Planerar du att starta ditt eget företag, ta de första stegen mot att öppna ditt eget företag? Du kanske borde tänka på hur man öppnar ett outsourcingföretag. Idag kan outsourcing med fullt förtroende för den ryska marknaden för tjänster tillskrivas ett av de bästa alternativen för en lovande start.
Som regel orsakar inte den tekniska sidan av problemet. I organisatoriska termer känner emellertid ofta inte önskvärda företagare helt självsäkra. Låt oss försöka ta reda på vad som ingår i begreppet ”outsourcing”, vad är ett outsourcingföretag, vad är dess verksamhet, hur man utarbetar en affärsplan och organiserar arbete, vilka fördelar det kan erbjuda sina kunder.
Vad är outsourcing? Bara om komplicerat
Tillväxten av affärsspecialisering är ett kännetecken för den moderna ekonomin. Bokföringen växlar till internationella standarder för finansiell rapportering (IFRS), informationsteknologier utvecklas och blir mer sofistikerade och kraven på informationssäkerhet och personalhantering ökar. Under dessa förhållanden leder kombinationen av alla riktningar inom ramen för ett företag (särskilt när det gäller segmentet små och medelstora företag) till en minskning av effektivitet och lönsamhet.
Vilket optimeringsverktyg använder ett progressivt företag? Outsourcing ger ett uttömmande svar på denna fråga. Alla icke-kärnverksamheter överförs till en tredjepartsorganisation som specialiserar sig på tillhandahållande av tjänster inom detta område.
Huvudsegmenten på outsourcingmarknaden
Om du är intresserad av hur man öppnar ett outsourcingföretag, anser du ansvarsfullt om lösningen på uppgiften. Först och främst, besluta om profilen för framtida aktiviteter. Bland de vanligaste, och därför de mest populära områdena, kan följande tjänster särskiljas:
- bokföring (bokföring och skatteregistrering);
- juridiskt stöd;
- logistik;
- marknadsföring;
- IT-service (reparation och underhåll av datorutrustning, informationssäkerhet, utveckling och marknadsföring av företagets webbplats eller system med hög precision, programmering, uppdatering och inställning av programvara);
- personalhantering (personalhantering);
- reklam;
- rengöring.
Vad är den ekonomiska genomförbarheten av att interagera med en outsourcer?
Genom att ingå ett bilateralt avtal får din klient möjlighet att avsevärt minska de kostnader som krävs för att utföra den valda typen av aktivitet. Det finns inte längre något behov av att utrusta jobb och organisera avancerad utbildning för arbetare. Samtidigt är det mycket billigare att betala för tjänsterna hos ett outsourcingföretag än att upprätthålla personal. Besparingar når 50% eller mer.
Fördelar med outsourcing
Varför är outsourcing av företagstjänster annars gynnsamma för kunderna, vad drar de nytta av samarbete med tredjepartsspecialister? Vi kommer att namnge två viktiga argument till förmån för outsourcing som du kan ta med till en potentiell kund.
Ingen risk och integritet. Outsourcing betyder alltid att ha garantiförpliktelser och avsaknad av information till tredje part om information som mottagits från klienten.
Hög servicenivå, professionalism, maximal effektivitet.Entreprenörer som vet utifrån sin egen erfarenhet vad ett outsourcingföretag är har upprepade gånger sett hur viktigt deras professionella och affärsmässiga rykte är för representanter för denna verksamhet.
Oavsett storleken och typen av ägande av kunden tillhandahåller företaget snabbt lika högkvalitativa tjänster. Artister är uteslutande kompetenta specialister som kan hitta en väg ut ur de mest komplicerade och svåra situationerna.
Organisering av ett outsourcingföretag
Med konceptet "outsourcing" och verksamhetsområden inom detta affärsområde räknade vi ut. Nu kommer vi att börja överväga frågan om hur man öppnar ett outsourcingföretag med fokus på de nyanser som är viktiga för uppstartsfasen.
Det första du behöver göra är att registrera företaget i enlighet med gällande lagar. Sedan hyr du ett lämpligt rum (helst i affärsdelen av staden eller i affärscentret). Det är viktigt att ditt kontor ser respektabelt ut. Därför, om nödvändigt, uppdatera möblerna och utför en liten kosmetisk reparation, efter att ha samordnat dina handlingar med hyresvärden.
Nästa steg är att anställa personal. Ta detta mycket ansvarsfullt, välj endast erfarna och kvalificerade arbetare. Var uppmärksam på hur deras specialisering motsvarar ditt företags riktning. Parallellt med urvalet av anställda, skapa en webbplats för ditt företag och starta en reklamkampanj.
Vad är en affärsplan för?
Ett antal nystartade företagare tror att när de utarbetar en affärsplan för ett outsourcingföretag slösar de sin tid. Varför är denna åsikt fel?
- Du har bestämt dig för vad du startar ditt företag och vad du vill erbjuda konsumenten. Men i det första steget är detta bara en idé. Att arbeta med en plan för bildandet och framtida åtgärder för ett framtida företag kommer att hjälpa dig att systematisera dina tankar, sätta på dina planer i en konkret form utan att sakna en enda viktig punkt. Du kommer att kunna förberäkna effektiviteten i ditt företag, baserat på uppskattade kostnader och intäkter, ge de sannolika riskerna.
- En korrekt upprättad, väl utformad affärsplan fungerar som ett effektivt verktyg för att locka investerare. Ditt projekt kan bli ett objekt för allvarliga investeringar om du tydligt visar den höga sannolikheten för en betydande vinst.
- Vad ska detta dokument innehålla? Ta IT-outsourcing som ett exempel. Affärsplanen för ett företag som specialiserat sig på tillhandahållande av informationstekniska tjänster inkluderar redovisning av kostnaderna för dess registrering, uthyrning av lokaler, förvärv av datorutrustning och licensierad programvara, marknadsförings- och reklamevenemang, planerade inkomstindikatorer under en viss tidsperiod.
Rekommendationer till en början outsourcer
- Försök inte omedelbart täcka ett brett utbud av tjänster. Fästs i den valda nischen i marknadssegmentet och börjar först sedan tänka på att utöka personal och erbjudanden för konsumenter.
- Engagera en professional i att utarbeta ett kontrakt för outsourcingtjänster. Detta dokument måste tydligt ange respektive parts ansvarsområden.
- Gå noggrant in i frågan om reklamreklam för ditt företag. Använd alla tillgängliga möjligheter (Internet, häften, visitkort, annonser i tidningar och tidningar).
- Kom ihåg den avgörande roll som företagets rykte är. Anlita erfarna yrkesmän som du kan lita på villkorslöst.
- Välj ett sonoröst, intressant, minnesvärt namn för ditt företag. Detta hjälper dig att locka kunder till dina tjänster.
Från de första stegen till en framgångsrik start
På grund av dess fördelar blir outsourcing mer och mer attraktivt för ett brett spektrum av konsumenter.Om du väljer denna typ av aktivitet går du utan tvekan i rätt riktning, men efter att ha kommit fram till hur du öppnar ett outsourcingföretag, glöm inte att det tar tid att starta ett företag.
Gå säkert till det avsedda målet, lösa varje uppgift professionellt och ansvarsfullt och arbeta för att dina kunder litar på dig. Framgång kommer inte att ta lång tid.
