Centrum för företagsansvar

Centrer för ekonomiskt ansvar (CFD) - en integrerad del av budgethanteringen, som involverar ansvarsfördelningen inom företaget.

Viktiga funktioner

Viktiga aspekter:

• finansiell hierarkisk struktur, inklusive Central Federal District;
• budgetstruktur som låter dig utarbeta rapporter och planer för olika CFD: er.

Budgethantering genom CFD har följande särdrag:

• överföring av uppgifter för enskilda indikatorer till olika nivåer inom företaget, de som formar denna faktor utses ansvariga;
• utformning av planer och genomförande av dem, arbetande i ett enda koordinatsystem för företaget;
• fokusera på ekonomiska resultat;
• analys av resultaten med hänsyn till de faktorer som anges i planen;
• identifiering av efterlevnad av erhållna mål och indikatorer.

terminologi

Företagets finansiella ansvar är separata strukturella enheter inom organisationen. Deras resultat påverkar företagets ekonomiska effektivitet. Huvuduppgiften är ansvaret för korrekt utarbetande av ekonomiska planer och uppnåendet av de deklarerade resultaten.

Förutom Central Federal District spelas en viktig roll i företagets verksamhet av det centrala finansinstitutet (finansiell redovisning). Dessa enheter påverkar företagets ekonomiska resultat och är utformade för att hålla reda på vad som har uppnåtts. Ett kostnadscentrum (kostnadscentrum) är en enhet som provocerar till en kostnadsnivå som är känd i förväg av vad som redan finns. CFD ansvarar för kostnadscentra och CFU upprätthåller aktuell redovisning.

Ekonomisk struktur

Ett typiskt kostnadscenter är en teknisk anläggning. För att den ska fungera korrekt är det nödvändigt att regelbundet investera i råvaror, material och andra kostnadsposter. Ur ledningssynpunkt är kostnaderna förknippade med kostnadscentret för små, så det är oacceptabelt att tilldela ett objekt som en oberoende CFD.

En finansiell hierarkisk struktur är ett system som kombinerar alla CFD: er i ett företag. Den bestämmer vilken underordning som finns i organisationen och på vilken nivå att häcka detta eller det här centrumet. Denna logik av arbetet gör det möjligt att uppnå ökad effektivitet i den integrerade hanteringen av finansiella indikatorer.

Klassificering: Indikatorer

Centrum för företagets ekonomiska ansvar kan klassificeras på olika sätt - det finns många teorier som erbjuder originella tillvägagångssätt. Var och en av dem har positiva aspekter och svagheter. Att hitta en universell lösning är inte lätt. Experter rekommenderar att man i första hand fokuserar på ekonomiska indikatorer som de CFD: er som beaktas är ansvariga för. Uppdelningen av denna princip är lika lämplig för alla företag, oavsett storlek, branschtillhörighet och omfattning.

De viktigaste ekonomiska indikatorerna på grundval av vilka finansiella ansvarscentra identifieras i budgeteringssystemet:

• vinst under en viss tidsperiod;
• kostnader för samma period;
• mellanresultat (villkorligt kan de betecknas som ”marginalinkomst”);
• Investeringsindikatorer i procent av investerade medel och vinst som erhållits genom dem;
• vinstindikatorer för alla inkomstposter, exklusive kostnader för samma period.

CFD-klassificering

När man beaktar de tidigare beskrivna indikatorerna kan organisationens finansiella ansvarscentra delas in i följande kategorier:

• Ansvarig för kostnader (upphandling, produktionsprocess, administrativ avdelning, kommersiella tjänster).
• Inkomstcentra som utgör riktningen för företaget.
• CMD (marginalinkomst), ansvarig för en specifik riktning och den vinst som det ger företaget. Strukturen inkluderar nödvändigtvis ett centrallåscenter som speglar direkta produktionskostnader och en centralbank som visar riktningens lönsamhet. CMD kan vara en separat struktur eller en kombination av flera punkter i den organisatoriska affärskedjan.
• CPU (vinst) ansvarar för den positiva balansen efter redovisning av alla kostnader. Vanligtvis är en CPU ett företag eller en grupp av sådana och kombinerar ett datacenter, ett datacenter, ett datacenter (beroende på den specifika strukturen i en viss organisation).
• QI (investering). Dessa typer av finansiella ansvarscentra bedriver investeringar, deras funktioner inkluderar förändring av anläggningstillgångar. Huvudmålet för QI är operativ effektivitet när det gäller investerade medel. Detta beräknas av ROI. Strukturen för QI: flera integrerade CPU: er, ett företag, ett innehav, en grupp företag. Ofta är en CPU, en QI samma objekt. Denna situation är typisk när de betraktar ett oberoende företag som gör vinst och investerar i vissa projekt.

CH: funktioner och aktiviteter

Studera indikatorerna för finansiellt ansvarscenter, för det första uppmärksammas kostnader som är direkt relaterade till effektiv användning av resurser och företagets verksamhet i allmänhet.

