De viktigaste typerna och metoderna för budgetering

i dag budgetering som planeringsmetod nära besläktat med redovisningsledningsredovisning Utöver planering inkluderar dock denna kategori analys och kontroll av den finansiella verksamheten i en viss struktur. Vad representeras konceptet? Som finns grundläggande budgeteringsmetoder? Hur skiljer de sig? Du kan hitta svar på dessa och andra lika intressanta frågor när du läser denna artikel.

Begreppet budgetering

Innan man överväger budgeteringsmetoder, skulle det vara lämpligt att definiera detta koncept, liksom att karakterisera det i enlighet med de grundläggande kriterierna. Således kan hanteringen av produktionskostnaderna idag inte minskas för att helt enkelt minska dem. Det används för att genomföra vissa steg för att uppnå en viss inkomstnivå, vidta vissa åtgärder vid behov och utvärdera resultaten av ekonomisk aktivitet. I företagsplanen är det just detta som kan leda till specifika verksamheter inom kostnadshantering i förhållande till varje kostnadscentrum (enhet). Idag är följande komponenter kärnan i kostnadshanteringsaktiviteter:

• Kostnadsplanering.
• Fastställa tydligt deras nivå.
• Förbättra värdeindikatorerna i varje steg i strukturen.

Att spara och minska när det gäller kostnadsnivå avser kostnadshantering endast i produktionsskedet. Denna bestämmelse säkerställs genom ett enda finansieringssystem för hela företaget, för vilket bildandet används budgeteringsmetoder. Av det senare är det nödvändigt att förstå processen för att bilda finansiella budgetar (planer) och uppskattningar.

Det bör noteras en viktig nyans i detta avseende. Så begreppen och termer som definierar systemet och budgeteringsmetoder, tolkar inhemska ekonomiska författare på olika sätt. Bland dem är de viktigaste budgeten, uppskattningen och planen. Det är därför ofta den direkta betydelsen av processen går förlorad.

Budgeteringssystem

I dag i inhemsk litteratur jämställs ofta begreppet "budget" med planen för ekonomisk aktivitet för strukturen för den aktuella perioden. ledningsplaneringsprocess - med budgetering, men endast finansiellt är lämpligt budgetplanering; strukturera affärsplan - med en konsoliderad budget; kommersiella och tillverkningskostnader samt uppskattningar av produktionskostnader - med budgetar.

I den praktiska aspekten är planen, i enlighet med dess eget innehåll, ett verk (eller ett handlingsprogram) planerat under en viss tidsperiod, vilket anger innehåll, mål, objekt, sekvens, metoder och tidsfrist. Enligt en affärsplan är det korrekt att förstå planen för strukturen som helhet. Uppskattningar - detta är en officiell plan för kontanter för att finansiera företagets utgifter (till exempel en uppskattning av byggnadsarbeten). Under budgeten bör betraktas som en finansiell plan, uttryckt i värde. dokumenterat papper som säkerställer sammankopplingen av inkomstens del av organisationen (eller möjligt) med utgifterna.

Specialister som säkerställer korrekt formulering av kategorier som system och budgeteringsmetodererbjuda entreprenörsterminologi som antas idag över hela världen. Hon kännetecknar helt detta förfarande. Så budgetering är processen för att utforma finansiella uppskattningar och planer å ena sidan. och budgetering är en metod öka den utvecklade ekonomiska sundheten för ledningsbeslut som tagits i företaget å andra sidan.

Budgetens objekt och ekonomiska betydelse

Idag är syftet med budgeteringen inget annat än affärer (en sfär eller olika ekonomiska aktiviteter). Om du tänker budgetplanering, kan du ge en specifik definition av den senare termen. Således bör budgetering förstås som ekonomisk planering, som täcker absolut alla aspekter av företaget och gör att du kan göra alla inkomster, kallas resultaten, och utgifterna för den kommande perioden i ekonomiska termer. Detta inkluderar beräknade volymer i förhållande till resurser attraherade utanför och planerade uppskattningar av en finansiell inriktning och andra komponenter i frågan som behandlas.

