Klassificeringen av dokument i redovisningen kommer att diskuteras kort i den här artikeln. Ett dokument är ett skriftligt bevis på en affärstransaktion och rätten att sälja den. Kvaliteten på redovisningen bestäms främst av korrekt och snabb förberedelse av dokument. Den senare rollen är oerhört viktig, eftersom det är dokumenten som tjänar till att kontrollera egendomssäkerheten, lagligheten och nödvändigheten av olika affärsverksamheter. Så, vad klassificeras dokumenten i redovisningen?
Dokumentkontroll
Ledande anställda vid institutionen utför preliminär kontroll genom att underteckna dokumentet som ligger till grund för genomförandet av varje operation (till exempel betalning av pengar, mottagande av material osv.) När en anställd undertecknar ett dokument blir han automatiskt personligt ansvarig för att denna operation är lämplig, ger det ditt tillstånd.
Ytterligare kontroll utförs huvudsakligen genom dokumentrevisioner, när alla inkommande dokument kontrolleras i bokföring samt genom revision.
Redovisningskomponent
Dokumentation som ett sätt att bearbeta operationer och som grund för redovisningsprotokoll är en av komponenterna i redovisningsmetoden. Nära relaterade är artiklar som lager och fakturor. Dokument motiverar register över transaktioner i kontosystemet, används ofta i analysen av organisationens ekonomiska funktion, för en snabb förvaltning och förvaltning av institutionen, eftersom de motiverar anställdas handlingar. Endast de handlingar som utförs i enlighet med kraven kan spegla den genomförda verksamheten i bokföringssystemet. De låter varje dag se rörelsen av materiella värden, varor, ekonomiska resurser.
Klassificeringen av dokument i redovisningen är viktig.
Skillnader mellan dokument
Eftersom operationerna som utförs i institutionens ekonomiska och ekonomiska funktion är olika, finns det skillnader mellan de dokument som de genomförs med. En mångfald dokumentation kan också förklaras med deras utmärkande funktioner i redovisningen.
För att välja det lämpligaste formuläret för bearbetning av alla handlingar grupperas dokument beroende på:
- utnämning;
- ett sätt att täcka pågående verksamheter;
- ordningsreflektionsoperationer;
- antal konton;
- plats för bildandet.
Organisationer i sitt dagliga arbete skapar dokument som täcker olika uppgifter för ekonomisk, social, finansiell, industriell verksamhet: beslut, order, avtal, brev, protokoll, telegram, handlingar, certifikat, uttalanden etc.
Principerna för klassificering av handlingar i redovisning
Redovisningsdokument klassificeras enligt följande typer av redovisning:
- jordbruksprodukter;
- arbetskraft och dess betalning;
- material;
- Ledande medel och immateriella tillgångar;
- arbete med att bygga mekanismer och maskiner;
- arbete i kapitalbyggande;
- arbete i motorfordon;
- inventeringsresultat;
- handelsverksamhet;
- kontantverksamhet.
Förvaltningsaktiviteter registreras i föreskrivna former på olika sätt relevant information och skapar därmed ett dokument.
Hur skapas referenser?
Bokföringsdokument kan skapas både på papper och på datormedia. De är nödvändiga eftersom du under en tid baserat på dem kan använda den nödvändiga hanteringsinformationen för en mängd olika syften. En viktig plats upptas av klassificeringen av primära dokument i redovisningen.
Eftersom målet med bokföring är att helt tillhandahålla externa och interna användare med data, företagets resultatindikatorer för en objektiv slutsats om deras egendom och ekonomiska situation, löses det genom att sammanställa nödvändiga dokument, vilket orsakade en allvarlig ökning av informationsvolymen och ökade krav på dess innehåll och kvalitet. I detta avseende är det nödvändigt att tilldela effektiv kontroll över sanningen i redovisningsinformation som en av de viktigaste källorna för att underbygga olika ledningsbeslut. Därför får problemet med att förbättra dokumentens kvalitet och deras spridning för närvarande både vetenskaplig och praktisk betydelse. Hur är klassificeringen av primära redovisningsdokument i redovisningen? Om det vidare.
förutsättningar
Dokument innehåller fristående element eller mätvärden som kallas krav.
Det totala antalet detaljer i dokumentet påverkar valet av dess form. Varje dokument måste uppfylla vissa krav och uppgifter, så det är viktigt att komponera det på ett sådant sätt som är vanligt i den kategori det tillhör. Den juridiska bevismakten är direkt relaterad till dokumentationens kvalitet och kvalitet, eftersom de fungerar som bevis som bevisar specifika fakta. Eventuella detaljer delas in i obligatoriska och ytterligare.
Följande är kraven för klassificering av primära dokument i redovisning.
Obligatoriska krav på primära dokument
Följande dokument måste inkluderas i sammansättningen av primära dokument:
- nominering av anställda som är ansvariga för att genomföra affärstransaktionen och dess korrekta genomförande;
- personliga signaturer med dekryptering, inklusive de fall då dokument skapas med tekniska datorverktyg.