CH - det här är enheter som arbetar med liknande arbete. Dessa kan delas in i två grupper:

• tillverkning;
• funktionalitet.

PTsZ kapacitet både i samband med materiella investeringar och arbetskraftskostnader. Detta inkluderar alla produktionsenheter. Dessa element deltar inte direkt i prissättningen, men de spenderar företagets resurser och sparar kostnader. PTZ-chefer ansvarar för kostnaderna: de känner till den planerade nivån och övervakar dess efterlevnad. Chefens huvuduppgift är att minimera kostnaderna.

FCZ: er ansvarar för allmänna affärsbehov, kostnader i samband med ekonomisk verksamhet, finansiell och juridisk verksamhet.

Företagets ekonomiska struktur: till exempel centrum för ekonomiskt ansvar

Företaget som vidare beaktas är ett visst begreppsmässigt företag.

Konstruktionen av CFD börjar med en analys av företagets organisationsstruktur. Så här gör du:

• fördela organisatoriska länkar, bilda en lista;
• bygga en hierarki genom underordning mellan länkarna (börjar med VD och slutar med lägre positioner - av enskilda artister);
• numrerar länkarna, givet häckning.

Från organisationsstrukturen och analysen av aktiviteter kan du dra rätt slutsatser om riktningen för företagets verksamhet. Därefter bildas en finansiell struktur. För detta är en katalog kompilerad, där varje länk indikeras och det noteras att den är speciell för den: CD, CH, CPU, CH. Vissa rader kommer att ha märken i flera grafer för att tillhöra centren, medan andra bara har en graf. Den resulterande matrisen hjälper till att klassificera länkarna i organisationskedjan.

Till exempel för vårt kontingentföretag kommer detta att ge följande resultat:

• QI: fast.
• CPU: företag.
• CP: försäljning.
• CH: marknadsföring, administration, finansiärer, personalombud.

Baserat på den mottagna informationen utgör de en hierarkisk lista som bo som återspeglar underordning mellan avdelningarna. Nästa, för varje identifierat Central Federal District, väljs en chef och ansvaret läggs på honom för centrets arbete. Strukturerad information lagras i tabellform.

CFD och ledningsredovisning

Det finansiella redovisningscentret och det finansiella ansvarscentret i företaget är verktyg som gör det möjligt att decentralisera ledningen av organisationen, delvis överföra ansvaret från toppchefer till personal på mellan- och låg nivå.Det är värt att komma ihåg att det utförda arbetet, de tillverkade produkterna och de tillhandahållna tjänsterna inte alltid kan kvantifieras med inkomst.

Inte varje ekonomisk struktur, vars ansvarscentra är korrekt distribuerad, är utformad så att de ansvariga cheferna har rätt att dela ut den vinst som erhållits av Central Federal District, trots att de deltar i både utgifterna och inkomstkomponenterna i företaget. Ju mer komplex företagets organisatoriska, tekniska struktur är, desto mer är denna fråga mer ostabil. Samtidigt kan man bara utvärdera, mäta, väga planer och deras genomförande inom varje centrum genom att ta ansvar.

Experter råd

Enligt etablerad praxis anses ledningsredovisning vara den mest effektiva, eftersom bara det ger dig tillgång till relevant information, baserad på vilken du kan fatta rätt ekonomiskt beslut. Arbetet tillämpar relevant information genererad av redovisning om ett specifikt ekonomiskt ledningsmål sattes i framkant. Bildandet av databaser och skapandet av rapporter utförs av:

• Centralvärme anläggning;
• strukturella enheter.

analyserats:

• ekonomiska beslut;
• teknisk introduktion;
• specifika produkter.

Det rekommenderas att använda detta med ett bekvämt, enkelt informationssystem. Detta utvecklas med hänsyn till den decentraliserade kraften i företaget och det faktum att chefer är personligen ansvariga för företagets ekonomiska resultat.

Decentralisering och företagsstruktur

Om företaget bygger på idén om decentraliserat ansvar, om det finns ett centrum för ekonomiskt ansvar, budgetering, en hierarkisk struktur som tar hänsyn till den specifika typen av verksamhet, kan du uppnå snabb och positiv framgång. Varför händer detta? I det traditionella tillvägagångssättet ägnas för mycket uppmärksamhet åt vilka misstag som gjordes av linjechefer. Men med detta alternativ är fokus endast resultatet av arbetsprocessen, inte de tekniska punkterna. Chefer är inte rädda för att ta initiativet, de introducerar ofta innovativa, innovativa idéer i företaget, vilket leder till en snabb och högkvalitativ lösning på rutinuppgifter. Som ett resultat är optimeringen av hela företaget som helhet.

