Projektplanering: metoder och steg

Kärnan i design är att utveckla en strategi för att uppnå specifika mål. En modell skapas i enlighet med vilken dessa eller dessa åtgärder fasas för att komma närmare det slutliga resultatet. Men projektplanering som sådan kräver noggrann analys och utarbetande, så att strategin för att lösa problemet inbegriper användning av optimala verktyg och metoder som kommer att öka chanserna att lyckas med att uppnå mål.

Konceptet och syftet med planeringen

Redan före direkt design startas ett koncept, principer och modell, enligt vilken en handlingsplan kommer att utvecklas. Detta är basen på vilket systemet med fokuserade steg som syftar till att uppnå resultat byggs. Resultatet förstås som det slutliga målet för vilken en designlösning utvecklas. Inledningsvis skapas en ram av organisationsstrukturen, inom vilken ramens ordning, sekvens och karaktär godkänns. Projektplaneringens uppgifter ställs också upp, där taktiken för att använda material och tekniska resurser också kan avslöjas. Direkt planering täcker alla faser för att skapa en designlösning, men det betyder inte att de ska utvecklas enligt en enda modell. I varje steg kan en individuell strategi tillämpas, med hänsyn tagen till de specifika arbetsåtgärderna och komplexiteten i deras genomförande. Projektets stadier bör dock struktureras i det övergripande planeringssystemet.

Modellen genom vilken projektet kommer att utvecklas är i alla fall byggd med tonvikt på att uppnå det slutliga resultatet. Endast i det här fallet är det möjligt att räkna med att skapa en optimal förvaltningsstrategi för kvalitet. En viktig roll spelas av inmatningsdata som kan införa regler, principer eller begränsningar, vars betydelse kommer att bli uppenbar efter projektets genomförande. Samtidigt bör målet med projektplanering fastställas, vilket kommer att vara att skapa en optimal handlingsmodell när det gäller att genomföra uppgiften.

Domänplanering

Ett av de första stadierna i planeringen, under vilken en del av projektets grundläggande parametrar bestäms. I detta fall förstås ämnesområdet som en uppsättning av mål och mål, vars uppnåendet bör genomföras i processen att slutföra projektet. Dessutom, om specifika riktningar för steg-för-steg-rörelse mot ett mål sätter ganska bestämda prestationspunkter i termer av uppmätta parametrar, definieras ämnesområdet som en bredare infrastruktur för det slutliga målet. Det kan också påverka faktorer som kommer att manifestera sig under driften av en produkt eller en utvecklad teknisk lösning. Vad exakt i det inledande skedet kan projektplanering ta hänsyn till ämnesområdet? Med den här modellen kan du utföra följande uppgifter:

Baserat på analysen av mål specificeras styrsystemets nuvarande tillstånd.
Förtydligande av nyckelparametrarna för designbeslutet.
Detaljerad formulering av kriterierna för framgång och misslyckande.
Analys och justering av antaganden om begränsningar.
Fastställande av parametrar för utvärdering av projektets mellanliggande och slutliga resultat.

Sammansättningen av planeringsprocesserna

När planen utvecklas flyttas dess skapare från den allmänna formuleringen och tekniska motiveringen av mål till en detaljerad beskrivning av de aktiviteter som måste genomföras för att uppnå specifika mål.Och återigen är det omöjligt att betrakta systemet för att bilda organisationsstrukturen för planen som stängd även efter integrationen av inputdata. Även utan externt mottagande av ny information kan det finnas behov av ytterligare information eller förtydligande av tidigare data. Av samma anledning har projektplaneringsprocesser en cyklisk egenskap. Upprepning är nödvändig för operationen med hänsyn till de uppdaterade uppgifterna.

Samtidigt bör varje iteration initialt ha en klar sekvens av utförandet - både i separata steg och inom ramen för den allmänna planeringsmodellen. Specifika processer inkluderar följande:

Utveckling av strukturen för projektets innehåll som anger projektets huvudstadier.
Fördelning av stora uppgifter i små - detaljer och segmentering i separata processer.
Upprätta en uppskattningsdesign som tar hänsyn till de resurser som krävs för både planering och projektutveckling.
Utarbeta en lista över specifika arbetsaktiviteter. Bildande av en dokumentbas där parametrarna för arbetet, deras tekniska beroenden etc. kommer att anges
Arrangemang av arbetsaktiviteter i den övergripande planeringsstrukturen. Bestämma möjligheterna att ändra konfigurationen för deras implementering.

