Nyligen kopplade staten tätt online-kassan och onlinebutiken tätt med den nya lagen. Hur man arbetar under nya förhållanden är det viktigt att förstå nu. I detta avseende uppstår olika frågor. Till exempel, behöver alla en online kassör för en onlinebutik? Vilka funktioner har dess användning? Vilken kassadisk att välja för en webbutik? Detaljer finns senare i artikeln.
Introduktion av kassaregister online
För inte så länge sedan ändrades den federala lagen nr 4, välkänd för alla företagare, för att tvinga onlinebutiker att handla på grundval av sina webbplatser med nya kontantbänkar på nätet. Så de allra flesta människor som bedriver sin affärsverksamhet via Internet är intresserade av: vem är exakt det här kravet relaterat till och hur man implementerar det inom ramen för avtalen med kunder? Vad är kassadisken lämplig för en onlinebutik för SP? Hur görs betalningar?
Innan du svarar på dessa frågor är det dock nödvändigt att förstå vad som var dåligt med en onlinebutik utan kassör och vad är syftet med denna innovation? Så, som utvecklarna av propositionen säger, kommer innovationen att hjälpa till att lyckas lösa ett antal olika problem. Bland dem är följande:
- Nu kommer inspektioner på plats, som då och då utförs av skattemyndigheterna för att kontrollera genomförandet av kontantdisciplin hos företag, organisationer och enskilda företagare, inte längre att vara så frekventa, eftersom de i huvudsak kommer att försvinna. All övervakning kan utföras på distans, baserat på de uppgifter som Federal Tax Service regelbundet kommer att få i form av en rapport som automatiskt skickas av varje kassör till onlinebutiker. I detta avseende bör 2017 ge både företag och inspektionspersonal lättnad, eftersom det avsevärt kommer att förenkla båda liv.
- En annan uppenbar fördel för staten, som tillhandahåller införandet av kassaregistrer av en ny typ, är förmågan att neutralisera skuggomsättningen för fonder och passera dem genom kassaregister, eftersom ingenting tidigare hade hindrat detta. Detta beror på det faktum att alla företag som använder kassaregister online i sin verksamhet inte har förmågan att dölja inkommande inkomst, vilket innebär att det inte längre kan betala skatter för dem med straffrihet. Alla intäkter från sådana organisationer redovisas ständigt av skattemyndigheterna. Därför är det uppenbart att en sådan affärsman är oärlig, om uppgifterna från företagaren överensstämmer med de som skattemyndigheten har fått. Överträdare är oerhört enkla att verifiera, identifiera och ansvara för.
- Konsumenternas rättigheter skyddas nu mer grundligt. All information om sålda varor och kvitton utfärdat i elektronisk form kommer att lagras i databasen för Federal Tax Service som är särskilt utformad för detta ändamål. Detta innebär att om det är nödvändigt kan varje köpare enkelt hitta sin check och bevisa för företagaren att han har rätt om han på ett eller annat sätt behandlades felaktigt.
- Införandet av nya kontantbänkar online gör det möjligt för myndigheter att förbättra processen för att sälja produkter via Internet avsevärt.Fram till nu var det oerhört svårt att spåra absolut alla inköp som gjorts, och att korrekt registrera inkomsten för alla onlinetillverkare som verkade i Ryssland. Detta beror på att många av dem lyckades bedriva aktiviteter utan att registrera sina butiker. Det vill säga att sådana företagare inte betalade skatter.
cons
Ändå har denna innovation - en online kassör för en onlinebutik - också ett antal negativa aspekter för företagare. Så till exempel bör en sådan mekanism fungera och vara tillgänglig för konsumenter dygnet runt hela veckan, vilket innebär att ytterligare arbete måste vara orolig. Bland annat kommer en kassadisk för en onlinebutik att kräva betydande finansiella investeringar både i skift eller modernisering av befintlig utrustning, samt i installation av lämplig programvara. Det finns också alltid behov av att ansluta enskilda butiker till Internet.
