För att företaget ska fungera effektivt bör en vänlig, sund atmosfär råda i teamet. Det är inte alltid att ägaren till ett företag har makten att utvärdera varje anställd på ett adekvat sätt och ta reda på var personalrelationsproblemen kommer från. För att lösa obehagliga situationer och eliminera eventuella konflikter, bli av med ineffektiva anställda och kontrollera ekonomiska kostnader för personal är det nödvändigt att organisera en fullgod granskning av organisationens personal.
Vad pratar du om?
Vad förstås vanligt med termen "revision"? Personalen i organisationen är den viktigaste resursen, viktigare än pengar. Och revision är en metod för att avgöra hur effektiv personal är. Under revisionen är det möjligt att ta reda på hur bra personalkontrollsystemet är, samt hitta metoder för optimering och effektivisering. Huvudmålet med en sådan händelse är att utvärdera produktiviteten i samband med varje enskild anställd, vilket gör att vi i allmänhet kan beräkna hur användbar medarbetaren är när det gäller lönsamhet.
När man utför en specialanalys är det möjligt att göra en granskning av beräkningar med personal för ersättning, bedöma hur effektivt systemet är och hur man kontrollerar relationerna inom organisationen:
- ekonomisk;
- socialt;
- arbetskraft.
Personalrevisionssystemet är nödvändigt för hög personalomsättning i företaget, eftersom det gör det möjligt att identifiera orsaken till fenomenet.
Analysuppgifter
De viktigaste uppgifterna som tilldelas specialister som utför granskning av personal är vanligtvis enligt följande:
- fastställa om personalresurserna motsvarar företagets tillväxtstrategi;
- identifiering av förvaltningsstrukturens och arbetsprocessens överensstämmelse med de statliga lagarnas normer;
- utvärdering av effektiviteten hos anställda som löser sina uppgifter;
- identifiera orsakerna till personalinteraktionsproblem, hitta sätt att lösa situationer samt minska den negativa effekten.
Hur går det här?
I det allmänna fallet är personalrevisionen uppdelad i:
- utbildning,
- datainsamling;
- analys av information;
- sammanfattande.
utbildning
Granskning och kontroll av personal börjar med fastställandet av vilka mål händelsen strävar efter. Baserat på detta förbereder de dokumentärstöd och sätter tidsfrister. I det förberedande skedet utses projektledare, deltagare väljs ut och en plan skapas enligt vilken data samlas in och analyseras. Det är också nödvändigt att besluta för denna eller den typen av rapportering.
Arbeta med information
Datainsamling innebär aktiviteter för att övervaka arbetsflödet för utvalda medarbetare. Samtidigt specialister som utför personalrevision av dokumentation för personalstudier, rapporter, genomför undersökningar och samlar in enkäter, organiserar intervjuer med företagets anställda. Statistik som erhållits under en sådan studie förbehandlas och underkastas sedan en grundlig analys.
Det tredje steget i revisionsarbetet är behandlingen av all data som samlats in tidigare. Baserat på den mottagna informationen bildas:
- tabell;
- grafik;
- diagram;
- schema.
Sådana datapresentationsmetoder är tydliga och begripliga, så att du snabbt kan analysera situationen. Granskningen av personalhanteringssystemet genomförs med hänsyn till den förut valda algoritmen för analys av information, samt utvärdering av anställdas effektivitet.De beräknade indikatorerna jämförs tydligt med liknande företag, vetenskapligt sunda standarder.
Sista steget
I det sista skedet gör det möjligt för oss att dra slutsatser genom granskningen av bosättningar med personalen (arbetskraft, betalning) av själva arbetsprocessen. Specialisterna som genomförde händelserna formulerar rekommendationer för att förbättra effektiviteten i arbetsprocessen. Baserat på de identifierade situationerna blir det tydligt hur mänskliga resurser kan optimeras och deras kostnader minskas.
Vad ger det?
