I en LNA-organisation är det en uppsättning obligatorisk dokumentation som styr ett företags interna struktur. Förkortningen dekrypteras enligt följande: lokal lagstiftning. Dokumentationen är endast giltig inom företaget som publicerade den, den gäller endast för anställda. De flesta LNA: er reglerar funktionerna i arbetsflödet, proceduren för beräkning av ersättning och tullar, även om detta inte uttömmer hela mångfalden.
Allmän vy
Ett företags LNA är inte tyranni eller godtycklighet, utan juridisk dokumentation baserad på nuvarande lagstiftning och helt underordnad den. Alla bestämmelser som ingår i en sådan uppsättning dokument måste uppfylla kraven i koder och lagstiftning på olika nivåer. Motsägelse till konstitutionen och kränkning av mänskliga rättigheter och friheter är oacceptabla. Ett företag som tillät detta att hända när man formulerade sin egen VLA är ansvarig för domstolarna när detta faktum identifieras.
Utvecklingen av LNA involverar deltagande av advokater, personalspecialister och andra yrkesverksamma som förvaltar företaget som helhet och dess avdelningar i synnerhet. För ett företag blir LNA: er lokala lagar som helt underordnar beteendet hos människor i företaget. Dokumentationen utvecklas av företagets specialister som ansvarar för detta och godkänns av företagets chef, varefter den används för att reglera olika verksamhetsområden. Det är genom LNA som det bestäms hur man ska uppträda i en given situation.
Allt måste vara rätt
Att veta vad det är LNA, det bör förstås vad som är möjligheterna, vilken typ av ansvar uppstår för olika människor. Till exempel kan en anställd som officiellt har granskat den lokala dokumentationen, men har brutit mot de uppförandebestämmelser som deklarerats av henne, hållas ansvarig. Genom att veta detta får en person ett incitament att följa fastställda standarder inom arbetsområdet.
Samtidigt är en officiell introduktion till LNA en metod för att stimulera personal. Dokumentationen beskriver under vilka förhållanden vilken av de anställda kan räkna med eftergifter eller preferenser. Medvetna om deras fördelar är människor intresserade av att arbeta effektivt för att få bästa resultat.
Vad har vi att göra med?
Specialister, särskilt anställda som tillhandahåller högkvalitativt arbetsflöde, bör veta särskilt vad det är - LNA. Inte varje papper som accepteras inom företaget tillhör denna dokumentklass. Detta inkluderar uteslutande juridiska, organisatoriska handlingar, godkända i lämplig ordning. Vanligtvis är dessa instruktioner, förordningar. Ofta spelas LNA: s roll i ett företag av regler och förordningar.
Att veta vad LNA är, kan denna förståelse tillämpas i praktiken och utvärdera den totala volymen av dokument inom företaget. Samtidigt är det värt att komma ihåg några karakteristiska skillnader i denna grupp av dokumentation från allt annat som finns i företaget. Den mest informativa källan till information är beslutet från Högsta Arbitrazh-domstolens beslut under 2007 under nummer 48. Det var då mötet ägnades åt problemet med att bestämma LNA.
Och om mer?
För att förstå vad det är - LNA kan du, om du hänvisar till den nämnda resolutionen. Den fokuserar på statsnivådokumentation, men det är möjligt att dra paralleller med en särskild juridisk enhets kontor.Baserat på en sådan analys verkar det vara korrekt att bestämma de mest karakteristiska åtskillande egenskaperna som bestämmer LNA mot bakgrund av andra dokument.
En av de viktigaste villkoren är proceduren för att skapa papper. Det är nödvändigt att följa den officiella beställningen. Dokumentet bör innehålla standarder, allmänna regler för verksamheten för vissa individer eller processer som förekommer i företaget. De referensvillkor som anges i LSA krävs för att följa bestämmelserna i detta dokument. Ett av huvudförhållandena är möjligheten till upprepad användning. Bra prov på LNA är beställningar för kärnverksamhet.
Vad händer?
Obligatorisk LNA - detta är beställningar som reglerar företagets verksamhet. Detta inkluderar olika administrativa officiella dokument som är utformade för att organisera interaktion på arbetsplatsen. Förutom de faktiska beställningarna kan du utfärda instruktioner, publicera regler och godkänna arbetsföreskrifter. Ofta motsvarar villkoren för tillhörighet till VLA dokument som utarbetats under ett möte, möte, samt anteckningar, handlingar, avtal, korrespondens som skapats under arbetsprocessen.
