Hur vi uttrycker våra tankar påverkar intrycket som andra har om oss. Detta uttalande är också relevant när det gäller brev som vi skickar via e-post. Studier har visat att människor uppfattar innehållet i meddelandet, beroende på vilket kön författaren tillhör. Vilka misstag ska en kvinna inte göra under korrespondens via e-post?
Ta ut de extra orden
"Egentligen", "helt enkelt" - dessa och liknande ord har ingen plats i e-postmeddelandet. När en kvinna använder dem kan det tyckas för sin samtalspartner att hon ber om ursäkt för något och försöker skydda sig själv.
När en dam sätter in frasen "verkligen" i sitt brev, kan adressaten också bestämma att hon inte är helt uppriktig med honom eller inte vet hur man uttrycker sina tankar. Det verkar för honom att det i verkligheten innebär något annat.
Underminera inte din auktoritet
En kvinna gör ett misstag när hon i sitt brev nämner att hon inte är väl insatt i ämnet. ”Jag är inte expert på detta” - en fras som automatiskt minskar betydelsen av allt som följer det.
Ingen kommer att lyssna på orden från författaren till meddelandet och erkänna hans inkompetens. Fråga istället din samtalspartner vilken åsikt han har.
Leta inte efter mening
"Har allt detta vettigt" är en fras som inte är ovanligt att hitta i slutet av ett e-postmeddelande. När en kvinna använder det uttrycker hon tvivel om att samtalaren kan förstå henne. Hon vägrar mottagaren i åtanke att hon inte kan orsaka förargelse i honom.
Skicka inte e-postmeddelanden som innehåller liknande frågor. Det är bättre att uttrycka hopp i slutet av brevet för ett tidigt svar.
Beklagar inte
Många damer gör samma misstag - de startar ett e-postmeddelande med ordet ”sorry”. Detta säger mottagaren att kvinnan inte är självförtroende. Författaren till ett sådant brev uttrycker påstås tvivel om att hans ord förtjänar uppmärksamhet.
Du måste be om ursäkt bara när du har gjort ett misstag, kränkt någon person och ångrar det. I alla andra fall är det värt att starta en konversation med andra ord.
Bli inte involverad i utropstecken
Bokstäver fulla av utropstecken är mycket svåra att läsa. Ofta stör de med att penetrera meddelandets verkliga betydelse. Använd ett minimum av utropstecken eller överge dem helt. Detta gäller särskilt när det gäller affärskorrespondens.
Skriv inte långa bokstäver
Förmågan att kort och tydligt uttrycka dina tankar är oerhört värdefull. Många läser inte ens långa brev till slutet. Innan du skickar text, ta bort allt onödigt från det.