Förfarandet för lönebetalningar fastställs i lag. Från den här artikeln kommer vi att lära oss hur man beräknar förskottsbetalningen, är det obligatoriskt hos företaget att betala den anställde sina tjänade pengar två gånger i månaden.
För närvarande kallas sådana delar av lönen förskottsbetalningar. Det vill säga ett förskott är en del som betalas före slutet av månaden, och en lön är en del som betalas i slutet av månaden.
Hur mycket förskottsbetalning måste fastställas och under vilken tidsperiod ska jag betala?
Det finns en artikel i den ryska federationens arbetsordning som löner utbetalas varje halv månad, dvs. löner betalas ut i avbetalningar.
Men det finns ingen definition av "framsteg" i någon artikel i TC. Eftersom detta är lönen, bara den första halvan av månaden. Det vill säga att den anställda får intäkter under första halvåret, sedan - för de återstående två veckorna.
Reglerna för lönebetalningar måste föreskrivas i företagets begränsade dokumentation, till exempel:
- Instruktioner för arbetsplanen.
- Kollektivavtal.
- Anställningsavtal.
Utgivningsvillkor
Är det tillåtet att beräkna löner till exempel fyra gånger i månaden? Många säger nej. Men detta är faktiskt inte fallet. Löner kan betalas dagligen. Arbetskoden definierar endast minimikraven, minst två gånger i månaden. Och det finns sådana företag där de ger två förskott.
2016 är anmärkningsvärt för ändringen av Rysslands arbetskod, som gällde dagen för löneutgivning.
Vad reglerar betalningsdatumet?
Ett visst datum för utgivande av intäkter föreskrivs i reglerna för arbetsplanen hos företaget, ett kollegialt avtal eller ett anställningsavtal, senast femton kalenderdagar från dagen för slutförandet av den period för vilken det upparbetades.
Enligt detta ändringsförslag kan vi dra följande slutsats: utfärdandet av den andra delen av lönen, det vill säga den slutliga betalningen, ska vara senast den femtonde dagen i den kommande månaden. Till exempel bör vinsten för februari betalas ut senast den 15 mars.
Men detta är den slutliga beräkningen. Enligt reglerna betalas löner inte minst varannan vecka i en månad. Följaktligen betalas förskottet för den första halv månaden senast den sista dagen i månaden.
Av detta följer att betalningsvillkoren för förskottsbetalningar och lön till följd av nyligen ändrade lagstiftning är strikt godkända. Perioden mellan dessa betalningar är cirka femton dagar, det vill säga en halv månad.
Arbetslagstiftningen fastställde inte specifika betalningsdatum. Koden begränsade endast tidsgränserna och indikerade att datumet bestämdes av företaget.
Varför är det nödvändigt att fastställa villkoren för utfärdande av löner?
Att fastställa tidsfrister för betalning av förskottsbetalningar för löner skyddar både arbetstagarnas rättigheter och arbetsgivarnas rättigheter enligt yttrande från tillsynstjänster och rättslig praxis. Anställda vid Rostrud i muntliga förklaringar råder att ange perioden för mitten av månaden, den femtonde eller sextonde dagen.
Men även om du anger ett annat datum för förskottsbetalningen betraktas detta inte som ett misstag. Huvudpoängen här är hur mycket förskott och lön som ges ut enligt företagets interna dokumentation.
Yttranden om tidpunkten för förskottsbetalningen
Yttrandet från ministeriet för hälsa och social utveckling om tidsfristen för förskottsbetalningen, som faller i slutet av månaden, strider mot bestämmelsen i artikel 136 i Rysslands arbetslag. I så fall, hur beräknar du förskottet? Om den anställde började arbeta den första dagen kommer den första förskottsbetalningen att betalas ut till honom den tjugofemte dagen i innevarande månad. Detta innebär att indikationen på artikeln i Rysslands arbetskod om utbetalning av löner inte mindre än varannan vecka i månaden inte kommer att observeras. Sådan motstånd noteras i ett av brev från Rysslands ministerium för hälsa och social utveckling.
Domare stöder liknande åsikter.Enligt deras åsikt måste ett förskott betalas i mitten av månaden, den femtonde eller sextonde dagen kommer att vara optimal, beroende på hur många dagar som är i månaden (trettio eller tretton). På regional nivå finns det domstolsbeslut.
Vad ska jag leta efter?
Du bör vara uppmärksam på att datum för förskottsbetalning och lön är vissa nummer, inte tidsintervall. I ett av arbetsministeriets brev övervägde tjänstemän situationen när företaget i arbetskontrakten eller i reglerna om ersättning inte tillhandahöll vissa datum för lönebetalning, utan intervall.