Skillnader mellan nya kontantbänkar
Vad är skillnaden mellan kassaregister på nätet och kassaregister som är föråldrade och enligt lagens krav bör tas ur drift? Skillnaderna är följande:
- Internetanslutning (det är nödvändigt för att automatiskt och i realtid överföra insamlade försäljningsuppgifter till Federal Tax Service);
- närvaron av en speciell enhet - en skattemässig enhet - som fångar all inkommande försäljningsdata);
- närvaron av en permanent anslutning till operatören, genom vilken faktiskt processen för utbyte av information mellan skattemyndigheterna och online-kassören (skatteoperatör) genomförs.
Behovet av att på något sätt modernisera processen för kontroll och reglering av onlinehandel uppstod för länge sedan. Detta beror på det faktum att den ökända federala lagen nr 54 skapades för cirka femton år sedan. Sedan på Rysslands territorium utvecklades försäljningen av varor via Internet mycket svagare än nu. Mycket har förändrats, det har blivit irrelevant. Så kraven i lagen i fråga är betydligt föråldrade. Vissa aspekter återspeglas inte alls i det, vilket orsakade en enorm mängd tvivel och frågor bland företagare som var förknippade med användningen av kassasystem och beskattning. Nu har alla luckor fyllts och tydlighet har klargjorts i följande frågor:
- regler och normer för bosättningar med befolkningen fastställs under förutsättning att inköp av varor skedde via Internet;
- stavade nyanser av att använda nya kassaregister;
- godkände förfarandet för avräkningar med elektroniska medel.
betalningar
Så nyligen införda innovationer i den nuvarande lagstiftningen förpliktar onlinebutiker att använda kassaregister under försäljning av varor och transaktioner med kunder av alla slag (både kontanter och icke-kontanter), samt tillhandahålla kontroller som bekräftar faktum att köpa direkt under genomförandet avvecklingsverksamhet. Men vad händer om betalningen sker genom att överföra medel till företagets nuvarande konto? I detta fall är användningen av kassaapparater inte en förutsättning, eftersom denna typ av intäkter inte går till organisationens kassaregister. Och vad händer om till exempel följande resurs används, genom vilken betalning görs - Yandex? Kassör (en onlinebutik måste se till att den hanterar sina funktioner korrekt) tillämpas i det här fallet. Detta gäller inte bara Yandex.Money-tjänsten utan även WebMoney och andra.
Betalningsprocess
Hur är då själva datatransmissionen från butikens kassaregister? Information kommer att överföras till den federala skattetjänsten med hjälp av skatteuppgifter.Hur fungerar det i praktiken? CMS redan vid tidpunkten för försäljning av varor interagerar aktivt med varorbokföringssystemet. Den senare transporterar redan nödvändiga uppgifter till onlinekassan (vi talar om information om typen av produkt, det sålda beloppet, dess kostnad och så vidare). Den skatteenhet som är inbyggd i enheten krypterar denna information och överför den i en ny form till skatteuppgifteroperatören. I detta skede verifieras giltigheten av de tillhandahållna uppgifterna, och ett svar genereras och skickas till den finansiella enheten. Beroende på köparens preferenser kan kassakvittot skrivas ut eller skickas till e-post eller till en mobiltelefon med SMS-meddelanden. Dessutom kan entreprenören genomföra de två sista förfarandena både oberoende och överföra den betraktade funktionen till finansdataoperatören. Den senare skickar också all information som mottas direkt till skattemyndigheterna.
Men vad händer om internetanslutningen bryts? Online-kassören fortsätter att lagra information om sålda varor och kommer att överföra den längre ner i kedjan så snart anslutningen till nätverket har upprättats. Det är viktigt att proceduren genomförs senast trettio dagar efter operationen.