Det bör noteras att ett korrekt utformat budgetsystem är ett mycket viktigt ögonblick för ett företag, särskilt om det är stort. Det är därför resultatorienterade budgeteringsmetoder produktion måste väljas korrekt med hänsyn till alla omständigheter. Det är viktigt att notera att ett väletablerat budgetsystem kan bidra till att förbättra samordningen av alla avdelningar i strukturen, förebygga krissituationer, förbättra motivation, öka ansvaret från chefer på alla nivåer, förutsäga ekonomiska resultat och förhindra oönskade situationer. Därför bör under budgetering i allmänna termer förstås:

• Beslutsfattande av chefer och planering av strukturen.
• Bedömning av alla befintliga parter i strukturens ekonomiska skick.
• Att stärka den finansiella disciplinen, samt att underordna de olika strukturella enheternas intressen till företagets intressen och, naturligtvis, till ägarna av dess kapital.

Typer, metoder för budgetering

I förhållande till alla typer av budgetering finns det två metoder som har olika innehåll. Tillväxtmetoden är traditionell. I processen med att förbereda budgeten används därför ofta en strategi, enligt vilken grunden för dess bildning för framtida perioder är indikatorerna för de uppkomna kostnaderna och uppnådda intäkter. Därefter behandlas de presenterade indikatorerna. Samtidigt beaktas nödvändigtvis förväntade priser, en förändring i aktivitetsriktningen eller produktionsvolymen. Så baserat på denna kategori, representerande grundläggande budgeteringsmetoder, utvecklingen av budgetar baseras på ökningen av kostnader och intäkter från den nivå som uppnåtts av företaget. Det är viktigt att notera att denna metod innehåller en mycket intressant nackdel i dess väsentlighet. Faktum är att ineffektiva lösningar inbäddade i den redan uppnådda nivån, på ett eller annat sätt, går in i framtida budgetar.

Vilket annat finns företags budgeteringsmetoder? Den andra komponenten i denna kategori är nollbasmetoden. Det gör det möjligt att formulera en budget för kostnaderna för ett visst område av företagets verksamhet, med förbehåll för en minimiproduktionsnivå, varefter det är möjligt att fastställa kostnader och fördelar för en ytterligare ökning av arbetet (strukturaktivitet). Meningen med denna metod är att varje typ av verksamhet, som bedrivs inom centrum för finansiellt ansvar eller strukturell enhet i början av året, måste bekräfta sin egen existensrätt i framtiden. Bekräftelsen här är rättfärdigandet av ekonomisk effektivitet i framtiden i förhållande till de resurser som företaget förbrukar. Som ett resultat lyckas cheferna fånga information som gör det möjligt för dem att bäst prioritera.

Budgeteringshanteringsmetoder och deras analys

Vid jämförelse av tillväxtmetoden och nollbalansmetoden kan vissa fördelar och nackdelar identifieras. Så den relativa enkelheten som ingår i den åtföljande processen fungerar som ett definitivt plus för budgetering i enlighet med tillväxtmetoden. Budgetutveckling, baserad på nollbaserad metod, är mycket svårare, även om den motiverar ganska lätt. Om du använder den här tekniken med avseende på alla budgetar som bildas tar det mycket tid.

Det är viktigt att notera det prognos- och budgeteringsmetoder olika innehåll. För att fastställa den specifika utvecklingsmetoden, typer och budgetformer är det därför nödvändigt att ta hänsyn till specifikationer, produktionsvolymer och försäljning av omsättbara produkter, liksom strukturens mål och mål.

Mål och mål för budgetering

Efter att ha övervägt fullt ut personalbudgetmetoder, skulle det vara lämpligt att gå till dess huvudmål och mål. De beror främst på organisationens centrala uppdrag. Följande artiklar bör alltså tillskrivas budgetmål:

• Implementering av funktioner som ett planeringsverktyg. Som nämnts ovan ligger budgetens fokus på framtiden. Detta gör att du kan förhindra oönskade situationer, samt hitta sätt att lösa lösningen. Även om budgetprocessen i sig inte kan förhindra uppkomsten av negativa frågor i framtiden skapar det förutsättningarna för förberedelserna för deras lösning. Detta är en specifikation av årets plan genom uppskattningar och budgetar, som i regel beräknas för en månad eller ett kvartal. Som ett resultat minimeras sannolikheten för beslut av en hastig karaktär, som görs improviserade och bestäms endast av nuvarande ändamålsenlighet.
• Implementering av kontroll definierad av både direkt och feedback. Som du vet är en av huvudfunktionerna i budgetsystemet kontrollen. I enlighet med detta fastställs ledningens ansvarsområde på olika nivåer. Uppgifterna är korrelerade med indikatorerna för uppskattningar och budgetar. Prestationsutvärdering och ekonomisk kontroll ger både direkt och feedback. Det är nödvändigt att lägga till att jämförelsen av uppnådda budget och faktiska indikatorer genomförs genom feedbackkontroll, och jämförelsen av budgetindikatorer med organisationens mål genomförs genom direkt kommunikation. Så med hjälp av kontrollmekanismer och olika typer av relationer bildas ett system för ledningskompensation (fördelar, bonusar och så vidare).

