Statliga och kommersiella organisationers verksamhet formaliseras i enlighet med tillämplig lag. I massan av kontorsarbetsflöde idag är vi intresserade av strikta rapporteringsdokument, nämligen fakturor. Det här är viktiga artiklar som innehåller fullständig, omfattande information om avsändaren, avsändaren och mottagaren. Det finns olika fakturor, och alla har ritfunktioner. Vi pratar om dem.
Vad är fakturor för?
Närvaron av en faktura är en förutsättning för godstransport, oavsett vilken typ av transport vi använder. Dokumentet är avsett att återspegla information om avsändaren och mottagaren, samt att förenkla lösningen av olika kontroversiella problem.
Variationer av fakturor
En faktura är ett dokument vars format är upprättat i lag och inte kan ändras. Det finns dock flera typer av fakturor för olika typer av last och olika transporter. Dokumentet har i sig olika nyanser av sammanställning och innehåller flera avsnitt. Det mest informativa är tabellen med information om själva produkten.
fraktsedel
För att utföra operationerna för att utfärda och acceptera inventeringsartiklar används en färdskrivare som återspeglar följande positioner: namnet på organisationen som utfärdade dokumentet, nummer, datum, efternamn och positioner för de anställda som utfärdade och accepterade varorna, deras signaturer, varornas namn, enhetspriset för varor och total mängd, kvalitet, kvantitet och andra egenskaper. Vid upprättande av finansiella rapporter tas alla fakturor med i beräkningen och måste återspeglas i dokumenten. När krävs fakturaspårning fortfarande?
Vem spårar?
Vägfilen är också av intresse för inspektionsorgan, till exempel för skattetjänsten, som utför en obligatorisk revision. I detta fall kan en felaktigt utförd faktura ha långtgående, men sorgliga konsekvenser. Dessutom kan förekomsten av en färdbokning kontrolleras under godstransport, till exempel kommer trafikpolisinspektörer nödvändigtvis att utföra en kontroll av lastbilar längs rutten, och därför måste de visa en färdbrev för godset som transporteras. Naturligtvis måste informationen som återspeglas i dokumentet motsvara vad som finns i lastbilen. Situationen liknar transporten med andra transportmedel. Utan faktura laddas varorna helt enkelt inte i transport. Det finns ganska många sorter av sådana dokument. Varje typ av biljett har sina egna egenskaper i beredningen, vi rekommenderar att du bekanta dig med dem i förväg. Till exempel finns det speciella typer av fakturor som används för transport av boskapsprodukter.
Andra typer av fakturor
Som vi fick reda på är fraktsedeln ett obligatoriskt dokument under transporten. Utöver varan gäller andra sorter av detta dokument. Vid försäljning används en faktura när varorna säljs utan transport eller leverans. Nästa typ är det dokument som företaget upprättar vid ankomsten av olika tillgångar i balansräkningen.
En speciell typ är returfakturan. Det dras upp i en situation där lasten skadades och har ett icke-försäljningsbart utseende vid ankomst. En retursedel upprättas på ungefär samma sätt som en laddningsbrev med ett undantag. Alla nyanser bör tänka på i förväg och undvika fel i förberedelserna. För en inventering upprätta en faktura för omräkning.Den innehåller information om alla åtgärder som begås i omräkningen. Vidare finns det en sådan typ av dokument som en faktura för avslag på äktenskap, som sammanställs vid mottagandet av den defekta produkten, om dess användning är omöjlig. Fakturanummeret är en mycket viktig kännetecken.
Äktenskapsfakturan bekräftar skada, undviker kontroversiella problem med leverantörer. Dessutom är det grunden för avskrivning av tillgångar. Det huvudsakliga dokumentet som reglerar förhållandet under godstransporter mellan alla berörda parter (avsändare, mottagare, transportör) är fraktsedeln. Det bör noteras att detta dokument endast används för land- eller flodtransport. Vid frakt utfärdas en fraktsedel. Frakt per fakturanummer är lätt att spåra.
