Du sitter vid skrivbordet och är redo att äntligen avsluta jobbet. "Tja, låt oss göra det," tror du. Du går till Word (eller Excel eller Office, etc.) och öppnar ett nytt dokument. Har du en uppfattning om vad som måste göras, men vad händer nu? Du skriver ner några ord, men du kan inte koncentrera dig. Sedan går du till Facebook, 20 minuter har gått. Sedan kommer Youtube, 60 minuter har gått. Innan du förstår att det är dags för lunch, en halv dag - som det var. Låter detta bekant? Har du någonsin tappat din dag?
Men innan du går vidare med tips är här några viktiga punkter du behöver veta.
Att undvika distraktion är svårt. Du är inte ensam när det gäller distraktioner. Det är inte lätt att stanna i uppdrag när du behöver arbeta i timmar, men vissa människor kan. Frågan är, varför är de inte du?
Du har aldrig lärt dig att fokusera. Det är roligt att vi under alla våra skolår aldrig har lärt oss hur vi ska vara fokuserade, även om detta är det allra första du behöver veta.
Verktyg som hjälper dig att bemästra din förmåga att fokusera är användbara när du behöver hitta sätt att behärska dina fokusförmågor. Och du kan använda för detta några tips nedan.
1. Kom ihåg din vision och mål
Låt oss först ta reda på varför behöver du fokusera alls? Vill du bli en erfaren gitarrspelare? Vill du skriva en roman? Vill du börja arbeta hemifrån?
Tänk på det. Att veta varför vi bör hålla fokus kan hjälpa oss att genomgå de svåra och tråkiga delarna av att uppnå några, även de mest otroligt komplexa mål. Det är din förmåga att fokusera som verkligen kommer att hjälpa när det behövs mest.
2. Minska kaos i affärer genom att fokusera på 2-3 viktiga uppgifter
Om du har 20 uppgifter som du behöver utföra varje dag, hur effektiv tror du att dina koncentrationsförmågor kommer att vara? Du måste dela upp alla frågor i prioritetsordning och vikt.
Fokusera på att utföra 2-3 viktiga uppgifter per dag (även en är normal), men inget mer. Detta är allt du behöver vidta åtgärder för att uppnå dina mål. Långsammare arbete är mycket bättre än att ge upp tidigare eftersom du tog för mycket att göra på dagen. En annan klassiker av marxismen-leninismen sa: "Bättre är mindre är bättre!"
3. Slutför uppgifterna så snart som möjligt
För att se till att du fullbordar dessa 2-3 uppgifter måste du förbereda dem på förhand.
Detta innebär att så snart du vaknar tänker du redan på hur du gör det. Så stå upp, ta en dusch, äta frukost och komma igång (ja, innan jobbet är den bästa tiden för detta).
Det är svårt, men förväntningarna åtföljer bara distraktion. Sådana stunder dränerar din viljestyrka. Detta komplicerar arbetet med att göra saker, så vänta inte - gör det så snart som möjligt.
4. Fokusera bara på den minsta delen av ditt arbete åt gången
Ett enkelt sätt att döda din uppmärksamhet är att se målet för gigantisk prestation. De flesta mål kommer att kräva minst några veckor till månader.
Som ett resultat får du en av två situationer:
- du är besviken eftersom målet är för stort;
- du fantaserar om hur det känns att uppnå ett mål.
I vilket fall som helst är detta dåligt och utgör alltid ett potentiellt problem när man fokuserar på helhetsbilden eller använder visualisering.
Så vad behöver du göra? Istället för fantasier, fokusera på att göra en mycket liten, om än minimal, mängd arbete.
Till exempel verkar det enklare:
- Att skriva 200 ord om dagen, eller minst 2 meningar om dagen?
- 20 push-ups per dag eller minst 1 push-ups per dag?
Nyckeln här är användningen av låga. Med tiden kommer ditt minimum att öka, och du kommer gradvis att förbättra din förmåga att fokusera på större uppgifter.
5. Visualisera arbetsflödet.
Visualiseringstekniker kan göra dig mer skada än hjälp. Men det finns rätt sätt att använda visualisering, och att visualisering av dig själv faktiskt fungerar (inte som om du redan hade uppnått framgång).
