Visst har alla hört talas om arbetets resande natur. I nästan varje organisation finns det en person vars aktivitet är sådan. Det är specifikt och flera artiklar ägnas åt det i arbetslagen. Deras bestämmelser samt alla nyanser som rör detta ämne vill jag notera.
Rysslands arbetskod
Vad är det första att säga om arbetets resande natur? I Rysslands arbetskod sägs att villkoren, om nödvändigt, för att bestämma den, måste anges i anställningsavtalet. Detta anges i artikel nr 57.
Fortfarande värt att hänvisa till Art. 166 i Rysslands arbetskod. Enligt henne är alla affärsresor för anställda vars permanenta verksamhet antingen är av resande karaktär eller genomförd på väg inte affärsresor.
Den ryska federationens arbetslag innehåller också artikel 168. I första stycket hänvisas till de ökända kompensationer som beror på personer vars arbete är expedition, fält eller reser. Återbetalas är utgifter som spenderas på:
- Betalning av resor.
- Uthyrning av lokaler.
- Allt relaterat till levande (fältbidrag, dagpost osv.).
- Andra kostnader som medarbetaren ådrar sig med kännedom eller tillstånd från sin ledning.
Förfarandet för återbetalning av allt ovanstående samt det belopp som bestäms av kollektivavtalet, lokala bestämmelser och avtal.
Arbeta på språng
Hon vill noteras med särskild uppmärksamhet. Arbetets resande natur utförs främst av den aktivitet som utförs under rörelse av ett fordon. Detta noterades även i beslutet av ministerrådet för RSFSR av den 12.12.1978, vars ställning förblir relevant till denna dag.
Vi pratar om arbetare inom väg- och flodtransporter. Dessa är kaptener-mentorer, piloter, styrenheter och ledare (bussar, vagnbussar, spårvagnar, elektriska tåg), förare, etc.
I dessa fall är det mycket enkelt att bekräfta arbetets resande natur. För att göra detta tillhandahålls researk, beställningar eller flygrapporter.
Fält- och fältpersonal
De är också relevanta för ämnet som diskuteras. För topografisk, geodetisk och geologisk undersökning i fältet krävs kompensation. Eftersom aktiviteten i detta fall utförs i en miljö med ett oroligt liv. Och dessutom långt bortom stadsbyggnader.
Ersättningar görs också till speditörer. Dessa arbetares aktiviteter är att tillhandahålla speditionstjänster. Det är också av resande karaktär, eftersom speditören följer med lasten till destinationen för att säkerställa dess säkerhet och efter att ha delat ut leveransdokumentationen.
Designdetaljer
Ovan var lite om verkets resande natur. Vad detta betyder kan förstås. Nu är det värt att prata om den här aktiviteten.
Representanter för fonderna och Federal Tax Service Inspectorate kontrollerar noga de handlingar som tillhandahålls som bevis på lagligheten att ersätta de "resande" anställda för de ökända utgifterna. Varför? Eftersom kompensation beaktas vid beräkning av inkomstskatt. Och hon är befriad från personlig inkomstskatt och försäkringspremier, eftersom det är en betalning som är relaterad till utförandet av en persons skyldigheter. Detta gäller inte för utsläppsrätter! De representerar en speciell incitamentsbetalning för utförande av arbete under specifika förhållanden. De är föremål för alla skatter. Lite senare kommer exempel på detta att demonstreras.
Så, så att skatteombud inte har frågor till ledningen och anställda, är det nödvändigt att i kollektivavtalet återspegla villkoren som bestämmer arbetets resande karaktär. De bör också anges i lokala bestämmelser och avtal. Samma dokument måste ange kompensationsbeloppet.
Dessa krav indikeras i skrivelsen från den ryska federationen för skattetjänsten av den 08/06/2010 och förordningarna för ministeriet för hälsa och social utveckling av 27-27/2010.
Om dokumentation
Trots allt ovanstående kommer de organisationer som betalar ersättning till anställda inte att hindras från att spara dokument som kan bekräfta arbetets resande karaktär. Vad betyder detta? Att det finns force majeure och oförutsedda kontroller under vilka dessa handlingar kan komma till nytta. Dessa inkluderar följande dokument:
- Resplaner godkända av ledningen.
- Tidskrifter som redovisar officiella affärsresor.