Varför behöver vi en revision? Personalen är kategoriskt försiktig med sådana händelser och övertygar sig i förväg om att chefer helt enkelt vill skjuta någon. Faktum är att fördelarna med revision är mycket större än en lekman kan föreställa sig. När verifieringen är klar kan du:
- bedöma om det behövs andra anställda;
- kontrollera om företaget har personal;
- identifiera ledningsstrukturen;
- avgöra om de ska utbilda anställda;
- förstå vilken förvaltningsstil som används;
- utvärdera det psykologiska, sociala klimatet i organisationen;
- identifiera var motstånd mot innovation börjar;
- att förstå om innovationspotentialen är stor;
- bestämma vilken personalfördelning som finns i företaget.
Om en kvalitetsrevision har genomförts, blir personalen och ledaren en sammanhängande helhet. Studien identifierar farliga arbetare, oproduktiva och försöker också eliminera konfliktsituationer. Med revision kan du skapa ett sådant motivationssystem. Vilket är tillämpligt på villkoren för en viss organisation.
Revisionsnivåer
Revisionen av personalhanteringssystemet är indelad i tre nivåer
- social och psykologisk;
- finansiell;
- organisatoriska och tekniska.
När det gäller monetära frågor uppmärksammas då:
- företagets konkurrenskraft att bedöma vilka de jämför indikatorerna med det genomsnittliga och bästa för detta område;
- personalavdelningens effektivitet, dess roll för att förbättra kvaliteten på arbetsprocessen;
- hur kostnaderna för revisionsverksamhet och deras resultat är relaterade.
Organisatorisk och teknisk - en nivå som involverar studier av dokument, analys av indikatorer för att prata om lagligheten i funktion, effektivitet. I denna aspekt innebär revision och kontroll av personal en detaljerad analys av:
- rutinarbete;
- fall då anställda inte åkte till arbetsplatsen;
- klagomål;
- arbetsskador;
- anställdas attityder till sina uppgifter;
- nivån av anställda;
- utvecklingsprogram.
Slutligen, socio-psykologisk - en sådan revision, som involverar en analys av relationer inom företaget, vilket gör det möjligt att identifiera motivationsfaktorer. Samtidigt är uppgiften att bestämma hur det är möjligt att förbättra verksamheten i företaget som helhet och i synnerhet varje enskild anställd.
Viktiga funktioner
Chefen måste omedelbart kommunicera med alla anställda för vilket ändamål revisionen planeras. Personalen är redo att träffas endast om varje anställd förstår att händelsen är till nytta och användbar för honom. Att genomföra en specialutbildning eller ett seminarium för att förklara de viktigaste målen, grunderna för revisionen kan vara den bästa lösningen på problemet och en bra start på kommunikationen mellan de inbjudna specialisterna och den fasta personalen.
När man kontrollerar indikatorerna som erhållits under stegen som beskrivs ovan analyseras de som en helhet, det vill säga omfattande. Denna strategi är en garanti för att resultatet kommer att återspegla företagets dynamik.
Dessutom är en revision inte bara en kontroll av hur effektivt en anställd eller enhet fungerar. Under händelserna analyseras personalledningssystemet implementerat i organisationen. Inspektörer kommer att uppmärksamma företagsledare såväl som chefer på olika nivåer.
Vi hanterar företaget skickligt
Företagsledning är först och främst skicklig hantering av personalresurser. Samtidigt delas arbetet in i tre nivåer:
- linjär;
- strategisk;
- funktionell.
Av detta följer att verifiering också bör följa dessa nivåer. Men granskningsresultaten bör vara sådana att de är användbara i det framtida företagets långsiktiga planering. Vissa slutsatser hjälper till att förstå vad som är de kortsiktiga behoven hos vissa arbetare. Slutligen låter en revision dig ta reda på om det finns ett behov av fler chefer i organisationen.
En strategisk revision är en analys från företagets högre tjänstemän. Samtidigt undersöker experter ledningspraxis i företaget och analyserar hur personaltjänsten fungerar. För att erhålla data är det nödvändigt att intervjua hela ledningsteamet, studera affärsplanen, utvärdera personaltjänstens arbete. Detta tillvägagångssätt låter oss förstå hur vi gör företaget mer konkurrenskraftigt genom att identifiera starka, svaga funktioner, risker och potential i företaget.