Till exempel utfärdas ett förskott från den 15: e till den 20: e dagen i varje månad och löner - från den första till den 5: e dagen i nästa månad. Enligt arbetsministeriet är det felaktiga definitioner. Här garanterar inte arbetsgivaren efterlevnaden av periodiciteten på en halv månad.
En liknande bestämmelse anges i ett brev från Rostrud.
Dokumentation där dagen för lönesemission
I vilken dokumentation ska datumen för förskottsbetalning och lön skrivas? Arbetskoden anger interna arbetsföreskrifter, kollegiala eller arbetskontrakt. Är det värt att skriva datum i varje dokument eller räcker det att ange i ett av dem? Fram till 2016 fanns det två alternativ för denna kontroversiella fråga:
- Dagarna för utgivande av intäkter anges i instruktionerna i arbetsplanen, det kollegiala avtalet (om det finns något) eller arbetskontrakt med anställda (Rostrud 2014 skrivelse).
- Dagarna för utfärdande av arbetskraftslön tillåts anges i något av dessa dokument (Rostruds brev 2012). Det mest lämpliga dokumentet är index för det interna arbetskraftsschemat.
Regler för förskottsbetalning
Definitionen av den ryska federationens arbetslag är inte begreppet "förskott" i arbetslagstiftningen. Detta är den löneandel som betalas under första halvåret.
Baserat på artikel 423 i arbetslagen tillämpas USSR: s normativa föreskrifter fortfarande endast om de inte strider mot den. Det finns ett dekret från ministerrådet för dessa tider 1957 "Om förfarandet för utbetalning av löner till anställda under första halvåret."
Det bestrider inte koden. Och det anger vilken procentsats av förskottsbetalningen av den anställdas lön under första halvåret. Det föreskrivs genom överenskommelse från arbetsgivaren med facket och anges i kollektivavtalet.
Vad ska vara det lägsta förskottbeloppet?
Det minsta förskottbeloppet kan inte vara lägre än den fastställda anställdesatsen för den arbetade tiden.
Följaktligen måste arbetsgivaren, som betalar lön (förskott) under de första två veckorna i månaden, ta hänsyn till detta krav och ta hänsyn till den tid som faktiskt har utarbetats.
Tillämpningen av kravet på nuvarande företag framhölls av Rostrud i sitt brev 2006 ”Beräkning av förskottsbetalningar på lön”, som säger hur man beräknar ett förskott.
Det finns också ett brev från ministeriet för hälsa och social utveckling från 2009, där det sägs att lönebetalningarna för varannan vecka i månaden ska vara ungefär samma belopp.
Slutsatserna i detta fall kommer att vara följande:
- Minsta inkomstbelopp under första halvåret bör inte vara mindre än en viss anställdskurs för den tid som faktiskt arbetade.
- Beloppet på förskottsbetalningen för lönen beräknas inte symboliskt, men med beaktande av den arbetade tiden faktiskt kommer det därför att vara nödvändigt att skriva och fylla i scheman en halv månad före periodiseringen.
Vad är ett förskott på 40% på lönerna?
Vi svarar på frågan om förskottsbetalningen - vilken procentandel av lönen går till utgivningen? Ofta är lön en del av lönen. Därför, vid beräkning av förskottsbeloppet, är det nödvändigt att ta hänsyn till andra delar av den månatliga inkomsten: en extra betalning och en ersättning för arbetskraftsvillkor, utförandet av ytterligare volymer av arbetet, deltidsanställningar och ersättningen av en tillfälligt anställd som inte arbetar. Det visar sig att den anställde arbetade i en halv månad och kan kräva sådana betalningar.
Belöningar och incitamentsbonusar påverkar inte förskottsbeloppet.Detta anges i skrivelsen från Rysslands ministerium för hälsa och social utveckling 2009. Som regel är resultaten av det utförda arbetet basen för utmärkelserna, och detta framgår av de månatliga resultaten. Detta gäller också andelen lön.
Så hur beräknar man förskottet? Var kommer de berömda 40% från? Den exakta storleken på förskottsbetalningen anges inte i arbetslagstiftningen, och frågan om procentandelen av förskottet är följaktligen besvärligt. Samtidigt kan mindre än 40% inte betalas.
Arbetskoden hänvisar specifikt till beräkningen av lönen, respektive betalningsbeloppet för de första veckorna i månaden bör motsvara kostnaden för anställdas ansträngningar. Om vi tar bort personlig inkomstskatt 13% från den fulla lönen på 100% kommer 87% av lönen att finnas kvar. Hälften av denna storlek, 43,5%, med andra behörigheter, kan avrundas upp till 40%.
Om arbetsgivaren fastställer förskottsbeloppet för lön mindre, är detta redan en direkt brott mot arbetsrätten.
