Varje produktionsenhet inom alla verksamhetsområden försöker erhålla högsta möjliga inkomst från dess funktion. Företaget försöker inte bara sälja sina produkter till ett prispris utan också att sänka produktionskostnaderna. Icke-prisfaktorer för erövring av marknaden kommer fram. Kostnadshantering för att bilda sin optimala struktur, samt att sänka deras värde, gör det möjligt att sänka produktpriserna, vilket, allt annat lika, ger företaget möjlighet att behålla eller till och med stärka sin konkurrenskraft på marknaden.
Under villkoren för marknadsrelationer är det mycket viktigt att studera inte bara kärnan i kostnader och deras egenskaper, utan också frågorna om deras inverkan på vinsten. Kostnader redovisas i många ekonomiska vetenskaper, men de spelar den största rollen i förvaltningsredovisningen. Chefer på olika nivåer behöver information om utgifter för beräkning av vinster, marginella intäkter, värde, lagerbalanser, val av sortimentpolicy, en policy för teknisk omutrustning, motivation och andra.
Finansiella redovisningsuppgifter om tillgängligheten i företaget som helhet räcker inte för att fatta beslut om operativ, taktisk och strategisk ledning. Därför är dessa problem med företagskostnadsbildning och redovisning av dessa kostnader särskilt relevanta i marknadsförhållanden.
Kostnadskoncept
I inhemska och utländska vetenskapliga tidskrifter använder reglerna ofta tre begrepp, vars skillnader inte är strikt definierade. Dessa är begreppen kostnader, kostnader och utgifter.
Modern teori och praktik ger många definitioner av kostnader. Således presenterar ett antal specialister kostnader som en ekonomisk tolkning, vilket uttrycker totaliteten av alla resurser inom området lager, arbetskraft och finans, vars förbrukning är förknippad med produktionsprocessen.
M.A. Vakhrushina beskriver kostnader som en monetär uppskattning av mängden resurser som används för något ändamål. Andra författare förstår helheten av rörelser av medel relaterade till tillgångar om de kan generera framtida inkomster eller skulder. Om detta inte händer, definieras företagets outdelade vinst som kostnaden för en viss period.
I det ekonomiska uppslagsverket tolkas kostnaderna som ett monetärt uttryck för värdet på ekonomiska resurser som spenderas när en ekonomisk enhet utför några åtgärder.
Tolkningen av begreppet "kostnader" är också tvetydig. För att förstå hur redovisningssystem beräknar kostnader och effektivt kommunicerar redovisningsinformation till berörda parter, är det nödvändigt att tydligt förstå vad termen "kostnader" betyder i varje fall. Det har många betydelser och används på olika sätt i olika situationer.
Kostnader är en uppskattning i monetära termer av alla resurser i relation till finansiering, arbetskraft och material, information som är förknippad med organisationen av produktionsprocessen och implementeringsegenskaper under en tidsperiod. De viktigaste kostnadsegenskaperna är följande:
- monetär bedömning av olika typer av resurser, som tillhandahåller principen för deras mätning;
- målsättning, som är förknippad med produktion och försäljning av produkter i allmänhet eller i ett av dess stadier;
- den tidsperiod som bör hänföras till produktionen av produkter.
Det bör noteras att om kostnaderna inte är förknippade med produktionen och inte skrivs av (inte helt skrivs av) för denna produkt, så blir de ett lager i lager i form av råmaterial, material etc.
Vi kan säga att kostnaderna har egenskap av reservkapacitet, i denna plan kan de hänföras till företagets tillgångar. De viktigaste funktionerna i kostnaderna är:
- dynamik;
- mångfald;
- svårigheter att mäta och utvärdera;
- påverkan på det ekonomiska resultatet komplexitet och inkonsekvens.
Skillnad från kostnader från kostnader
Skillnader mellan kostnader och utgifter kan formuleras i följande bestämmelser:
- Kostnader och kostnader skiljer sig åt i den ekonomiska karaktären av värderingen. Kostnaderna är avvecklade, återspeglas i intern redovisning, beror på det bokföringssystem som används och är inte nödvändigtvis relaterat till betalningsflöden i företaget. Kostnaderna är inte betalningsbara. De presenteras i företagets bokslut.
