Företaget är skyldigt att tillhandahålla säkerhet och hälsosamma arbetsvillkor för sina anställda. Kraven för organisation av produktion och arbetstillfällen beskrivs i den federala lagen "On the Basics of Labour Protection" daterad 07.17.99 nr 181-ФЗ. I enlighet med detta dokument måste arbetsgivaren förse arbetarna med personlig skyddsutrustning och arbetskläder, organisera utbildning och instruktion på egen bekostnad och regelbundet certifiera jobb för att de uppfyller fastställda standarder.
Överträdelser är förfulgt med allvarliga böter och påföljder för företagets ägare, inklusive nedläggning av företaget. En granskning av arbetarskyddet gör att vi kan förhindra att detta sker, omedelbart eliminera inkonsekvenser och minska risken för industriskador. Dessutom är det en möjlighet att ta reda på hur effektivt budgeten används, som organisationen leder till detta område.
Essensen och huvuduppgifterna
En revision av arbetarskyddet är en omfattande bedömning av organisationen och funktionen av operativsystemet i ett företag. Det kan utföras både av interna tjänster och med deltagande av externa experter (för små organisationer är det andra alternativet mer ekonomiskt). Många städer har särskilda arbetscentraler som tillhandahåller tjänster från oberoende experter inom detta område.
Syftet med denna granskning är att identifiera och objektivt utvärdera farliga faktorer, brott i produktionsorganisationen och arrangemanget av arbetstillfällen, samt att utveckla rekommendationer för att eliminera kränkningar.
Granskningen av arbetsskyddssystemet omfattar följande områden:
- Bedömning av organisationen och strukturen för enheter som hanterar anställdas säkerhetsfrågor. Så i enlighet med lagen "Om grunderna för arbetssäkerhet i Ryssland", för företag med antalet anställda från 100 och över, måste det finnas en separat tjänst för detta (för små kan dessa funktioner utföras av en specialist med lämplig utbildning eller erfarenhet).
- Analys av åtgärdernas effektivitet. Samtidigt undersöks risken för arbetsskador och utveckling av arbetssjukdomar, företagsstatistik och en uppsättning åtgärder för att förebygga sådana problem.
- Arbeta med personalen. Revisorer kontrollerar riktigheten i sammanställningen och underhållet av arbetsskyddsdokumentation, tidskrifter och rapporter. Dessutom utförs tester för att bestämma de anställdas verkliga kunskap och i vilken grad instruktionerna följs.
- Studera företaget. Detta inkluderar en omfattande teknisk analys av arbetsskyddets tillstånd, kontroll av dokument för utrustning, tillgängligheten av nödvändiga instruktioner och lämplig utbildning för personal.
Baserat på den mottagna informationen utvecklar inspektionskommissionen sina rekommendationer för att förbättra villkoren och kvaliteten på arbetarskyddet i organisationen, liksom alternativ för att eliminera identifierade kränkningar.
Dokumentation för
Förberedelserna för en internrevision av arbetarskyddet börjar med att företagets ledning utför en undertecknande av en order om inrättande av en lämplig kommission. Detta dokument innehåller följande information:
- mål och mål för revisionen;
- sammansättning, fullt namn och kommissionens ledamöternas ståndpunkter;
- lista över dokument som ska kontrolleras;
- Kontrollens start- och slutdatum.
Ofta i samma ordning godkänns ett rapportformulär om resultaten av revisionen. Medföljer också ett arbetsschema och en beskrivning av organisatoriska rutiner. De begärda handlingarna måste lämnas in senast tio dagar före det utsedda revisionsstartdatum för preliminär granskning.
Kommissionens sammansättning
Vem ska ingå i listan över medlemmar i revisionskommittén? Det finns inga tydliga indikationer på detta ämne, men det är önskvärt att teamet ska inkludera:
- företagets generaldirektör eller hans ombud;
- advokat;
- arbetarskyddspecialist.
Dessutom är från 2 till 4 revisorer medlemmar i kommissionen. Det kan vara både anställda i företaget och externa experter. Om företaget gör en granskning av arbetarskyddet på egen hand måste principen om oberoende följas. Det vill säga att teammedlemmar inte kan vara underordnade chefen för enheten där revisionen genomförs.
De viktigaste frågorna. Form fyllning
Låt oss gå vidare till hur revisionsresultaten registreras. Huvuddokumentet i detta skede är ett formulär med en lista med frågor om arbetet i OSH-ledningssystemet. Den består av flera block.
Huvudelementen i OSHMS
Kontrollerar tillgängligheten av dokument och beställningar för skapandet av en sådan tjänst, godkända arbetsscheman. Om produktionen är förknippad med farliga och skadliga faktorer, bör organisationen hålla officiella former för att bedöma risken för anställda och försiktighetsmetoder. Revisorer bör också vara uppmärksamma på hur snabba ändringar görs i företagets lagstiftningsakter vid ändring av statliga standarder.
Mål och mål
De viktigaste frågorna som beaktas i detta skede är att säkerställa säkerheten i produktionsprocesser, byggnadens och driftsförhållandena. Dessa uppgifter erhålls från den tekniska dokumentationen för arbetet, deras överensstämmelse med sanitära, hygieniska och andra standarder. Ett viktigt villkor är genomförandet av planerade och större reparationer, såväl som periodiska inspektioner av byggnader och utrustning.
