Öppning av en separat enhet: skapande, registrering, dokument

Den här artikeln kommer att fokusera på förfarandet, vilket återspeglas i punkt 1 i art. 83 i Rysslands skattekod. Detta är öppningen av en separat avdelning av organisationen. Här är en steg-för-steg-instruktion för denna process, relevant i verkligheten av 2019. Låt oss analysera villkoren för registrering av sådana enheter, det dokumentpaket som krävs för detta förfarande, de grundläggande villkoren för dess genomförande.

Position NK och GK

Om ett företag har beslutat att utöka sina kommersiella intressen, kan det översätta det till öppningen av separata divisioner, det vill säga representativa kontor och filialer i andra regioner i landet, enligt art. 55 GK. Dessa enheter strävar efter samma mål som moderbolaget och löser liknande problem. Dessutom har de samma lista med funktioner som huvudenheten. Eller någon del av dem.

Men detta är den civilrättsliga ståndpunkten. Skattepositionen skiljer sig något från den. Enligt skattekoden skiljs filialer och representativa kontor, såväl som separata avdelningar av LLC och PJSC. Enligt punkt 1 i art. 83 i skattekoden är organisationen skyldig att registrera varje nyskapad separat filial på sin plats.

Word definition

Definitionen av detta koncept finns i rysk lagstiftning. I synnerhet är detta artikel 2, artikel 11 i skattekoden. En separat enhet är en filial av organisationen vars faktiska plats skiljer sig från företagets huvudsakliga juridiska adress. Det vill säga det kan öppnas i en annan rysk region, stad, stad eller landsbygd. Med andra ord i en annan kommun.

En separat enhet är en avdelning i en organisation där det finns minst en stationär (permanent) arbetsplats. Dessutom bör perioden för dess drift överstiga en månad (i enlighet med bestämmelserna i artikel 11 i skattelagen).

Öppningen av en separat division innebär skapandet av olika typer av företag. De kan vara belägna i olika regioner i Ryssland, såväl som i angränsande regioner i samma stad.

Ett levande exempel: regionala filialer av kapitalbanker, detaljhandlare.

Registrering för skattekod och civilkod

Öppningen av separata avdelningar registreras annorlunda i enlighet med skatte- och civillagen. Enligt civillagen är det endast företagets representantkontor och filialer som är registrerade. Enligt skattekoden - alla typer av separata enheter. Till exempel på platsen för fastigheten, på platsen för KKM-installationen.

För Federal Tax Service räcker ett meddelande från organisationen att KKM eller en fastighet som ägs av detta företag ligger på en underordnad inspektion av territoriet. Tillhandahållande av sådan information är nödvändig för att fastställa beskattning.

Om något företag beslutar att reglera sin separata uppdelning enligt civilrätt, som filial, representantkontor, måste du förbereda dig för ett fullskaligt förfarande.

Beslutsfattande

Företaget beslutade att registrera en separat division. Innan du fortsätter direkt till denna procedur måste du förbereda ett specifikt dokumentationspaket.

I det första steget i processen åtar sig organisationen följande:

1. Att fatta beslut om registrering av en separat division av detta bolags styrande organ. De är styrelsen, aktieägarmötet eller styrelsen.
2. Baserat på det beslut som fattats av styrande organet (det presenteras i form av ett protokoll) utarbetas redan en beställning om inrättandet av ett kontor eller ett representativt kontor.

Ger en beställning

Innan vi ansöker om att öppna en separat division, som vi redan har noterat, ger företagsledningen en lämplig order. Handlingen återspeglar följande:

• Namnet på den skapade enheten.
• Anledningen till dess upptäckt. Till exempel protokollet från bolagsstämman (med datum, antal).
• Plats för det nya kontoret.
• Chefen för denna enhet, som utses / avlägsnas från sitt beslut genom beslut av huvudkontorets ledning, styrelsen eller aktieägarmötet.
• Angivelse av villkor inom vilka den nya enheten ska registreras.

Denna beställning är obligatorisk certifierad av huvudkontoret. Dokumentet fungerar som grund för ändringar av företagets grundläggande dokumentation. I synnerhet vid öppnande av en filial eller ett representativt kontor.

Ändringar kan göras på följande sätt:

• Ett separat dokument som senare kommer att bifogas förbundet eller den befintliga stadgan.
• Utgivande av en ny utgåva av det ingående dokumentet.

Utgåva av bestämmelsen

Baserat på ovanstående order utarbetas följande lokala rättsakt. Denna förordning om det godkända nya representantkontoret eller filialen.

Detta dokument anger följande:

• Den nya enhets befogenheter, dess juridiska status.
• Avdelningens verksamhet.
• Funktionerna för denna gren eller enhet.
• Strukturen för hans administrativa apparater.
• Andra aspekter som rör dess verksamhet. Till exempel konton för en separat division.