- Kostnader kanske inte har tecken på kostnader: ett antal kostnader för redovisning av produktion har inga analoger mellan kostnaderna.
- Brist på kostnader för direkt anslutning till produktionen. Även om de uppstår under rapporteringsperioden i produktionsprocessen är de dock inte alltid korrelerade med denna process.
Bland specialister finns det de som anser att kostnaderna för deras innehåll är ett bredare koncept än kostnaderna och motiverar detta med att det kan uppstå kostnader i samband med all företagets ekonomiska verksamhet, och kostnaderna är endast för tillverkningssektorn.
Begreppet "kostnader" innebär begreppet "kostnader" i förhållande till produktionen av varor (arbetstjänster).
Utgifter är alla utgifter, förutsatt att de uppkommer för att genomföra aktiviteter som syftar till att generera inkomst.
Klausul 9 i PBU 10/99 beskriver väsentligen mekanismen för övergång från organisationskostnader till enhetskostnader för en produkt. Det har konstaterats att bestämningen av värdet på tillverkade produkter baseras på kostnaderna för vanlig verksamhet.
Skillnad från begreppet utgifter
De allra flesta författare tror att kostnader och utgifter är olika begrepp. Baserat på ovanstående definitioner presenteras skillnaden mellan kostnader och kostnader nedan.
Kostnader är kostnader:
- inställt för ett tidsintervall;
- dokumenterad och ekonomiskt hållbar;
- de överför helt sitt värde till varor som sålts under denna period;
- förekomsten av kostnader inträffar i samband med en minskning av företagets ekonomiska resurser med en ökning av beloppet för ”skulder”.
Kostnadsklassificering
De viktigaste kostnaderna för redovisning grupperas efter ekonomiskt innehåll i enlighet med följande element:
- materialkostnader;
- lönekostnader;
- extrabudgetarfonder;
- avskrivning;
- andra utgifter.
Andra kostnader inkluderar:
- lönekostnader för chefer;
- drift av maskiner och rymd;
- resekostnader för anställda;
- kostnader för kommunikation, revision, informationstjänster, säkerhetstjänster;
- underhållningskostnader;
- utgifter för försäljning av varor;
- skatter.
Utgifter som företaget har uppstått i samband med frisläppande av varor, tillhandahållande av tjänster eller utförande av arbete redovisas och ingår i kostnaden för varor, tjänster eller arbete under den rapporteringsperiod som de hänför sig till, oavsett tidpunkt för utbetalning.
När det gäller kostnader finns det följande typer av kostnader:
- Direkta kostnader som är direkt relaterade till produktionen av en viss produkt.
- Indirekt - utgifter för administrativa löner, allmän produktion och allmän verksamhet. Kostnader av denna typ är förknippade med produktionen av flera typer av varor och bör fördelas mellan varornas positioner i proportion till en viss indikator.
När det gäller processen:
- grundläggande;
- overhead.
När det gäller output:
- permanent;
- variabler.
Bokföringsmetoder som används
Kostnadsredovisningsmetoder klassificeras enligt följande:
- anpassad - den används för småskalig produktion, en specifik order väljs som bokföringsobjektet;
- tvärsnitt - används i storskalig produktion, kostnadsredovisning genomförs i steg i produktionsstadierna;
- pannrum - används vid företag som producerar en typ av produkt, redovisas av de utgifter som företaget har haft som en helhet under en tidsperiod;
- reglerande - används vid företag med ett brett spektrum av industrivaror, redovisning sker med standarder med obligatorisk identifiering och hänsyn till skälen för avvikelser från dem för ytterligare analys och förebyggande av dessa skäl på jobbet.
Organisering av redovisning av produktionskostnader
För att samla in kostnader för frisläppande av varor, tillhandahållande av tjänster eller genomförande av arbete, använd avsnittet "Produktionskostnader" i kontoplanen.
Gruppering av kostnader i detta avsnitt utförs oftast med hjälp av följande avvecklingskonton: 20, 23, 25, 26, 28.
Konto 20 och redovisning av produktionskostnader används för att samla in uppgifter om produktionskostnader för varor, tjänster eller verk, som i sin tur var målet att skapa företaget.