Konkurrenskraft som ett sätt till framgång
Under revisionen är det möjligt att öka företagets konkurrenskraft på marknaden på grund av följande åtgärder:
- eliminering av strukturella brister samtidigt som personalpotentialen bibehålls på ett sådant sätt att företaget stärker sin position genom att bli av med onödiga, oönskade element i sin struktur. Som regel involverar processen omorganisation av företaget, där vissa enheter är uteslutna, anställda slutar och företagets strategier förändras;
- identifiera organisationens unika funktioner, göra den attraktiv för potentiella anställda och kunder.
I allmänhet bestäms konkurrenskraften av hur effektivt företaget använder varje anställds potential. Personalhantering utförs inte bara genom välkända mekanismer för dokumenthantering, utan också indirekt genom:
- innovation;
- marknadsföring;
- service.
Kom ihåg att ju högre produktiviteten i företaget är, desto starkare respekterar varje anställd sitt företag.
Betydande nyanser
För att utvärdera företaget på personalmarknaden används följande indikatorer:
- företagets bemanning;
- nivå för anställda.
En granskning gör det möjligt för dig att utvärdera företagets strategi på operativ nivå, när resultaten av arbetet analyseras direkt. Revisorn studerar:
- korrelation mellan mål och resultat;
- förmågan att förbättra, förenkla arbetsflödet;
- förmågan att få samma resultat med mindre investeringar.
Genom att använda effektiva metoder är det möjligt att utveckla mänskliga resurser, öka bemanningen och förbättra informationshanteringssystemet. Alla processer relaterade till personaltjänsten är direkt och indirekt föremål för noggrann undersökning.
Dragen av
I forskning på företaget:
- ansvarig person sticker ut;
- mål formuleras;
- studera politik, praktiska metoder för att uppnå mål;
- HR-rapporter analyseras;
- rapporter utarbetas med rekommendationer om situationen;
- en företagsutvecklingsplan håller på att utformas;
- analyserar konsekvenserna av att korrigera upptäckta brister med en plan.
Inte så enkelt
Varje riktning för revisionen kräver mycket tid och ansträngning. En extern revision är ganska dyr och är endast tillgänglig för företag som är "säkert på fötterna." Samtidigt är en revision nödvändig om det finns en önskan att öka effektiviteten och uppnå bättre resultat än befintliga.
Många stora företag i vår tid introducerar till sin personal specialister som är involverade i revision inom organisationen. Denna praxis har visat effektivitet med en decentraliserad personaltjänst och närvaron av regionala filialer.
Med rätt utförande av processen tillåter en internrevision i rätt tid upptäcka brister i företagets arbete och vidta åtgärder för att hantera dem.Principerna för en sådan revision:
- specialisternas oberoende;
- ansvar;
- kompetens.
Hur är det med pengarna?
Med omfattande åtgärder är en obligatorisk granskning av avräkningar med personal för lön. Uppmärksamhet ägnas åt i vilken utsträckning företaget uppfyller kraven i lagar, lagar och lagar som reglerar arbetsrelationer. Verifieringsspecialister analyserar hur exakt och korrekt de beräknar:
- retentionstid;
- betalning;
- skatteavdrag;
- lönebetalningar;
- social komponent.
Granskningen av personalavvecklingen baseras på koder som reglerar arbetsförhållanden, civilrätt och skattelagstiftning.
För att få information krävs dokument om överföring, rekrytering, permitteringar, primär, rapportering, redovisningsregister.
Vad behöver du?
Om du planerar en granskning av avräkningar med personal för ersättning, kom ihåg att analysen är möjlig i närvaro av primärredovisning, för vilka enhetliga former används.
Företagets chef måste lämna in handlingarna:
- anställningsorder;
- T2-kort;
- beställer att skicka personal på semester till andra tjänster;
- handlingar om uppsägning.
