Inte alla förstår hur viktigt det är att utveckla tekniska specifikationer korrekt, men i själva verket är det en så bred fråga att det inte kommer att fungera i ett nötskal. Av detta skäl måste du förstå alla relevanta subtiliteter innan du fortsätter med den här proceduren.
Vad är det här för?
Innan du diskuterar hur man ska utveckla tekniska specifikationer korrekt, måste du förstå varför detta görs och av vem det sedan kommer att användas, eftersom det nödvändiga tillvägagångssättet för att utföra denna procedur beror ganska starkt på detta. Det är värt att notera några grundläggande alternativ:
- En kommersiell organisation har för avsikt att införa ett helautomatiserat system, men den har inte sin egen IT-tjänst, varför den beslutade att göra följande: en viss intresserad person utvecklar tekniska uppgifter och ger dem sedan till tredjepartsorganisationer för vidareutveckling.
- Ett kommersiellt företag kommer att använda ett automatiserat system, och det har en fungerande IT-tjänst. I denna situation utvecklas TK, varefter det förhandlas i detalj med IT-tjänsten och sedan skickas till intresserade parter, och så småningom säljs det på egen hand.
- Regeringen håller på att slutföra ett specifikt IT-projekt. Många finesser och fallgropar, inklusive alla typer av formaliteter, dyker redan upp här, så det är inte ens tillrådligt att överväga detta alternativ, eftersom varje enskilt fall oftast kräver en helt individuell inställning.
Mer komplexa fall
Det svåraste fallet är när tekniska specifikationer utvecklas av ett IT-företag för efterföljande utveckling och implementering av automatiserade system. I sådana situationer måste du arbeta under en mängd olika förhållanden, till exempel:
- Kundens närvaro av sina egna specialister med sin egen vision om denna process, som ställer vissa krav på den sammanställda TOR.
- Tekniska specifikationer skapas uteslutande för sina egna utvecklare, och klienten är i princip inte så viktig vad resultatet blir.
- TK kommer att överföras till entreprenören, det vill säga till en viss grupp specialister som är belägna utanför företagets personal.
- Det finns en missförstånd mellan företaget och kunden angående resultatet, så att företaget inte vet hur man ska utveckla tekniska specifikationer för underhåll på rätt sätt.
Det finns många andra situationer som också måste beaktas, men endast de vanligaste anges ovan.
Vad är TK?
Det finns ett ganska stort antal GOST: er och vissa standarder som är utformade för att reglera varje verksamhetsområde. Särskilt måste sådana standarder beaktas vid utveckling av tekniska specifikationer för underhåll. Samtidigt kan det bli aktiv debatt om hur relevanta dessa dokument är, men i alla fall när du utvecklar ditt eget projekt måste du följa dem helt. I själva verket måste man korrekt förstå att GOST: er ofta inte avslöjar de praktiska problemen med modern utveckling, men samtidigt föreslår de inte alltid ett specifikt och systemiskt alternativ.
TK i sig är ett källsdokument som styr utformningen av en teknisk anläggning.Det fastställer huvudsyftet med denna utveckling, såväl som olika taktiska och tekniska egenskaper, kvalitetsindikatorer och alla typer av tekniska och ekonomiska krav, och anger också särskilda krav som måste beaktas under arbetet. Uppgiften som ett källdokument för att skapa några nya saker finns i alla moderna aktivitetsområden, men det kan variera, beroende på innehåll, designordning och ett antal andra parametrar.
Funktioner för användning
Det är helt naturligt att kraven i GOST uppenbarligen inte är tillräckliga så att i slutändan alla kan skapa ett effektivt exempel på en teknisk uppgift, och detta är ganska normalt, eftersom inte alla kan göra jobbet i full överensstämmelse med standarderna. Förutom GOST själv måste vissa metoder och metoder också beaktas, och detta faktum ligger till grund för problemet.
Många experter, av någon anledning, som utvecklar tekniska specifikationer för design av ett objekt eller utförande av vissa verk, baseras enbart på kraven från GOST, men i själva verket är detta i grunden felaktig metod.
Huvudutmaning
Som följer av själva definitionen är TK: s huvudsyfte att formulera de grundläggande kraven för det utvecklade objektet. I detta fall måste man korrekt förstå att vi talar om de grundläggande kraven, men inte de enda.
Hur bestämmer jag kraven?
Först och främst måste du komma ihåg att referensvillkoren för design eller utveckling bör innehålla krav som är indelade efter egenskaper och typer. I detta hjälper GOST oss faktiskt mest. Listan som finns där är ett utmärkt exempel på vilka typer av dem som måste beaktas, nämligen:
- funktionalitet;
- säkerhets- och tillgångsrättigheter;
- personalens kvalifikationer.
Vad man ska vara uppmärksam på?
Naturligtvis är detta inte en komplett lista. Den nyckelfaktor som bör särskiljas med ett framgångsrikt exempel på den tekniska uppgiften är emellertid de korrekt formulerade kraven för funktionalitet, och det är till dessa krav som proffsen ägnar den överväldigande majoriteten av metoder och verk. Många experter säger att kraven för funktionalitet inkluderar cirka 90% av den totala komplexiteten i arbetet relaterat till utvecklingen av tekniska specifikationer, och allt annat är en typ av "kamouflage", som sedan kommer att bäras på dessa krav.
