Detta är ett välkänt skämt i min familj när vi spenderade mer pengar på bläckpatroner än på en riktig skrivare, som vi fick för en tid sedan. Den sorgliga sanningen är att dessa små lådor kostar mycket pengar och vanligtvis torkar ut snabbare än du förväntar dig. Men genom åren insåg jag att det inte borde vara. Genom att följa dessa tips om hur du använder skrivaren korrekt kan du spara mycket bläck och pengar genom att arbeta klokt med din enhet. Så jag skyndar mig att dela med dig mina hemligheter som hjälper dig när du använder skrivaren.
Se upp för billiga tryckenheter
I dag finns det många billiga utrustningar på marknaden. Och bland detta överflöd kan du hitta både kända märken och förfalskningar, som naturligtvis är ännu värre. När du köper dem är det viktigt att vara försiktig, eftersom företag som säljer sådana produkter kan lita på vinster från bläckpatroner och inte från själva tryckapparaten. När du köper en skrivare bör du alltid titta på priserna på bläckpatroner och deras livslängd.
Använd rätt teckensnitt
För några år sedan chockade ett par amerikanska studenter världen och bevisade att om regeringen gör ett tunnare teckensnitt så kan det spara cirka fyra hundra miljoner dollar per år. Även om du inte kan spara så mycket pengar på egen hand kan du använda ett enkelt och tunt teckensnitt (som till exempel Garamond) minska bläckförbrukningen med cirka tjugo procent.
Använd inställningar med låg kvalitet
Om du inte skriver ut foton eller några små ritningar behöver du inte arbeta med högre skrivarinställningar. Du kan ändra detta kriterium i inställningarna efter att du har skickat dokumentet till din enhet. Vanligtvis finns den här funktionen vanligtvis i avsnittet Utskriftsegenskaper eller något liknande. Och om du inte behöver använda färg rekommenderas normalt svartvitt tryck.
Använd återvunna patroner
Idag erbjuder många butiker eftermarknadsbläck i återvunnet förpackning, och vissa säljer till och med påfyllningar om du tar med dina tomma bläckpatroner. Skrivartillverkare hävdar att detta kan vara skadligt för din skrivare, men det finns inga bevis som stöder detta.
Försök använda ett bensinpåfyllningssats
Vissa bläckpatroner kan fyllas på med ett enkelt kit som du kan använda hemma, och de är ofta mycket billiga att köpa i butiken. Den stora nackdelen med detta är den potentiella röran som den kan skapa, och det arbete som du kommer att behöva göra varje gång du använder det. Men om dessa saker inte stör dig, är detta ett ganska billigt sätt att använda.
Fortsätt bara skriva ut dina dokument och ignorera skrivarens varning
Precis som din maskin rapporterar att det inte finns bränsle i den redan innan tanken är tom, kommer skrivaren att informera dig om att den inte har bläck, även om det fortfarande finns lite kvar. Detta betyder att du kan fortsätta skriva ut även med en låg bläckvarning. Det betyder bara att texten kan vara något ljusare, det vill säga att orden inte blir ljusa svarta, men säger, har en något grå nyans. Den här tekniken kan också hjälpa: du tar bara ut patronen och sätter tillbaka den. En sådan enkel omstart kommer säkerligen att förlänga skrivarens tjänst.
Spara papper
Att skriva ut papper kan vara lika dyrt som bläck, och du kan spara mycket pengar genom att skriva ut på båda sidor av varje sida. De flesta moderna skrivare har ett automatiskt alternativ, du behöver bara aktivera det. Se skrivarhandboken för att se hur du gör detta.
Spara utrymme när du skriver ut presentationer
Om du skriver ut en presentation i PowerPoint kan du placera ungefär fyra bilder på en sida och fortfarande läsa dem enkelt. Detta sparar både bläck och papper. För att göra detta, titta bara på utskriftsmenyn i PowerPoint och ändra inställningarna till din smak.
Skriv inte ut testsidor.
Många skrivare testar utskrift när du slår på dem utan någon verklig anledning. Se skrivarhandboken för hur du stänger av detta och använd bläck och papper bara för det du verkligen behöver. Därför bör du inte slösa bort resurserna på din utskriftsenhet.
Skriv ut något en gång i veckan
Om du inte använder skrivaren på länge kan det hända att bläcket i botten av kassetten torkar ut och då blir hela patronen värdelös. För att förhindra detta skriver du bara en rad text en gång i veckan. För detta använder jag samma pappersark varje gång, med varje tryck under en rad.
Vänta innan du stänger av skrivaren.
Efter avslutat utskriftsjobb återgår patronen till den säkra och stängda delen av skrivaren. Om du stänger av den innan den gör det riskerar du att låta bläcket torka, vilket är oönskat.
Skriv endast ut den slutliga versionen
Det finns inget dyrare än att skriva ut något, bara för att upptäcka felet och sedan skriva ut arket igen. Det är viktigt att du kontrollerar stavningen och sidlayouten innan du visar dokumentet för att se till att du inte längre behöver göra det igen. Det är värt att notera att många faktiskt lider av denna vana, vare sig de är studenter, skolbarn eller bara kontorsarbetare. Sådan uppmärksamhet leder till det faktum att inte bara färg utan också papper slösas bort. Bli av med tendensen att ständigt skriva om allt, kommer du att märka betydande besparingar med vilken MFP som helst.
Således var detta de viktigaste tipsen för hur du tamar din skrivare och inte låter den tvinga dig att spendera tid varje vecka och springa till butiken för en annan dyr bläck. Dessa hemligheter hjälper mig alltid att spara pengar när jag arbetar med MFP: er, så jag hoppas att du också kommer att hitta dem användbara för dig själv.