Centrer för ekonomiskt ansvar är inte skyldiga att sammanfalla med företagets struktur (organisatoriska, industriella). Det är nödvändigt att konsolidera de viktigaste anvisningarna för företagets arbete för vissa sammankopplade och hanterade ovanifrån CFD. Det är också viktigt att tillhandahålla informationsinfrastruktur.

Algoritm V. E. Khrutsky

En välkänd inrikesekonom och analytiker föreslog metoden som beskrivs nedan, som gör det möjligt att identifiera centrala federala distriktet, på grundval av vilket för att genomföra effektiv ekonomisk planering för ansvarscentra.

1. En lista håller på att bildas som inkluderar alla typer av företag inom organisationen. De gör också en lista, inklusive de produkter de säljer.
2. Analytiker identifierar organisationsledningsstruktur. Det finns två typer: linjär funktionell och uppdelning.
3. Aktivitetsvariationer fördelas mellan enheter inom företaget, vilket belyser de som inte är vinstkällor.
4. Beräkna kostnader, intäkter, kostnader för varje enhet. Separat skiljer de reglerade och oreglerade komponenterna i företagets utgifter.
5. Tilldela enheter som är ansvariga för finansiella flöden och deras justering.

Ekonomiskt och organisatoriskt: vad är skillnaden?

Centrum för ekonomiskt ansvar, som utgör företagets ekonomiska struktur, byggdes med hänsyn till förhållandet mellan monetära och ekonomiska. Organisation bildas utifrån en avdelnings funktionalitet.Var och en av kostnadscentra är upptagna med ekonomi av en typ, medan organisationsstrukturen involverar en gruppering av sådana funktioner vars prestanda är förknippad med närvaron av specifika färdigheter och kunskaper.

Den finansiella strukturen visar ett hierarkiskt ansvarssystem i företaget. För henne är nyckeln begreppet "resultat". För organisationsstrukturen är huvudkonceptet ”underordning”. När man skapar en sådan struktur är det tillåtet att ta till kompromissbeslut och gå från personliga faktorer. Den finansiella strukturen bygger strikt på marknadens verklighet utan rabatter på personliga intryck och relationer.

Uppenbarligen är dessa två strukturer grundläggande olika. Detta är förknippat med vissa hanteringsproblem: som om du kör en bil med förvrängda kontroller. För maximal företagseffektivitet är det nödvändigt att anpassa organisationsstrukturen till den ekonomiska.

Vad mer att leta efter?

Det obligatoriska konceptet är budgeten för centrumet för ekonomiskt ansvar. Detta utförs med hänsyn till alla kostnader och vinster för enheten som följer med operationen. I detta fall är det tillåtet att försumma:

• BBL (i balansräkningen).
• BDSDS (rörelse av pengar).

Detta beror på att Central Federal District inte kontrollerar de typer av aktiviteter som återspeglas i dessa dokument.

Ansvaret i det centrala federala distriktet är ganska begränsat. Detta beror på att centra för ekonomiskt ansvar bildas för att uppnå specifika indikatorer. Samtidigt bör finansiella redovisningscentra komma ihåg, som i sin tur övervakar efterlevnaden av standarder och begränsningar. DSC: er rankas också som CFD: er.

Klassificering av CFD: funktioner i ett kommersiellt företag

Om företaget är kommersiellt anses den mest korrekta metoden för klassificering av CFD vara baserad på centrumets funktionalitet och uppgifter. urskiljas:

• bärare;
• de viktigaste.

De viktigaste arbetar med tillverkning av produkter, tillhandahållande av tjänster och utförande av arbete. Kostnaden här är kostnaden för produkten. Workshops och försäljningsavdelningar är klassiska representanter för de viktigaste CFD: erna.

Hjälpmedlen inkluderar de som tjänar de viktigaste. Det är vanligt att dela upp sina kostnader enligt Central Federal District, sammanfatta de erhållna värdena och först sedan utvärdera de verkliga kostnaderna. VTsFO är AHO, teknisk kontroll, reparation, verktygsverkstäder.

Ansvar och kostnad

I vissa företag har hierarkiska system införts där ansvarscentra är identiska med centralkontoren. Sedan pratar de om sammanfallande CFD: er. Annars kallas de "passar inte." Kostnader uppstår i specifika strukturella enheter som konsumerar resurser. I förhållande till sådana enheter gör de planer, upprättar standarder och håller register, utformade för att kontrollera kostnader och säkerställa kostnadsredovisning inom organisationen.

Om kostnadsplatsen motsvarar Central Federal District anses en sådan struktur vara optimal. I praktiken är CFD ofta ansvarig för flera avdelningar samtidigt. Samtidigt kan chefen för konstruktionsenheten vägra ta ansvar för kostnaderna för en annan avdelnings arbete. I sådana kontroversiella situationer kommer det slutliga beslutet att göras av företagets administration. Analytiker beslutar hur man ska klassificera kostnaderna och hur noggrant det är nödvändigt att överväga processen för deras bildning. Baserat på de beslut som tas, fördelas kostnaderna till en specifik CFD.