Många av oss är vana att göra flera saker på en gång. Men multitasking är prestandans "mördare". Om du behöver ett recept för fokuserat och fragmenterat arbete, fokusera sedan på ett projekt under en lång period - detta är en färdighet som behöver förbättras. Som en solstråle genom ett förstoringsglas koncentrerar detta sätt att tänka din tid, uppmärksamhet och resurser.
Många uppgifter tar energi och energi på en dag.
I en intervju nyligen sa Bob Schafer, chef för hjärnautbildning på Lumos Labs, att om du verkligen försöker göra mer än en sak, slår du i all din produktivitet. Du kommer att göra var och en av dessa saker lite mindre produktivt, och nyckeln här är konceptet som kallas "kostnaden för att byta". Det kostar dig tid och energi att klara av att byta uppmärksamhet från en uppgift till en annan.
Gör ett visst jobb varje dag.
Du kan utveckla förmågan att fokusera genom att fråga varje arbetsdag ett specifikt ämne. Syftet med ett specifikt företag innebär att du uteslutande ska koncentrera dig på ett nyckelområde i ditt arbete eller verksamhet så länge som möjligt utan att byta till ett annat.
Till exempel bjuder verkställande direktören in sitt ledningsgrupp till ett seminarium på plats för att uppmuntra kreativt tänkande medan han arbetar. Samtidigt koncentrerar han sina ledargruppers mentala resurser på en enda dagordning och inte på dagliga affärsförhandlingar. På samma sätt är en författare som registrerar sig på ett hotell för att avsluta sin bok i en avslappnad atmosfär nedsänkt i dess intrig. Han vill fokusera sina kreativa krafter på ett projekt.
Tidshantering och hur man väljer ett tema för varje dag
Du behöver inte spendera hela dagen på en uppgift. Om du arbetar i ett företag fungerar förmodligen inte bara en uppgift förmodligen, eftersom du har möten du behöver delta, samtal och annat ansvar.
Tänk istället på viktiga ämnen som formar ditt arbetsliv. Detta kan vara kreativt arbete, affärsutveckling, försäljning, kundservice, administration, marknadsföring eller design.
Bestäm sedan vilka ämnen som är viktigast för dig och dina affärsmål. Nu, planera din vecka, jämföra ämnet varje dag. Under en typisk arbetsdag, spendera två till tre timmar på uppgifter relaterade till dina valda ämnen. Om du kan spendera mer tid eller till och med en hel dag på dem är det fantastiskt. Om inte, anpassa dig efter detta.
Din nya uppmärksamhetsnivå bör minska den kognitiva överbelastningen som uppstår när du växlar från en uppgift till en annan. Du bör inte spendera en halvtimme på att granska marknadsföringskampanjen, en timme att intervjua potentiella anställda och trettio minuter på att skriva en artikel och sedan klaga på att du känner dig trött och deprimerad vid middagen.
Istället, på måndag, till exempel, marknadsför, på tisdag - hyra, på onsdag göra kreativt arbete, ägna torsdag till affärsutveckling och fredag till administrativa uppgifter. Du kan till och med visa dessa ämnen i din kalender och ta ansvar genom att spåra hur länge du fokuserar på varje ämne.
När du är bekväm med konceptet kan du expandera det med hänsyn till dina ämnen för den kommande månaden, kvartalet eller året.Vilket större projekt vill du fokusera på under de kommande 30, 60 eller 90 dagarna? Dela upp materialet i subtotik som du kommer att arbeta med under den tematiska dagen.
Säg att du vill skriva en affärsbok det här kvartalet. Kreativt arbete är ett ämne för de kommande tre månaderna, så dela upp boken i mindre delar, till exempel att skriva, forskning och redigering.
På samma sätt, om du vill lansera en ny produkt i höst, välj små veckovisa och dagliga teman. Se dina annonskampanjer på tisdagar. Samla kundrecensioner på onsdagar. Planera din e-postkampanj på torsdagar och så vidare.
I slutändan, genom att distribuera arbetsmoment korrekt för varje dag och hantera din egen tid, hjälper du dig själv att lyckas och bli förvånad över att du har börjat arbeta mycket mer produktivt.