Det är nödvändigt att fastställa vad organisationen gör för att förbättra arbetsvillkoren - huruvida certifiering av arbetsplatser, övervakning och eliminering av skadliga faktorer, åtgärder för att minska användningen av farliga ämnen, obligatoriska medicinska undersökningar bland personal genomförs.
Andra protokollfrågor:
- I vilken utsträckning förses medarbetarna med personlig skyddsutrustning?
- Tillhandahålls behandling och förebyggande och sanitära tjänster? Har företaget utrustade garderober, salonger, en första hjälppost, lokaler för att äta?
- Hur organiseras personalutbildning om arbetarskydd?
- Hur utvecklat är informationsstödet från företagets anställda i arbetsskyddsfrågor? Har organisationen ett tillräckligt antal lagstiftningsdokument, affischer, väggtidningar etc.?
Efter att ha besvarat alla frågor kan du få en uppfattning om hur OSH uppfyller kraven i gällande lagstiftning. Resultaten registreras i en tabell där revisor registrerar fakta och personliga iakttagelser. Provisionen bestämmer hur företaget har det med varje objekt och ger betyg (vanligtvis på en 10-punkts skala).
| frågan | Ytterligare information | Fakta och iakttagelser | Betyg (0-10 poäng) |
|---|---|---|---|
| Har en arbetsskyddstjänst skapats på företaget? | Det bekräftas av närvaro av ledning, relevanta positioner i företagets struktur och arbetsinstruktioner för OSH. |
stadier av
Hur är granskningen av arbetsskyddet i företaget? Innan arbetet påbörjas genomgår kommissionens medlemmar en inledande orientering och får den nödvändiga personliga skyddsutrustningen. Därefter analyserar teamet statusen för OSH med hjälp av följande algoritm.
1. Inledande inspektion. Internrevisorer, tillsammans med en representant för enheten, gör en bekanta turné på anläggningen. Huvuduppgiften är att få en allmän uppfattning om dess storlek, platsen för de platser där produktionen genomförs och också förstå vilka punkter du måste vara särskilt uppmärksam på under inspektionen.
2. Samling av fakta.I detta skede genomför kommissionens medlemmar personliga intervjuer med ledningen, analyserar dokumentation och övervakar företagets arbete i realtid. Uppgifter som erhållits från olika källor gör det möjligt för oss att bilda en objektiv idé om organisationen och kvaliteten på OSH, samt utveckla rekommendationer för att förbättra förhållandena.
3. Fyll i protokollet. Informationsbehandling sker vanligtvis i anslutning till representanter för arbetsskyddstjänsten och anställda vid den inspekterade anläggningen eller enheten.
4. Utvärdering av resultaten. Slutsatser om effektiviteten hos OT i företaget tas med hänsyn till både statliga och interna standarder för företaget självt. De måste vara objektiva och opartiska.
5. Utveckling av rekommendationer. De kan delas in i flera nivåer. Den första är de åtgärder som har högsta prioritet (anställdas liv och hälsa, miljön, rykte och till och med företagets existens beror på om de är slutförda). Rekommendationerna på den andra och tredje nivån avser huvudsakligen enstaka situationer eller organisatoriska frågor.
Efter avslutat arbete bör kommissionen förbereda och överföra företagets ägare en detaljerad rapport om det utförda arbetet och dess resultat.
Källor till information
Medlemmar i granskningskommissionen kan använda information från olika källor.
- Personlig observation. Detta inkluderar alla fakta som ledamöterna av kommissionen kan se personligen, till exempel tillgången på personlig skyddsutrustning på jobbet.
- Studie av dokument. Det är nödvändigt att studera allt relaterat till den analyserade enhetens aktiviteter: beställningar för upprättande av en OT-tjänst, instruktioner, beskrivningar av tekniska processer, scheman för undersökningar och reparationsarbete, medicinska undersökningar, etc. Alla ska tillhandahållas revisorer för en förstudie senast än 10 dagar innan arbetet påbörjas.
- Intervjuer med personal och chefer, undersökningar. Under kommunikationen med anställda på olika nivåer kan du bedöma situationen med en "blick från insidan": vilka problem som uppstår, hur informationen och utbildningen går - inte i rapporterna, utan i själva verket.
Erfarna revisorer uppmärksammar också de så kallade indirekta bevisen. Så du kan få en uppfattning om OT-tjänstens arbete i företaget genom att bedöma ordningen och oklanderligheten för att fylla i dokumentationen, arbetarnas inställning till arbetarskydd, deras moraliska ställning.
Rapportera förberedelser
Detta är det sista steget i revisionen av OSH-ledningssystemet. I detta dokument bör kommissionen ge ledningen fullständig information om det arbete som gjorts, sina egna slutsatser och en uppsättning rekommendationer för att förbättra OSH: s arbete i en organisation eller en separat enhet.
Vilken information innehåller en typisk internrevisionsrapport?
- allmän information och verifieringsobjekt (företagets namn och adress, kommissionens medlemmar, fullständiga namn);
- Granskningens omfattning och huvudmål;
- inspektionsplan och schema;
- huvudsakliga slutsatser om de starka och svaga punkterna som kräver förbättring;
- prioriterade rekommendationer;
- klassificering och förklaring av varje slutsats;
- lista över standarder, normer och regler som används för att utvärdera;
- Slutligen.
I rekommendationsavsnittet anges som regel en lista över saknade dokument och nödvändiga korrigeringar för befintliga standarder, samt råd om godkännande av obligatoriska krav inom OS.