Vad är BSO: definition, funktioner, krav och prov

Många företagare, organisationer har stött på detta koncept i sin verksamhet. I artikeln kommer vi att analysera vad BSO är, vilka sorter i detta dokument finns, vilka krav som ställs på lagen. Tänk på funktionerna i att använda formulär för SP, LLC, taxichaufförer.

Vad är BSO?

Den strikta rapporteringsformen är en avkodning av förkortningen.

Låt oss fortsätta. Vad är BSO? Det här är det papper som faktumet att ta emot kontanter dokumenteras, faktumet att avräkningar använder bankkort. Det vill säga betalning av en kund för en viss tjänst.

Vad är BSO? Faktum är att detta dokument är ett alternativ till de vanliga kontantkupongerna. Fram till 1.07.2019 har organisationer och enskilda företagare val: använda en kassaapparat i sin verksamhet eller begränsa sig till att utfärda sådana formulär.

Det bör noteras att det är möjligt att emittera BSO inte bara när de tillhandahåller tjänster till individer utan också i ömsesidiga bosättningar med enskilda företagare. Eftersom företagare enligt ryska lagar likställs med individer. Du kan inte upprätta en BSO endast om din klient är en juridisk enhet.

Vad är en BSO-policy? Detta betyder ett helt annat dokument. Vi pratar om försäkringen. Dokumentet finns i elektronisk form. Men om det är viktigt för ägaren att ha en pappersversion, beordrar han försäkringsgivaren att skriva ut en sådan policy på ett strikt rapporteringsformulär.

Vilka tjänster får jag ett formulär för?

Prover av BSO placeras i artikeln. Men vid vilka tjänster har deras distributörer rätt att skriva ett sådant formulär?

Fram till 2017 löstes frågan relativt enkelt - då fungerade den allryska klassificeringen av tjänster. Om tjänsten inte var i OKUN uppstod ofta tvister mellan företagare och skattetjänsten om huruvida utgivande av BSO: s tillåts.

Idag har situationen förändrats. Listan över tjänster som tillhandahålls för befolkningen finns i två lagstiftningsakter:

• Dekret från Ryska federationens regering nr 2496-r (11.24.2016).
• Ordern på Rosstat nr 244 (05.23.2016).

Följaktligen kan företagare och organisationer utfärda BSO: er genom att tillhandahålla tjänster som ingår i listorna över dessa handlingar. De utvidgas avsevärt jämfört med OKUN. Men problemet kvarstod: listorna innehåller inte alla tjänster som tillhandahålls för befolkningen. Om ett sådant problem inträffar före IP eller LLC, bör de kontakta den lokala filialen för Federal Tax Service eller finansministeriet för en skriftlig förklaring av deras tjänst.

Lagstiftning

BSO-prover, som du har sett, är mycket olika. Men deras utseende, design, fyllning och utfärdande regleras av samma lagstiftning:

• Federal lag "om tillämpning av CCT i genomförandet av kontantbetalningar, betalning med bankkort" nr 54 (2003). Enligt bestämmelserna i artikel 2.2 i denna lag fastställs förfarandet för godkännande av sådana former, bokföring, lagring, förstörelse av den ryska regeringen.
• Dekret från Ryska federationens regering nr 359 (2008). Här godkände förordningen om användning av specifikt BSO. I synnerhet tillhandahålls en lista med nödvändiga detaljer i detta dokument, dess utskriftsmetoder etc.

Dokumentformulär

BSO-formulär fanns tidigare i flera godkända former. Följaktligen hade de olika namn (beroende på vilken typ av tjänst som tillhandahålls): biljettkuponger, biljetter, säsongsbiljetter etc. Utformningen av sådana former var också mångsidig.

Dessa dokument fylldes i enlighet med de metodologiska riktlinjerna som utvecklats av Rosbytsoyuz i samordning med Ryska federationens finansministerium. I synnerhet var följande former relevanta:

• BO-1.Kvitton, arbetsorder, kopior av kvitton etc.
• BO-2. Inventarier av saker, säkerhetsbiljetter och så vidare.

Idag skrivs sådana former av dokumentation ut.

Krav på moderna former

När det gäller moderna BSO: er för enskilda företagare, LLCs och andra organisationer, måste de i sin utformning och innehåll följa bestämmelserna i punkt 3 i finansministeriets informationsbrev (08.22.2008). Följande detaljer måste anges i formuläret:

• Dokumentets namn, dess 6-siffriga nummer, serie.
• Tjänsteleverantörens rättsliga form (LLC eller IP), dess namn.
• Plats för den enskilda företagarens eller juridiska enhetens nuvarande verkställande organ. Det vill säga den juridiska adressen.
• Skattebetalare TIN.
• Olika tjänster som tillhandahålls.
• Kostnaden för arbete, tjänster i monetära termer.
• Betalningsmetod (kontant eller debitering från ett kreditkort), dess storlek.
• Datum då beräkningen gjordes och dokumentet förbereddes.
• Efternamn, namn, patronym för den person som genomförde denna avvecklingstransaktion, hans position, personliga signatur. Detta är certifierat av den enskilda företagarens eller organisationens officiella tätning.
• Andra detaljer, utformade för att karakterisera, förtydliga tjänsten som tillhandahålls till klienten.

Var beställer jag ett dokument?

Med hjälp av BSO utfärdas tjänster i Ryssland fram till 1.07.2019. Innan organisationer och företagare kvarstår frågan: var är det möjligt att producera, beställa sådana former?

Svaret finns i regeringsbeslut nr 359 (2008). Blanketter måste nödvändigtvis göras med utskriftsmetoden eller med hjälp av automatiserade system. Det senare bör ge skydd mot obehörig åtkomst, möjliggöra identifiering, fixering och bevarande av alla framtida operationer med BSO under minst fem år.