Detta konto registrerar både direkta kostnader som bestäms av produktionsprocessen och ingår i kostnaden, liksom indirekta kostnader i samband med hantering och underhåll av produktionen.
Analytisk redovisning i detta konto görs för enskilda produkttyper.
Indirekta kostnader är associerade med flera typer av varor. De fördelas i proportion till den godkända indikatorn. Kostnaderna betalas till standard (planerade) eller faktiska produktionskostnader.
Konto 23 "Hjälpproduktion" återspeglar de kostnader som är extra för huvudproduktionen (underhåll av operativsystemet, tillhandahållande av värme, el, etc.).
Analytisk redovisning i detta konto avser typ av produktion. Avgifter debiteras till konto 20 eller till kostnaden för en viss produkt i form av direkta kostnader eller fördelas mellan enskilda typer av varor i förhållande till den valda indikatorn.
På konto 25 "Allmänna produktionskostnader" grupperade kostnaderna för service av huvud- och hjälptillverkningsföretag. Bland de kostnader som bokförs på detta konto kan det finnas sådana betalningar för försäkring av produktionsfordon, kostnaderna för service av dessa fordon, hyreskostnaderna för produktionsanläggningar och utrustning och andra.
Analytisk redovisning av kontot utförs av separata affärsenheter och kostnadsposter. I företag där homogena varor produceras och utgifterna inte fördelas är de föremål för avskrivning till kontot debet 20. Vid företag som producerar olika varor ska kostnader fördelas mellan de typer av producerade varor. Utgifterna skrivs av till debitering av konton 20, 23, 29. Konto 25 har ingen balans vid rapportperiodens slut.
På konto 26 grupperade "Allmänna utgifter" de utgifter som inte är direkt relaterade till produktionsprocesser och inte är relaterade till hanteringsbehov. Till exempel chefslöner, redovisning, avskrivning av fastigheter som administrationen använder i sin verksamhet, hyresbetalningar i lokalerna för administrationen etc.
Analytisk redovisning utförs enligt uppskattningsartiklarna och platsen för händelsen. Avskrivning av utgifter som samlas in under månaden görs beroende på den valda metoden för att bilda produktionskostnaden. När en revisor väljer en metod för redovisning av de totala produktionskostnaderna skrivs av utgifterna med bokföringsdata Dt20-Kt26, Dt23-Kt26, Dt20-Kt26. Om du väljer metoden för att spela in produkter till ett reducerat pris, debiteras innehållet på konto 26 direkt på konto 90-2.
Redovisningsrekommendationer
Organiseringen av kostnadsredovisning i olika branscher kännetecknas av sina egna egenskaper. De är relaterade till villkoren för en viss bransch. Ministerier har utvecklat riktlinjer för branschkostnadsredovisning. Dessa rekommendationer detaljerar och klargör bestämmelserna i federala regler och branschregler för kostnadsredovisning i redovisning i förhållande till produktionen av en viss industri.
I rekommendationerna för kostnadsredovisning i en viss bransch hittar företaget sin klassificering av metoder och metoder för kostnadsredovisning, formen av källdokument för deras redovisning, kostnadsallokeringsscheman, utbudet av kostnadsposter och principer för beräkning av kostnaden för olika produkter.
Företagskostnadsredovisning
De metoder som företaget valt för beredning av produktionskostnader bör vara motiverade, bör bestämmas av lagstiftningsdokument, branschinstruktioner och metodologiska rekommendationer och redovisas av revisoren i företagets redovisningsprinciper.
Obligatorisk reflektion i redovisningsprinciper beror också på hur kostnader fördelas mellan specifika varor.
Kostnadsredovisning i företagets redovisning bör utföras i strikt överensstämmelse med lagstiftningsdokument och vara i tid, fullständig och pålitlig.
Betyg 20: viktiga funktioner
Kostnadskontot för redovisning vid nummer 20 används av varje organisation som bedriver tillverkningsverksamhet för att sammanfatta kostnaderna för produktionskostnaden. Det här kontot är aktivt i företaget.