Beroende på komplexiteten i utförandet kan projektplaneringssystemet innehålla olika uppsättningar av stödprocesser. Bland de vanligaste bland dem är utvecklingen av kontroll- och kvalitetsstandarder, fastställandet av statusen till underordning och ansvar, beredningen av nödvändigt media och kommunikation. Under planeringen kan det också uppstå behov av nya processer som inte tillhandahålls i stadiet för att formulera mål och mål.

Steg för att skapa ett schema

Oavsett vald planeringstaktik kommer ledningsavdelningen att behöva utveckla en struktur med innehållet i arbetet med angivande av risker och begränsningar. Men det kommer inte att vara möjligt att bestämma en specifik modell för rörelse mot ett mål utan att schemalägga projektet, som består av följande steg:

Bestämma omfattningen av arbetet med hjälp av listan. Operationslistan, som återspeglar sekvensen av steg i implementeringen av uppgiften med en eller annan metod.
Varje uppgift och det bifogade arbetet tilldelas körtidsparametrar med hänsyn till begränsningarna för resurserna. I detta skede används vanligtvis metoden för nedbrytning av uppgifter med en parallell bedömning av arbetets varaktighet.
Ett fokuserat steg för att bestämma tillgången och volymen på resursbasen. En omfattande lista över resurstyper kan beaktas, inklusive information, teknik, arbetskraft och ekonomi.
Ställa in gränser. Som regel gäller detta för externa faktorer beroende på säsong, logistiska processer, slumpmässiga händelser etc.

I denna planstruktur är det värt att belysa stadierna i samband med risker och begränsningar. Kvaliteten på projektledningsplaneringen beror på de ursprungligen godkända sätten att svara på vissa faktorer. I synnerhet finns det två sätt att svara - aktiva och passiva. I det första fallet fastställer projektet taktik för åtgärder som minimerar sannolikheten för risker. Ett passivt strategiskt svar baseras på antagandet av risker samt kompensation för eventuella skador till följd av konsekvenserna av deras genomförande.

Metoder för att utveckla planer

Att skapa en förvaltningsstrategi möjliggör tillämpning av fyra utvecklingsmetoder, som var och en kan tillämpas i flera stadier av projektplaneringen

Concept. I det här fallet kan designbeslutet betraktas som ett sätt att uppnå ett gemensamt mål, där alla deltagare i systemet kommer att delta.I enlighet med den konceptuella strategin är projektet uppdelat i flera separata stadier, som var och en representerar en specifik uppgift med sin egen prestationstaktik, begränsningar och nödvändiga resurser.
Strategisk planering. Det är baserat på de avsedda målen och målen, som tillhandahåller analys av alternativa sätt att uppnå resultat. Denna plan kännetecknas av att man tar hänsyn till ett brett spektrum av olika faktorer och nyanser av projektutveckling, där de positiva och negativa sidorna av olika vägar till målet utvärderas. De viktigaste kriterierna för stödberättigande är implementeringstider, projektkostnader och organisatoriska ansträngningar.
Taktisk plan. Det har en hög grad av detaljer och förfining av strategiska mål. Under utvecklingen kan enskilda projektplaneringsprocesser, tidsfrister, arbetsvolymer och resurser som har använts korrigeras.
Operativ plan. Det används vanligtvis som hjälplösning i förhållande till den allmänna planeringsprocessen. Det är byggt för en kortvarig analysperiod med hänsyn till de identifierade avvikelserna från de planerade parametrarna.

Resursplaneringsfunktioner

Logistiskt, informativt och organisatoriskt stöd vid förberedelser och genomförande av projekt är av stor betydelse. De bestämmer till stor del konfigurationen och sekvensen för de enskilda stegen och operationerna på vägen för att uppnå både huvud- och mellanuppgifter. Därför är det värt att beakta projektplaneringsmetoden separat ur perspektivet på fördelningen av resursbasen. Så strukturell utveckling av denna planeringsmodell kommer att baseras på klassificering av resurser efter uttömning. Det måste omedelbart fastställas att samma material och tekniska medel helt eller delvis kan lämnas för genomförandet av ett separat skede. Här kommer principen om rationell konsumtion och omfördelning av resurser också att påverka, där kompetent planering gör att du effektivt kan konsumera, till exempel, bränsle i vissa områden och spara det på andra.

