Framgång i affärer består av många faktorer relaterade till produktkvalitet, servicenivå, effektivitet hos kundförvärv etc. Men det finns också sekundära faktorer som inte alltid ges uppmärksamhet. Exempelvis kan artiklar om omkostnader och indirekta kostnader mycket väl hindra företagets utveckling på grund av ekonomiska begränsningar och inte låta det aktivt gå vidare. Det finns många sätt att minimera dem. De vanligaste kommer att diskuteras nedan.
1. Granskning av utgiftsposter
En rutinrevision av de kanaler som företagets pengar flyter varje månad möjliggör, åtminstone, försäkring mot onödiga kostnader. Många chefs misstag är att acceptera den en gång upprättade listan över utgiftsposter som permanent och ovillkorlig. Samtidigt kan kostnaderna variera såväl som företagets villkor. Vissa av utgifterna blir irrelevanta med tiden, och några av dem kan helt enkelt omorienteras som en del av optimeringen.
2. Medarbetarnas engagemang
En ledare, oavsett hur erfaren och kvalificerad, kanske inte känner till alla svårigheterna med att hantera utgiftsposter. Särskilt när det gäller ett stort företag. Att involvera anställda på olika nivåer och profiler i processen med att optimera utgifterna gör att vi kan titta på problemet bredare och därmed välja det mest korrekta sättet att rationalisera företagets finansiella aktiviteter.
3. Översyn av tredje parts kontrakt
Långsiktiga kontrakt är de mest smärtsamma när det gäller ett gap. Men till exempel kan hyror som en av de mest känsliga utgiftsposterna i ett litet företag ändras. Att kanske ändra kontorssidan kommer inte bara att spara en viss procent, utan också förbättra arbetsvillkoren.
4. Teknologisk optimering
Mot bakgrund av dynamiska förändringar inom området för ny teknik kan utbytet av kontorsutrustning mycket väl motivera sig. När du har skrivit bort onödiga och föråldrade utrustningar kan du spara på underhålls- och reparationskostnader, för att inte tala om de funktionella fördelarna med att installera modernare utrustning.
5. Personaloptimering
En annan smärtsam utgiftspost är anställdas löner. Det är inte värt att hålla uppriktigt ineffektiva kadrer endast med respekt för deras tidigare bidrag. Således orsakas skador på företaget som helhet och i synnerhet andra anställda.
6. Översyn av marknadsföringsstrategi
Återigen talar vi om tekniska uppdateringar, när ineffektiva sätt att marknadsföra produkter är en saga historia, vilket lämnar utrymme för moderna kommunikationsmetoder med kunder. Till exempel spelar dyra papperreklam idag inte samma roll som för 5-10 år sedan.
7. Digital uppgradering
Ett annat område som påverkar teknikuppgraderingar. Samma avslag på pappersarbete och införande av digital kommunikation minskar inte bara de finansiella kostnaderna, utan ökar också företagens produktivitet.
8. utnämning av köparen
Verksamheten i moderna företag är förknippad med ett stort antal indirekta kostnader för olika typer av förvärv. En anställd vars ansvar kommer att vara full kontroll över upphandling kommer att kunna optimera utgifterna genom att ägna all sin tid åt att hitta de mest lönsamma erbjudanden.
9. Uthyrning av rymden
Om företaget äger lediga lokaler rekommenderas att hyra dem. En tom plats ger inte vinst, och en konstant inkomstkälla kommer att täcka en del av samma indirekta kostnader.
10.Alternativa former av arbetsflödesorganisation
Traditionella tillvägagångssätt för organisation av arbetaraktiviteter granskas gradvis av specialister inom förvaltningsområdet. Det kan till exempel handla om att flytta till jobbet utan kontor hemma. Begreppet samarbete är också anmärkningsvärt när flera intresserade parter hyr ett stort utrymme och organiserar en fri zon för arbete och kreativitet i den. Allt detta minimerar också kostnaderna och ger ibland fler möjligheter för professionell tillväxt.