Tredjepartsorganisation: tjänster, kontrakt, betalning

Tjänsterna hos en tredje part organisation ska utföra arbetet i ett företag som har delegerat lämplig myndighet. Det vill säga att en del av arbetet överförs till specialister från ett annat företag som är yrkesverksamma i en viss aktivitet. Tack vare detta är det möjligt att spara betydande medel.

Samtidigt ingås avtal från tredje part om utförande av arbete eller tillhandahållande av tjänster med det företag som agerar som kund. Oftast överför en juridisk person eller enskilda företagare bokföring, underhåll, val av kvalificerad personal, reklam och utskrift till andra företag.

När du ska använda tjänster från en tredje part organisation

Detta är en mycket viktig fråga. Tjänster från en tredje part organisation används till i fall där företaget inte har en anställd med de kvalifikationer som krävs och dess anställning blir för dyr. Detta är särskilt nödvändigt om engångsarbete krävs eller om det sällan behövs. Då är det mycket lättare att överlåta dessa funktioner till entreprenören, som är en extern organisations roll.

typer

En av fördelarna med sådana tjänster är förmågan att överföra olika processer till exekutören. Beroende på behov använder företag tjänster från tredjepartsorganisationer som bedriver följande aktiviteter:

• Industry.
• Företagsbokföring och skatteregistrering.
• Tillhandahålla juridiska tjänster.
• IT.
• Logistik.
• Arbetsskydd.
• HR-ledning.
• FEA.
• Utskrift.
• Genom reklam.
• Ring potentiella kunder (callcenter).

Tänk kort på var och en av dessa arter.

tillverkning

En tredjepartsorganisation kan vara skyldig att tillhandahålla redovisning, lagerhållning, underhåll, logistik och transport av färdigt material, utrustning eller produkter. Produktionsprocessen i sig kan också överföras. Denna tjänst är särskilt efterfrågad när företaget verkställer akuta beställningar.

Redovisning och skatteregistrering

Tredjeparts 1C-tjänster är bland de vanligaste typerna. Detta alternativ är perfekt för enskilda företagare och juridiska personer vars verksamhet kräver ett minimum antal bokföringsdokument, särskilt när man arbetar med specialiserade skattesystem (till exempel ”förenklad”). Det är mycket mer lönsamt att vända sig till en revisor utanför än att anställa en anställd, utrusta en plats för sitt arbete och köpa professionella licensierade program. Du kan lita på en tredjepartsorganisation för att behålla hela dokumentvolymen eller enskilda funktioner.

Juridiska tjänster

Dessa tjänster är också populära. Endast stora, mycket lönsamma företag har råd att anställa en högt betald advokat. Enskilda företagare och små företag använder ofta tjänster från tredjepartsorganisationer. Detta krävs till exempel för att utföra vissa uppgifter inom arbets-, civil- eller skatterätt. Samtidigt upprättas kontrakt, konflikter med leverantörer, entreprenörer, köpare och så vidare löses.

IT-tjänster

Arbetet inom IT-tjänster kan bestå i att installera, reparera och underhålla en dator, eller är kopplat till skapandet och implementeringen av programvara eller specialsystem på företag inom olika verksamhetsområden. Dessa specialister kan utföra allt arbete eller delprocesser med programmering, teknisk support, värd och andra professionella uppgifter.

HR-ledning

Funktionerna är relevanta för stora företag som har många anställda.En tredjepartsorganisation utför de nödvändiga processerna i samband med val av personal, förberedelse av relevanta dokument, lön, bedömda bidrag, bonusar och andra uppgifter.

