Arbetsmarknaden är fylld med specialister på olika profiler, utbildningsnivå, riktningar, med olika erfarenheter och kunskap. Vissa har bara ett universitet bakom sig, andra har kombinerat utbildning och arbete, andra har lyckats hitta ett jobb utan högre utbildning, och nu har de mycket erfarenhet av sina tjänster och det fanns inget examensbevis heller.
För att förstå om en kandidat är lämplig eller inte, har stora organisationer en hel personalavdelning. I små företag beslutas denna fråga av direktören. Vissa föredrar att kontakta rekryteringsbyråer som utför olika typer av tester och intervjuer med potentiella kandidater.
Men ändå, den mest berättande indikatorn när du väljer specialist är en egenskap från ett tidigare jobb. I vissa fall behövs inte bara för specialister som byter företag där de arbetar.
I den här artikeln kommer vi att analysera vad en egenskap är, varför den behövs, reglerna för sammanställning och innehåll. Fokus här kommer att ligga på provegenskaper hos chefer.
Vad är en egenskap för en anställd
Egenskapen för företagets direktör är ett provdokument, vars enhetliga form inte är fast och inte godkänd hos någon av de kontrollerande myndigheterna. Dessutom krävs det absolut inte i designen. Organisationen har själv rätt att bestämma om den ska ge den anställde en egenskap eller inte, vad som ska skrivas i den och hur man utarbetar den.
Men om en anställd strävar efter en hög position är det bättre att ha en egenskap. Om det inte är formaliserat i organisationen själv kan du fråga personalavdelningen om det.
Beskrivningen av företagets direktör är ett exempeldokument som i hög grad kan förenkla ytterligare jobbsökning. Detta gäller även andra positioner där människor arbetar med stort ekonomiskt och socialt ansvar. Den beskriver alla anställdas resultat, hans styrkor och svagheter, arbetslivserfarenhet, projekt under hans tillsyn och annan information som är viktig inom hans anställningsområde.
Varför behövs en egenskap?
Egenskapen för företagets direktör är ett urval av ett dokument som kan vara avsett för både internt och externt bruk. Det kan vara:
- Personlig begäran från huvudet. Det kan också sammanställas på anställdas personliga begäran, medan han inte behöver rapportera varför han behöver det.
- Begäran om företagets aktieägare eller grundare. Företagets ägare kan regelbundet sätta på dagordningen frågan om den som förvaltar sin egendom. I detta fall beskriver karakteristiken perfekt sin korrespondens till positionen.
- Direktörsökning efter ett nytt jobb. När man ansöker om en högt rankad position finns det få CV, företag kräver kandidater från tidigare arbetsplatser samt en beskrivning av företagets direktör. Formen kan vara antingen godtycklig eller fastställd i personalpolicyn för ett visst företag.
- Överför till en annan position inom ett innehav eller företag. I en stor organisation är det inte möjligt att hålla alla anställda synliga dygnet runt. Om chefen för en av enheterna, till exempel, har flyttat och vill flytta till en gren närmare hemmet, kan han behöva karakterisera honom.
- Begäran från fogarna, undersökningskommittén och andra behöriga personer.Det finns olika situationer, till exempel kan en stor stöld av egendom, en skattebrott och andra obehagliga situationer inträffa i organisationen. Den ansvariga för organisationen är direktören. De kommer att fråga den första från honom. Inklusive karaktäristiken.
Variationer av egenskaper
Så karakteristiken kan vara avsedd för helt olika användare och i olika situationer. Baserat på detta finns det flera typer av detta dokument:
- Production. Detta formulär begärs ofta på fabriken, till exempel när det är nödvändigt att genomgå en medicinsk undersökning.
- Utility. Det används i moderföretagens organisationer. Det frågas när det är nödvändigt att fatta beslut om anställdas bonus eller böter.
- Intyg. Främjande på en karriärstege är kopplad till kontinuerlig utbildning, få ny erfarenhet och kunskap. Denna egenskap gör det möjligt för oss att förstå om medarbetaren är redo för ytterligare tillväxt och verkligen om den är lämplig för denna position alls.