Transportdokumentet sammanställs av avsändaren med namnet på den specifika mottagaren vid användning av någon typ av transport för registrering och certifiering av godskontraktet. För att informationen som anges på fakturan är korrekt och korrekt, är avsändaren ansvarig, transportören har i sin tur rätt att verifiera denna information. Under hela godsets väg åtföljs det av en leveransbrev och den utfärdas till mottagaren på destinationen med varorna.
Den innehåller alla viktiga data relaterade till varorna som transporteras (massa, namn, mottagningstid för transport och ankomsttid till destinationen, etc.), som är nödvändiga för bildandet av bevisbasen, om du behöver certifiera ingåendet av transportavtalet och dess faktiska prestanda. Vid anspråk (brist, förstörelse, skada, förseningar, förseningar etc.) presenteras fraktsedeln på föreskrivet sätt. Den lagliga förordningen vid användning av järnvägstransporter bildas på grundval av lagstiftningsnormer på järnvägar. Internationell järnvägstransport genomförs på grundval av internationella godstrafikavtal, konventionen om internationell järnvägstransport (COTIF), ändrad 1980 och andra dokument.
Järnvägstransporter
Från det ögonblick som stationen accepterar varorna för sändning anses transportavtalet vara slutfört. Den ursprungliga fraktsedeln tas från avsändaren och skickas med frakten längs rutten. Avsändaren har ett duplikat enligt vilket han tar emot varorna på destinationen. Om en duplikat av färdbrevet går förlorad, utfärdas varorna på destinationen först efter det att den normativa perioden har löpt ut och publicerats i media att dokumentet har gått förlorat. All ovanstående information innehåller följande officiella dokument: allmän stadga för ryska järnvägar, handelsstadg och charter om kommersiell rättstvist. Fakturan för varorna är också ett avvecklingsdokument, eftersom motsvarande kolumn i dokumentet innehåller information om betalda fraktkostnader. Att spåra en fraktsedel är en ganska enkel process.
Vad är en faktura för?
Fakturan är upprättad i enlighet med gällande lag och låter dig lösa flera problem samtidigt. Först och främst dokumenterar den informationen om frisläppande av varor från lagret. Att använda fakturan förenklar underhållet av finansiella rapporter. Det är också viktigt att detta är ett dokument med strikt rapportering, med vilken du kan verifiera riktigheten av informationen till skatten. Tja, det sista objektet på denna lista (i ordning, men inte i vikt) är möjligheten att användas i domstol.
Lösning av kontroversiella frågor
Den sista punkten för organisationer kan vara av största vikt. Närvaron av ett sådant dokument låter dig lösa mest kontroversiella frågor utan att väcka ärendet för domstol.Det kan till exempel vara nödvändigt att spåra gods med fraktnummer om lasten går förlorad.
Om rättegången fortfarande äger rum gör det möjligt för dig att bevisa sanningen och motivera påståendet. Trots den rikliga mängden information och den otvivelaktiga vikten av laddningsbrevet kräver dess fyllning inte specialkunskap, och detta förklarar den utbredda distributionen av detta dokument.
I varje organisation finns det vanligtvis malldokument av varu- och andra vägfiler som innehåller oförändrad information, t.ex. Om företaget har kunder, som arbetar med löpande, utvecklas en mall specifikt för var och en av dem. I detta fall är utfärdandet av relevanta dokument ännu mer förenklad.
Fel i fakturan
På grund av banal indiskretion eller en enkel rusning i en så enkel process uppstår emellertid ofta misstag. Detta är oacceptabelt, det bör inte finnas några fel på fakturan, även mindre. Detta är ett strikt rapporteringsdokument. Om felet upptäcktes efter att varorna skickades till köparen, bildas ett nytt dokument och signeras sedan. Dessa stränga krav ger skydd mot bedrägliga transaktioner.
Vad är den här fakturan? Vi har svarat på den här frågan.