Var och en av oss har maximal prestanda timmar under olika perioder av dagen. Om du vill öka effektiviteten i ditt arbete spelar det ingen roll om du är en lark eller en uggla, du går en körning klockan 06.00 eller 18.00. Det är bättre att koncentrera sig på hur du använder din dag till maximal nytta, för att bestämma tiden när du arbetar bättre och känner dig mer säker.
Många experter säger att om du vill bli en framgångsrik person bör du:
- vakna klockan 6 på morgonen;
- ta en kall dusch;
- göra övningar;
- delta i meditation;
- brainstorma och fylla i en bok med poster för den sista dagen;
- tydligt definiera mål;
- Bläddra bland nyheter och specialiserade webbplatser inom ditt aktivitetsområde;
- få ett kraftfullt kraft från ”inspirerande innehåll”;
- ät en proteinrik frukost.
Och allt detta måste göras före 8 timmar.
Så snart denna dagliga rutin blev en dogma, kilometerlånga ark med listor över händelser började dyka upp överallt - särskilt i nystartade världen.
Den dagliga rutinen är en användbar sak, men läggs tyngdpunkten på att allt detta ska göras på morgonen?
Varför är det viktigt att använda klockan i ditt "topp" -läge
Var och en av oss har maximal prestanda timmar under olika perioder av dagen. Om du vill öka effektiviteten i ditt arbete spelar det ingen roll om du är en lark eller en uggla, du går en körning klockan 06.00 eller 18.00.
Det är bättre att koncentrera sig på hur du använder din dag till maximal nytta, för att bestämma tiden när du arbetar bättre och känner dig mer säker. Amerikansk motivationshögtalare och författare till olika självutvecklingstekniker, säger Brian Tracy:
"Den mest effektiva tiden är den perioden på dagen då en person, i enlighet med sin biologiska klocka, är mest koncentrerad och effektiv."
Rätt användning av denna tid kommer att öka produktiviteten avsevärt.
Företagaren och grundaren av JotForm Aitekin Tank, vars tankar låg till grund för denna artikel, tillbringade 12 år på att bygga sitt företag med hundra anställda och 3,5 miljoner användare. Under hela denna period var han tvungen att ta hänsyn till sina livsrytmer.
Att göra det viktigaste arbetet på den mest produktiva tiden för dig själv hjälper dig att behålla motivationen, uppnå stadiga framsteg och undvika känslor av depression.
Tank säger att han fortfarande tycker om sitt arbete.
Hur du kartlägger din "magiska klocka"
Forskare har länge studerat den biologiska rytmen i människokroppen. Det finns till och med en speciell vetenskap som handlar om studier av periodiska fenomen som förekommer i levande organismer i tid - kronobiologi.
Förmodligen har alla hört talas om sådana saker som "cirkadiska rytmer." Dessa är tidscykliska fluktuationer i intensiteten av biologiska processer i kroppen. De bestämmer cyklerna för sömn och vakenhet, kroppstemperatur och hormonsnivå hos en person.
Under en normal arbetsdag har vi att göra med perioder med stigning och fall av ultradiska rytmer (biorytmer som varar mindre än en dag). Dessa perioder tar från 90 till 120 minuter. Det är ultradiska rytmer som avgör tillståndet där du börjar utföra uppgiften: kraft eller trötthet.
Omväxlande perioder med upp- och nedgångar i vital energi är normala och regelbundna. Det är mycket viktigt att kunna bestämma dina biorytmer och arbeta med dem och inte mot dem.
För att bedöma deras styrka, koncentration och motivation rekommenderas det att göra ett tre veckors experiment med att ställa in dessa parametrar vid punkter i slutet av varje timme från 1 till 10.
Att fylla i prestandatabeller och sammanställa energikartor kan verka som en tråkig uppgift, men snart kommer du att se resultatet av detta arbete.
Från de erhållna resultaten är det nödvändigt att kasta de anomala värdena, som till exempel blev resultatet av en sömnlös natt eller en fruktansvärd förkylning. Som ett resultat kan du ställa in dina mest gynnsamma arbetsperioder.
Träna din kropp och tankar
Om morgonrutinen, planerad till minut, fungerar för en "affärsguru", betyder det inte att det fungerar för dig.
Tänk på hur den planerade dagliga rutinen för Aytekin Tank hjälper till i arbetet. Varje morgon äter han en lätt frukost och gör morgonövningar med sin personliga tränare. Oavsett om han har motivation eller inte, kommer han att träna och följer instruktionerna från sin tränare.