Semesterbokföring
Förskottet kan beräknas för den tid som är utarbetad, samtidigt som man tar hänsyn till lediga dagar och inte tar hänsyn till. Detta är arbetsgivarens val.
Om chefen beslutar att inte ta hänsyn till helger och helgdagar, måste den lön som uppkommer under denna tid delas upp i hälften.
Formeln för denna beräkning är:
A = (OK + D / N) / 2,
här A - kommer att vara ett förskott, Ok - en lön, D / N - summan av tillägg och ersättningar.
Och om bara arbetsdagarna beaktas av arbetsgivaren, då:
A = (OK + D / N) / NRVm × NRVp / m,
där NRVm - kommer att vara den standard för arbetstid som fastställts för en månads arbete; NRVp / m - den arbetstidsstandard som fastställts för en halv månad arbetskraft.
Hur beräknar man förskottet på lön?
För att undvika risk bestäms förskottsbeloppet för lön utifrån beräkningsresultaten och är inte en fast procentsats.
Om en anställd accepteras från andra hälften av månaden, under förskottsbetalningsperioden (till exempel accepteras den anställde på artonde dagen, och förskottet betalas ut på tjugonde dagen), får denna anställd inte ett förskott, eftersom den första halvan av månaden han inte arbetade.
De tror att anställda har sina egna inkomster, till exempel månadslöner de senaste dagarna. Följaktligen bör ett förskott på lön endast samlas i tidtabeller. I redovisningen finns det fram till slutet av månaden inga periodiseringstransaktioner.
Beräkningsexempel
Anta att en anställd får en lön på 20 tusen rubel. I oktober 21 arbetsdagar, medan de 9 och 10 oktober tog två lediga dagar på egen bekostnad. Som ett resultat av arbetet tilldelades han en premie på 4000 rubel.
Vi beräknar förskottet. Det är nödvändigt att analysera tidbladet från 1 till 15 nummer. Vi får totalt 11 arbetsdagar som visade sig, varav två dagar avsåg ledighet. Så lönen är uppdelad i arbetsdagar. Vi tjänar en dag. Sedan multiplicerar vi detta nummer med de faktiskt utarbetade. Som ett resultat: 20000/21 * 9 = 8571,43. Detta belopp är ett förskott. Skatter och avgifter tas inte ut.
Vi beräknar huvuddelen. 20000/21 * 19 = 18095,24-8571,43 (förskott) = 9523,8 + 4000 (premium) = 13523,8. För att beräkna skatten: 13523,8 + 8571,43 = 22095,23 * 13% = 2872,32
Att utbetala: 13523,8 - 2872,32 = 10651,42. Vid beräkning är det nödvändigt att komma ihåg de vanliga skatteavdragen, om tillämpligt.
Reflektion av förskottsbetalning i redovisning
Inlägget vid beräkningen av förskottet liknar inläggningarna vid utfärdande av lön:
Debit 70 - Kredit 50,51
Det vill säga, efter att en anställd har fått ett förskott på lön, bildar detta en fordran (debitering 70), som betalas ut under perioden för lönemottagning under de sista dagarna av månaden.
Därför utfärdas inte betalningsark i förväg. Anställda ges dem en gång i månaden under löneutbetalningsperioden för andra halv månaden.
Beräkning och betalning av förskottsbetalning görs i programmet "1C". Ett förskott i skattekostnader redovisas inte.
Betalningen av ett förskott på lön görs med samma dokumentation som utfärdandet av den slutliga löneberäkningen. Listan över dokumentation som måste samlas in beror på metoden för att utfärda medel:
- Kontant.
- Överföring till anställdes bankkonto.
Bidrag och förskott på lön
När förskottsbetalningen betalas kontant till anställda utfärdar de en lön i form av nr T - 53 eller en kostnadskassa i form av nr KO-2. Eftersom det betalas för en halv månad är det inte nödvändigt att upprätta ett avräkningsblad i form av T-49. Det används för att redovisa förvaring, periodisering och betalning under hela månaden.
När du beräknar ett förskott på en anställds bankkort indikerar betalningsordern "Betalning av löner för den första halvan av månaden" i betalningsfunktionerna.
Eftersom förskottet anses vara intäkter för den första halv månaden uppstår frågan: är det nödvändigt att beräkna och innehålla personskatt från den, att debitera och överföra försäkringspremien? Finansministeriet förklarade denna punkt i sina skrivelser från 2008, 2012 och 2013. Om denna fråga fanns ett brev från Federal Tax Service 2014. Det finns också ett dekret från presidiet från 2012.
Baserat på artikeln i Rysslands skattekod är det faktum att den anställde erhöll månadslönen i själva verket är den sista dagen i månaden för vilken den upparbetades. Följaktligen finns det ingen personlig inkomstskatt under betalningsperioden för de första två veckorna i månaden.