Ytterligare mål

Förutom ovanstående budgetmål är det vanligt att lyfta fram följande punkter:

• Påverka anställdas aktiviteter genom motivation. Med hjälp av budgetering utvecklas uppgifter (indikatorer) för vissa grupper av anställda. Som regel ökar detta deras ansvar för resultaten av arbetaraktiviteten avsevärt.
• Skapa en kommunikationsmiljö. Genom budgeteringssystemet bildas finansiell medvetenhet för anställda i organisationen. Så de åtar sig att tydligt veta om konsekvenserna av sina egna handlingar. Dessutom måste anställda tänka på alternativa lösningar som kan vara mer effektiva ur ekonomisk synvinkel.
• Säkerställa samordning av strukturens ekonomiska aktiviteter. Detta mål är mycket viktigt. Bildande av en uppskattning (budget) är en mekanism genom vilken åtgärderna för olika avdelningar i ett företag kan samordnas och kombineras till en enda process.

Typer av budgetar

Budgetgenomförande kan betraktas som ett av målen för alla organisationer. Dessutom bör budgeterna själva riktas mot att uppnå ett antal mål, vilket beror på tidsramen för deras funktion, detaljnivån och omfattningen.

Beroende på den tidsperiod som budgeten täcker är det vanligt att skilja mellan operativa, taktiska och strategiska budgetar. Förresten är det vanligt att förstå budgetperioden som den tid som budgeten täcker. I enlighet med strategisk budgetering kan budgetperioden vara från tre till tio år. När det gäller den operativa budgeten når denna period endast ett år.

Det är viktigt att notera att området för strategisk budgetering som regel är ganska brett och därför täcker det viktiga områden för strukturens utveckling inom en betydande tidsperiod. Operativa och taktiska budgetar är mer begränsade. De gäller bara några av de aspekter som anges i de strategiska uppskattningarna. De senare är som regel mindre detaljerade i förhållande till taktiska och operativa. Deras mål bildas på ett kvantitativt förstorat sätt: att utveckla marknaden för en viss produkt under de kommande fem åren, få status i världsklass, uppnå en fördubbling i termer av investerat kapital i slutet av en viss period och så vidare.

Ytterligare information

Operativa och taktiska budgetar, i jämförelse med strategiska, är detaljerade för att kvalitativt rikta den aktuella ekonomiska aktiviteten mot att uppnå strategiska mål. Dessutom bildar de som regel information av avgörande betydelse om genomförandet av sina mål ekonomiskt och effektivt. Den avgörande nyansen för tillämpningen av operativa och taktiska budgetar är att budgetsystemet för sammanfall (kongruens) tillhandahåller målen för både organisationen som helhet och dess enheter.

obalanser

Det är viktigt att veta att i den praktiska aspekten av ekonomisk aktivitet uppstår ofta obalanser mellan de ovan angivna budgetmålen. Bland dem bör följande punkter noteras:

• Bestämmelserna i taktiska och strategiska budgetar återspeglas inte i den operativa planen. Med andra ord, öppningen av en ny struktur, på ett eller annat sätt, kräver omskolning av personal, hitta källor till nya typer av råvaror och så vidare.
• Bestämmelserna i operativa och strategiska budgetar återspeglas inte taktiskt. Med andra ord, omskolning av anställda visar sig vara mycket dyrt, vilket ofta leder till en tillfällig minskning när det gäller produktionen av omsättbara produkter.
• Bestämmelserna i operativa och taktiska budgetar återspeglas inte i den strategiska planen. Med andra ord, strategiska mål, på ett eller annat sätt, kräver en översyn av operativa och taktiska begränsningar.