Vad kännetecknet innehåller
Det beskrivs ovan att beskrivningen av företagets direktör är ett exempeldokument utan en enhetlig form. Men det finns också block i det, vars närvaro är strukturellt och informativt viktigt. Dessa är:
- arbetsbeskrivning, position, personuppgifter;
- en förteckning över meriter som ledde till en logisk avslutning av projekt, beslut som förde företaget till en ny nivå;
- personalens personliga egenskaper, hans erfarenhet, kunskap och förmågor;
- kurser, utbildningar, avancerad utbildning, seminarier och andra evenemang för att förbättra yrkeskunskap och färdigheter;
- utmärkelser och segrar.
Förutom de positiva aspekterna i regissörens arbete måste fel också anges. Beskrivningen ska innehålla all information om en tjänstemanns arbete för framgångsrik modellering av en fullständig och sann bild. Så, till exempel, misslyckade beslut, påföljder och andra negativa aspekter bör också inkluderas i särdragen.
Vem drar upp karakteristiken
Exempelegenskaper för företagets avdelningschefer kan sammanställas av en direktör eller verkställande direktör, såväl som en personalresource eller personalchef. Kan vara i organisationen och speciellt auktoriserad person. Till exempel delegerar vissa chefer detta ansvar till sina sekreterare och kontorschefer.
Hur ska man sedan skriva en beskrivning på företagets chef som helhet? Regissören ska inte skriva om sig själv. I detta fall sammanställs karakteristiken igen av personalavdelningen, personalspecialist, styrelse eller organisationens ägare.
Hur man skriver ett vittnesmål
Ett urval av en egenskap för företagets direktör för att belöna, flytta eller överföra till ett annat företag måste utföras i enlighet med reglerna för affärskorrespondens. Det finns ingen enhetlig form av dokumentet, men strukturen, viktiga informationsblock, den ansvariga personens signatur och organisationens försegling bör spåras i det.
En karaktäristik ritas vanligtvis på brevpapper som anger detaljerna. Alla exempel på en regissörsprofil är skriven från en tredje part. För att läsa dokumentet används följande textparametrar i redigeraren: font Times New Roman, storlek 14. Pappersstorleken för specifikationen är A4.
Som alla utgående korrespondenser utarbetas en egenskap i enlighet med reglerna för kontorshantering och arkivering i två exemplar, som anger dokumentets serienummer och utgående datum.
Funktionsstruktur
Det här avsnittet ger ett exempel på en egenskap för företagets chef, den struktur som oftast används i kontorsarbete:
- Titel. Dokumentets namn anges här.
- Personuppgifter. Nämligen: födelseår och plats, utbildningsinstitutioner, fick utbildningsnivån.
- En anställds arbetsaktivitet.Anställningstid, arbetstid hos detta företag, tidigare jobb, positioner och karriärsteg, prestationer, utmärkelser, segrar, resultat. Här kan du också hitta information om fortbildning.
- Personliga egenskaper, karaktärisering av medarbetaren som partner och ledare, psykologiska porträtt av en person.
- Slutsats. I detta avsnitt kan syftet med att sammanställa dokumentet, dess slutmottagare eller slutsatser om karakteristiken som helhet anges.
- Datum och utgående nummer anges i dokumentets övre del, i hörnen, under rubriken med detaljer.
I den nedre delen anges position, efternamn, initialer och underskrift för den tjänsteman som fyllde ut beskrivningen. Lägg omedelbart ett tryck av tätningen.
Funktioner för att skriva ett dokument
Egenskapen innehåller personuppgifter från en privatperson. Alla åtgärder rörande personuppgifter måste uppfylla kraven i artiklarna 86-90 i Rysslands arbetslag, lagen om personuppgifter och andra rättsakter som rör denna fråga (lokal, regional, federala och så vidare). Det är omöjligt att överföra information om en person någonstans utan hans medgivande.