Arbetsskydd

Oavsett om företaget bedriver handel, produktion eller tillhandahållande av tjänster måste de anställdas säkerhet säkerställas. För detta ändamål utbildar och instruerar en specialist med nödvändiga kvalifikationer i säkerhetsåtgärder och förebyggande av olyckor. Ofta föredrar företag att överföra dessa funktioner till tredje part. Detta gör att du kan minska kostnaderna för att utföra obligatoriskt arbete.

logistik

Om företaget ibland behöver logistiktjänster är det mest fördelaktigt att kontakta flottan, som innehåller en tredjepartsorganisation. Detta alternativ kommer att vara mycket enklare och billigare än underhåll av nödvändig utrustning, ockupation av alla ögonblick som är förknippade med transporten och närvaron i staten för sin egen förare.

FEA

Det är bekvämare för ett företag som sällan eller en gång exporterar och importerar varor att kontakta tulldeklaranten eller lämplig tredjepartsorganisation som är specialiserad på tillhandahållandet av dessa tjänster. Men om sådana transaktioner genomförs regelbundet är det mer lönsamt att anställa en specialist i staten.

Trycktjänster

I detta fall ska tredjeparts tjänster producera tryckta produkter. Samtidigt utvecklas design och utskrift av formulär, bilder av layouter skannas och bearbetas, offset eller digital utskrift utförs.

Kampanjaktiviteter

Oavsett vilken verksamhet företaget bedriver är reklam en av de viktigaste komponenterna för att bygga en framgångsrik verksamhet. I detta fall används ofta tredjepartsorganisationers tjänster inte bara av småföretag, utan också av ganska stora ”aktörer” på marknaden. De tillhandahålls av reklambyråer som skapar och marknadsför ett visst varumärke, utvecklar en reklamstrategi och genomför marknadsföringskampanjer.

Callcenter

Specialiserade kontaktcenter är också ofta artister som företag använder för att marknadsföra en ny produkt eller tjänst. Dessa arbetare från tredje part gör "kalla samtal" på befintliga baser och kan ringa ett stort antal människor på kort tid.

Samarbete med sådana organisationer

Följande alternativ för samarbete med en tredjepartsorganisation är möjliga:

• Fullständig (max) - i detta fall är överföringen inte enskilda funktioner utan hela processen.
• Delvis (selektiv) - endast vissa funktioner överförs till företaget.
• Förbättrad - vissa funktioner överförs till företaget och huvudföretaget distribuerar dem.
• Mellanprodukter - uppgifter överförs till en tredje part som har etablerat sig som en mycket specialiserad utövare.
• Transformationell - samtidigt är specialister involverade i att tillhandahålla vissa typer av tjänster, där företagets division är omorganiserad, nya system, kunskap och andra nödvändiga element introduceras. Därefter återgår enheten till sina standarduppgifter.
• Kombinerat - ett avtal tecknas med flera serviceföretag.
• Gemensamma organisationer - kunden och leverantören skapar ett företag där var och en av parterna utför sina funktioner och vinsten delas upp i hälften.

För- och nackdelar

Att locka tredjepartsorganisationer är en fördel inte bara ur ekonomisk synvinkel. Genom att överföra uppgifter till andra kan heltidsanställda koncentrera sig på att utföra kärnfunktioner. Men sådant samarbete har både positiva och negativa sidor.

Fördelarna inkluderar följande:

• Spara pengar på löner, bidrag till fonder, sjukfrånvaro och semesterlön, utrusta arbetsplatser.
• Utför högspecialiserade uppgifter på professionell nivå.
• Fokusera anställda på kärnverksamhetsprocesser.

Samtidigt är arbetet i en tredje part organisation inte utan brister. Dessa inkluderar följande:

• Det finns en risk för förlust av konfidentialitet, vilket kan påverka företagets konkurrenskraftsindikator.
• Risken för att tillhandahålla arbetsresultat av olämplig kvalitet ökar.
• Graden av att få information för hanteringsprocesser reduceras.
• Osäkerhet om rättsligt ansvar vid brott mot skyldigheter på grund av bristande lagstiftning.
• Om entreprenören ges för många befogenheter finns det en risk att framgången för vissa aktiviteter minskar.
• Om tjänster tillhandahålls till tredje part kan detta i slutändan inte leda till vinst utan till betydande finansiella kostnader.