Vem gör registreringen?

Den juridiska personen är skyldig att informera skatteinspektionsavdelningen om sitt beslut senast en månad från dagen för antagandet. Till exempel från det ögonblick som protokollet från bolagsstämman utarbetades. Enligt punkt 3 i art. 83 Skattekoden, en sådan ny enhet måste genomgå två obligatoriska förfaranden: skatteregistrering och införande i registret.

Faktum är att registrering av ett representativt kontor, filial eller annan typ av enheter utförs av FTS. En företagsrepresentant ansöker till skattekontoret, som kommer att ansvara för denna filial på territoriell basis.

Dokument som krävs

Så, paketet med dokument överlämnas till inspektionen för Federal Tax Service på platsen för en separat enhet. Det måste innehålla följande:

• En kopia av beslutet från företagets styrande organ om inrättandet av detta representativa kontor, filial och så vidare.
• Kopia av de redan godkända föreskrifterna för enheten.
• En kopia av den ingående dokumentationen i dess ändrade lydelse. Det vill säga ett separat dokument eller en ny version av tidigare rättsakter.
• En kopia av intyg om statlig registrering av moderorganisationen.
• En kopia av ordern om utnämningen av chefen för den nya enheten, huvudbokförare.
• Kopia av kontoutdrag eller betalningsorder som bekräftar betalning av statligt tull. Dokumentet måste certifieras genom signatur och officiellt försegling av chefen för kreditinstitutet där betalningen gjordes.
• Utdrag ur Unified State Register of Legal Entities beträffande moderorganisationen.
• Ansökan om registrering av ändringar. Här skiljer man två former: P13001 - avseende förändringar i företagets stadga, P13002 - avseende ändringar i USRLE.

Registreringsfunktioner

När det gäller registrering av andra typer av separata avdelningar, förutom filialer och representativa kontor, krävs i sådana fall inte presentation av ett paket med dokument. Här gäller bestämmelserna i Order of the Federal Tax Service No. MMV-7-6-36 @ (2011). Enligt dem räcker det att ge skattetjänsten ett meddelande i formen C-09-3-1.

När det gäller dokumentationen beträffande registrering av filialer och representativa kontor hos Federal Tax Service måste alla utsedda kopior vara certifierade av en notarie. I händelse av att verksamheten i en separat enhet kommer att äga rum i en hyrd lokal, utöver ovanstående, är det nödvändigt att tillhandahålla en kopia av hyresavtalet.

Inlämning av dokumentation är möjlig både i papper och i elektronisk form - i form av skanningar. Men i detta fall måste de certifieras med en digital signatur.

Separata enheter registreras av Federal Tax Service under 5 arbetsdagar. De räknas från faktiskt inlämnande av ett paket med pappersdokument till skatteinspektionen eller från det ögonblick som skanningar anländer till FTS-servern genom ett elektroniskt dokumenthanteringssystem.

Dokumentet som bekräftar registreringen av enheten är motsvarande meddelande från skattetjänsten.

Observera att med en sådan registrering inte tilldelas en separat TIN till en filial eller ett representativt kontor. Endast kontrollpunkten är utmärkt. Vid upprättande av egen dokumentation kommer enheten att använda TIN på huvudkontoret. Det kommer inte att fungera som en oberoende juridisk enhet. Men samtidigt kan en gemensam och separat balans i en separat division upprätthållas.

tillämpa

Låt oss i detalj överväga utarbetandet av en skatteansökan avseende registrering av separata företagsavdelningar. Dokumentet är upprättat i föreskriven form C-09-3-1.

Detta är standardformuläret på blad A4. Företagsrepresentanter har vanligtvis inte svårt att fylla i det.

Dokumentet bör innehålla standarddata:

• TIN och PPC för moderbolaget eller företaget.
• Huvudorganisationens fulla namn.
• Filialkod för Federal Tax Service.
• BIN för moderbolaget.
• Antalet registrerade nya enheter.
• F. I. O. för chefen, hans TIN.
• Organisations kontaktinformation - telefon, officiell e-postadress.
• Företagets officiella tätning.

Om ansökan inte lämnas in av chefen personligen utan av hans företrädare är den senare skyldig att ange sina egna personuppgifter i dokumentet. Hans myndighet måste som regel dokumenteras. Vanligtvis använder de en standardiserad fullmakt.

Dokumentet lämnas in i duplikat. Som en sekund är det möjligt att använda en kopia av detta uttalande.

Artikeln presenterade funktionerna för registrering av separata divisioner av företag. Förfarandet äger rum i avdelningen för Federal Tax Service på platsen för filialen och representantkontoret. När det gäller den andra typen av grenar räcker det att meddela dem med ett skattemeddelandet av den etablerade formen om deras skapelse.