I systemet med ständiga förändringar i den ryska skattelagstiftningen, som syftar till att föra finansiella rapporter till närmare internationella standarder, står ryska företag ständigt inför nya utmaningar beträffande det bästa praktiska genomförandet av alla typer av redovisnings- och skattemetoder. Den här artikeln ger en översikt över vad automatisering av bokföring och skatteregistrering är, vilken programvara som finns för detta ändamål och hur de fungerar.
Oförmåga att spela in manuellt
Komplexiteten i användningen av manuellt arbete, och ibland dess omöjlighet, skapar förutsättningarna för implementering av automatisering av skatteräkenskaper. Som en del av ett sådant exempel bör behovet av att använda automatiserade system nämnas, eftersom korrekt implementering av absolut alla lagkrav kan vara praktiskt taget omöjligt när manuellt redovisar. Detta beror på komplexiteten i att behandla betydande mängder av alla typer av information som kan utökas över långa tidsperioder. I den här artikeln kommer vi att överväga varför automatisering av skatteregistrering behövs.
Programvarukrav
Det är viktigt att notera att alla krav är sanna om redovisningen i organisationen utförs med hjälp av programvara, även om det för tillfället just det motsatta är det sällsynta undantaget. Dessa krav kännetecknas av en begreppsmässig karaktär eftersom bristande efterlevnad av någon av dem ställer tvivel om lämpligheten och effektiviteten hos de programvaruprodukter som används. Så fördelarna med programmen och kraven för dem:
- Du behöver inte ange dokument igen. För korrekt skatteregistrering är den primära informationen de viktigaste dokumenten som anges i redovisningsprogramvaran. Det vill säga att programmet för automatisk skattebokföring bör innehålla undantag för återinförande av dokument, och, om det är nödvändigt, ska det använda informationen som fanns in i redovisningen.
- Möjligheten att lagra information som överförs från en rapporteringsperiod till en annan. I strävan efter detta mål bör programmet tillhandahålla lagring av data i specialkonton för skatteregistrering.
- En enhetlig efterlevnad av bokföringsobjekt. För att utesluta eventuella inkonsekvenser med ämnet skatter och redovisning samt för skatteförfaranden bör referensböcker användas.
- Säkerställa uteslutning av orättfärdiga vägran i informationen på båda kontona I detta fall innebär sådana avvikelser de som erhölls på grund av skillnaden i reglerna för att upprätthålla både redovisning och skatteregistrering. Om allt observeras fungerar automatiseringen av skatteregistrering korrekt.
Programvarupaketet "BÄSTA"
Den informativa grunden för skatteregistrering i detta programvarupaket är primära dokument. Detta innebär att data som lagras i systemet behandlas i både bokföring och skatteregistrering parallellt, vilket gör att du kan utföra aktiviteter inom ett enda informationsutrymme. Med andra ord, metoderna som implementeras i mjukvaruprodukten i BEST-serien använder en enda inmatning av information för att automatisera skatteregistrering.
Särskilda skattekort för konton
För att korrekt följa skatteförvaltningen innehåller programmets grundläggande data särskilda skattetabeller över konton som är separata från bokföringskontrollsystemet. Absolut alla konton som finns i den befintliga skatteplanen är utanför balansräkningen. Den information som samlas in där återspeglas inte i redovisningsspårningsregistren, vilket innebär att den inte faller in i rapporteringen.
Schemat för att skapa poster på sådana konton är ganska enkelt, nämligen, vid debitering, ökar alla omsättningar på dem bara, men på lån minskar.
Dela konton
Skatteregnskonton är vanligtvis indelade i tre typer:
- kortfristiga konton;
- kostnader för denna period;
- delårsräkenskaper.
