Överskottslager - vad är det och hur man kapitaliserar det? Hur du aktiverar överskottslager

Inventory är en obligatorisk process hos varje företag, vilket gör det möjligt att identifiera brister eller överskott i anläggningstillgångar, materiella tillgångar eller kontanter. Denna procedur anses vara ganska enkel, men utförs enligt vissa regler som föreskrivs i företagets interna dokumentation. Resultaten sammanfattas av revisoren och ofta avslöjas överskott under inventeringen eller bristen. Detta leder till att vissa svårigheter uppträder för revisoren, eftersom bristen på medel eller tillgångar täcks av fonderna till personer som är ekonomiskt ansvariga. Överskott måste aktiveras på rätt sätt. Det beror på bokföringsreglerna, företagets policy och andra funktioner.

Syfte och nyanser av lager

Inventeringen presenteras genom att förena de tillgängliga värdena med uppgifterna i företagets primära dokumentation. Huvudmålet med denna process är att identifiera avvikelser mellan verkliga värden och information från dokument, och om de verkligen upptäcks, vidtas olika åtgärder för att eliminera denna skillnad.

Förberedelserna och genomförandet av inventeringen utförs endast enligt en speciell plan upprättad i förväg. Det godkänns på order av företagets chef.

Om överskott avslöjas som ett resultat av inventeringen, bör detta anges i redovisningsdokumenten, liksom i dokumentets lager, där anläggningstillgångar eller material inte aktiveras.

Vilka är orsakerna till överskottet?

Efter inventeringen hittas ofta överskott, representerade av överskottet av fastigheter innan informationen finns i redovisningsdokument. Det kan vara olika material, anläggningstillgångar och till och med pengar i kassan. Överskott från resultat från inventeringen kan uppstå av olika skäl:

• företaget tvingas arbeta med en enorm mängd varor eller material som regelbundet anländer till lagret och säljs till motparter, vilket ökar sannolikheten för att göra misstag;
• företaget tvingas spara pengar på grund av ett beklagligt ekonomiskt tillstånd;
• under inventeringen gjorde experterna ett misstag, därför är det skyldigt att utföra förfarandet igen;
• anställda i organisationen tog inte hänsyn till vissa sändningar av mottagna varor;
• misstag gjordes vid dispensering av varor.

Det är inte ovanligt för situationer när, baserat på resultaten från en inventering, överskott som är lika med bristen i verifieringen som genomförts i förhållande till andra artiklar avslöjas. Detta antyder att vissa produkter av misstag ersattes av andra.

Lagerstadier

Överskottslager - detta är en ganska vanlig situation, men den uppstår bara om denna procedur utförs korrekt. För att göra detta beaktas de grundläggande reglerna som föreskrivs i förordningen om redovisning, utfärdat av finansministeriet under nummer 34n.

Proceduren utförs i flera steg och alla måste utföras i rätt sekvens.

Alla steg genomförs med ständig övervakning av företagsledningen och chefsrevisoren.

Varför tas en inventering?

Implementeringen av denna process beror på olika skäl:

• företagets materiellt ansvariga specialist ersätts;
• det faktum att stöld av egendom upptäcks;
• förstörelse av vissa värden avslöjas;
• egendom som drabbats av olika naturkatastrofer;
• organisatoriska skäl, som inkluderar en förändring i ledningsteamet, omorganisation av företaget, försäljning av företaget osv.
• en process genomförs nödvändigtvis omedelbart före bildandet av obligatoriska finansiella rapporter som sammanställts på grundval av uppgifter som erhållits för arbetsåret.
• fastigheten planeras säljas eller hyras.

Den vanligaste orsaken är en inventering baserad på ett speciellt schema som anger när processen ska genomföras för att ständigt övervaka företagets egendom.

Vilka resultat kan avslöjas?

Efter implementeringen av denna process kan företagets anställda möta olika resultat:

• lageröverskott;
• brist på egendom;
• värden skada;
• re-grading.

Om företaget har verkliga erfarna yrkesverksamma upptäcks inga avvikelser, så den faktiska egenskapen motsvarar de tillgängliga uppgifterna i företagets dokumentation.

Vem är involverad i proceduren?

Inventeringen utförs endast av en specialkommission, som inkluderar specialister i företaget, som arbetar i olika specialiteter. Detta gör att du kan få den mest relevanta informationen.

Kommissionen bör innehålla minst tre personer. Baserat på de erhållna uppgifterna skapas sammanställningsförklaringar eller handlingar samt en inventering av fastigheten.

Vad ska man göra i fall av avvikelser?

Oftast, efter denna process, upptäcks förlust av värdefull egendom. Det kompenseras genom att samla in pengar från ansvariga personer.