Efter 20 minuter från början av morgonträningen känner Tank en kraftig kraft och säger att detta är ögonblicket för hans uppvaknande.
Efter en timmes fysisk träning tar affärsmannen en dusch och går till kontoret. Här tar han kaffe och sätter på jobbet.
Enligt Tank är det hans favoritminuter under arbetsdagen. Han känner sig fräsch och koncentrerad, och hans prestanda är på detta topp.
Sedan skriver han på ett tomt ark problemet som han måste lösa under dagen. Som regel börjar allt med en sammanhängande tankeström. Men efter några minuter i detta kaos börjar Tank komma med användbara idéer.
Han konverterar sedan dokumentet till ett lättanvänt format (utkast till e-post eller presentation för sitt team). Sådant arbete tar honom cirka två timmar, och det här är den mest produktiva delen av arbetsdagen.
Enligt Steven Covey, en amerikansk konsult för organisationsledning, kan detta sätt att registrera dina tankar jämföras med processen att skärpa en såg. Istället för att lida med ett trubbigt verktyg, bör vi spendera mer tid på att skärpa sågen. När det är dags för sågning med hjälp av en skarp såg kan vi slutföra uppgiften mer effektivt och exakt.
Aytekin Tank har en effektiv tid på morgonen. För andra människor kan det vara middagstid eller till och med kl. 19. För att förnya din energi är det ibland tillräckligt med en kopp kaffe eller eftermiddagsyoga.
Försök göra ditt bästa för att använda din mest effektiva tid på rätt sätt.
Hantera ditt arbetsschema
Entreprenör och investerare Paul Graham hävdar att för de flesta positioner är en av två arbetsscheman lämplig: chef och producent.
Ledarens schema, som regel, sammanställs i en vanlig dagbok och målas med timmar. Vid behov kan du reservera flera timmar för att slutföra en uppgift.
Författare, programmerare, designers och andra kreativa yrkesverksamma måste följa tillverkarens schema, som delar tiden med minst en halv dag.
Som ni vet är det mycket svårt att skriva, kod och design i tidsblock.
Överdriven planering kan helt störa en persons arbete inom det kreativa yrket. Det bryter upp hela tiden i olämpliga delar för arbete och dödar bokstavligen prestanda.
Graham säger: "Om jag vet att det blir en paus efter lunch, är det osannolikt att jag börjar göra något ambitiöst på morgonen. Har du inte gott humör på tanken på vad du har till ditt förfogande hela dagen för att göra huvudarbetet utan ytterligare uppgifter? Det betyder också att du annars kommer att känna en viss depression. ”
Enligt Tank är företagare både chefer och producenter.Å ena sidan måste de producera en produkt, och å andra sidan de måste träffa entreprenörer och leverantörer.
Därför delar Tank sin arbetsdag i två delar. Under den första halvan av dagen arbetar han som producent, och han ägnar den andra till möten och möten och arbetar som ledare.
Använd vilotid klokt
Aytekin Tank är ett stöd för att vila ska ta en viktig plats i arbetsprocessen.
I slutet av arbetsveckan vilar han ständigt. En gång om året återvänder han till sina hemland för att samla oliver med sin familj. Arbeta utanför kontoret, enligt Tank, vitaliserar hans kropp och ande. Det är mycket viktigt att använda vilotiden korrekt.
2016 fann Scott Barry, en specialist på effektivitet, att 72% av människorna är anklagade för kreativa idéer medan de badar. Tank refererar till denna kategori människor.
På söndagar tillbringar han ständigt tid med sin fru och barn. De går till lekplatsen eller går på picknick.
Enligt Tank stimulerar avkoppling kreativt tänkande. Smarta tankar kommer ofta till honom under ett besök med sonen till en spelstad.
Skydda din effektiva tid
Din mest effektiva klocka är en ovärderlig valuta. Rita tydliga gränser för dem och skydda dem med all din kraft.
Använd den här tiden för att utföra de mest komplexa, kreativa och stressande uppgifterna.
Planera inte några möten för den här tiden och låt andra inte bry dig.
Tank, till exempel, på sådana timmar svarar inte omedelbart på brev från personalen i hans team. Men han ägnar en annan del av dagen åt detta. Som ett resultat förblir inte ett enda e-postmeddelande från hans teammedlemmar obesvarat i mer än en arbetsdag.
Ta dig alltså tid att lära känna dig bättre. Spåra dina biorytmer och gör en plan för att använda de mest effektiva klockorna.
När allt är ditt topptillstånd ett hemligt vapen. Använd det klokt och din produktivitet kommer att växa.