Reglerna och förordningarna i företagets interna bestämmelser anses vara den viktigaste delen av arbetskraftsprocessen. Chefen eller direktören måste använda anställdas arbete, säkerställa disciplin och föra register. För att fullgöra skyldigheterna måste arbetsgivaren godkänna skift, schema och normer inom organisationen.
Det är också viktigt att skapa ett tidblad. Att fylla i kommer att vara en förutsättning, eftersom dokumentet tar hänsyn till antalet skift och är den primära dokumentationen för organisationen.
Formfunktioner
Formuläret visar anställdas avgång och ankomst. I själva verket är T-12 och T-13 de första formerna för redovisning. Den första används för automatiserad kontroll, om organisationen har en vändkors, och den andra för manuell fyllning av tidbladet. Sådana dokument används för att utöva kontroll över anställda som är skyldiga att följa arbetarregimen. I tidbladen finns det poster som anger antalet arbetstimmar. Varje organisation tillhandahåller ett tydligt förfarande för underhåll av primär dokumentation.
Ett exempel på att fylla i tidbladet presenteras nedan. Den innehåller sådana föremål:
- Tränar. Detta avsnitt anger arbetstid och dagar för månaden. Därefter sammanfattas denna information.
- Information för lön. Utvecklingen av tid och dagar är indelad i kostsamma kodbeteckningar, på grundval av vilka lönelistan beräknas.
- Underlåtenhet att visas. Sådana uppgifter anges på grundval av handlingar som bekräftar orsaken till frånvaron. Tillfälligt, dagligt frånvaro är indelat i kodesymboler.
Provfyllning T-13
Redovisning av information om arbetade timmar utförs genom ständig registrering i formuläret. T-13 används endast i styrsystemet, som automatiseras och moderniseras. Tidskriften är anpassad till teknik som bearbetar information. Provfyllningsformuläret T-13 visar oss en tabell med följande data:
- nödvändig information där avdelningen anges i förväg, fullt namn, behörighet, anställdsnummer;
- de första cellerna indikerar tiden som använts och arbetat;
- efterföljande kolumner är informativa om resultaten av arbetet;
- i slutpunkterna anges frånvaro, det totala antalet skift, lediga dagar.
Senaste informationen fylls i i slutet av rapporteringsperioden. Korrektiteten i att fylla tidtabellen garanterar genomförandet av den uppsättning regler som fastställts av chefen.
Vad är formuläret för?
Blanketter skapas för statistisk timing för betalningens syfte. Redovisning sker vid arbetet. Begreppet arbetstimmar ska förstås som den period då arbetstagaren är på arbetsplatsen och utför aktiviteter. Indikatorn ändras ibland. Till exempel när en person arbetar övertid.
Tidbokföring sammanställs på grundval av gruvdrift, bearbetning och brister (transaktion, övertid, deltid, affärsresor). Arbetstiden börjar från det ögonblick som anställden anländer till arbetsplatsen och slutar när han faktiskt befrias från sina uppgifter. Dessa omständigheter föreskrivs dessutom av hyresgästers instruktioner och den interna rutinen. Förberedelse, huvudaktivitet, avslutande av uppgifter och uppdrag - baserat på dessa data fylls ett tidtabell ut. Detta inkluderar inte tid för:
- resa;
- klä upp;
- registrering.
Några svårigheter att fylla
Om det är en stillestånd när medarbetaren utför andra uppgifter, ingår inte dessa arbeten i formuläret och ytterligare engångsorder utfärdas. En avstängning inom skiftet anses vara en fem minuters försening i produktionen.
Arbetsdagarna normaliseras, bildas på basis av veckostider och skifttimmar, med hänsyn tagen till arbetslagstiftningens begränsningar. Standardarbetsveckor uppgår till 40 timmar och under skadliga förhållanden - 35. Innan semestern minskar arbetet. Om sådana villkor inte kan tillhandahållas till anställda på grund av produktion, är det nödvändigt att lägga till en dag, med beaktande av bearbetning. Nattarbete minskar antalet arbetsdagar per vecka. Om medarbetaren enligt avtalet arbetar enligt den reducerade principen gäller dessa regler inte för honom. Du kan inte heller reducera produktiv tid med kontinuiteten i produktionsrelationer eller nattskift.