Situationen när överskottet avslöjas under inventeringen är sällsynt. För stora pengar på kassan eller materialet, såväl som anläggningstillgångar eller andra värden i företaget, kan upptäckas. De måste aktiveras.

Åtgärder efter att ha identifierat ett överskott

Ursprungligen, efter upptäckt av överskottsvaror, pengar eller till och med anläggningstillgångar, studerar kommissionsmedlemmarna de genererade rapporterna. De avgör orsakerna till denna situation.

Kommissionen bestämmer på vilken metod resultaten av processen kommer att återspeglas i företagets redovisning. Det avslöjar varför överskott uppstod, för vilka det är nödvändigt att vända sig till ekonomiskt ansvariga personer. Arbetare måste vara förklarande, vilket gör det möjligt att identifiera orsakerna till att ett överskott av egendom inträffar. Alla åtgärder från kommissionens deltagare utarbetas genom att utarbeta ett protokoll.Det anger resultaten från inventeringen, metoder för att identifiera orsakerna till inkonsekvensen av information från dokument med den verkliga mängden värden och visar också slutsatserna från specialister angående denna fråga.

Alla resultat rapporteras till företagets direktör. Extra material eller medel accepteras endast när man gör en beställning för företagets chef. Det sammanställs på grundval av en lagarlager. Därefter överförs dokumentet till företagets revisor, vilket tillåter honom att göra nödvändiga poster. Överskotten i den månad då kontrollen avslutades visas. Vid genomförande av en årlig inventering bör resultaten återspeglas i årsredovisningen.

Hur kapitalisera överskottet?

Erkännande av avvikelser bör göras till deras marknadsvärde. Det bekräftas med olika metoder:

• ett företagscertifikat, dessutom bildas det efter att ha analyserat priserna för liknande värden, som använder fakturor mottagna från leverantörer, annonser för försäljning av olika fastigheter eller certifikat som kan beställas från statistikbyråer;
• rapport sammanställd av en gästoberoende expert.

Hur aktiverar jag överskottet under inventeringen? För detta måste bokföraren använda inlägg D10 (41.01.50) K91.1.

Bokning av överskottsmaterial eller varor

Den vanligaste inventeringen tas med avseende på varor som tillverkas eller återförsäljs av företaget, liksom material som används för att skapa olika produkter.

Överskottet materiell inventering ingår i icke rörelseresultat. För att bestämma deras värde beaktas priserna på transaktioner som gjorts med identifierade överskottsposter.

Hur aktiverar jag överskottet under inventeringen? För detta är det viktigt att korrekt fastställa marknadspriset, och om det inte är möjligt att hitta nödvändig information på fakturor, anses studien av erbjudanden på marknaden vara optimal. Med betydande överskott kan du också använda hjälp av en oberoende värderare. Endast en specialist kan ta hänsyn till fluktuationer i utbud och efterfrågan, inflation, materialens konsumentegenskaper, deras hållbarhet och kostnad.

Kapitalisering av överskott under inventering utförs efter slutet av denna process, därför bör en akt som upprättats av lagerkommissionen redan vara till hands. Det är tillåtet att utföra denna process samma dag som årsredovisningen är upprättad och undertecknad, men senast den 31 december året då överskottsmaterial avslöjas. Samtidigt kan du använda både kontantbokföringsmetoden och periodiseringsmetoden.

Vad gör man med överskottsmaterial?

Överskottslager kan skrivas av till produktion eller säljas. Det visar sig inte inkludera hela kostnaden för de identifierade materialen i företagets kostnader. Detta beror på att skattekoden anger att endast 24% av marknadsvärdet för varor eller material ingår i sammansättningen av materialkostnader.

Det finns inga specifika krav för försäljning av identifierade överskott. Men för att förhindra oenighet med anställda vid Federal Tax Service rekommenderas det att använda det tidigare fastställda marknadsvärdet.

I skattekostnader beaktas överskott enligt formeln: marknadsvärde * inkomstskattesats. Sådant redovisning av överskott under inventering är inte bara lämpligt för material eller varor utan också för en annan typ av fastighet.

Nyanserna av aktivering av anläggningstillgångar

Ofta i processen med att göra en inventering måste man inte bara ta itu med överskottsvaror eller material utan också med anläggningstillgångar. I denna situation bedrivs redovisning enligt andra regler. Funktionerna i denna process inkluderar:

• överskott i inventariet av anläggningstillgångar klassificeras som icke rörelseresultat;
• deras marknadspris beaktas, men finansiärer rekommenderar att de likvärdiga medel som identifieras med inkomster i natur liknar
• kostnaden fastställs baserat på priset på fastigheten som erhålls gratis och inte informationen i olika fakturor eller andra dokument;
• Det finns ingen möjlighet för företag att amortera det avslöjade överskottet, eftersom det är omöjligt att fastställa initialkostnaden med standardmetoden, eftersom det inte finns några registrerade kostnader i form av kapitalinvesteringar för bildandet eller köpet av dessa objekt.

