En vanlig fråga: "Måste jag hålla kassaapparater?" Från 2012 till 2014 var alla enskilda företagare som genomför kontantregler skyldiga att ha ett kassaapparat.
Företagare fick byta till ett förenklat kassasystem. Detta underlättade arbetsflödet kraftigt för enskilda företagare vars verksamhet är begränsad i omfattning och bedrivs utan anställda eller inte skiljer sig i kontantomsättningen. Om beräkningen med kontanter görs tillräckligt ofta och utförs av en anställd, ska du inte försumma kontantdisciplin, eftersom väl etablerad redovisning av transaktioner gör att du kan spara dina ekonomiska resurser.
I den här artikeln kommer vi att ta reda på hur du kan hålla en kassaapparat för en enskild företagare.
Kontantdisciplin
Låt oss först försöka ta itu med terminologin. Vad menas med "Cash Book"? Vad är skillnaden mellan "Kassör" och "Kassaapparat". En speciell dagbok som innehåller information om alla kontanttransaktioner kallas en kontantbok. Lagen är skyldig att hålla en bok om alla enskilda företagare, även de som använder förenklat skattesystem (USN). Det kallas KO-4. ”Kassaapparat” (KKM, KKT) är en enhet installerad så att du kan få kontanter från dina kunder. Dessa enheter kan installeras så många du behöver, men för var och en av dem måste du utarbeta individuell rapportering. Skatten kan fråga om IP: n har en kassaapparat?
En kassadisk för en organisation är den samlade gruppen av alla monetära transaktioner (emission, lagring, mottagning). Det inkluderar hela intäktsbeloppet som erhålls, inklusive kassaregister. Från det genomför de alla kontantutgifter som är nödvändiga för genomförandet av organisationen. Överlämna pengar till samlare för senare överföring till banken. Kassadisken kan vara ett separat rum, ett kassaskåp i rummet eller till och med en låda för skrivbordet. Hela listan över kassaregister åtföljs av genomförandet av kassadokument, vilket är exakt vad de menar när de talar om efterlevnad av kontantdisciplin. Detta hänvisar till uppsättningen regler som är nödvändiga för att genomföra operationer som åtföljer mottagning, utfärdande och bevarande av kontanter. Så hur kan man hålla kassaapparater för företagare?
Vad är kontantdisciplin?
För det första gäller det exekveringen av dokument vid kassan, som återspeglar rörelsen av pengar. Naturligtvis är det också viktigt att följa kassabegränsningen (maximalt möjliga pengar som är tillåtet för lagring i slutet av dagen). Följ reglerna för att utfärda pengar enligt rapporten. Dessutom begränsningen av bosättningar som görs med kontanter mellan deltagare i entreprenörsverksamhet under ett avtal med ett belopp som inte överstiger 100 tusen rubel.
Kassa
Det är viktigt att förstå hur man upprätthåller en kassaapparat.
Skyldigheten att följa kontantdisciplin beror inte på tillgången till ett kassaapparat eller på vilket skattesystem du har valt. Du kan inte använda kassaregistret i beräkningarna och skriva ut försäljningsintyg, men reglerna för kontantdisciplin måste följas strikt. Faktum är att beställningen här är denna - det finns en rörelse av pengar, vilket innebär att kontantdisciplin bör vara på topp. Från mitten av 2014 till i dag finns det ett förfarande där hanteringen av kassaapparater kallas förenklad. I största utsträckning påverkade dessa förändringar de enskilda företagarna och deras anställda.Nu kanske den enskilda företagaren inte håller kassan i nivå med LLC och dessutom får inte upprätta dokument i kassan (PKO, RKO, kassa).
Företagare behöver bara bekräfta betalningen av lön med hjälp av lön och lön. Enligt förenklingen, enskilda företagare och småföretag (antalet anställda överstiger inte hundra personer, och intäkterna är mindre än 800 miljoner rubel per år), är det inte nödvändigt att fastställa en kontantgräns. Alla regler för kontanthantering fastställs enligt instruktionerna från Ryska federationens bank (förordning nr 3210-U daterad 11 mars 2014 och nr 3073-U daterad 7 oktober 2013).
Hur kan man hålla kassa och dokument på det?
Kassadokument
Hela uppsättningen med kassaskåtsverksamhet utförs av en auktoriserad anställd (vanligtvis en kassör), i hans frånvaro utförs dessa funktioner av chefen. Om det finns flera kassörer, utnämns seniorkassören. Dokument vid kassan skapas av huvudredovisaren eller annan utsedd tjänsteman som ett bokföringsavtal har ingåtts med. Kontanttransaktioner utförs med följande dokument: kontantmottagningsorder som fylls i för varje mottagande av pengar. Om pengarna upprättas med ett kassaapparat eller med hjälp av en BSO, är det inte förbjudet att upprätta en kvittoorder för det totala beloppet som accepteras per skift. När pengar ges ut från kassaapparaten upprättar de detta förfarande genom att skriva ut en utgiftsorder. När en kassör får en teckningsoption (till exempel från en anställd som går för att köpa papper) måste han se till att kontobeslutet har ett visum för huvudbokföraren eller chefen och också verifiera den anställdes identitet.
