Tror du att det är möjligt att arbeta mindre, samtidigt tjäna mer och visa bättre resultat? Versa, en australisk byrå för digital marknadsföring, har bevisat att detta är verkligt. Efter att de anställda överfördes till en fyra dagars arbetsvecka utan en minskning av lönerna ökade intäkterna med nästan femtio procent och vinsten tredubblades totalt. Lär dig hur företagets anställda lever och arbetar, lära av dagens artikel.
Tennis istället för arbete
Onsdag. Mitt i arbetsveckan. För de flesta människor, en normal arbetsdag. Men inte för Versa-anställd Tiffany Schrauver. Klockan är nio på morgonen, och hon står redan med en racket på tennisbanan och tränar en spark till vänster. Flickan gillade alltid denna sport, men hon kunde inte ens föreställa sig att hon skulle vara engagerad i sin favorithobby mitt i arbetsveckan.
Sedan juli förra året arbetar företagets anställda på måndag, tisdag och går sedan på onsdag för att vila, återvänder till jobbet på torsdag och fredag, varefter de tillbringar helgen för sitt nöje. Inga större evenemang planeras för onsdagen. Den enda varning: om det finns en akut beställning från klienten, måste anställda svara på samtalet och diskutera detaljerna. Det är verkligen allt arbete. Det finns inga möten på kontoret på onsdagar och brådskande samtal är extremt sällsynta, eftersom alla kunder får meddelande om det nya arbetsschemat.
omorganisation
Tiffany är en projektledare. När hon först informerades om det nya schemat, var hon extremt upphetsad. Faktum är att Schrauver är den främsta länken mellan företagets anställda och kunder. Om projektet inte är klar i tid flyger alla kottarna till det. Det var därför hon var rädd att byta till ett nytt schema. En anställd på byrån var inte säker på att detta koncept om en fyra dagars arbetsvecka skulle vara effektivt.
Men hennes kollegor tog nyheterna med stor entusiasm. Inte bara det, de omorganiserade självständigt arbetet och fördelade ansvaret för att bli ännu mer produktiva och inte låta ned kunderna. Ett gemensamt intresse hjälpte teamet att samla sina tankar och utveckla effektiva strategier i den nya miljön.
Dynamisk spårning
Eftersom arbetsplanen var helt ny och okänd, var det till en början inte klart hur effektivt det skulle vara. Därefter beslutade ledningen att hålla ett möte varannan vecka och övervaka dynamiken, analysera vad som fungerar och vad som inte gör, vilka metoder som ger positiva resultat och vilka som inte fungerar.
Tiffany säger att hon under denna tid lärde sig att vara mer flexibel. Tidigare möttes hon inte av att anpassa sig till nya förhållanden och att vara något av en pionjär. Till en början var arbetet inte så hårt som ovanligt. Genom test och fel har byråns personal, tillsammans med ledningen, kommit med de grundläggande reglerna: måndag och tisdag, för att ägna sig åt att arbeta helt, så att de viktigaste och betydelsefulla projekten är redo för miljön. För närvarande kan du inte koppla av och spendera tid på tomma konversationer. Den andra halvan av veckan är lugnare och mindre stressande.
resultat
Vilka är resultaten? Arbetskraftsproduktiviteten ökade, anställda började ta mindre ledigt och sjukfrånvaro, och väl, företagets intäkter ökade med fyrtiosex procent. Dessutom har stämningen i laget blivit mer bekväm och varm. Arbetarna började känna sig mer nöjda och lyckligare.
Konceptet är inte för alla
Kat Blackham är grundaren och regissören för Versa. Det var hon som kom med överföringen av anställda till en fyra dagars arbetsvecka. Faktum är att en kvinna öppnade ett företag, med ett litet barn i armarna. Det var mycket svårt för henne att kombinera karriär och moderskap, så nu är hennes mål att hjälpa alla arbetande mödrar. Kat tror att inget arbete är värt att offra familj och barn. Anställning bör inte påverka kvaliteten på kommunikationen med hushållen.
Trots en sådan framgångsrik erfarenhet säger Blackham att en fyra dagars arbetsvecka inte är lämplig för alla företag. Faktum är att Kat-byrån har låg personalomsättning och därför är teamet ganska sammanhängande. Hon är övertygad om sina anställda och vet att de inte kommer att lämna henne. Om chefen inte har förtroende för teamet eller inte känner till alla anställdas potential, kan begreppet en fyra dagars arbetsvecka vara ineffektivt.
Klok ledare
Närvaron av ett vänligt team som fungerar som en samordnad mekanism tillät Blackham att våga sig in i ett så allvarligt experiment. Kvinnan medger att hon ville bevisa för andra företagare att det är möjligt att uppnå framgång även i en så komplex industri som digital marknadsföring med hjälp av innovativa och innovativa metoder.
Under utvecklingen av det nya schemat uppstod frågan om vilken veckodag som skulle göra helgen. Kat trodde att om anställda fick vila från fredag till söndag inklusive, så kunde helgen försenas under längre tid. Men två "miniveckor" är det bästa alternativet. Jag arbetade hårt i två dagar - sedan ägnade jag dagen åt familj, fritidsintressen, städning, prata med vänner eller göra ingenting alls. Sedan arbetade han ett par dagar - och vila igen. En saga, inte ett jobb!
Blackham beslutade omedelbart att hon inte skulle fråga de anställda när de vill ta en ledig dag. Om alla har rätt att välja, kommer det att bli fullständig förvirring: en vilar på måndagar, en annan på torsdagar och den tredje på tisdagar. Då kan kunderna inte förstå byråns arbetsschema alls. Det är av denna anledning som Kat beslutade att tillhandahålla produktionsmiljön på egen hand. Och därefter ångrade jag inte mitt beslut, eftersom jag såg fantastiska indikatorer på innovation. Nu började verksamheten växa snabbare och få mer pengar.
Upplevelsen av Nya Zeelands kollegor
I mars-april förra året bytte anställda i det Nya Zeelands företaget Perpetual Guardian till en fyra-dagars vecka. Faktum är att indikatorerna var nästan desamma som i det australiska företaget: arbetarna tog mindre ledighet och sjukfrånvaro, kände sig lyckligare. Men av någon anledning, efter experimentet, beslutade chefen för företaget, Andrew Barnes, att lämna en fem dagars arbetsvecka.
Experter och media var verkligen förvånade när Barnes talade positivt om det nya schemat. Först nyligen erkände han för reportrar att inte allt är så smidigt som det verkar vid första anblicken. Andrew säger att anställda var produktiva bara två och en halv timme under dagen. Detta är det första minus. Och det andra - företaget förlorade några värdefulla arbetare som inte var nöjda med det nya schemat.
Intresse för ett nytt koncept
Trots de motstridiga resultaten från experimentet var företag från länder som Storbritannien, Irland, Skottland, Sverige och USA redan intresserade av den fyra dagars arbetsveckan.
Förresten, några har redan lyckats pröva det nya schemat och förblev också missnöjda. På det svenska sjuksköterskehemmet sade de att de till följd av experimenten hade extra kostnader för att anställa ny personal. Ett amerikanskt företag övergav också en fyra dagars arbetsvecka och hävdade att de anställda var "mer anspända och att företaget inte var konkurrenskraftigt." I allmänhet lyckades inte alla vara lika flexibla som ett australiskt företag.