Vid behov läggs ytterligare information till dokumentet: företagets emblem, Rysslands statsemblem, nominering av en högre myndighet, en länk till datum och index för det inkommande dokumentet, postnummer, telegrafadress, nummer, stapel, begränsning av åtkomst, visum, upplösning etc. Allt detta ingår i dokumentet efter företagets bedömning.
formen
Detaljerna för dokumenten, som finns i en viss sekvens, kallas kollektivt formuläret. Om det används för en specifik typ av dokument är det typiskt (till exempel för protokoll eller beställningar). Ett sådant formulär innehåller en fast uppsättning detaljer som är ordnade i en strikt ordning, deras innehåll och placering bestäms av GOST. Oftast finns det en klassificering av bokföringsdokument enligt avsikt.
Alla primära dokument bör upprättas i det ögonblick då affärstransaktionen genomförs, om det är omöjligt att uppfylla detta villkor kommer pappersarbetet att utföras omedelbart efter det att det har slutförts.
Tillgångar, affärstransaktioner och olika skulder dokumenteras i Rysslands valuta (det vill säga i rubel) och i ryska. När det gäller ett dokument på ett annat språk bör det ha en översättning från rad till ryska.
Både primära och konsoliderade bokföringsdokument kan skrivas på maskin- och pappersmedia. Nedan presenteras klassificeringen av dokument i redovisning med exempel.
Dokument om transaktioner relaterade till lån, ekonomi, pengar måste undertecknas av huvudbokföraren och företagets chef eller av personer som utför sina uppgifter och har särskilda befogenheter. Personer som har rätt till första och andra underskrifter föreskrivs i organisationsordningen.
Dokumentkrav
Varje dokument för ledningstyp måste uppfylla följande krav: sammanställt i en strikt definierad form och i vissa fall följa standarder; utfärdas av en behörig myndighet eller en person med officiella befogenheter, såväl som av dem som denna rätt beviljas genom lag eller direktiv; publiceras för att följa lagliga normer och inte motsäga dem. Klassificeringen av handlingar i redovisning och deras obligatoriska detaljer måste kontrolleras av företagets chef.
Texterna i dokumentet är helst uppdelade i två huvuddelar. I det första anges skälen för bildandet av dokumentet, i det andra förklaras förslag, slutsatser, beslut, begäranden, beställningar. Om dokumentet innehåller en fras bör den första delen fortfarande ange grunden för skapandet, och den andra - den direkta ordningen. I vissa fall kan dokumentet endast innehålla den sista delen, om detta brev eller begäran saknar någon förklaring. Dokumentets text måste vara korrekt och förståelig.
Alla bokföringsdokument är relaterade till Unified Classification and Coding System (ESKK). Koden fungerar istället för namnet och fungerar som ett sätt att identifiera objektet. Det används för att förenkla behandlingen av information i primära dokument. Till exempel anger kod 5002 frågan om kontanter från kassan i en redovisningsbar form.
Sådana klassificeringar är en standardbindning för alla affärsenheter. Dessutom spelas en stor roll i standardisering och förening av dokument av GOST: er, typiska designlösningar av tvärsektoriell karaktär, databehandling med hjälp av datorer, applikationspaket.
Förflyttningen av bearbetad källdokumentation av hög kvalitet längs vissa vägar från platsen för bildandet eller utseendet på institutionen till arkivering eller skickning till individer och juridiska personer som är intresserade av dem kallas dokumentflöde.
Efter överenskommelse
Det finns en klassificering av dokument i redovisning efter syfte:
- Kuponger (verkställande) - bekräftelse av operationen (kvitton, handlingar, fakturor).
- Administrativt - inkludera en indikation på utförandet av alla transaktioner (order, betalningsorder till banken, checkar, fullmakt, order etc.)
- Bokföring - sådana dokument som utarbetar konton (distributions- och gruppredovisningar, referensberäkningar etc.)
- Kombinerat - dokument med samtidigt innehållet i beställningen och bekräftelse av dess genomförande (lön, rapport om beräkningen av förskottsbetalningen).
Med metoden för sammanställning
- Primär - utfärdas för varje affärstransaktion i det ögonblick då den är klar (krav, kassaoptioner osv.).
- Konsoliderad - upprättad baserad på primära dokument (lagerrapport, kassör, etc.).
Sammansättningen av affärsverksamheten
- Kontanter - visa rörelsen för pengar och deras tillgänglighet (obligationer, checkar, kontantorder).
- Material - innehåller information om närvaro och förflyttning av egendom som tillhör organisationen.
- Avveckling - visa företagets beräkningar med andra individer eller juridiska personer (förskottrapporter, betalningsorder, betalningskontroller osv.).
Med metoden att uttrycka affärstransaktioner och tomtutkast
- Engång - reflektera en eller flera operationer i det ögonblick då de utförs (kontantorder, fakturor).
- Kumulativt - görs under en viss tidsperiod genom att samla upprepade poster av samma typ (till exempel tidtabeller). Enligt vilka kriterier genomförs fortfarande klassificeringen av bokföringsdokument?
Genom att fylla metod
- Handgjord.
- Sammansatt med teknisk utrustning.
På registreringsplatsen
- Internt - upprättas direkt i organisationen (lönelista, handelsrapporter).
- Extern - tas emot från andra organisationer (till exempel kontoutdrag).
Arbetsflödet är en återspegling av organisationsstrukturen för den administrativa apparat som har utvecklats i institutionen. Det är mycket viktigt att följa tidsfristerna för inlämnande av dokument, eftersom överträdelse av dem leder till att de förlorar effektivitet och relevans.
Vi har övervägt klassificeringen av dokument i redovisning.