Uppgifter om alla kvitton och utgiftsordrar registreras i kassaboken (i form av KO-4). I slutet av arbetsdagen avstämmes uppgifterna i kassaboken med uppgifterna för de utfärdade orderna och mängden kontant saldo vid kassan fastställs. Detta är kassörens skyldighet. Han måste veta hur han ska hålla kassan korrekt.
Om det inte fanns några kontanttransaktioner under arbetsdagen finns det inga poster i kassaboken. Bokföringsboken (i form av KO-5) fylls endast i de fall då organisationen inte har en kassör, utan flera. Anmälningar i boken görs under arbetet i det ögonblick då kontanter överförs från äldre kassör till kassör, vilket bekräftas av deras underskrift. För utfärdande av löner, stipendier och andra betalningar utarbetas lönesättningar och löneanmälningar. Det är möjligt att fylla i kassadokument i dokumentär form eller i elektronisk form. Dokument på papper utförs för hand eller på en dator och signeras med personliga signaturer. Ett dokument i elektronisk form upprättat med hjälp av en dator måste ge skydd mot obehörig åtkomst, dessutom är de undertecknade med elektroniska signaturer. Det bör påminnas om att sådana typer av bokföringsdokument som: KUDIR, BSO bokföringsbok, rapporter och tidskrifter för kassör-operatörer inte klassificeras som kontantdisciplin.
Gör ett IP-kassaregister? Denna fråga intresserar många.
Kontantbok
Början på kassaboken motsvarar början av kalenderåret. Det utförs i form av ett tidskrift som består av femtio (eller hundra) sidor, vilket anger utgångsdatumet på titeln. I en situation där boken slutar innan kalenderåret slutar öppnas en annan bok, där register fortsätter att hållas i kronologisk ordning. I det här fallet anges också datumet för början av underhållet och slutdatumet. Denna referensorganisation gör det möjligt att fastställa sekvensen med kontantböcker. Enligt tidigare instruktioner var det nödvändigt att numera, blixta alla ark och anbringa signaturen på den ansvariga och försegla. Enskilda företagare är skyldiga att hålla kontanter om de har ett kassaapparat.
Enligt de nya anvisningarna från centralbanken, som för närvarande är i kraft, avbryts dessa krav. En enskild företagare har rätten att inte fastställa kontantgränsen.Om en entreprenör utarbetar en kassa, då han utfärdar kvitton och utgifter, hämtar han intäkterna till kassan med hjälp av en kvittoorder som har utfärdats för det totala beloppet för dokument som upprättats för arbetsdagen. I en organisation är kassörens skyldighet att hålla en bok; han accepterar också pengar och gör poster i tidskriften. I slutet av arbetsdagen överför kassören kontantbalansen och alla primära dokument till revisoren, som undertecknar detta blad i dagboken (chefen kan göra detta i avsaknad av revisor). En enskild företagare utför vanligtvis detta förfarande personligen.
Metoden för att skapa en kassa i elektronisk form är också tillåten. Det finns två möjligheter: en kassabok utarbetas elektroniskt och överförs sedan till papper. Om du använder det andra alternativet förvaras kassaboken helt i elektronisk form med hjälp av en elektronisk digital signatur. I det första fallet har denna procedur inte signifikanta skillnader från den klassiska metoden. Hur upprätthåller kontant bokföring? Om det vidare.
Det andra alternativet för att registrera en kassabok innebär följande åtgärder:
- För att skydda kassabehandlingsinformationen från åtkomst från tredje part, anges ett lösenord.
- Se till att använda en säkerhetskopiapparat eller serviceinformation lagras på servern.
- En elektronisk signatur till kassabehandlingen utfärdas i enlighet med lag nr 63-FZ av den 6 april 2011.
Efter att den ansvariga personen har undertecknat boken kan korrigeringar inte göras. Om ovanstående villkor är uppfyllda, motsvarar den elektroniska kassaboken pappersversionen och kräver inte utskrift.
Hur kan man hålla kontanter i 1C 8.3?
En kontantbok kan upprätthållas såväl som i ett datorprogram. I ”1C Accounting 8.3” implementerades kassaboken som en rapport. En revisor eller en kassör bör inte göra separata poster för henne, särskilt inte dubbla. Det räcker med att ange primära dokument för mottagande och utfärdande av kontanter. En kontantbok genereras automatiskt baserat på dem.