En väsentlig faktor i projektets resursplanering är behovet, som bestäms utifrån kostnadens intensitet. Arbetsfasen beror på mängden använt råmaterial. Som ett resultat, tillsammans med varaktigheten av utförandet av en viss operation, kommer värdet på den erforderliga resursbasen också att anges. Beroende på uppgifternas natur kan naturligtvis flera typer av resurser användas till en operation.

Planeringsstadier i projektet

Gruppen kontrollprocesser är involverad, som stänger planeringen, lämnar ytterligare material och vägledning om genomförandet av projektet. Denna del tar hänsyn till faktorerna för samordning, lyhördhet och ledaregenskaper hos utövaren eller teamet av utövare. Så projektplaneringsimplementeringen involverar utvecklingen av följande steg:

Lagbyggnad. Specialister och experter på nödvändiga profiler är involverade, som i princip besitter teknik för att utföra liknande uppgifter.
Val av motparter. Dessa kan vara leverantörer av vissa varor, partners eller team från tredje part som tillhandahåller vissa tjänster som är nödvändiga för genomförandet av projektet.
Utveckling av villkor för kvalitetskontroll av utfört arbete. En uppsättning tekniska förhållanden kan utvecklas med fokus på befintliga standarder inom målområdet.
Skapa en samordningsmodell mellan olika deltagare i projektimplementeringsprocesserna.

Projektriskplanering

Vikten av att skapa en riskresponsmodell har redan diskuterats. En specifik modell för deras behandling kan baseras på följande svarsmekanismer:

Fastställa sannolikheten för risker. Ett intressesystem eller en individuell kan användas med sina egna utvärderingskriterier.
Fastställande av riskerna.
Beräkning av graden av påverkan av en specifik risk för projektet som helhet.
Klassificering av risker enligt prioritering när det gäller inverkan på projektet.
Utveckling av en uppsättning åtgärder som kommer att förhindra ett särskilt hot mot projektet. Planeringsarbetet i denna riktning föreskriver skapandet av ett system för utnämning av de ansvariga för varje evenemang.
Utveckling av modellåtgärder för att eliminera konsekvenserna av en riskhändelse.

Vanliga planeringsfel

Många felberäkningar i olika faktorer och parametrar för att skapa en plan kan endast uppstå under drift av den designade produkten eller lösningen. Men det finns också modellfel med vilka det är bättre att korrelera förberedda projektmaterial i förväg:

Tillämpa fel mål. Som regel uttrycks fel i denna del i felaktig eller helt felaktig formulering.
Användning av ofullständiga data. Fel i projektledningsplanering är särskilt vanligt inom verkstadsindustrin, där det troligen kommer att få ofullständiga eller felaktiga data på grund av oegentligheter i komplexa testprocesser.
Ansluter en smal grupp specialister. Ofta är det bara planerare som är involverade i arbetet, som löser relaterade uppgifter genom motparter, vilket i sig själva minskar kvaliteten på resultatet.
Formalisering av planering. Ett vanligt problem när enskilda processer utförs inte för tydliga konkreta syften, utan för att slutföra en viss del av arbetet utan att betona den ytterligare effekten.

slutsats

Visionen av bilden av strukturen i planen för genomförande av åtgärder som tar den närmare det slutliga målet är mycket betydelsefull för deltagarna i designprocesserna. Detta gör att du kan ta hänsyn till hela spektrumet av nyanser och faktorer som i en eller annan grad påverkar arbetets gång. Därför läggs en strategisk resurs för beredningen av ett koncept för vidareutveckling. Som minimum formuleras principer för genomförandet av uppgifterna. Endast med denna strategi kan vi räkna med att de slutliga målen lyckas uppnås. Dessutom gör en djup planeringsanalys det möjligt att väsentligt optimera projektet, vilket är fördelaktigt ur kundens ekonomiska synvinkel.