerna enligt lag. Om ärendet rör offentligt anställda, domare, åklagare, personer i militärtjänsten, utses en officiell kontroll mot dem. Utan dess resultat är det möjligt att tillämpa straffåtgärder i enlighet med lagen. Det enda undantaget är tillämpningen av koden för administrativa brott eller strafflagen.
Förfarandet för att genomföra en revision och ett urval av en officiell utredningsrapport antas på avdelningsnivå i form av interna förordningar.
Utnämning av kommissionen
En intern utredning genomförs på grundval av en order från chefen för den berörda enheten eller från personen som leder organisationen. Anledningen till utfärdandet av beställningen kan vara en händelse, identifiering av överträdelser osv. De har som regel redan utarbetats och registrerats i handlingar, till exempel, en handling som inte är närvaro eller en order och en handling för att göra en inventering.
Förfarandet hanteras av en särskild kommission. Dess sammansättning noteras i ordningen. Anställda väljs utifrån specialisering och färdigheter. Om ytterligare hjälp krävs är en outsider involverad, till exempel en revisor eller en specialist inom finansområdet eller ett annat område. Lagen förbjuder inte sådana handlingar.
En anställd som åtminstone är indirekt relaterad till felet ingår inte i uppdraget.
Hur ser proceduren ut
Kommissionen kommunicerar med anställda, vidtar andra åtgärder för att samla in information. Material för hennes arbete är:
- förklaringar till den skyldiga och andra anställda;
- officiella och memos;
- order för företaget;
- expertutlåtande;
- material som sammanställts under inventeringen, andra inspektioner;
- andra dokument som bekräftar anställdas skuld.
En del av materialet är meddelanden till anställda om behovet av att förklara med en lista med frågor som behöver svar. Kvitton på vägran att ta emot det väljs. Om den anställde vägrar att svara på frågor, inklusive den skyldige till händelsen, utarbetas en separat handling.
Allt material registreras i en särskild tidskrift och certifieras av kommissionens sekreterare eller annan ansvarig person.
Då är formuläret eller provet av den officiella utredningsrapporten redan fyllt i.
Vilken information återspeglas i dokumentet
En intern utredning i ett företag är ett juridiskt dokument, och möjligheten till en stämning mot företaget av arbetstagaren kan inte diskonteras, särskilt när det gäller uppsägning eller andra allvarliga konsekvenser. Vad är fixerat på papper?
- kärnan i överträdelsen;
- bedömning av materiell skada;
- orsakerna och förhållandena som ledde till felet;
- personen som är skyldig i en handling;
- grad av skuld;
- omständigheter som förvärrar och mildrar skuld;
- åtgärder som enligt kommissionens åsikt är tillräckliga för att straffa gärningsmännen;
- en uppsättning åtgärder som föreslås för att eliminera liknande incidenter i framtiden.
En extern intern undersökningsrapport hos ett företag får inte innehålla sista stycket, vilket inte är helt korrekt.
Hur ser handlingen ut?
Dokumentets struktur är ungefär som följer:
- plats och datum för sammanställningen;
- dokumentera grunden för att utarbeta lagen;
- överföring av kommissionens ledamöter;
- ytterligare information som anges i föregående avsnitt;
- Bilaga - kopior av dokument som användes eller upprättades under revisionen;
- underskrifter från kommissionens ledamöter.
I den sista delen av dokumentet görs en anteckning om att bekanta sig med personen som är involverad i verifieringsmaterialet och dess resultat.
En extern intern undersökningsrapport hos ett företag kan se lite annorlunda ut, till exempel innehåller den ytterligare avsnitt.
Tilldelat utrymme för pressen och underskrift av tjänstemannen som godkänner kommissionens resultat. Vanligtvis är det antingen direktören eller en annan behörig person som inte deltar i förfarandet.
Utföra en check under en olycka
Trafiksäkerhet ålägger organisationer och enskilda företagare att identifiera orsakerna till olyckor och trafiköverträdelser, där föraren som arbetade i organisationen eller med den berörda personen deltog. Uppdragets verksamhet regleras genom order nr 49 från 1990, antaget av RSFSR: s Minavtotrans.
Vad noteras i den officiella utredningen av en olycka?
- identifiering av omständigheterna och orsakerna till händelsen;
- identifiering av överträdelser av lagstiftningsdokument och lokala handlingar från företaget;
- vidta åtgärder för att förhindra återfall av sådana incidenter i framtiden.
Handlingen bör fyllas i på det officiella formuläret så att det inte finns några problem med tillsynsmyndigheterna.
Avslutningsvis
Verifieringsakten är ett officiellt dokument, som sedan fungerar som grunden för dömning - från återkrav till uppsägning. Trots bristen på blanketter och regleringen av officiella utredningar har betydande erfarenheter samlats på detta område.
Undantaget är olyckor, kontrollen utförs för att komplettera polisens aktiviteter med förebyggande syften.