Restbelopp
Gränsen för kassasystemet är den högsta tillåtna summan av pengar, vars lagring är tillåten vid organisationens kassadisk i slutet av dagen. Alla kontanter som erhållits utöver en viss gräns måste överföras till banken. Denna regel kan brytas på dagar då löner och stipendier utfärdas, samt på helger (om kontanttransaktioner genomfördes). Förfarandet för att fastställa en kontantgräns bör tas mycket noggrant. Om gränsen inte är inställd, kommer den att betraktas som lika med noll, vilket innebär att alla belopp vid kassan i slutet av arbetsdagen anses överstiga kontantgränsen. Hur man håller kassaregister SP kan du ange i skatten.
Förekomsten av kontanter vid kassan ovanför det fastställda beloppet är en grov kränkning av kontantdisciplinen, för vilken böter åläggs. Kontantgränsen fastställs av chefen på grund av sin underskrift. En order kan bestämma den period för vilken denna gräns är giltig eller inte, i det senare fallet kommer gränsen att vara giltig tills en ny order har utfärdats. Vi påminner dig om att från 01. 06. 2014 behöver enskilda företagare och små företag inte sätta en kontantgräns. För att avbryta den räcker det att skriva ut motsvarande ordning. Ordern är baserad på instruktionerna från Bank of the Russian Federation daterad 11.03. 2014 nr 3210-U och måste nödvändigtvis innehålla följande definition: "Håll kontanter vid kassan utan att sätta en gräns för saldot vid kassan".
Behöver jag hålla kassaskåp SP?
Kontantuttag för rapport
Med rapporterande pengar avses de belopp som ges till ansvariga anställda för rese- och gästfrihetskostnader och huzhuda. Ge ut pengar för rapporten endast på grundval av den anställdes ansökan. Ansökan ska återspegla följande uppgifter: storleken på beloppet, syftet med utfärdandet och den period efter vilken anställden måste rapportera.Ansökan är skriven i alla former och måste undertecknas av chefen. Om en anställd spenderade personliga medel kommer han att kompenseras för det, även efter ansökan. Som regel ges inte pengar för en rapport ut till anställda som inte har rapporterat om tidigare förskott. En anställd ska lämna in en förhandsrapport med bifogad kontant eller försäljningskvitto senast tre dagar senare. Om detta inte görs kommer de medel som utfärdats till den anställda inte att krediteras utgifterna.
Hur man kan hålla kontanter i 1C få vet.
Kontantbegränsningar
En annan viktig regel för kontantdisciplin är iakttagandet av gränsen för volymen av kontanttransaktioner mellan deltagare i entreprenörsverksamhet (IP och LLC) enligt ett avtal på mindre än 100 tusen rubel. För bosättningar med individer gäller denna begränsning inte. Dessutom behöver denna bestämmelse inte följas när man betalar anställdas löner, sociala förmåner och redovisade belopp (undantaget är när den ansvariga anställden gör en transaktion för fullmakten). När du genomför kontantavveckling måste du vara uppmärksam på följande punkt: kontantvinster kan inte användas för att betala tillbaka lån, betala utdelning och betala hyra.
Personliga behov
Allt som tjänar organisationen tillhör den. I samband med denna bestämmelse, även om det bara finns en enda grundare i LLC, kan han fortfarande inte kassera LLC: s medel när som helst. Det är förbjudet för grundare att ta kontanter från kassan i enlighet med deras personliga behov. Men enskilda företagare, till skillnad från LLC, är inte begränsade på detta sätt. De kan hantera sina pengar när som helst. De belopp som en enskild företagare har rätt att spendera i enlighet med sina personliga behov begränsas inte av lagen (det enda kravet är att företagaren måste betala skatter och försäkringsavgifter i tid). I detta avseende bör det noteras att om en enskild företagare inte har utfärdat ett order om att avbryta underhållet av kassadokumentation, då han måste ta emot kontanter från kassan måste han uträtta en utgiftsorder med en anteckning att medlen utfärdades för deras egna behov.
Skatteinspektioner
Fram till 2012 övervakades bankerna med avseende på reglerna för kassaskåp (hur man kan hålla register, lätt att räkna ut). Nu tilldelas den här funktionen anställda vid Federal Tax Service. De utför fältkontroller och kan till exempel kontrollera hur kontanter registreras. Eller för att kontrollera processen för att skriva ut rapporter som innehåller skatteminnes CCP och skatteminnesenheter. Dessutom kan de begära alla dokument som används för att hantera kontanttransaktioner (PKO och RKO, kassabok, redovisning för kassa, etc.).
Dessutom övervakar skatteombudet noggrant utfärdandet av kontantintäkter (strik rapporteringsformulär). För det faktum att företaget eller enskilda företagare inte följer reglerna för kassaskåp och bryter med sekvensen av arbete med kontanter, föreskrivs en böter i artikel 15.1 i Rysslands administrativa kod: för enskilda företagare och ansvariga anställda i organisationen - från 4000 till 5000 rubel; för juridiska personer - från 40 000 till 50 000 rubel.
Vi räknade ut om IP: n skulle hålla kassaregistret.