Kontrollera överföring
I fallet när ett kassaapparat används för en onlinebutik uppstår vissa funktioner i bildandet och överföringen av ett kassakvitto. De bör diskuteras separat. Så till exempel, om den enda möjligheten för köparen att ta emot varor från denna onlinebutik är budleverans, måste företagets anställd skriva ut kvittot omedelbart efter leveransen av varorna till konsumenten. Vad behöver kuriren för detta? Naturligtvis måste han ha en bärbar kassör för en onlinebutik med sig, vilket gör att honom fritt kan sälja varorna, forma, skriva ut och överföra check till köparen. Om de använder en tredjeparts budtjänsttjänster för att transportera gods, är ansvaret för faktumet för överföringen av kontrollen det. Om en viss onlinebutik uteslutande accepterar elektroniska medel för beräkning är situationen något annorlunda. I det här fallet kan en kassadisk för en onlinebutik användas, som inte är avsedd för utskrift av en check, men i sin tur skickar den till köparen via SMS eller via e-post.
Registreringsförfarande
Det är viktigt att komma ihåg att kassan för en onlinebutik måste vara korrekt registrerad. För att utföra denna procedur tillhandahålls flera olika alternativ. Till exempel föredrar många att personligen komma till inspektionen för Federal Tax Service och självständigt lämna in en lämplig ansökan (nämligen om registrering av kassaapparater). Ett annat populärt sätt är att arkivera en applikation elektroniskt med webbplatsen för den aktuella tjänsten. Men för att dra nytta av detta måste du ha en elektronisk signatur. Utan den anses ansökan inte vara giltig. Det kommer också att krävas om du bestämmer dig för att skicka in en ansökan med hjälp av den officiella webbplatsen för skatteuppgiftsoperatören utan att använda pappersformulär.
Glöm inte att ange exakt var kassaregistret kommer att användas för onlinebutiken, liksom det faktum att det här kassan kommer att användas bland annat i distributionshandeln.
Avveckling mellan företag
Men vad sägs om när en onlinebutik gör inköp från andra företag för sin professionella verksamhet? Behöver jag ett nytt boxkontor för att spåra inköp? I vissa fall kanske kassan inte används. Vilka specifika situationer pratar vi om? Om beräkningar görs i elektronisk form:
- och det fanns inget faktum att direkt presentera ett elektroniskt betalningsmedel (men om köparen valde att betala för de varor som han hämtade i onlinebutiken med ett bankkort i ett bokstavligt uttag, måste kassan användas av säljaren);
- mellan företagare eller företag, exklusive individers deltagande i transaktioner.
Straff för överträdelser
Vad förväntar sig en onlinebutik om en entreprenör medvetet bryter mot reglerna som fastställts i lag om registrering och efterföljande användning av ny typ av kassaapparater?
Så för det första kommer vi att bestämma exakt vilka krav och för vem som är relevanta idag? Om en särskild onlinebutik bedriver försäljning av produkter på avstånd genom bosättningar med konsumenter genom att använda kontanter och icke-kontanta medel (med bankkort) eller med hjälp av elektroniska betalningsmedel, baserat på 54 federala lagar, är kassan för en onlinebutik ett obligatoriskt krav för genomföra av företagaren sin affärsverksamhet inom ett juridiskt område. Varje köpare måste säkert få en check. Och alla onlinebutiker är redan skyldiga att byta till användning av kassaregister online. Redan väntar straff för att avsiktligt inte uppfyller eller ignorerar det övervägda kravet från ägarna till sådana handelsgolv. Så, till exempel, kommer en tjänsteman att tvingas betala en administrativ böter, vars storlek sträcker sig från en och en halv till tre tusen rubel. Om vi talar om en enskild företagare eller juridisk enhet, kommer i detta fall bötesbeloppet att öka och kan vara från fem till tio tusen rubel.
slutsats
Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig ta reda på om du har en webbutik och om du behöver ett kassaapparat. Lagstiftningen ger ett definitivt svar: behövs! Det är bara viktigt att överväga alla befintliga nyanser. Att hantera den etablerade ordningen och införa innovationer i ditt företag är inte svårt, men för detta måste du göra några ansträngningar, investera och spendera lite tid. Men det arbete som är gjort är värt det. Avsaknaden av fordringar från skattetjänsten och möjligheten att fritt fortsätta sin yrkesverksamhet förtjänar att arbeta lite för detta. Följ lagen och du behöver inte oroa dig för mycket om ditt företag.