Tid är en värdefull resurs som en person har. Det får särskilt stort värde under implementeringsperioden för stora och tekniskt komplexa projekt. Dessutom närmar sig majoriteten användningen av den tid han har till rådighet extremt irrationellt. På grund av detta minskar människans effektivitet och effektiviteten i det utförda arbetet. Som ett resultat är det avgörande att undvika vanliga misstag i att hantera din egen tid.
Brist på en systematisk att göra-lista
Ofta står en anställd inför en situation där det verkar som om han glömde att utföra en extremt viktig del av arbetet. Som ett resultat står framgången för hela projektet på spel. Detta underlättas av ett av de vanligaste misstagen - avsaknaden av en systematisk att göra-lista.
En utmärkt lösning på problemet kan vara anskaffning och installation på arbetsdatorn i en av de specialiserade dagliga loggarna, som inte bara sparar namnen på specifika fall, men också låter dig skapa en detaljerad beskrivning av dem, och kan också informera dig om tillvägagångsdatumet för att slutföra en uppgift.
Brist på mål
Varje anställd måste förstå exakt vad han vill uppnå i slutändan. Annars kommer han inte att kunna uppnå strategisk framgång i den pågående verksamheten. Korrekt uppsatta mål tillåter dig inte bara att få ett specifikt resultat, utan också kontrollera utvecklingen för hela projektet. För detta är det nödvändigt att ställa in oss inte bara de slutliga utan också mellanliggande uppgifter.
Brist på prioritering av uppgifter
Många arbetsdagar består av ett stort antal brådskande uppgifter. Som ett resultat ignoreras ofta riktigt viktiga saker som avgör framgången för inte bara en enskild anställd utan också företaget som helhet.
För att undvika detta bör man använda den så kallade aktivitetsprioritetsmatrisen. Det låter dig bestämma vilka av problemen som ska lösas i första hand och vilka som kan skjutas upp tills senare. Detta kan öka anställdas produktivitet avsevärt. Övningen visar att människor som omedelbart rusar för att lösa ett nytt problem, skjuter upp ett tidigare avslutat företag, förlorar en enorm mängd tid.
Utanför distraktion
Som studier har visat, förlorar anställda i moderna företag upp till 2 timmar om dagen på grund av olika distraktioner. Vi talar om telefonsamtal, smarttelefonapplikationer, hjälpa kollegor att lösa sina problem, liksom andra problem som tvingar att avbryta utförandet av uppgifter.
Distraktion har en mycket skadlig funktion. Även efter att en person återvänder till jobbet, kommer han att behöva spendera 10-15 minuter för att "engagera sig" i att lösa uppgiften. I slutändan slösas en enorm mängd tid.
För att undvika detta bör man inte bara begränsa sig från påverkan från telefonen och datorn (om själva arbetet inte är kopplat till detta), utan också varna kollegor om huruvida störningen under arbetstid kan avvisas.
Hyllor för senare
Oftast görs detta misstag av de som är rädda för omfattningen av de uppgifter som de tilldelats. Som ett resultat försöker de tilldela den maximala tiden för att påbörja arbetet med projektet. Detta leder till en permanent försening i att lösa en stor och verkligen viktig uppgift.
Rätt lösning på problemen i samband med genomförandet av sådana projekt är fragmentering av uppgifter till mindre, liksom skapandet av steg för deras lösning. Som ett resultat kommer en person att kunna säkra framsteg i arbetet.Detta kommer att påverka effektiviteten i hans arbete och att uppnå specifika mål.
Lägg allt på dig själv
För många anställda och framför allt små och medelstora chefer gör ett allvarligt misstag i sin verksamhet. De axlar för mycket på axlarna. Samtidigt noterar många av dem att de tar på sig lösningen av för många problem på grund av brist på förtroende för underordnade förmåga att lösa problemet på ett kvalitativt sätt.
I vissa fall är det verkligen bättre att ta ansvar för genomförandet av projektet, men den ständiga laddningen av alla nya funktioner för en person har inte gett någon framgång på lång sikt. Till slut har till och med en mycket bra anställd minskat effektiviteten. Kvaliteten på hans arbete kommer att försämras, och det kan inte talas om någon utveckling.
Rätt tillvägagångssätt för ledaren kommer inte att vara bördan på dig själv. Han borde delegera fler uppgifter till sin personal. Dessutom kan han mycket väl styra dem eller kontrollera processen att utföra arbete. Om en anställd inte klarar lösningen av elementära profiluppgifter för honom, är det värt att överväga genomförbarheten för hans vistelse i företagets personal.
För snabb arbetstid och fast anställning
Vissa anställda får viss moralisk tillfredsställelse av insikten att de är för mycket efterfrågade och ständigt upptagna. Dessutom finns det en röra på deras bord, de har inte tid att lösa alla uppgifter som tilldelats dem. Dessutom är de oftare involverade i de projekt som de anser viktiga, snarare än de som är av stor betydelse för företaget. Som ett resultat spenderar de mycket tid på att lösa obetydliga, små men mödosamma uppgifter.
Det finns ingen anledning att prata om dessa anställdas höga effektivitet. De måste definitivt anpassa arbetsschemat. Vissa uppgifter kräver djupgående analys och informerat beslutsfattande. I slutändan är det bättre att fokusera på att göra viktigt arbete och ge det så mycket tid som det verkligen kräver.
multitasking
Många är stolta över förmågan att göra flera saker samtidigt. I praktiken visar det sig att sådana anställda är ineffektiva. Faktum är att de inte fokuserar all sin uppmärksamhet på att lösa ett visst problem. De måste ständigt tänka på flera uppgifter samtidigt. Som ett resultat löser de båda problemen på en gång.
Dessutom leder implementeringen av flera uppgifter samtidigt till ytterligare tidskostnader på 20 till 40%.
Avveckling av pauser
Det finns ett stort antal anställda som försöker arbeta utan pauser och till och med utan lunch. Således, enligt deras åsikt, sparas mycket tid som kan spenderas på att utföra vissa arbetskraftsuppgifter.
I själva verket visar studier att personens arbetsförmåga gradvis minskas utan avbrott. Som ett resultat av mitten av arbetsdagen kunde han inte lösa de uppgifter som tilldelats honom så effektivt som på morgonen.
Om möjligt, ta korta pauser på 5 minuter varje timme. Du bör också avsätta en tillräcklig tid att äta. Faktum är att hjärnan under vila fungerar lite annorlunda. Som ett resultat kan nya idéer genereras för att utveckla företaget eller lyckas lösa ett allvarligt problem.
Felaktig uppgiftsplanering
Varje person har sina egna unika biorytmer. Som ett resultat löser vissa människor bättre problem på morgonen, medan andra omedelbart efter solnedgången. Rätt tillvägagångssätt skulle vara att planera de mest komplexa och energikrävande uppgifterna för den period då prestanda är på högsta nivå. Enkla saker bör lämnas under en tid då inga seriösa kreativa förmågor krävs.