Löpande mästare använder denna teknik med stor effekt, vanligtvis arbetar bakåt. De föreställer sig att de först vinner och sedan spelar hela processen i omvänd ordning, känner och visualiserar varje steg fram till början. Ett snabbare och mer relevant sätt att tillämpa ett sådant schema är att föreställa dig att du utför en liten del av uppgiften.
Till exempel, om du behöver öva på att spela gitarr, vad ska du göra?
Föreställ dig först att du står (tänk verkligen på hur du står upp och gör det sedan). Om du verkligen föreställer dig det, visualisera och känna dig värdefull, är det enkelt att agera i enlighet med den känslan.
Upprepa sedan visualiseringsprocessen med varje steg tills du har den här gitarren i dina händer och du redan börjar spela den. Processen att fokusera uppmärksamhet vid varje steg distraherar dig från hur mycket du inte vill göra något, och visualiseringar "förbereder din kropp" för varje nödvändigt steg.
Allt du behöver göra är att tillämpa processen på det du behöver fokusera på - bara börja med den minsta rörelse du behöver göra.
6. Kontrollera dina inre distraktioner
Interna distraktioner är ett av de problem som du inte kan fly från. Du måste hitta sätt att förbereda ditt sinne för arbete och hitta enkla sätt så att det inte avviker från irrelevanta tankar.
Ett bra sätt att förbereda ditt sinne för arbete är att ha en speciell "arbetsstation". Om du alltid arbetar i ett visst område, kommer ditt sinne att koppla detta område med tankar relaterade till arbete.
Enkelt nog, eller hur? När du tar pauser, glöm inte att lämna din arbetsstation, och då kommer du att ta reda på när du är "tillåten" så att dina tankar också blir fritt distraherade från arbetet.
Istället för att fokusera på vad som händer inne, fokusera på att göra något (vad som helst!). Så snart du gör detta kommer du att se att alla dina tankar igen kommer att förknippas med avslutningen av uppgiften.
7. Ta bort yttre distraktioner (främmande irritanter)
Detta tips är enkelt, bara gå bort från saker som distraherar dig. Är TV en distraktion? Arbeta i ett annat rum. Är barn distraherande? Stå upp tidigare och arbeta tills de vaknar. Är Internet distraherande? Stäng av modemet eller routern.
Det är vanligtvis uppenbart vad du bör göra, men du bör inte glömma bort detta råd ändå.
8. Hoppa över vad du inte vet
Detta är råd som ofta ignoreras. Om du stöter på arbetsproblem, kom bara tillbaka till det senare. Fokusera på vad du kan göra, fortsätt att arbeta "medvetet" till varje pris. Allt detta innebär att du först måste fokusera på de enkla detaljerna.
I slutändan kan du återgå till mer komplexa detaljer när du får tillräckligt med fart så att det inte bryter fokus.
9. Förbättra din disciplin med fokuspraxis
Det finns flera fokusövningar som du kan göra för att förbättra din övergripande disciplin.
Den första är meditation, som i princip är en definition av fokus i praktiken. Tänk på det - du sitter bara och gör ingenting. Detta är en utmärkt metod för att öka din förmåga att koncentrera, lindra stress och få mer kontroll över dina känslor.
Den andra övningen är Pomodoro-metoden. Dessa är i grunden "fokalsprintar" följt av en solid paus. Som med riktiga sprintar kommer du med tiden att utföra dem bättre och bättre. Varje intervall ökar förmågan att hålla fokus när det är viktigt, så du bör spendera tid på det.
10. Kontrollera ditt momentum
Momentum hjälper till att underlätta uppnåendet av mål. Det är därför det är viktigt att du aldrig gör riktiga pauser med dina mål; i slutändan tappar du fart och litar på disciplin för att komma tillbaka på rätt spår.
Det betyder att du varje dag behöver något meningsfullt för att uppnå våra mål (ja, även på helger och helgdagar). Och när det står "meningsfullt" menar du inte nödvändigtvis en stor uppgift, utan snarare någon uppgift som leder dig närmare ditt mål.
Till exempel, om ditt mål är att bli frilansförfattare, skriver du ganska mycket på helgen. Om ditt mål är att återhämta dig, ta en kort 5-minuters promenad, även på juldagen.
Inget övernaturligt, inget galen - precis vad som är viktigast för att uppnå målet.