Du kan vara en lysande och kreativ person, men om du inte hanterar din tid effektivt kommer du inte att lyckas.
"Allt du vill göra på jobbet tar tid," skriver Brian Tracy i sin bok Master Your Time, Master Your Life. "Det enda sättet du kan få tillräckligt med tid att göra något som verkligen kan förändra ditt arbete är att spara den tid du brukar spendera på något annat."
Börja med att titta på de sju faktorerna som slösar bort din tid.
1. E-post, telefon och meddelanden
"När telefonen ringer och e-post kommer, störs ditt tankesätt och du blir distraherad," skriver Tracy.
Vad du ska göra: markera de perioder på dagen när du inte tillåter pauser.
2. Oväntad gäst
När någon oväntat dyker upp på ditt kontor eller arbetsplats stör den personen ditt arbete och minskar din effektivitet.
Vad du ska göra: "Stå upp snabbt när inkräktare kommer till din arbetsplats och låtsas att du just har kommit", skriver Tracy. Berätta för tidskrävaren att du verkligen är överväldigad med arbete idag, och att du har mycket att göra. Ta sedan besökaren från din arbetsplats och återgå till din uppgift.
3. Möten
Du vet redan detta: många möten är slöseri med tid.
Vad du ska göra
- Planera möten bara för den tid du verkligen behöver. Det finns ingen anledning att skjuta upp möten med en timme. Fråga dig själv: vad kan jag göra på tio minuter?
- Målet. Hur ser framgång ut? Endast genom att formulera det önskade slutliga tillståndet kan du bygga elementen för framgång. Faktum är att varje beslut du fattar - var du ska hålla ett möte, vem du ska bjuda in, hur man underlättar ömsesidig förståelse - bör baseras på hur du svarar på denna fråga.
- Skapa en agenda. När du har fastställt mål bör du noga överväga mötet. Den gammaldags definitionen för detta är "agenda", men du måste göra mer än att skapa en punktlista med innehåll. Du måste strukturera ditt möte så att det finns en ström som är vettig och skapar möjligheter för deltagarna.
4. Planera händelser.
Du känner till detta mönster: så snart du börjar arbeta med ett viktigt projekt, händer något helt oväntat som distraherar dig från huvuduppgiften i flera minuter eller till och med timmar.
Vad du ska göra Tänk innan du agerar. Tracy råder dig att ta ett djupt andetag, lugna ner dig och vara objektiv. Ta dig tid att ta reda på vad som hände. Ha en klar förståelse av problemet innan du fortsätter.
5. Stänga av saker för senare
Förhalning är inte bara en tjuv av tiden ... Det är en tjuv i livet. Din förmåga att sluta skjuta upp saker och komma igång kan förändra ditt liv.
Vad du ska göra Ibland är det bästa sättet att slutföra ett stort projekt att ta en liten bit och slutföra det. Eller öva på tekniken, se din uppgift som en ostbit: slå hål i den, välj fem minuter och gör något av jobbet.
6. Kommunikation
Så mycket som 75% av arbetet spenderas på att interagera med andra människor. Tyvärr ägnas åtminstone hälften av den här tiden till kommunikation.
Vad du ska göra Arrangera ett möte med vänner på jobbet under kaffepauser, luncher och efter jobbet.
7. Obeslutsamhet
Varje gång du sätter igång ett beslut eller lägger för mycket tid på att fatta ett beslut förlorar du tid - och sätter igång.
Vad du ska göra Bestäm om du ska göra jobbet själv (då måste du göra det snabbt) eller om du kan delegera det. Om någon annan måste fatta ett beslut, be om ett snabbt svar.
"Kom ihåg att du bara kan göra en sak åt gången", skriver Tracy. "Det här är det viktigaste du kan göra just nu."
Produktivitet är det som avgör vår produktivitet. Vad hindrar produktiviteten? Hur uppnås dess ökning? Vänligen använd de föreslagna tipsna i praktiken.
För att arbeta produktivt är det nödvändigt att identifiera och neutralisera vad som förhindrar oss. Det visar sig att produktivitetens fiender är handlingar och fenomen som är bekanta för oss alla, som vi är vana att ta för givet. Vi misstänker inte ens att de kan "äta" upp till 80% av vår arbetstid.
Efter att ha känt fienden i sikte kommer vi att kunna bekämpa honom mer effektivt.