En korrekt revision med lönepersonal är möjlig om verifieringsspecialisten har till sitt förfogande:
- löner;
- arket arbetade timmar;
- löneblad;
- uttalanden T-49;
- personligt konto.
Inspektören får ytterligare information från de primära dokumenten som fixar styckebetalningen, även med hänsyn till utvecklingen.
Uppsättning av åtgärder
Under revisionen uppmärksammas följande register:
- sammanfattning;
- på det 76: e kontot;
- tidskrifter nummer 8, 10;
- balansräkning;
- huvudbok.
Under revisionskontrollen:
- efterlevnad av lagen;
- bokföring, kontroll av betalningsbetalningar i händelse av stycke;
- tidskontroll;
- beräkning av avdrag;
- valv för betalning;
- Löneskatter;
- insatt lön.
Detta är viktigt!
Företagets analytiska redovisning tar hänsyn till alla individer:
- i listorna;
- inte ingått dem.
Med hänsyn till:
- betalning;
- premium;
- fördelar;
- andra;
- olika avdrag, inklusive skatt.
Information om detta lagras vanligtvis på ett personligt konto i betalningspapper. Studien av data förenklas med dokumentation i elektroniskt format. Det rekommenderas att behålla separata register för olika objekt från numret ovan.
Vid kontrollen undersöker den anställda specialisten om det finns redovisning som sådan, tar reda på hur länge data lagras, från vilka det är möjligt att härleda företagets årliga lönsamhet, de årliga inkomsterna för de anställda i detta företag.
Totalinkomst bildas på grund av:
- direktavgifter;
- vinst in natur;
- vinst från resultatet från en viss period;
- priser för reseföretagets anställda i ett antal regioner;
- gratisk kost;
- engångsbetalningar.
Specialiserade regioner inkluderar:
- N;
- territorier som liknar dem;
- Fjärran Östern.
Revisorn utför kontroll av beräkningar genom att analysera följande dokument från organisationens interna arbetsflöde:
- uttalanden, betalningar;
- primär dokumentation;
- personliga konton för anställda.
Samtidigt verifieras företagets resultat och resultaten från varje avdelning i företaget. Därefter avgör revisoren om avdrag har gjorts korrekt och lön har betalats. Var noga med att uppmärksamma den enda sociala skatten. För att övervaka situationen begär specialisten tillgång till skattebasen. Avdrag täcker följande områden:
- pensionsavsättning;
- medicinsk försäkring;
- socialförsäkring.
Vid analys av riktigheten i löner för arbetskraft uppmärksammas det 76: e kontot, enligt vilket det finns en interaktion med borgenärer, gäldenärer. Samtidigt får revisorn ta reda på vilka kort som förvarades och hur de fylldes, liksom om uppmärksamhet gjordes på insatta belopp, hur de utfärdades till anställda.
Man bör komma ihåg att det finns flera vanliga misstag vid beräkning av löner som ingår i ett stort antal företag. Revisorn kontrollerar utan misslyckande varje företag för sådana, därför kan företagets ägare, som förbereder sig för revisionen i förväg, själv kontrollera sådana stunder. Dessa är följande allvarliga brister:
- brist på tidblad;
- brist på standardformulär för dokumentation för primär betalning;
- felaktig skattebedömning;
- felaktig beräkning av belopp för olika typer av betalningar;
- felaktig redovisning av anställdas totala inkomst (det inkluderar ofta inte bonusar, gåvor osv.).
För att sammanfatta
Genom att genomföra en granskning av personal och avräkningar med anställda kan vi formulera ett antal förslag för att förbättra effektiviteten i arbetsprocessen. Inom personalen uttrycks detta i rekommendationen att organisera om företaget, införa nya motivationssystem eller tillämpa andra metoder.
Vad gäller löneberäkningar är den vanligaste rekommendationen att införa ett automatiserat lönesystem som innehåller standardformulär av dokument. Detta förenklar processen och gör den snabbare, och eliminerar praktiskt taget sannolikheten för ett fel som orsakas av den mänskliga faktorn.