Vid organisering av redovisning av produktionskostnader fördelas dessa kostnader i enlighet med följande artiklar:
- materialkostnader - kostnaderna för anskaffning av råvaror, el, vatten, bränsle, verktyg, industriutrustning, arbeten och tjänster som utförs av tredje part;
- arbetskraftskostnader för arbetare som deltar i produktionen;
- sociala utgifter;
- avskrivningar på anläggningstillgångar i produktion;
- andra typer: utgifter för affärsresor för arbetare som utförs för produktionsändamål, underskott inom gränserna för naturlig förlust, utgifter för halvfabrikat, utgifter för framtida perioder och andra rimliga utgifter.
Analytisk redovisning på konto 20 måste revisor hålla i produktionens sammanhang.
Kostnaderna för flera typer av produkter (indirekt) för inkludering i kostnaden för varje produktionsenhet bör fördelas. Organisationen kan självständigt bestämma en indikator som är proportionell mot fördelningen av kostnaderna. Detta kan vara volymen (kostnaden) för material och råvaror som används i produktionen av en viss typ av produkt, eller lönen för anställda som arbetar med produktion.
Kostnader kan skrivas av på följande sätt:
- Reglerande eller planerade kostnader;
- beroende på de faktiska produktionskostnaderna.
Skatteregistrering
När det gäller skatteregistrering inkluderar kostnaderna ekonomiskt rimliga och uttalade kostnader. De kan uttryckas kontant. Endast medel som har använts för att generera intäkter från företagets funktion beaktas.
Redovisning och skatteregistrering av kostnader är nära sammankopplade med varandra, men har också skillnader. Skatteregistrering är kopplad till ett antal poäng som måste vara kända i förväg. Företagaren bör i förväg uppmärksamma följande nyanser:
- funktioner för överföring av skuld till en tredje part;
- genomförande av nettningsförfarandet;
- avveckling med hjälp av ett konto;
- beräkning av accepterade åtaganden;
- intäktsredovisning vid betalning av STS.
I kontroversiella situationer bör företagaren vägledas av bestämmelserna i tillämplig lag.
Den period under vilken materialkostnader återspeglas i skattemässig redovisning för periodiseringsmetoden anges i punkt 2 i art. 272 i Rysslands skattekod. Det beror på typen av materialkostnader.
Således redovisas kostnaden för råvaror relaterade till industrivaror som en kostnad på det datum då en sådan resurs överförs till produktion.
För kontantmetoden är det nödvändigt att sådana utgifter betalas på något sätt (monetära eller icke-monetära) för att redovisa materialkostnader, förutom att leverera material för produktion eller underteckna en handling.
Förbättring av redovisningen
För att få användbar information som gör att du kan fatta beslut och planera bör produktionskostnaderna systematiseras på flera sätt:
- uppskjutna kostnader;
- icke-återbetalningsbara kostnader;
- beräknade kostnader för att fatta alternativa beslut;
- ytterligare och marginalkostnader;
- dynamiska kostnader i förhållande till volymen av industrivaror.
För att förbättra redovisningen av produktionskostnader i företag rekommenderas det att separera kostnadsredovisningen i bokföring, förvaltning och ekonomisk redovisning. Dessa aktivitetsområden har många skillnader från varandra, även om de vid första anblicken avser samma problem.
Det är också värt att införa metoder för att godkänna de slutliga ekonomiska resultaten av "input-output" och användningen av utländska klassificeringar av produktionskostnader. Utländska klassificeringsmetoder är mer exakta och begripliga.
När du redovisar kostnaderna för tjänster bör du följa fastställda rekommendationer.
Du måste använda löpande konton för att förbereda transaktioner, såväl som metoder som gör att du kan hålla register så enkelt som möjligt.
slutsats
En av de viktigaste uppgifterna för kostnadsredovisning i redovisning är redovisning av produktionskostnader, eftersom information om produktionskostnader är nödvändig direkt till företagets direktör för att formulera en finansiell policy som syftar till att öka lönsamheten och minska kostnaderna. Därför är det viktigt för bokföraren att fastställa metoderna för redovisning av produktionskostnader som är lämpliga för företaget och hur de fördelas mellan produkterna.
Konto 20 i redovisning är en av de viktigaste som återspeglar information relaterad till produktion av varor, arbete och tjänster. Alla metoder som används för att återspegla sådana kostnader bör anges i redovisningsprinciper.