Som följer av dekrypteringen är LNA utformade för att normalisera arbetsprocessen. Därför bör alla dokument av denna typ köras i en enda form. Detta föreskrivs när du godkänner instruktionerna för kontorsarbete i företaget. Det är lika viktigt att förklara proceduren för tilldelning av detaljer, som gör att du kan navigera i alla VLA inom företaget.
Ordning i allt
För att säkerställa att alla obligatoriska LNA på företaget inte bara är inredda i samma stil, utan också är förståelige för all personal, bör särskilda formateringsregler användas i deras bildning. De som rekommenderas inom varje organisation att samordna individuellt, godkänna, utvärdera yttrandet från alla intresserade parter. Yttrandet från den avdelning som ansvarar för bildandet av en enda företagsstil anses vara det mest övertygande. Ofta, i skedet av antagandet av de allra första dokumenten, utfärdar företag papper som reglerar vilka färger, teckensnitt och andra funktioner som ska tillämpas när man skriver text.
Sådana bagateller för andra kanske inte verkar vara för viktiga, eftersom kärnan i tolkningen av VLA är normativa handlingar, det vill säga för att reglera personalens beteende. Och fortfarande, underskatta inte enheten i stilistisk design. Detta skapar ett gynnsamt intryck, gör det tydligt hur seriöst företaget tar arbetsprocessen och kräver små saker. Allt detta gör att du kan konfigurera personalen (utan undantag) för att arbeta, för att få en kollektiv ansvarskänsla.
På exempel
När man analyserar det obligatoriska VLA i en organisation är det först och främst nödvändigt att notera ordningen för militära operationer (kärnverksamhet). Detta är ett dokument som fastställer huvuddirektiven för ledande befattningshavare. Årligen är det första dokumentet som antagits för ett nytt kalenderår en order på järnvägsorder, numrerad den första och daterad den första arbetsdagen för det kommande året. Om företagets personal försummar uppfyllandet av de krav som anges i en sådan handling, kommer arbetsgivaren att ha möjlighet att hålla honom ansvarig.
Oftast publiceras VNA, som är obligatorisk för arbetsgivaren, i pappersform. Detta gäller också för moderna företag som utför arbetsflöde i elektroniskt format. Detta beror på de nuvarande kraven för bekanta. Personal är skyldiga att följa LNA endast om de har fått en kopia för noggrann läsning, vilket leder till att den ansvariga medarbetaren samlar in signaturer som anger positionen, dekrypteringen och även datumet för bekanta. Först efter att ha slutfört en sådan lista med deltagande av alla anställda i företaget är det möjligt att kräva att personalen följer de fastställda begränsningarna och reglerna.
Vissa funktioner
Ett av alternativen för att bekanta personalen med VLA är att förse var och en med en elektronisk digital signatur. Förfarandet är ganska dyrt, men i vissa fall motiverar det sig själva. Företag som organiserar den här typen av arbetsflöde behöver inte oroa sig för att organisera pappersarbete i tryck. Men alla andra måste hålla en speciell tidskrift för att bekanta sig med LNA. Detta är ett dokument med det etablerade formuläret, som fastställer vilken av de anställda på vilken dag som var bekant med vilken lokal handling.
När man organiserar pappersarbete i ett stort företag är det rimligt att välja ett standarddokument som publiceras på federal nivå som basjournal. Sådana former finns nu tillgängliga för försäljning i många butiker, både bokhandlare, pappersvaror och specialiserade, som arbetar med företag och hjälper till att organisera arbetsflödet. För ett litet företag verkar ett sådant slöseri med pengar ganska oberättigad, så du kan skapa en tidning själv även från en enkel anteckningsbok. Men här bör du först lyssna på ledningens åsikt. Medan vissa strävar efter de mest rimliga utgifterna för fonder, är andra intresserade av att investera betydande belopp i utformningen av arbetsprocessen i enlighet med statusen för ett framgångsrikt företag.
Ansvar och skyldigheter
Normalt beställningar för kärnverksamhet, LNA, olika regleringsdokument som antagits för en specifik situation, ett antal dokument är kontorsavdelningens ansvar. Men personalbeställningar och personliga filer, andra pappers- och elektroniska dokument relaterade till anställning bör förvaras av företagets redovisningsavdelning. I små företag kan ansvaret för båda verksamhetsområdena tilldelas samma personal, vilket måste tydligt anges i jobbansvaret, eftersom revisorer i allmänhet inte bör hålla en lön, och kontorister - personaldokument.
