Nyligen blir rekryterare och anställningschefer strängare med referenskontroller. Många organisationer kontrollerar dessutom CV för sökande genom att göra förfrågningar per telefon eller online.
Sådana undersökningar är ett extremt kraftfullt verktyg för att hjälpa arbetsgivare att förstå om de verkligen väljer den bästa kandidaten för tjänsten. Kontroll av information och förfrågningar är också ett av de bästa sätten att lära sig om flexibla färdigheter som blir allt viktigare på arbetsplatsen.
Verifiering av rekommendationer
Om en tidigare anställd eller kollega bad dig om tillåtelse att ange dig som en person att vända sig till för att få information, här är några säkerhetsfrågor som du bör vara beredd att besvara under en sådan intervju:
- Har kandidaten interpersonella färdigheter?
- Kan en person anpassa sig och lösa problem?
- Har kandidaten höga standarder och positiva värden?
- Är din kollega professionell och dedikerad till ditt kompetensområde?
- Hur skiljer sig denna person ut från mängden?
- Vilka kunskapsområden eller färdigheter behöver han för att förbättra?
- Skulle du åter anställa eller arbeta med den här kandidaten?
förfrågningar
Företag förlitar sig på informationen som erhållits under sådana screeningundersökningar för att inte anställa kandidater som stör deras arbete, hooligans eller de som inte följer etiska och andra protokoll på arbetsplatsen.
Tänk om du ombads att ge en rekommendation? Vilka frågor kan du förvänta dig? Här är några tips om hur du förbereder dig för användbar information.
Har kandidaten interpersonella färdigheter?
Är din kollega bra på att lyssna och kommunicera med andra? Vet han hur man bygger relationer? Tänk på hur väl kandidaten förmedlar viktig information eller hanterar relationer med kollegor. Det är alltid bra att överväga ett exempel när han löste en situation med klienter eller potentiella kunder.
Vet en person hur man anpassar sig och löser problem
Mycket ofta kräver företag att kandidater arbetar som kan visa färdigheter som flexibilitet och beslutsfattande. Hur väl visar de kreativitet och självkontroll under stress? Var beredd att beskriva hur kandidaten hanterade ett specifikt projekt eller hanterade förändringar.
Har kandidaten höga standarder och positiva värden
Har din kollega visat ett engagemang för höga standarder och andra positiva värden? Behandlar han andra med respekt? När det gäller personliga värden vill arbetsgivare veta mer än vad deras framtida anställd framträder på jobbet i tid eller slutför projekt. Rekryterare letar efter kandidater med en hög grad av personligt ansvar. De söker också människor som respekterar andra.
Din kollega är professionell och hängiven till sitt kunskapsområde.
Sökande vill veta om han uppmärksammar detaljer, lär han sig nya färdigheter och följer han utvecklingen av avancerad teknik. Arbetsgivare vill anställa människor som är engagerade i livslångt lärande.
Hur skiljer sig denna sökande ut från mängden
Eftersom många kandidater ofta tävlar om samma position vill anställningschefer veta vad som är unikt i denna kandidat. Tänk och var beredd att dela styrkorna hos din kollega. Vad gör honom eller henne speciell?
På vilka områden kan en kandidat uppnå förbättring?
Omvänt, på vilka områden kan din kollega göra bättre? Försök att formulera svaren i ett mer positivt ljus, till exempel: "Han arbetade med att utveckla sina kommunikationsförmågor för att få en högre position."
Håller du med att anställa eller arbeta med den här kandidaten igen
Ditt svar på den här frågan kan hjälpa anställningschefen att fatta det slutliga beslutet om att anställa din tidigare kollega. Om du var engagerad i att anställa den här personen, dela ditt skäl.
Hur du kan ge en bra rekommendation
Betrakta din feedback som en möjlighet att hjälpa både arbetsgivaren och arbetskandidaten att hitta den lämpligaste lösningen, samt ge information som hjälper den anställda att bli mer framgångsrik om han anställs. Det är också ett tillfälle att ge ett omfattande, uppriktigt porträtt av kandidaten, hans känslomässiga intelligens och andra flexibla färdigheter.
Dessutom bör de frågor du ställs vara relaterade till arbetet. Du bör inte svara på olämpliga säkerhetsfrågor om civilstånd, ras, religion, sexuell läggning etc.