Men det måste komma ihåg att från början av juli 2019 kommer emissionen av en BSO av en trycktyp att avbrytas. Vilket alternativ? Eller användningen av kassaapparater, eller utgivandet av BSO, tryckt endast med ett automatiserat system. Ett undantag från den nya förordningen är endast IP för patentet. De behöver inte kassa.

När formulär inte kan användas?

SP och LLC, är det viktigt att komma ihåg att former av eget prov endast utfärdas när vissa tjänster tillhandahålls. Samtidigt finns det vissa typer av aktiviteter för vilka endast standard BSR: er som utvecklats av staten kan skrivas ut.

Anpassade formulär kan inte användas i följande fall:

• Biljetter för kollektivtrafik, järnväg och flygtransport.
• Tjänster för tillhandahållande av parkeringsplatser.
• Utfärdande av turist- och sightseeingturer.
• Kvitton och olika prenumerationer för att betala för veterinärtjänster.
• Säkra Lombardkvitton, säkerhetsbiljetter.

Fördelarna med att använda

Fördelarna med att använda BSO i företag är följande:

• Det finns inget behov av att köpa kassaregister, vars kostnad börjar från 8 000 rubel.
• Du behöver inte genomgå underhåll av din CCP varje år (priset för en tjänst kan uppgå till 10 000 rubel).
• BSO behöver inte vara registrerad på Federal Tax Service-kontor. För kassaapparater är detta ett måste.
• När du reser är det mycket lättare att skriva BSO-klienter än att ha kassaregister.

Nackdelar med att använda

Bland nackdelarna med att använda BSO är följande:

• Former för strikt rapportering är endast tillåtna att använda när de tillhandahåller tjänster till individer.
• BSO: er som skrivs ut i tryckerier fylls in manuellt. Med stora kundflöden är detta ganska obekvämt.
• Sådana formulär behöver strikt redovisning. Deras rötter (kopior) måste lagras i 5 år.
• Entreprenören måste oroa sig för att beställningen av sådana former snabbt ska beställas.

Redovisningsformulär

Hur ska BSO-boken bevaras? Under förhållanden som säkerställer fullständig säkerhet för blanketten. De anges i regeringens beslut nr 359 (2008).Som praxis visar är det lättare för företagare med ett rikt flöde av kunder att köpa CCP än att uppfylla sådana villkor.

Blanketter ska endast accepteras av den anställd med vilken ansvarsavtalet ingås. Och bara i närvaro av en särskild kommission bildad av den enskilda företagaren eller chefen för organisationen.

När du accepterar BSO är det nödvändigt att verifiera det faktiska antalet formulär, deras serier, nummer och de uppgifter som anges i den medföljande dokumentationen som mottagits av deras tryckeri. Var noga med att utarbeta ett godkännande av dessa värdepapper.

BSO förvaras i eldfasta metallskåp, värdeskåp och andra specialutrustade rum. Deras redovisning sker i BSO: s bokföringsbok.

Kopior av sådan dokumentation som bekräftar att de accepterar medel från kunder för tjänster bör lagras i systematisk form under minst 5 år. De måste placeras i förseglade påsar när de samlas.

Efter 5 år förstörs blanketten. Detta händer bara på grundval av förstörelseshandlingar. Det är också nödvändigt att förstöra ofullständig och skadad BSO.

Påföljder för överträdelser

För olika överträdelser som är förknippade med BSO, underlåtenhet att utfärda sådana formulär till kunder, administrativt ansvar föreskrivs enligt artikel 14.5 Administrativ kod:

• För tjänstemän i LLC och IP: 3-4 tusen rubel.
• För juridiska personer: 30-40 tusen rubel.

För bristande efterlevnad av villkoren och förfarandet för lagring av sådana formulär införs också administrativt ansvar. Detta är en böter på 2000-3000 rubel. Hon kommer enligt Art. 15.11 Administrativ kod. Och för bristen på BSO, som den primära dokumentationen, har ansvaret redan införts enligt art. 120 ryska skattekoden.

För taxichaufförer

Sammanfattningsvis kommer vi att analysera användningen av BSO för taxibilar. I synnerhet de som arbetar på Yandex.Taxi när de passerar genom fotokontrollen ser en begäran från systemet att ladda ner BSO. Vad är det här? Samma strikta rapporteringsformulär. Det utfärdas av taxichauffören vid betalning för transporten kontant.

BSO för taxi är valfritt. För samma fotokontroll i Yandex-systemet är förekomsten av sådana former bland förare endast rådgivande.

För att få en BSO för arbete måste föraren kontakta sin arbetsgivare. Till exempel till samma Yandex.Taxi-anslutna system. Om föraren inte har sådana formulär kan han, när han passerar genom fotokontrollen, ladda upp ett foto av annan dokumentation som finns tillgänglig för honom. Till exempel STS, körkort.

Men varför begär systemet då tillgång till sådana formulär? Faktum är att det är fördelaktigt att ha en BSO-hytt, för det första för föraren själv. När du beställer en bil noterar vissa passagerare bara bilar där de får en check efter resan. Om föraren köper en BSO och ber sin partner ange tillgängligheten till blanketter i hans beskrivning, kommer detta att hjälpa taxichauffören att samla in fler order.

BSO - strikta rapporteringsformulär. De skrivs ut av tjänsteleverantörer för enskilda kunder, inklusive privata företagare. Enligt lagstiftningskraven måste ett sådant dokument innehålla en viss uppsättning detaljer, som i de presenterade proverna. Från och med juli 2019 gäller endast BSO: er som skrivs ut med automatiska system.