- Ruttark.
- Rapporter om ledningsmöten.
Rättslig praxis visar att om organisationen vid granskningstillfället inte har dessa handlingar, så kan revisorerna från skattetjänsten kunna utesluta de medel som gick till ersättning från beräkningen av inkomstskatt. Och detta innebär ytterligare periodisering av avgifter och personlig inkomstskatt.
Belopp och ersättningsbelopp
Bestämmelsen om arbetets resande karaktär anger att det belopp som returneras till den anställde för de ekonomiska förluster som han lidit åtar sig att bekräfta. Om han till exempel åker på en affärsresa till den andra änden av landet, måste han lämna in en rapport med flygbiljetter, räkningar och hotellbokningar, kvitton för bensin, taxibilar etc. Så kommer ledningen att beräkna det korrekta och exakta belopp som anställden har använt för hela tiden och återbetala det till öre.
Det är riktigt, i vissa organisationer praktiseras denna strategi inte. Ledningen utför helt enkelt månatlig periodisering av medel till anställdens konto i ett visst belopp (fast, som regel). Det är sant att i detta fall är det troligt att företrädare för fonder och den federala skattetjänsten kommer att betrakta betalningar av denna art som ett bidrag för särskilda arbetsvillkor snarare än kompensation.
I andra fall får arbetstagaren ett kort (med eller utan gräns) och en bankrapport mottas för hantering av transaktioner med det.
Dagliga betalningar
Jag skulle också vilja prata om dem. Dagpengar för researbete beror inte på de anställdas faktiska kostnader och de behöver inte dokumenteras.
I enlighet med artikel 168.1 i Rysslands arbetskod har rätten att betala specialister extra kostnader som är förknippade med att bo utanför deras permanenta bostad. Kompensationer av denna typ är inte heller föremål för avgifter och personlig inkomstskatt.
Men kollektivavtalet måste ange storleken på sådana betalningar, förfarandet för deras beräkning och i vilka fall detta är tillåtet. Detta faktum bekräftas i brev från Ryska federationens finansdepartement av den 4 september 2009, liksom av 7 juni 2011 och 7 juni 2011.
Illustrativt exempel (ersättningar)
Så, låt oss säga, en beställning utfärdades hos företaget, enligt vilken den speditörande föraren kommer att få en bonus på 15 000 rubel för hans resande natur. Följande månad ingick hon i hans lön, men innehöll bidrag och skatter. 1 950 rubel gick som personlig inkomstskatt (13%) och 3 300 (22%) till pensionsfonden. 765 rubel drogs också. (5,1%) som bidrag till FFOMS, ytterligare 435 sidor. (2,9%) för samlingen i FSS och ytterligare 105 sidor. (0,7%) - skatt för industriolyckor. Totalt 15 000 rubel lämnade 8 455 p. Tillägg, till skillnad från kompensationer, beskattas med alla listade skatter, och detta är inte fördelaktigt.
Fall i punkt (ersättning)
Och här är en annan situation. Anta att en anställd i en organisation vars genomsnittliga dagslön är lika med 1 200 rubel var tvungen att utföra arbete inom sju dagar under resande arbetsförhållanden. Sedan, efter att ha fullgjort sina uppgifter, lämnade han bevis till redovisningsavdelningen som bekräftade sina utgifter för den givna perioden.Han bifogade bussbiljetter turbuss, som kostar totalt 4 000 rubel och en check från ett officiellt hotell för 8 000 rubel.
Ekonomiska tjänster som tillkommit ersättningen till anställda med 20 400 rubel. Detta belopp erhölls som ett resultat av tillägg av kompensation för de ökända kostnaderna (12 000 rubel) och dagpengar (1 200 x 7 = 8 400). Han får pengarna "rena". När allt kommer omkring talar vi om kompensation, men det beskattas inte.
Arbeta under dagen
Särskilt anmärkningsvärt är arbetet för de människor som arbetar hela dagen i rörelse. I själva verket är detta den resande karaktären av arbetet (detta noteras också i anställningsavtalet). Vi pratar om förare för kollektivtrafik och mobil kommunikation, såväl som förare som bedriver posttransporter. Förutom dessa specialister inkluderar denna lista anställda i företag vars verksamhet inkluderar genomförande av bygg-, driftsättning- och installationsarbeten. Naturligtvis innehåller listan alla personer som är kopplade till järnvägstransporter - ledare, ledare, förare.