Om kraven bildas felaktigt, oavsett hur vacker du lägger kamouflage på dem, kommer det i slutändan inte att fungera för att göra ett riktigt framgångsrikt projekt. Naturligtvis, enligt GOST, är alla krav helt uppfyllda, referensvillkoren (prov nedan) utvecklas, undertecknas och godkänns, och specialisten fick betalning för det, men då måste du förstå vad du ska göra med det här dokumentet. Om vi talar om ett projekt för en statlig order, uppstår det ofta inga problem, eftersom det finns mycket mindre budgetbegränsningar, och de viktigaste detaljerna identifieras redan i genomförandeprocessen. Men om vi talar om kommersiella organisationer, där de betraktar pengar mer detaljerat och kräver ett annat resultat, så är allt redan mer komplicerat.
Användbar och effektiv utveckling
Om typerna av krav kan vara mycket olika, och här beror allt främst enbart på projektets mål, finns det bara tre egenskaper:
- klarhet;
- betong;
- testbarhet.
Samtidigt måste man korrekt förstå att när man utvecklar en teknisk uppgift måste ett prov testas korrekt, och detta beror redan på de två första egenskaperna.Om resultatet av uppfyllandet av ett eller annat krav inte kan testas, indikerar detta att detta krav antingen inte är helt förstått eller inte specifikt, och du måste tänka på det, eftersom det är i ägandet av dessa egenskaper för de krav som utvecklarens professionalism och skicklighet ligger, och därför erfarna specialister utför sådant arbete mycket snabbare och bättre.
Ytterligare nyanser
Det finns också några viktiga punkter som måste beaktas när man utvecklar en teknisk uppgift. Kravsystemet är som följer:
- Vilket språk (med tanke på uppfattningens komplexitet) ska det skrivas?
- Är det nödvändigt att beskriva några specifika funktioner i olika funktioner, algoritmer, typer av nödvändig information och andra tekniska subtiliteter?
- Vad är teknisk design, som förresten noteras i befintliga statusstandardspecifikationer, och hur hänger det samman med de sammanställda tekniska specifikationerna?
Svaren på alla dessa frågor är ganska viktiga, och just av detta skäl börjar många ofta diskutera hur tillräckligt det utarbetade TOR är och om det innehåller alla nödvändiga detaljer i kraven. Det är bland annat viktigt hur förståeligt detta dokument kommer att vara ur kundens och entreprenörens synvinkel, hur överflödigt det är och vad presentationsformatet är.
Uppgift och projekt
TK är ett dokument som innehåller olika krav som är formulerade på ett språk som är extremt förståeligt för kunden och för entreprenören. Dessutom, om en professionell utvecklar en teknisk uppgift, kan hans tjänster också omfatta användning av industriteknologi, som är utformad för att ge den mest begripliga formuleringen för slutentreprenören. Det är viktigt att komma ihåg att det är nödvändigt att undvika bindningar till det tekniska genomförandets detaljer, det vill säga i processen att utveckla TK, i princip spelar det ingen roll på vilken specifik plattform implementeringen av alla dessa krav kommer att implementeras. Naturligtvis finns det vissa undantag, men det är speciella fall.
Förtydligande och ytterligare formulering av de olika kraven, liksom den slutliga utvecklingen av ToR, bör redan göras av en specialiserad affärsanalytiker och inte av exekutorn (såvida han naturligtvis inte kombinerar dessa roller i sig själv, vilket händer regelbundet). Med andra ord måste specialisten kommunicera med kunden på det språk som han bedriver.
Skillnader i projektet från uppgiften
Att skapa en teknisk uppgift från ett projekt är annorlunda eftersom den senare är ett dokument som innehåller de grundläggande kraven för hur kraven som anges i ToR ska implementeras. Detta dokument innehåller de viktigaste subtiliteterna för den implementerade produkten och de nödvändiga elementen som kommer att användas i arbetet av tekniska specialister.
Det är inte nödvändigt för kunden att fördjupa sig i sådant arbete, eftersom den överväldigande majoriteten av kraven kanske inte ens är tydlig för honom. Ofta genomförs genomförandet av ett tekniskt projekt av en specifik specialist, därför är det redan fullt möjligt att kombinera denna roll med utövaren. Samtidigt måste du förstå att ju större projektet är, desto fler utvecklar de tekniska specifikationerna.
Vad är praxis?
Det händer ofta att direktören fördes till koordineringen av TK, som innehåller en hel del teknisk terminologi, som ett resultat av vilket han försöker fördjupa sig i detta, försöker fånga bekanta ord och inte tappa huvudkedjan av affärskrav. I sådana situationer är den tekniska uppgiften för arbetet som regel godkänd, genomförd, och i de flesta fall visar det sig att resultatet inte motsvarar det faktum som utförts, eftersom ett stort antal nyanser beslutades att ändras, göra om,och vissa element missförstod, och en mängd andra problem uppstod.
Det är därför det är viktigt att förstå skillnaden mellan TK och den tekniska designen, som dels är relaterad till kompetensen hos de relevanta specialisterna, dels till önskan att minska budgeten och tiden, eftersom sådan dokumentation tar mycket tid.