Sammanfattat redovisningsprincip
Rapportkortet visar ankomst och avgång, såväl som frånvaro av den anställde. I vissa företag är det emellertid inte möjligt att införa den accepterade formen på grund av kontinuiteten i produktionsrelationerna eller vissa kategorier av anställda. I sådana fall är det nödvändigt att hålla reda på närvaron sammanfattat.
Den sammanfattade redovisningsprincipen skapas internt, lagstiftningsbaserade och etablerade grunder är inte tillämpliga i detta fall. Dessutom indikerar en liknande rapport att beroende på situationen kan arbetstiden ändras upp eller ner. Defekter, bearbetning sammanfattas inom rapporteringsperioden och kommer att vara lika med organisationens interna rutin. Med tanke på att standardprincipen beräknas på grundval av koden kommer i denna situation att arbetstiden beräknas i processen. Redovisning baserad på den sammanfattade principen innebär inte brott mot de allmänna reglerna.
Vem fyller tidbladet
Att fylla i dokumentet utförs av en specifik specialist. I praktiken är det vanligt att införa villkorade tecken på försidans sidor i formuläret. De arbetade timmarna beaktas på grundval av hela företaget eller dess strukturella divisioner. Vanligtvis är en behörig person ansvarig för att sammanställa tidboken. Följande information ska anges och markeras i formuläret:
- att vara sen;
- driftstopp;
- övertid;
- timmar och minuter gruvdrift, etc.
De dagar då anställda inte arbetar beaktas också, de anger följande:
- utförande av andra uppgifter;
- affärsresor;
- sjukdom;
- lämna;
- misslyckande att synas;
- skolk;
- helgen.
Funktioner för att underhålla och fylla böcker och formulär
I boken för bokföring av arbetstider, med urvalet av publicitet, finns en instruktion för dess underhåll, och även den position som den som fyller den anges. Rapportkortet förvaras i enstaka bokstäverbeteckningar. Om en anställd är avstängd från officiella tjänster på grund av berusning, kommer formuläret att ange det verkliga arbetet fram till avbrott. Om medarbetaren inte visas utan anledning anges kodvärdet ”PR” i formuläret.
Om den anställde var fast besluten att arbeta ett ofullständigt schema, bör detta också registreras. Givare och de som har nedsatt hälsa bör beaktas med specifika beteckningar. Semesterdagarna på egen bekostnad införs också i formen som den faktiska utvecklingen eller bristen. En förenklad form av tidtabellen tillhandahålls av enskilda företagare eller enligt ett anställningsavtal.
Symboler för att föra register
Formala symboliska värden:
- Jag är dagarna och timmarna;
- N - nattskift;
- RP - semester;
- C - övertid;
- K - affärsresa;
- CX - jordbruksfrånvaro;
- O - semester;
- DPO - ytterligare incitament i form av ledighet;
- Y - helg på grund av exponering;
- UD - en förkortad arbetsform;
- UBZ - strålning, semester utan betalning;
- P - graviditet, förlossning;
- ОЖ - barnomsorg;
- G - underlåtenhet att dyka upp på grund av regeringens order;
- MS - avgifter;
- MO - misslyckande med att dyka upp på grund av att ha varit i en medicinsk anläggning;
- D - givare;
- LO - social helg;
- GB - katastrofhantering;
- DM - ytterligare utgång;
- GS - domstol;
- FRÅN - lediga dagar enligt kollektivavtalet;
- B - funktionshinder;
- T - obetald sjukdom;
- X - karantän;
- A - inhemska problem;
- OA - arbetsgivarens initiativ;
- OAD - ej arbetstid;
- In - helgdagar.
Ett prov på att fylla i tidbladet visar att det inte finns något komplicerat i dess jurisdiktion. Det viktigaste är att noggrant fylla i alla punkter.