Gultar av sekretess, klassificering av sekretessbelagd information

Hemligt kontorsarbete är full av betydande risker. För det mesta orsakas det av okunnighet om detaljerna i arbetet och brott mot de viktigaste principerna för dess genomförande.

Statshemlighet - vad är det?

Detta koncept har flera betydelser. I allmän mening kännetecknas mysterium något okänt och olöst. I förhållande till myndigheter förstås sådan information som uppgifter som är kända för en strikt definierad personkategori. Statlig hemlighet är därför något som inte kan offentliggöras. Dessa data behåller sin status vanligtvis under en viss tidsperiod. Den fastställs beroende på betydelsen av informationen, dess behov, som härrör från hela landets intressen eller en specifik avdelning. Av olika skäl förlorar information sekretess över tid. Efter en viss period kan den offentliggöras eller publiceras.

Gultar av sekretess: typer

I det dagliga arbetet med avdelningar och ministerier i Ryska federationen sammanställs ett stort antal rättsakter. Implementering av ledningsfunktioner är omöjligt utan arbetsflöde. En av de karakteristiska kännetecknen för administrativ verksamhet är mångfalden av material. Klassificeringen av sekretessbelagd information utförs i enlighet med federal lag nr 5485-I. En betydande del av de handlingar som utfärdats av administrativa organ innehåller information som inte kan offentliggöras. Det finns dock grader av sekretess. De återspeglas av specialmärken på tidningarna. Lagstiftningen föreskriver följande gamar: "Hemlighet", "Av särskild vikt" och "Tophemlighet". Låt oss överväga dem mer detaljerat.

Karaktäristiska kännetecken

Dokumentets sekretessstämplar fastställs beroende på innehållet och vikten av den information som finns i dem. Följaktligen ger ett visst ansvar för utlämnande av vissa uppgifter. Märket "Special Importance" innebär den högsta grad av sekretess. Denna status tilldelas en begränsad kategori av handlingar. Utlämnandet av sådan information utgör en fara för landet. Publiceringen av dessa uppgifter kan orsaka betydande skador på statens intressen. I detta avseende bör handlingar som tilldelats denna grupp skyddas på ett speciellt sätt.

Markeringen ”Top Secret” placeras på dokument som är mer relaterade till landets säkerhet och försvar. Skadan från deras avslöjande är ganska uppenbar. Förfarandet för hantering av sådan information regleras strikt.

Det finns en annan kategori av dokument. De är markerade "För officiellt bruk." Om gamarna med sekretess tydligt fastställer handlingarnas status, finns det i detta fall en begränsning av tillgången till information. Det är nödvändigt att förhindra läckage av servicedata.

Allmänna regler

Integritetsstämplarna och förfarandet för att hantera dem fastställs i enlighet med de listor som definieras i ovannämnda federala lag. Att ange information och ändra listorna med sådan information tilldelas specifika tjänstemän. Vid utformningen av listan beaktas alla produktionsområden. Säkerhetsstämplar är inställda för information:

1. På det militära området.
2. Inom vetenskap, ekonomi och teknik.
3. Inom utrikesekonomi och politik.
4. Inom fältet intelligens, operationell underrättelse, motintelligens.
5. Inom kampen mot terrorism.

Under händelser, när sekretessstämplar upprättas, görs utdrag från relevanta handlingar, bestämt av entreprenören.Kontrollen av denna aktivitet ligger hos personen som undertecknade handlingarna. Dessa enheter ansvarar för korrekt klassificering av dokument i en eller annan kategori av sekretess, definitionen av motsvarande stämpel.

principer

För att bevara information av speciell betydelse för landet måste det kontinuerligt förbättras det nuvarande klassificeringsförfarandet. Som praxis visar är vetenskapligt baserade metoder och en systemisk metod av betydelse för genomförandet av denna uppgift. Gultar med sekretess bör anges korrekt i strikt reglerade fall. Detta garanterar skyddet av viktig information. Det finns följande principer för att fastställa sekretess för handlingar:

1. Systematisk strategi.
2. Objektivitet.
3. Optimering av datavolym.
4. Periodisk granskning.

Systematisk strategi

En av de viktigaste kännetecknen för denna princip är övervägandet av klassificeringsprocessen som helhet. Under loppet av detta bör man beakta: det beroende av varandra och samtidigt de motsägelsefulla karaktären hos de två riktningarna. Först och främst finns det en önskan att tillhandahålla tillförlitligt skydd av statshemligheter. Å andra sidan är det nödvändigt att förhindra orimliga, massiva data som döljer sig med alla negativa konsekvenser. Med en överskattning av sekretessstämpeln minskas möjligheterna att utbyta information mellan avdelningar avsevärt. Detta leder också till en konstant ökning av volymen av handlingar som innehåller data som är otillgängliga för ett brett spektrum av användare. Detta i sin tur komplicerar ofta skyddet av verkligen viktig information. Ett annat extrema är underdrift av sekretess. I detta fall är faran också uppenbar, eftersom sådan aktivitet skapar förutsättningarna för läckage av viktiga data.

objektivitet

Denna princip bygger på ovillkorlig efterlevnad av kraven i listan över hemliga dokument som definieras i lagstiftningen. Det är inte tillåtet att styras av subjektiv åsikt, baserat på utövarnas enda beslut. I annat fall är det troligt att fel kan leda till en underskattning eller överskattning av ett sekretess för ett dokument.

Volymoptimering

Denna princip är särskilt viktig vid klassificering och bevarande av information. I varje handling måste det finnas ett minimum av data som verkligen behövs för att lösa en viss fråga eller utföra ett visst arbete. Överdriven information kan leda till okontrollerad avslöjande av all information.

Periodisk granskning

Dokument som innehåller klassificerad information bör granskas regelbundet. Data kan tappa sin relevans eller dess betydelse kan minska. Vid granskning lossas dokumentsystemet. En eller annan status för rättsakten fastställs i enlighet med volymen av betydelsen av den information som finns i den. Det bör i sin tur överensstämma med den faktiska grad av sekretess.

Statusändring

Det görs i strikt överensstämmelse med tillämplig lag. Enligt den federala lagen måste handlingar avklassificeras om objektiva faktorer förändras, vilket leder till att efterföljande skydd av uppgifter som klassificeras som statshemlighet är opraktiskt. I enlighet med bestämmelserna i lagen är den period under vilken data skyddas inte högst 30 år. Undantagen är dokument som enligt interagencykommitténs beslut förlänger den angivna perioden för sådan information. Deklassificering eller minskning av nacken utförs av auktoriserade organ. Det är specialkommissioner som innehåller behöriga personer.

De senare utses av cheferna för berörda avdelningar. Kommissionerna bör utarbeta rättsakter där de i detalj styrker behovet av att minska nacken eller avklassificeringen.Informationsstatus kan också ändras av cheferna för behöriga avdelningar där de relevanta uppgifterna har upprättats eller utvecklats. Dessa tjänstemän har också rätt att avklassificera eller klassificera sådana handlingar. Förstörelse av värdepapper utförs i strikt överensstämmelse med lagstiftningen för sådant pappersarbete.