Kostnad för tjänster

Priserna för tillhandahållande av tjänster beror på graden av komplexitet i arbetet, kontraktets villkor och andra indikatorer. Om beräkningen är baserad på de uppgifter som utförts visar det sig att tredjepartsorganisationer måste betala mer än heltidsanställda. Men med tanke på alla kostnader för anställden kan du se till att det är mycket mer lönsamt att kontakta sådana specialister.

Betalning för tjänster från tredje man föreskrivs i avtalet. Det kan göras enligt resultaten av arbetet, såväl som per timme eller under en viss arbetstid.

post

Det huvudsakliga dokumentet som tillhandahålls vid mottagande av tjänster är att fullborda handlingen. Ett annat betalningsdokument är en faktura som utfärdas av ett företag som betalar moms. Oftast inkluderar dessa juridiska personer som opererar under OSNO-systemet.

Om tjänsten tillhandahålls innan betalning tas emot, matas data om interaktion med säljaren först. Debetet anger kostnadskontot och lånet - konto 60 och underkonto 01 (eller "Avveckling med leverantörer och entreprenörer").

Ange deras bokföring för olika tjänster. När du väljer ett kostnadskonto måste du ta hänsyn till tjänsterna. Till exempel, när chefspersonalen upprätthålls, är konto 26 lämplig, när produktion används, konto 20, när hjälpproduktion används, konto 23 eller 25. I detta fall tar konto 19 (moms) separat hänsyn till skattebeloppet för tjänster från tredjepartsorganisationer.

Inlägg på dem bildas enligt följande:

• För intäkter från debitering - konto 90.01 och konto 62.01.
• För att skriva av kostnaden för debitering - konto 90.02, konto 20, konto 23.
• För moms - konto 90.03, konto 68.02.
• När du betalar för tjänster med debitering - konto 51, konto 62.01.

Varje operation utförs individuellt. Därför är det viktigt att välja rätt skatte- och redovisningskonto. Det ekonomiska utfallet kommer att bero på detta.

fel

Påbörjar den här typen av samarbete, många företag upprepar samma typiska misstag som leder till betydande kostnader. Dessa inkluderar:

• Felaktig bedömning av ekonomiska indikatorer.
• Ogiltigt artistval.
• Felaktigt upprättat kontrakt eller avslutande av kontraktet som sådant.

Överväg dessa fel mer detaljerat.

Uppskattning av besparingar

Det främsta skälet till att du vänder dig till en tredje part är möjligheten att sänka kostnaderna. Ofta leder ofta felaktiga beräkningar till ökade kostnader. Tredje parts betalning kan vara hög och kvaliteten på arbetet tvärtom låg. För att inte möta en liknande situation är det nödvändigt att övervaka olika företag och välja det optimala för priset och kvaliteten på de tjänster som tillhandahålls.

Innan du överlämnar uppgifter till externa specialister bör du studera deras lönsamhet. Artister måste lita på att de bara utför de verk som, när de utförs oberoende, kommer att vara nackdelar.

Fel val av entreprenör

När du väljer en konstnär måste du studera hans rykte, recensioner från vanliga kunder, arbetsperiod, personalens kvalifikationer, garantier och andra indikatorer. Se till att ge utbildning för en tredje part organisation. Kontakta inte de som erbjuder de lägsta priserna på marknaden. Det är möjligt att resultaten av arbetet visar sig vara av dålig kvalitet. Det måste förstås att en högt kvalificerad specialist inte kommer att arbeta till ett lågt pris.

Ogiltigt kontrakt eller brist på kontrakt

Kontraktet ska ange alla punkter: resultatet, genomförandeperioden och priserna och parternas ansvar. Innan du undertecknar måste den studeras noggrant. Och det är i allmänhet bättre att vägra det muntliga avtalet.