Men det är inte allt som rör ett sådant ämne som arbetets resande natur. Arbetstiden bör normaliseras, men i detta fall är detta inte alltid genomförbart. Om varaktigheten för denna aktivitet överstiger 12 dagar per månad, men de anställda fortfarande återvänder hem varje dag, får de en bonus på 20 procent. Det vill säga, om månadssatsen är 25 000 rubel, kommer ytterligare 5 000 rubel att läggas till detta belopp som kompensation.
I de fall reseaktiviteterna tar mindre än 12 dagar i månaden har en person rätt till ersättning upp till 15%.
Skillnad från affärsresor
Det är viktigt att ta hänsyn till det. Inte alla vet hur man skiljer researbete från officiella affärsresor. Därför är det mycket viktigt att arbetsgivaren inledningsvis föreskriver vilka specifika positioner i hans företag som innebär denna typ av arbete. Detta underlättar i hög grad processen för att lösa konflikter med anställda, som vanligtvis hänför sig till ersättningsfrågor under resor.
Vissa tror att arbetstid i sådana fall betalas enligt de regler som föreskrivs för affärsresor. Enligt genomsnittsinkomsten, dvs som bestäms helt enkelt - den genomsnittliga dagslönen multipliceras med antalet dagar som en person tillbringade på affärsresa. Så den slutliga betalningen erhålls. Och i det här fallet är medellönen högre än lönen, eftersom den inkluderar incitamentsbidrag, bonusar, övertid osv. Det är inte förvånande att många anställda med reseaktiviteter ofta insisterar på att deras arbete ska betalas på detta sätt.
Men här träder i kraft den 167: e artikeln i Rysslands arbetskod. Den anger att upprätthållandet av den genomsnittliga lönen endast gäller affärsresor.
Oerställd ersättning
Det innehåller också en bestämmelse om researbete. En ersättningsbar ersättning är ett lönetillägg. Det debiteras medarbetaren hela tiden, i ett visst belopp. En sådan åtgärd är fördelaktig för företag, eftersom den utesluter ytterligare bedömningar av avgifter och personlig inkomstskatt.
När allt kommer omkring ingår dessa ersättningar i ersättningssystemet, som beskrivs i de 129: e och 135: e artiklarna i Rysslands arbetskod. Deras betalning och allt som är kopplat till dem beror inte på hur mycket pengar som användaren spenderar på grund av ofta resor. En sådan ersättning är en bonus för det faktum att en person arbetar i mer obekväma förhållanden, till skillnad från de andra.
Men här finns det en viss nyans. Dessa betalningar är en del av lönen. Och därför beaktas de vid beräkning av inkomstskatt. Och detta innebär att de är föremål för försäkringspremier, såväl som personlig inkomstskatt. Detta är ett minus, men fonderna och IFTS kommer aldrig att ha några frågor om betalningen av sådana utsläpp.
Fast premiumberäkning
Det kommer inte att vara överflödigt att nämna hur denna ersättning beräknas för arbetets resande natur och i vilka fall den tillämpas.Så en fast premie uppstår om en anställd:
- Hela dagen eller det mesta reser.
- För arbetsförpliktelser flyttar han inom ett begränsat område.
- Spenderar inte pengar på boende och resor utomlands eller i andra regioner som en del av hans arbete.
- Spenderar mängden förutsägbara storlekar.
Det är viktigt att arbetsgivaren noterar effekten av detta kompensationssystem för sitt företag i kontraktet. Detta krav anges i artikel 168. Följande formulering är tillåten: ”Anställda med researbete har rätt till ett månatligt bidrag för att täcka resekostnader. Dess storlek är 12% av lönen. "
Siffrorna är ungefärliga. Kompensationsbeloppet bestäms alltid av arbetsgivaren. Han kan ange det antingen som en procentandel av lönen eller i specifika monetära termer, vilket anger det exakta beloppet.
Du kan fortfarande berätta mycket om hur ersättningen för researbete beräknas och vilka principer arbetsgivaren måste följa. Men allt ovanstående gör det klart vilken typ av specialister som kan räkna med kompensation och vad ledningen behöver göra för att undvika problem i samband med företrädare för IFTS och fonder.