Vissa order relaterade till arbete med personal hänför sig fortfarande till kontoret kontorister. Detta gäller dokumentation med fri form.
Vi bortskaffar företaget
LNA inkluderar order. I många företag är det dokument av den här formen som är de vanligaste, många, som reglerar företagets arbete. Samtidigt är ordern rankad lägre än den order som utfärdats av den huvudsakliga verkställande personen - generaldirektören eller en annan person som innehar den högsta befattningen. En order är ett dokument som reglerar företagets arbete som helhet, underordnar all personal i företaget, det kan helt enkelt inte finnas några undantag. Men ordern utfärdas av avdelningschefen, gäller endast de personer som är underordnade honom i enlighet med hierarkin av tjänster.
En order (i de flesta fall) är ett dokument som beskriver de installationer som tidigare mottogs från personer med högre officiell nivå. Vanligtvis accepteras de för att fixa alla operativa uppgifter, vars lösning utses till prioritet.
Vi skapar rätt
För att LNA i företaget ska ha samma form, vara strukturerade och standardiserade, bör kraven för deras design fastställas i instruktionerna som gäller för kontorsavdelningen. Sådan dokumentation visar tydligt hur exakt det är möjligt att skapa en LNA. Innan alla krav som accepterade LNA måste uppfylla ska alla termer som används skrivas i instruktionerna och ges detaljerade definitioner för att förhindra avvikelser i arbetsprocessen med hänsyn till det publicerade dokumentet. Att vägledas av definitioner (för deras formulering är det värt att vända sig till allmänt accepterad praxis på federal nivå) kan många incidenter undvikas.
Riktigheten för arbetsflödet med avseende på LNA måste fastställas med instruktioner med maximal tydlighet. Den bör föreskriva registreringsförfarandet, tydligt notera alla stadier för godkännande av utkast till handlingar och tidsramen för det bör antas. Instruktionen ska innehålla krav på proceduren för att bekanta personalen med dokumentet.
Det är dags att konsultera
Det är omöjligt att föreställa sig ett företags arbete utan regelbunden organisation av möten, möten. För ett korrekt genomförande av en sådan händelse är det nödvändigt att utse en person som är ansvarig för formuleringen av protokollet, fastställande av allt som händer under kommunikationen med kollegor. Protokoll är korta, fullständiga, men i alla former, efter godkännande, blir de LNA. När du utarbetar en kort form av dokumentation anger de uppgifter som diskuterades, beslut som fattats i frågorna. Det andra alternativet innebär bokstavligen ordentlig fixering av allt sagt.
En ganska vanlig praxis är att upprätthålla ett fullständigt protokoll när man organiserar ett externt möte, där inte bara personer anställda i företaget deltar, utan också företrädare för andra företag och myndigheter. Men för den inre räcker vanligtvis kort form. De modernaste företagen med god teknisk utrustning har råd med utformningen av interna protokoll i elektronisk form. Men de externa måste fortfarande skrivas ut om företagen vars representanter var närvarande vid evenemanget inte har ett särskilt avtal om möjligheten att utbyta dokument elektroniskt.
Viktigt att veta
Om företaget är mycket litet har det sällan kraftfull utrustning, det har inte förmågan att förse all personal med elektroniska signaturer. I denna situation är det rimligt att utarbeta protokoll i pappersform och samla in signaturer från all personal i tid för att bekräfta att de anställda känner till dokumentet. Men om det finns en EDS för anställda vars bekanta måste bekräftas i ett visst fall räcker det med att slutföra dokumentationen och skicka den via e-post, skicka sedan det förberedda och certifierade dokumentet till EDMS, det vill säga ett systematisk dokumentationsförråd.
Många moderna företag utvecklar aktivt elektronisk dokumenthantering, och bland annat är det nödvändigt att notera den elektroniska designen, hålla protokoll, bekanta personalen med dessa dokument. Studier som genomförts mer än en gång om detta ämne visar tydligt: ju högre företagets effektivitet och mindre risk för fel, desto mer felsökta pappersarbete i elektroniskt format medan volymen på pappersdokument minskas.