Hur man väljer

Varje år sammanställer företagsutgivare och tankesmedlar betyg av de största företagen som utför vissa jobb och håller register över tredjepartsorganisationernas tjänster. Förutom företagets omfattning beaktas deras stabilitet, uppfyllande av skyldigheter, affärsanspråk och andra indikatorer. Oftast sammanställs betyg för vissa typer av tjänster, till exempel redovisning, juridiska tjänster och så vidare.

Du kan ta reda på vilket rykte en särskild stor tredjepartsorganisation har för IOAP: s interna resurser (International Association of Outsourcing Professionals). Information kan också hittas på ryska profilsidor som har dykt upp nyligen.

När du väljer ett verkställande företag är det värt att uppmärksamma närvaron av stamkunder. Dessutom, ju längre företaget driver, desto mer troligt är det att få kvalitetstjänster. "Unga" företag kanske inte har tillräckligt med resurser för att slutföra uppgiften.

Det gör inte heller ont att titta på recensioner om företaget. Denna information kan finnas på artistens webbplats och på tematiska forum. Detta gör att du kan ta reda på den verkliga situationen just nu.

Registrering och organisering av ett tredje parts företag

Efter att ha granskat organisationens sida hos kunderna kan du ägna lite uppmärksamhet åt dem som bestämmer sig för att delta i sådana aktiviteter själva. För att registrera ett företag som tillhandahåller olika tjänster enligt villkoren för det samarbete som diskuterats ovan (till exempel 1C-tjänster från tredjepartsorganisationer) kan du ansöka om registrering av en juridisk enhet eller bli en enskild företagare. När du registrerar, ange typer av aktivitet - både primär och sekundär. För att lyckas måste du välja områden som efterfrågas i en viss region.

Ofta samarbetar kreditorganisationer med liknande företag. Behovet kan till exempel uppstå i tjänsterna hos en callcenter. Dessutom kan ett sådant företag anförtro rådgivning till kunderna. Då samordnar tredjepartsorganisationen självständigt sitt arbete, beroende på resultatet som den får inkomst.

Till att börja med måste du ha startkapital för utgifter:

• För hyra lokaler.
• Köpa utrustning och organisera jobb.
• Anställa anställda som kommer att tillhandahålla tjänster från tredje part.
• Inlägg görs i 1C-programmet. Därför måste du köpa en licensierad version.

Med rätt tillvägagångssätt för affärer lönar sig kostnaderna på kort tid.

Anställa arbetskraft

Som i alla företag, i detta fall ägnas stor uppmärksamhet åt personalen. Framgången för framtida aktiviteter och företagets rykte beror till stor del på de anställdas kvalifikationer. Därför rekommenderas att anställa en erfaren högt kvalificerad specialist för val av personal.

Vid utarbetande av en affärsplan studeras följande information:

• Vad kunder måste arbeta med.
• Alla möjliga tjänster som tillhandahålls inom ett visst område.
• Kvalitetskontroll av utfört arbete.
• Möjligheten att utöka omfattningen av tjänster.

Det är viktigt för ett företag att fastställa och få fotfäste i sin nisch.Det är lämpligt att börja med att tillhandahålla tjänster inom ett område eller för ett företag. Med tiden är det bättre att utöka samarbetet till flera företag för att känna sig mer stabila på marknaden och få högre vinster.

slutsats

Att använda tjänster från tredjepartsorganisationer är en mycket vanlig förekomst i modern affärsverksamhet. Men när du beslutar om sådant samarbete måste du väga för- och nackdelar. I båda fallen kan interaktionen ge båda fördelarna i form av fördelar och kan vara fel beslut.

Men när man utarbetar en kompetent affärsplan och dess noggranna implementering, kommer det sannolikt att lyckas med att tillhandahålla lämpliga tjänster. Det viktigaste i detta fall är att hitta tjänster som är efterfrågade i regionen.