General Director är huvudaktören och representerar företagets enda verkställande organ. Han agerar i en juridisk enhets intresse och hans befogenheter föreskrivs i lagstadgade handlingar. Information om ämnet som innehar detta inlägg registreras i registret.
Vid avslutande av transaktioner måste motparter verifiera chefens myndighet. Och om det är en anställningsbyte är det nödvändigt att meddela tillsynsmyndigheterna och partnerna om detta. Och det spelar ingen roll av vilken anledning ändringen äger rum: uppsägningen av generaldirektören på egen begäran eller på initiativ av ägarna av den juridiska enheten, i samband med dödsfall eller andra omständigheter.
Ofta finns det en situation med den så kallade diarkin, när den ena regissören ännu inte har avskedats, och den andra redan har tillträtt sin tjänst. Företagets ägare bör inte ha dubbla makt, det ska inte i något fall finnas två styrelseledamöter samtidigt.
Det finns inget enda prov på ett informationsbrev om byte av VD. Varje företag kan komponera det i vilken form som helst. Nedan hittar du exempel.
Hur man gör
Att byta chef är ett avgörande steg för alla organisationer, så du bör följa steg-för-steg-instruktionerna för att undvika misstag.
Möte med ägare och beslutsfattande
Chefen för en juridisk person är en nyckelfigur i alla organisationer, därför måste alla aktieägare sammankallas för dess förändring.
Beslutet att byta ut generaldirektör bör formaliseras i ett protokoll, som endast kan innehålla tre frågor:
- Undantag från den nuvarande direktörens uppgifter.
- Utnämning av en ny person till denna position.
- Godkännande av en ny direktör.
Vi presenterar ett exempel på detta dokument för er uppmärksamhet:
beslutet
Sole Proprietor LLC
Datum och plats för sammanställningen
Enda deltagare i LLC ... Namn, pass- och registreringsdata, -
Jag bestämde mig för:
- Avskedar från sin tjänst ... befattning ... Namn, passinformation, på grundval av hans ansökan från ... datum ... - från ... datum.
- Tilldela ny ... position ... Namn, passinformation, från ... datum.
- Ansvaret för att göra ändringarna ska tilldelas juridisk rådgivare, fullt namn, passdata.
LLC-deltagare ... Namn ... Signatur.
HR-redovisning
Nu är det möjligt att avskedja generaldirektören av sin egen frivilliga vilja eller andra skäl som anges i personaldokumentationen och följaktligen acceptera en ny person för denna tjänst. I ordern kommer inte bara uttalandet utan också protokollet från mötet att fungera som grund för avskedande.
notarie
Därefter ska du kontakta en notarie, fylla i en ansökan i formuläret P14001, som han också kommer att intyga. Som regel kommer det att kräva att handlingar för den juridiska enheten och protokollet om det beslut som fattas görs för att utföra notariella handlingar. Ibland, om nödvändigt, kan en notarie dessutom begära ett utdrag från skattetjänsten och USRLE.
Ändringar i registret
Skattemyndigheterna måste meddelas om ledarskifte senast tre dagar efter mötet. Det rekommenderas inte att bryta med den tidsperiod som anges i lagstiftningen, eftersom administrativa sanktioner föreskrivs för detta i form av en böter på 5 tusen rubel.
Du bör också skicka ett informationsbrev till den regionala filialen för Federal Tax Service om byte av generaldirektör enligt modellen P14001, notarized.
Normativa handlingar föreskriver inte tillhandahållande av andra handlingar, men som praxis visar kan kopior av grundarnas beslut och beslut om uppsägning och antagande behövas.
Som ett resultat kommer företagets representant att få ett nytt utdrag ur registret.
Ändringsförfarandet pågår inte mer än fem dagar.
Bankmeddelande
Nu när alla formaliteter är avgjort är det nödvändigt att informera banken där företaget har service om de förändringar som har ägt rum. Det finns inget enda prov på informationsbrevet om byte av generaldirektör, det kan utarbetas i någon form. Det är nödvändigt att lämna in dokument som bekräftar ändringarnas legitimitet, det vill säga protokollet, order, ett nytt utdrag ur registret och en kopia av passet för den nya ledaren. För företag som är anslutna till internetbank måste du gå igenom processen för att skapa en ny nyckel.
Informationsbrev om byte av VD, ett exempel för banken:
Till chefen för designbyrån ...
Enligt avtalet från ... datum ...
Vi informerar härmed att ... datum ... för tjänsten ... datum ... utses ... Namn ...
applikationer:
- Protokoll ...
- Beställningar ...
- Utdrag ur registret.
- Kopia av pass ...
Företagets chef ... signatur ... Fullständigt namn.
Motpartsmeddelande
Nu kan du skriva och skicka brev om byte av VD till motparter. På lagstiftningsnivå finns det inga specifika tidsfrister för att anmäla partner. Det finns inte heller ett enda prov på ett informationsbrev om byte av VD. Det rekommenderas dock att titta på kontrakten, kanske det finns några reservationer.
Som regel krävs det inte att bifoga alla dokument som åtföljer förfarandet för att byta direktör, ett utdrag ur registret är tillräckligt.
Verkställande direktör byte brev: mall för partneranmälan
Ref nr ... datum ...
Chef för LLC ...
Efter kontraktsnummer ... från ...
På grundval av protokollet från grundarna från ... datum ... till utförandet av uppgifter ... position ... LLC ... från ... datum ... startade ... Fullständigt namn.
applikationer:
- En kopia av utdraget från registret.
VD .. datum .. namn.
Det bör noteras att en juridisk person har en skyldighet att endast underrätta skattemyndigheter och bankinstitut om de förändringar som har skett, i andra fall görs detta efter ledningens bedömning. Men som praxis visar är det bättre att meddela dem för att undvika missförstånd med affärspartners.