Ett viktigt dokument som fastställer förhållandet mellan tjänster och avgränsar anställdas skyldigheter och rättigheter är arbetsbeskrivningen. Det återspeglar de grundläggande kraven som organisationen ställer arbetstagaren under arbetets gång. Vad är det här dokumentet?
värde
Jobbbeskrivningen för en organisations kontorist sammanställs på grundval av de senaste utgåvorna av Ryska federationens arbetslag, ETKS. Dokumentet är avsett för varje inlägg. Alla anställda bör bekanta sig med det vid anställningen.
Dokumentets huvudmål är att fastställa de anställdas funktioner, skyldigheter, rättigheter och skyldigheter i arbetet. Jobbbeskrivning gör att du kan fördela arbetsuppgifter, kontrollera disciplin etc.
Komponentdelar
Innehållet i dokumentet fastställs av den nuvarande lagstiftningen i Ryssland, stadgan och organisationens interna bestämmelser. Jobbbeskrivningen för kontoristen bör innehålla följande objekt:
- Den gemensamma delen.
- Funktion.
- Arbetsuppgifter.
- Rättigheter.
- Ansvar.
- Förhållandet.
funktioner
Jobbbeskrivningen för kontoristen är olika för olika organisationer. Men det finns fortfarande samma poäng. Den allmänna delen av varje dokument bör innehålla: organisationens namn, positionens namn, detaljer om godkännande och godkännande. Varje anställd har till uppgift att säkerställa organisationens arbetsflöde, samordna nomenklaturen för frågor, utföra personalarbete och utföra ledningsorder.
I arbetet bör arbetstagaren styras av arbetsbeskrivningen. För eventuella kränkningar bär medarbetaren materiellt, administrativt och straffrättsligt ansvar. Kontorets huvudansvar är:
- utveckling av projekt, informationsbehandling, tekniska beräkningar;
- design av grafiska material;
- utarbetande av planerings- och rapporteringsdokumentation;
- ändringar av den tekniska dokumentationen efter huvudansvarig;
- kontroll över verkställandet av dokument;
- utfärdande av medborgarcertifikat;
- personalstöd;
- ta emot, bearbeta, skicka korrespondens;
- arkivering av dokumentation av pappersarbete;
- organisering av mottagande av besökare.
Rättigheterna för en organisations kontorist anges i Rysslands arbetskod. Detta är rätten till förmåner och garantier, till årlig ledighet, till hälsosamt arbete och vila, etc. Eventuella andra rättigheter och skyldigheter fastställs efter chefens bedömning individuellt för varje organisation.
Varje anställd bör ha kunskap om lagstiftnings- och lagstiftningsdokumentation, organisationsstruktur, dator- och kontorsutrustningsfärdigheter. Det är vad jobbbeskrivningen är. Urvalet visar tydligt dokumentets syfte.
Döets detaljer
Vad är DOW? Denna förkortning står för barnens utbildningsinstitution, där barn under 7 år deltar. De implementerar olika utbildningsprogram. DOW kan vara: generell utvecklings-, kompensations-, hälsoförbättrande, kombinerad typ.
Medborgare som har en allmän gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet inom specialiteten på mer än 1 år utnämns till tjänsteman som kontorist vid förskolan.Förutom grundläggande kunskaper bör alla anställda ha färdigheter att arbeta med barn i speciella institutioner. Jobbbeskrivningen för kontoristen i DOW skiljer sig åt i olika institutioner och beror på organisationens program, typ och stadga.
Specifikationerna för att utarbeta i dagis
Vad är en dagis? Barnehagen är en utbildningsinstitution för förskolebarn där socialisering av elever genomförs. De är förberedda för skolan, lärde kommunikationsförmåga med kamrater, etc.
Medborgare som har en allmän gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet inom specialiteten på mer än 1 år accepteras som befattningshavare. Jobbbeskrivningen för kontoristen i dagis har några funktioner. Vid arbetet måste arbetstagaren följa säkerhetsföreskrifter, interna föreskrifter, instruktioner för att skydda barnens hälsa och liv. Förutom grundläggande kunskaper måste kontoristen ha erfarenhet av att arbeta med studenter.
Skolspecifikationer
Vad är en skola? Skolan är den viktigaste utbildningsinstitutionen för barn mellan 7 och 16 år. Det finns skolor för primära, sekundära, professionella och speciella syften. Institutionerna kan vara privata och offentliga.
Som kontorist tar emot personer som har grundläggande yrkesutbildning. Förutom grundläggande kunskaper, bör alla anställda kunna arbeta med ungdomar, känna studenternas psykologi. Den nuvarande arbetsbeskrivningen av kontorist vid skolan baserad på den ryska federationens arbetsordning, order från ministeriet för utbildning och vetenskap i Ryska federationen nr 338 och den ryska federationens arbetsnummer nr 319. Ett dokument har några funktioner. Förutom huvudansvaret måste varje anställd:
- att förbereda nödvändigt material för skolrådet, förvaltningsstyrelsen, det pedagogiska rådet;
- organisera ett direktmöte, skapa alla förutsättningar som bidrar till hans effektiva arbete.
Specifikationerna för sammanställning i företaget
Vad är ett företag? Detta är en statlig enhet som tillhandahåller vissa tjänster eller producerar någon typ av produkt. Målet för alla företag är vinst. Företag kan vara statliga, privata, kommunala osv. Medborgare som har gymnasieutbildning och specialutbildning accepteras som befattningshavare.
Varje anställd har rätt att bekanta sig med alla huvudprojekt som rör hans verksamhet, för att få den information som krävs för arbetet. Förutom grundläggande kunskaper måste en anställd ha ekonomiska, tekniska färdigheter. Jobbbeskrivningen för kontoristen i företaget beror på organisationens struktur, dess typ, stadga och interna regler.
slutsats
Attityden till arbetsbeskrivningen är annorlunda. Vissa tror att detta dokument bromsar organisationen. Andra anser att det är ett oundgängligt attribut, som inte bör vara några ändringar. Under Sovjetperioden fylldes jobbbeskrivningar formellt, överbelastades med länkar och skapades för typiska organisationer.
Tiderna förändras dock. Idag blir arbetsbeskrivningar ett viktigt verktyg för att samordna kärnarbetet för alla institutioner eller företag. Och kontoristens arbetsbeskrivning är den viktigaste guiden för personalorganisationen i alla organisationer.