Att redovisa överskott i lager av anläggningstillgångar anses vara ganska komplicerat. Finansdepartementet visar i olika brev och förklaringar om det är omöjligt att avskrivning av anläggningstillgångar som erhålls genom resultaten av processen, även i en situation där de fullt ut uppfyller kraven på avskrivbar fastighet.

Denna situation leder till det faktum att du måste betala inkomstskatt på alla icke-driftsinkomster, men det är omöjligt att lägga till några belopp till utgifterna, även i på varandra följande steg genom att beräkna avskrivningar.

Det är inte möjligt att avskriva värdet på anläggningstillgångar som identifierats som ett resultat av en varulager i skattemässig redovisning eller vid försäljning av dem. Därför, när de genomförs, måste de erhållna intäkterna räknas med beskattningsbar inkomst, och det fungerar inte för att sänka marknadspriset.

När behövs en kassaregister?

Hur aktiverar jag överskottet i kassaregistret? En sådan situation är ganska sällsynt och samtidigt kan företaget själv fastställa regler på grundval av vilka försoning genomförs.

Vanligtvis krävs en inventering av kassaapparaten i situationer:

• egendom som ägs av företaget säljs, hyrs eller inlöses;
• omvandlingen av ett enhetligt företag som är statligt eller kommunalt;
• omedelbart före upprättandet av finansiella rapporter upprättade årligen;
• om företaget måste likvideras eller omorganiseras.

Oplanerat genomförande av denna process är tillåtet om det finns misstankar om att medlen var stulna.

Nyanser i kontantinventar

Processen genomförs av en särskilt utsedd kommission, som nödvändigtvis inkluderar en professionell revisor. Överskott eller brist avslöjas under lagertagning. Kontrollerar om alla värden finns i företagets dokument. Dessa inkluderar:

• kontanter deponerade kontant av köpare;
• monetära dokument, som inkluderar frimärken, betalade resor till olika sanatorier, biljetter för flyg- eller järnvägstransport eller olika betalningskort;
• värdepapper;
• BSO.

Till att börja med redovisas alla ovanstående värden, som faktiskt finns vid kassan, helt. Därefter verifieras de erhållna värdena med de uppgifter som anges i kassaboken, på grundval av vilken företaget hålls register.

I slutet av processen upprättas en särskild kontantinventaruppgift. Den föreskriver hur mycket faktiskt medel och dokument är kontant. Det tar dessutom hänsyn till pengar:

• på väg;
• på företagets avvecklingskonton, men detta inkluderar inte insättningar, eftersom de representeras av företagets finansiella investeringar.

Ofta kommer ett överskott av pengar fram, så det är viktigt att ta reda på hur man kan utnyttja överskottet under inventeringen.

Hur beaktas extra medel?

När man fattar ett CCP-vittnesmål kan det konstateras att de intäkter som erhållits överstiger det belopp som anges i rapporten. Detta indikerar förekomsten av överskottsmedel vid kassan. De är säkert inspelade i en speciell kassadagbok, och för detta används kolumner 11 och 14.

För publicering används vanliga inlägg:

• D50 K90, som indikerar reflektionen av de antagna intäkterna på CCP: s indikatorer.
• D50 K91, som erkänner närvaron av andra inkomster som representeras av överskott vid kassan.

Kapitalisering av överskott under kassadiskens inventering genomförs säkert den dag då medlen accepteras.

Hur återspeglas överutbudet när man använder det förenklade skattesystemet?

Om företaget verkar under den förenklade regimen måste det, om något överskott hittas, visas i den inkomst som används för att beräkna skatten.

Vinsten som erhölls vid ratificeringen av den slutliga revisionen beaktas.

Ofta kombinerar företag olika skatteregler, och i det här fallet, om de identifierade värdena inte gäller för USN-aktiviteter, kanske de inte återspeglas under detta system. Detta är endast möjligt med separat behörig redovisning.

Således är inventering ett viktigt förfarande som implementeras vid varje företag. Det kan utföras som planerat eller om det finns viktiga skäl till detta. Processen genomförs av en specialkommission bestående av flera specialister med erfarenhet och förmåga att studera dokument och faktiska värden. Baserat på revisionen identifieras överskott eller brist. Om det finns en överflöd av egendom är det viktigt att aktivera värdena korrekt. Till att börja med måste vi förstå orsakerna till uppkomsten av en sådan skillnad. Därefter utfärdas en order av chefen och nödvändiga poster görs av revisoren.