I prototypens roll för deras beräkning används siffror för att spåra institutionens inkomster och utgifter, som finns tillgängliga i det aktuella kontoplanen för implementering av redovisningskontroll. För större tydlighet, såväl som för enkelhet i allmänna uppfattningar, börjar beräkningen av skattekontonumret för den första och den andra typen med prefixet "H". Samtidigt öppnas de så kallade räkenskaperna på skatteobservationslinjerna, på vilka lägre konton redovisas. Konton och beräkningar behövs för att sammanfatta information och förbereda data för utarbetandet av en deklaration som återspeglar företagets resultat på vinst. Överväg hur automatiseringen av skatteregistrering i 1C-företag.
ITRP-program eller tillverkningsföretag
Under detta program är processen för genomförande av skattekontroll enligt följande. Absolut alla affärstransaktioner som genomfördes under en månad som primära redovisningsdokument visas i databasen enligt lagstiftningsregler. I slutet av månaden, baserat på redovisningskontrolldata, slutförs de analytiska skatteregistreringsregistren automatiskt. Parallellt med detta, i skatteregister, med utgångspunkt från de primära dokumenten för skattespårning, ges operationer som inte kan visas i redovisningssystemet.
Nuförtiden introduceras ett nytt förbättrat program för automatisering av skatteregistrering överallt i "1C: Enterprise 8" (eller "Accounting 8"), vilket är universellt. Med sin hjälp är det möjligt att föra bokförings- och skatteregister i en databas med flera organisationer samtidigt, dessutom kan deras anställda skriva in data oberoende, och revisorn måste bara kontrollera processen. Detta är särskilt bekvämt om relaterade organisationers aktiviteter är anslutna.
Skattspårningsregister i detta program är en grupp specialiserad och oberoende information som genereras från skattedata. Alla spårningsfunktioner i programmet utförs i enlighet med rekommendationerna från Rysslands ministerium för skatter och avgifter.
Sammanfattningsskapande scheman
Beroende på vilken typ av information som lämnas till analysregistret är alla möjliga scheman för att skapa den slutliga informationen troliga:
- enligt skatteredovisningsdokument;
- enligt information om skattekonton;
- baserat på skattekontrolldokument samt information om redovisning.
Typer av skattedokument
Beroende på det funktionella syftet är skattedokumenten uppdelade i två typer:
- Dokument som är nödvändiga för bildandet av redovisningsinformation i adressen till skatteuppgifter. Sådana listor tillhandahåller det autokompletterande läget för vissa detaljer. Men samtidigt är själva filen en analog till skatteregistratören, eller ett litet fragment av den på en dag eller en rapporteringsperiod. Sådana handlingar utgör grunden för upprättandet av bokföringar till balansräkningar för skatteregistrering.
Information som är avsedd att överföra information från ett skattekonto till ett annat för att skapa en giltig databas för denna period.
Programvaruprodukt för automatisering av skatteregistrering "Info-Enterprise"
Skattesystem i Info-Enterprise-programmet registreras parallellt med redovisning. Med hjälp av listan över lämpliga transaktioner görs justeringen i enlighet med redovisning och skattetransaktioner. Då skapar programmet automatiskt skattemanipulationer tillsammans med andra inlägg när de matar in primära dokument.
Varje bokföringstransaktion motsvarar som regel sin egen direkta skattetransaktion, som får en länk till skattebokföringsartikeln, enligt vilken en bestämning görs av hur den visas i skattebasen och hur den kommer att återspeglas i respektive registratorer. Standardleveransen innehåller vanligtvis en redan konfigurerad lista med bokföringsartiklar, som kommer att finnas tillgängliga för all redigering. En översyn av programvaran för skatteautomation bör göras regelbundet.
Hur ser artikelredigeraren ut
Eventuella redovisningsposter delas upp i utgifter och intäkter, som bestäms av förändringen i skattebasen i förhållande till specifika transaktioner. Redaktörer för kontrollartikel innehåller kolumner som:
- "Kod", som visar det digitala namnet på skattebokföringsartikeln, det vill säga dess korta och unika namn.
- "Titel" är det namn som tilldelats artikeln.
- "Visa" - representerar typerna av poster i skattekontrollkonton.
