Delegering av myndighet är en speciell konst som inte är tillgänglig för alla. Men ju lättare ledaren klarar av denna uppgift, desto bättre arbetar hans team. Det finns en teori enligt vilken det är omöjligt att skapa ett starkt team utan delegering. Det låter dig befria ledaren från att utföra rutinmässiga uppgifter och ge honom tid att utföra mer komplexa funktioner. Om du inte anger ditt team i rätt riktning ger du det inte möjlighet att fatta sina egna beslut och lära sig att ta ansvar.
Huvudfel
Många företagsledare gör ett allvarligt misstag genom att ge hela teammedlemmar instruktioner om hur man utför grundläggande åtgärder. Således ger du dina anställda en ursäkt att tro att du inte litar på dem att leta efter sina egna metoder för att uppnå positiva resultat. I regel kommer de till slut inte att kunna utföra ens de enklaste operationerna utan ditt godkännande.
Delegation eller kommando?
Det är en sak att ge människor strikta instruktioner och förvänta sig strikt implementering av dem, och en annan att sätta ett mål för dem och ge en möjlighet att självständigt söka sätt att uppnå det. Vad skulle du föredra: att ha ett team av tänkande människor som har en uppfattning om vad som måste uppnås, eller ett team av byggare som kan agera endast enligt en strikt utarbetad, förutbestämd plan? Om dina anställda väntar på instruktioner från dig varje minut kommer detta att komplicera ditt liv kraftigt.
Kommando som förvaltningsstil är inte särskilt effektiv. Detta återspeglas även i en studie av det amerikanska utbildningssystemet. Skolbarn är utmärkta när det gäller att lösa standardekvationer, men så snart en uppgift uppstår som kräver kritiskt tänkande, faller de omedelbart i en stupor.
Om ditt företag vill uppnå snabb tillväxt bör det ta en annan kurs. Tänk på i vilken riktning du vill utveckla. Dela dina tankar med dina lagkamrater. De kan erbjuda dig sin egen strategi eller strategi. För att se vilken riktning dina anställda tänker, ställa dem rådgivande frågor.
Uppmuntra "tänkande" anställda
Om du ser att dina lagkamrater gör ett bra jobb med att utmana uppgifter som kräver kritiskt tänkande, se till att berömma dem för det. GForce Life Science-grundare Mark Gallagher säger att det är viktigt att medarbetarna tänker själva. Ibland uppstår ett problem för specialister, som ingen någonsin har löst tidigare. De är alltid väldigt entusiastiska över den här utmaningen och kommer till företag. I slutändan kommer de med en optimal lösning. Trots det faktum att många anställda inte har mycket erfarenhet och nyligen har examen från universitetet, är de alla redo att diskutera och diskutera om lösning av uppgiften, eftersom ledningen gör det möjligt för dem. Naturligtvis garanterar detta inte att de alltid kommer att uppnå det önskade resultatet, men utan fel är vägen till framgång omöjlig.
Kontinuerlig utveckling
Om dina anställda är intresserade av att arbeta med en uppgift kan du se magin med att tänka i handling. Framåtfinansierande medgrundare och VD Justin Bakes säger att det är särskilt viktigt att ge dina anställda möjlighet att växa och växa. Om specialister inte är intresserade av att få ett resultat kommer de inte att investeras i arbete. Det är nödvändigt att organisera arbetsprocessen så att de anställda deltar fullt ut i den.Bakes försöker skapa en miljö där var och en av de anställda är redo att göra allt för att få resultatet. Hela teamet är fokuserat på att uppnå specifika affärsindikatorer. Eftersom varje anställd vet exakt vad de vill ha från honom, kan han ta upp frågor som hindrar honom från att uppnå dessa mål.
Fortsättningsutbildning
Företagets chef bör tänka i förväg om vilka färdigheter och förmågor som krävs för att medlemmarna i hans team ska kunna uppnå de planerade målen. Beroende på detta är det värt att välja ett program för avancerad utbildning eller utbildning av ny personal. Det är viktigt att inte stanna vid det uppnådda resultatet och hela tiden försöka ge våra anställda möjligheter till vidareutveckling. Denna strategi för att organisera arbetsflödet gör att även den yngsta medlemmen i teamet kan känna sin vikt och engagemang i företagets aktiviteter.
slutsats
Ordet "delegation" hördes idag av många, men inte alla vet vad som ligger bakom detta koncept. Tack vare kompetent fördelning av funktioner bland personalen kan du som ledare befria dig från att utföra rutinmässiga uppgifter och ägna dig åt viktigare frågor relaterade till företagets vidareutveckling och strategiska planering. Det är också viktigt att organisera arbetet med uppgifterna på ett sådant sätt att varje medlem av teamet självständigt kunde fatta beslut inom sin myndighet.
Om du kontrollerar hela arbetsflödet i varje steg kan detta påverka både resultatet av arbetet och hela teamets aktiviteter. Låt dina anställda arbeta självständigt för att hitta en lösning på problemet och belöna dem för nya idéer och innovativa förslag. Om du vill att ditt företag ständigt ska utvecklas ska du försöka skapa de mest bekväma förhållandena för dina underordnade. Först då ser du de avkastningar du behöver från dem.