Den nuvarande lagstiftningen i Ryssland övervakar extremt strikt organisationers skatteverksamhet. Faktum är att det varje år blir allt svårare att hålla finansiella rapporter och övervaka riktigheten för alla betalningar och transporter. De största svårigheterna med skatteregistrering återstår för företag inom handeln.
Hur är redovisning i organisationen
Redovisningsförfarandet beror på många faktorer, såsom företagets status, det antagna skattesystemet och vilken typ av verksamhet som utförs.
All affärsverksamhet som bedrivs av organisationen måste dokumenteras, kallad primär. De sammanställs enligt de införda enhetliga formerna på transaktionsfakta eller vid tidpunkten för dess uppdrag.
Fakturan är
Genomföra alla transaktioner för vilka ett momsavdrag krävs förpliktar organisationen att utarbeta ett speciellt dokument som kallas en faktura. Detta är det viktigaste primära dokumentet. Det är nödvändigt för att bedriva affärsverksamhet mellan båda parter i transaktionen (det vill säga både säljaren av varorna och dess köpare).
Således är fakturan det enda universella dokumentet som bekräftar att varorna har skickats, arbetet har utförts och tillhandahållna tjänster.
Som regel, när varor skickas, bifogas en fraktsedel eller en fraktsedel till detta dokument (om leverans sker av ett transportföretag).
Vad behövs för
För att bekräfta rätten till avdrag för mervärdesskatt måste du ange en faktura. Således, när en transaktion utförs för att sälja en produkt eller tjänst, beräknar leverantören moms genom att utfärda detta dokument och registrera det i försäljningsboken, och konsumenten anger motsvarande post i köpboken. Detta ger honom rätten att tillämpa möjligheten till avdrag för moms.
Baserat på de transaktioner som utförts av båda parter i transaktionen, vid rapportperiodens slut hålls register för att skicka uppgifter till skattedeklarationen. Som ett resultat beräknar organisationen det totala beloppet för skattebetalningar till budgeten.
I vilka fall behövs inte
Detta dokument krävs för organisationer vars verksamhet är momspliktig. Så till exempel kan företag som arbetar med Kazakstan bara utfärda en kopia av fakturan, eftersom köpare inte behöver lämna in momsuppgifter.
Eftersom fakturan dessutom är ett dokument som inte är obligatoriskt för alla organisationer som är verksamma på Ryska federationens territorium, kan det inte köras:
- Om varorna inte är momspliktiga (till exempel tullfria varor, varor för rehabilitering av personer med funktionsnedsättning, vissa medicinska varor).
- Om företaget säljer varuhandeln för kontanter.
- Om organisationen befinner sig i ett specialiserat skatteregime (USCH, förenklad eller tillräknad skatt, olika patent).
- En förskottsbetalning har erhållits för den planerade leveransen.
- Organisationen överför varorna gratis.
Ett exempel på möjligheten att inte utfärda en faktura är att banken avskriver månatliga medel för betalda tjänster som levereras till organisationen. Han är dock inte skyldig att utarbeta detta dokument, eftersom denna utgiftspost inte är momspliktig.
Påfyllning av ordning
Förfarandet för att fylla i ett dokument är ganska enkelt och enhetligt, men för nybörjare kan specialister i primärdokumentation stöta på ett antal problem som, om de är ouppmärksamma, leder till dödliga fel och besök av skatteinspektören.
Exempelfaktura:
- I början av dokumentet är det nödvändigt att ange fyllningsdatum och kontonummer (i ordning).Om det finns en överträdelse av antalet följer inga påföljder, men särskild uppmärksamhet bör ägnas åt datum - dokumentet utfärdas antingen dagen för transaktionen eller inom fem dagar efter det.
- Var särskilt uppmärksam på båda parternas detaljer i transaktionen. Om ett misstag görs är det nödvändigt att korrigera i alla kopior. Glöm inte att fakturan är ett rapporteringsdokument, så ange företagets fulla namn, juridiska adress, TIN och KPP.
- Komplett information om mottagaren och avsändaren.
- Då är det nödvändigt att ange serienumret och datumet för att fylla i betalnings- och avvecklingsdokumentet (faktura för betalning).
- I slutet anges valutan (enligt OKV), med vilken betalning har gjorts.
Detta är den första delen av dokumentet. Därefter fyller du i basinformationen enligt transaktionen.
Viktiga transaktionsdetaljer inkluderar:
- Avtalets objekt (föremål).
- Symboler för produkten enligt OKEY (till exempel antal bitar eller liter) och produktkod.
- Mängd varor och pris för 1 enhet.
- Priser med och utan skatt. Samt det momsbelopp som transaktionen genomförs på.
- I slutet (sista kolumnerna i tabellen) läggs information om staten (för utländska länder), vars varor är inblandade i transaktionen, och, om nödvändigt, tulldeklarationens nummer.
Underteckningen som bekräftar giltigheten av de angivna uppgifterna måste läggas av företagets chef och huvudredovisaren.
Faktura i 1C
Om företaget verkar i 1C måste alla dokument utföras i programmet. I det här fallet fylls ett av de två alternativen för detta dokument in: antingen utfärdande eller mottagande av en faktura.
Var och en av dem är indelad i flera möjliga alternativ.
Fakturan, som utfärdades av företaget till köparen av produkten eller tjänsten, kan delas beroende på typen av: förskottsbetalning, försäljning av varor / tjänster, förskottsbetalning av huvudstaden, korrigerande.
Fakturan som det köpande företaget fick från leverantören / säljaren är uppdelat i följande typer: kvitto, förskottsbetalning, förskottsbetalning av huvudstaden, samt ett eventuellt justeringskonto.
Vi rekommenderar att bokföring inte sker på ett papper eller i en anteckningsbok utan använder specialiserade system. Som regel är dessa program automatiserade och gör att du kan göra mycket färre misstag i bokföring och skatteregistrering.
Vanligtvis är sådana program en separat kostnadsdel för företaget, och ofta kan det hänföras till fasta kostnader, eftersom du förutom att köpa dyr programvara behöver du regelbundna utgifter för underhåll av en specialist i det företag som levererar 1C. Men dessa program är mycket billigare och mer tillförlitliga än tjänster från tredje parts revisorer, och det är mycket lättare att hålla skatteregister i dem.