Den fullständiga listan över artiklar om skatteregistrering är uppdelad i två flikar: filer med inkomster och utgifter. Dessa bokmärken har en trädstruktur. Sådana dokument består av andra informativa block av en mindre order. Om artikeln inte har några flikar i sin struktur, kallas det för att underlätta klassificering ett dokument för den sista nivån. Varje användare har rätt att skapa oändligt, utan en ganska stor volym artiklar som kommer att betraktas som bifogade. Artikeltyper kan sägas vara ärvda av alla dess andra underartiklar. Enkelt uttryckt kan inkomstdokument bara ha artiklar i underhöjder. Vilka andra automatiska program för skatteregistrering finns det?
Programvarupaketet "Turbo Accountant"
Principen för drift av detta system ligger i den absoluta konvergensen mellan två typer - redovisning och skatteregistrering. Eftersom det primära dokumentet fungerar som bas för transaktioner, behöver det bara behandlas en gång. Detta visar sig endast vara verkligt om för varje bokföring, enligt utgifter eller inkomst, tilldelas en skatteregistreringsfunktion.
Tack vare varje primärt dokument skapas en bokföringspost eller dess grupp som ska markeras med en analytisk karakteristisk funktion inom fältet för skatteregistrering. Som en del av detta kräver inte kontrollprocessen några ytterligare korrigeringar i skattesystemet för företaget, även om de har angetts manuellt för korrekt justering av alla operationer, till exempel datum eller belopp. Automatisering av skatteregistrering hos företaget bör spara mycket tid.
Detsamma gäller för skattekontrollverksamhet. Det är förståeligt att om det finns märkbara skillnader i processen att identifiera kostnader och intäkter, är det bara tydliga analytiska tecken som inte räcker. Det är därför skattkonton används i programmet, tillsammans med analysfunktioner.
Dessutom ger detta program en grundläggande lista över analytiska funktioner som kan kompletteras efter användarens bedömning.Absolut all funktionalitet som tillhandahålls av programmet gör det möjligt att tillämpa redovisningsverksamhet för alla typer av företagsredovisning. Detta leder till en minskning av antalet använda åtgärder och gör beräkningar av skattebasen i redovisningsmiljön. Det vill säga att bokföringen som görs på den ekonomiska kontrollen av organisationens verksamhet också används för skatteregistrering.
Skillnaden mellan definitionerna av inkomster och utgifter, enligt reglerna för redovisning och skatteregistrering, beaktas så mycket som möjligt av själva programmet, vilket gör att medarbetaren inte kan göra misstag i arbetet med det. Med automatiseringen av skatteregistrering är inkomstskatt ganska enkelt att beräkna.
System "Skatteregistrering"
För att identifiera indikatorer för inkomst och kostnad för kontrolländamål kan du använda systemet inbyggt i mjukvaruprodukten som kallas "Skatteregistrering". Det har en komplett uppsättning registratorer, som rekommenderades av ministeriet för skatter och skyldigheter i Ryssland, och innehåller också verktyg som är speciellt utformade för automatisk beräkning av skattebasen i förhållande till vinster och fyller i en skattedeklaration för alla slags inkomster. Hur kan en automatisk skattemässig redovisning av ett företag ske?
Inotek programvara
Som en del av detta program fungerar redovisning både med hjälp av skatteindikatorer och genom redovisningsdokument. Koder för konton motsvarar direkt redovisning, men inkluderar samtidigt symbolen "H". Dessutom kan allmänna kontokonton tilldelas definitioner som "skatt", "redovisning" eller "utanför balans".
slutsats
Således kan den allmänna tillämpningen av ovanstående program användas inte bara för automatisering av redovisning och skatteregistrering, utan också för att skapa andra typer. Till exempel, när en organisation förbereder finansiella rapporteringsdokument i enlighet med internationella standarder som kräver en något annorlunda klassificering av värden och deras struktur, kan sådana indikatorer beräknas på grundval av utvecklade och befintliga programvaruprodukter.
Vi granskade automatiseringen av skatteregistrering.